产品研发与创新信息管理制度

产品研发与创新信息管理制度
第一章总则
为了提高企业的产品研发和创新本领，规范信息管理流程，保护知
识产权，提高研发效率，订立本制度。

本制度适用于公司产品研发与
创新信息的取得、存储、使用和保护。

各部门和员工都应遵守本制度
的规定。

第二章信息取得管理
2.1 信息取得渠道
产品研发与创新信息的取得应通过正规渠道进行，包含但不限于以
下方式： 1. 参加行业展览会和学术会议，取得行业及学术最新信息；
2. 订阅专业期刊、报纸、杂志等；
3. 与合作伙伴、供应商保持紧密
合作，了解最新技术动态； 4. 建立合理的内部信息反馈机制，搜集
员工的创新想法。

2.2 信息取得审批
任何员工取得产品研发与创新信息都需要提前向上级主管提出申请，并经过审批。

审批时需说明信息取得的目的、方式和预期效果等。

2.3 信息取得记录
企业应建立健全的信息取得记录系统，记录每一位员工取得的产品
研发与创新信息，包含信息来源、时间、内容和取得方式等。

第三章信息存储管理
3.1 信息分类与归档
对于取得的产品研发与创新信息，应依据其性质、紧要程度和使用
频率进行分类，并依照统一的归档规定进行归档管理。

产品研发与创新信息的存储应采用电子化方式，以确保信息的安全和便捷取得。

存储位置应为具备安全保密措施的信息管理系统或中心服务器。

3.3 信息备份与灾备
企业应定期对存储的产品研发与创新信息进行备份，并建立灾备措施，以防止信息的损失和泄露。

第四章信息使用管理
4.1 信息共享
产品研发与创新信息的共享应在保护知识产权的前提下进行，并遵从以下原则： 1. 明确共享的范围和对象； 2. 限制共享的权限和期限； 3. 建立共享信息的审核机制。

4.2 信息传递
在产品研发与创新信息传递过程中，应采取以下措施： 1. 使用安全可靠的通信设备和网络； 2. 确认信息接收方的身份和权限； 3. 对敏感信息进行加密处理。

4.3 信息使用记录
企业应建立审计机制，记录产品研发与创新信息的使用情况和使用者，以便追溯和监督使用行为。

第五章信息保护管理
5.1 信息安全意识教育
企业应定期组织针对产品研发与创新信息保护的安全意识培训，提高员工的信息安全保护意识和技能。

5.2 信息安全责任
各部门和员工都应明确本身在产品研发与创新信息保护中的责任和义务，加强信息安全管理，确保信息不被泄露、窜改或盗用。

企业应采取必需的技术和管理措施，保护产品研发与创新信息的安全，包含但不限于： 1. 完善的信息访问权限管理； 2. 加密和防病毒技术； 3. 网络安全监控和防护； 4. 多层次的信息备份和恢复机制。

第六章法律与违规处理
6.1 法律法规遵从
企业及员工在产品研发与创新信息管理过程中，应严格遵守国家和行业相关的法律法规，保护知识产权和商业机密。

6.2 违规处理
对于违反本制度规定的行为，企业将依照相应的纪律和法律规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解雇等。

第七章附则
7.1 本制度的解释权
对于本制度的解释权归企业管理团队全部，并保存依据实际情况对本制度进行修改和增补的权利。

7.2 本制度的施行
本制度自颁布之日起正式施行，并依据需要进行修订和完善。

备注
本制度的编制参考了多个企业的实际经验和管理要求，旨在规范企业的产品研发与创新信息管理工作，确保知识产权的保护和研发效率的提高。

企业全体员工都应认真遵守本制度，并乐观参加到产品研发与创新信息管理中来，共同推动企业的发展和创新本领的提升。