班级聚会策划方案

班级聚会策划方案
1. 策划目的
班级聚会是为了让同学们在毕业后保持联系、加强友谊、共同回忆
学生时代的美好时光。

本次聚会的目的是为了给同学们提供一个难忘
的聚会经历，让大家享受欢乐、增进感情，并为未来的友谊奠定坚实
基础。

2. 活动时间和地点
•时间：2021年5月30日（星期六）下午2点至6点
•地点：学校附近的咖啡馆或餐厅
3. 活动内容
3.1 欢迎仪式
•2点-2点30分：到场签到，并发放活动手册、纪念品、彩色贴
纸等。

•2点30分-3点：主持人致欢迎辞，介绍本次聚会的目的和安排。

3.2 团队互动游戏
•3点-4点：安排一些团队互动游戏，例如猜谜语、绳结挑战、盲
目画画等，以增进同学之间的互动和合作。

3.3 自由交流时间
•4点-5点：提供饮料和小吃，同学们可以自由交流，分享近况和回忆。

3.4 班座合照
•5点-6点：组织全班合照，留下美好的回忆。

4. 食物和饮品
为了满足大家的口味和需求，我们将提供以下食物和饮品：
•小吃：糖果、薯片、饼干等。

•饮料：果汁、汽水、茶水等。

•特色美食：根据同学的偏好和预算，选择服务质量好的餐厅或自助餐厅。

5. 聚会手册和纪念品
为了留下对这次班级聚会的美好回忆，我们将提供以下手册和纪念品：
•聚会手册：内容包括同学名单、班级照片、活动流程等。

•纪念品：定制化的纪念品，例如钥匙扣、笔记本等，均印有班级标志和日期，作为回忆。

6. 经费预算
为了确保聚会的顺利进行，我们需要预估一下经费，预算如下：
•场地租金：500元
•食物和饮品：800元
•聚会手册和纪念品：500元
•总预算：1800元
7. 宣传推广
为了确保参与人数的充足，我们将进行以下宣传推广活动：
•班级群和社交媒体：通过班级群和社交媒体（例如微信、QQ、微博）等渠道宣传聚会信息，吸引更多同学的参与。

•学校官网和校刊：在学校官网和校刊上发布聚会活动，让更多的同学知道并参与。

8. 安全保障
为确保活动的安全和秩序，我们需要注意以下几点：
•预留足够的紧急出口和安全通道。

•在活动现场设置急救箱，并指定相关人员负责急救工作。

•与场地方和参与人员签订活动安全责任书。

9. 参与人员管理
•提前告知同学活动时间、地点和内容，鼓励大家积极参与。

•设立活动筹备小组，负责活动前的准备工作。

•委派志愿者协助活动的各项工作，例如签到、发放纪念品等。

10. 反馈与总结
•活动后，可以通过问卷调查、留言板等方式收集同学们的反馈意见。

•进行活动总结，总结经验教训，为以后的班级聚会活动做好准备。

以上是本次班级聚会的策划方案，希望能够得到大家的支持和参与，让我们一起共创美好回忆！。