医院印章使用的管理制度范本
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医院印章使用的管理制度范本
一、总则
本制度的制定目的是为了规范医院印章的使用和管理,确保印章的合法、安全和有效使用,防止印章被滥用、伪造或遭受损害,维护医院的利益和形象。
所有医院内部人员都应遵守本制度的规定。
二、印章的保管
1. 医院印章应由特定负责人负责领取、保管和管理,该人员应具备一定的管理能力和责任心。
2. 负责人应将印章妥善地保管在专用印章保管箱中,保证印章不会丢失、被盗或损坏。
3. 负责人需按月对印章进行巡查和清点,确保印章的完好和数量的准确。
三、印章的使用
1. 任何使用医院印章的行为必须符合法律法规和医院规章制度的要求。
2. 只有经过授权的人员才能使用医院印章,并且必须按照授权范围和程序使用,不得擅自超越权限使用印章。
3. 在使用医院印章时,应先仔细核对印章上的内容,确保其准确无误。
如发现印章有损坏或者字迹模糊等情况,应及时向负责人报告并更换印章。
4. 在使用医院印章前,应填写相应的印章使用申请表,并经授权人员审核和签字确认后方可使用。
5. 使用印章的人员必须亲自进行盖章操作,不得将印章交由他人代理,以防印章被滥用或冒用。
四、印章的登记
1. 医院印章应建立统一的登记制度,记录印章的种类、编号和使用人员等相关信息。
2. 每次使用印章,必须进行登记,包括印章使用日期、用途和经办人等信息,并由相关人员签字确认。
3. 印章的使用记录应妥善保存,并定期进行汇总和核对。
五、印章的安全
1. 医院印章一经发现丢失或被盗,必须立即向负责人报告,并向有关部门报案。
2. 印章被滥用、冒用或者被发现有其他异常情况时,必须及时上报负责人,进行相应的处理和调查。
3. 印章的使用人员必须保证印章的安全,谨防遗失、损坏或被他人盗用。
离岗期间,应将印章交由负责人保管。
六、违规处理
1. 对于违反本制度规定的,医院将视情况进行相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过等,严重者将追究法律责任。
2. 对于故意滥用印章、伪造印章或者盗用印章的,医院将严肃处理,追究其法律责任。
七、附则
本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的,应经医院领导同意并及时公告,修改后的内容同样具有法律效力。
以上就是医院印章使用的管理制度的范本。
医院可以根据自身情况和实际需要进行相应的调整和完善。