档案调回申请书

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尊敬的档案管理部门领导:
您好!
我是贵单位档案管理部门的一名工作人员,由于工作需要,特向贵部门申请调回以下档案。

以下是我对此次档案调回的具体情况说明,恳请领导审批。

一、档案基本情况
1. 档案名称:[档案名称]
2. 档案编号:[档案编号]
3. 档案类型:[档案类型,如:人事档案、项目档案、合同档案等]
4. 档案形成时间:[档案形成时间]
5. 档案存放地点:[档案存放地点]
二、申请调回的原因
1. 工作需要:随着工作的不断推进,我发现该档案中所记载的内容对于当前正在
进行的项目具有重要意义。

为了更好地了解项目背景、历史沿革以及相关决策依据,我需要查阅并调取该档案。

2. 研究需要:近期,我正在开展一项关于[研究主题]的研究工作,该档案中所涉
及的内容与我的研究课题密切相关。

为了确保研究的准确性和全面性,我需要查阅并调取该档案。

3. 个人原因:由于个人原因,我需要将该档案带回家中,以便进行整理、分析和
备份。

为确保档案的安全,我承诺在档案调回期间将严格遵守档案管理相关规定,确保档案不丢失、不损坏。

三、档案调回后的保管措施
1. 严格按照档案管理相关规定,对调回的档案进行妥善保管,确保档案的安全。

2. 在档案调回期间,将档案存放在安全、干燥、通风的场所,避免档案受潮、受热、受污染。

3. 定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理。

4. 在档案调回结束后,按照规定时间将档案归档,确保档案的完整性。

四、申请调回期限
鉴于档案的重要性和紧迫性,我恳请领导审批后,给予我[申请调回期限]的时间,以便我完成相关工作。

综上所述,我真诚地希望领导能够批准我的档案调回申请。

我将严格按照相关规定,认真履行保管职责,确保档案的安全。

如有不妥之处,敬请领导批评指正。

此致
敬礼!
申请人:[申请人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
申请日期:[申请日期]。

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