学工档案管理制度

一、总则
为加强学生工作档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，提高学生工作管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 学生基本情况档案：包括学生入学登记表、学生学籍档案、学生成绩档案、学
生奖惩档案、学生休学、复学、退学档案等。

2. 学生活动档案：包括学生社团活动档案、学生志愿者活动档案、学生社会实践
档案等。

3. 学生思想政治教育档案：包括学生思想汇报、学生入党积极分子档案、学生党
员档案等。

4. 学生资助工作档案：包括学生资助申请表、学生资助审批表、学生资助发放记
录等。

5. 学生就业指导档案：包括学生就业意向调查表、学生就业协议书、学生就业跟
踪调查表等。

6. 学生其他相关档案：包括学生实习档案、学生创新创业档案、学生违纪处分档
案等。

三、档案管理职责
1. 学生工作部（处）负责学生工作档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实
施档案管理工作。

2. 各学院（部）负责本学院（部）学生工作档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理人员负责档案的接收、登记、分类、归档、保管、借阅、销毁等工作。

4. 学生本人负责保管好个人档案，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。

四、档案管理要求
1. 档案资料应真实、准确、完整、规范，符合国家档案管理要求。

2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案资料的安全。

3. 档案管理人员应加强档案保密工作，未经批准，不得擅自查阅、复制、泄露档案资料。

4. 档案资料借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等，确保档案资料按时归还。

5. 档案资料销毁应严格按照国家档案管理要求，经批准后方可销毁。

五、档案利用
1. 学生工作档案的利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。

2. 学生本人有权查阅本人档案，其他单位或个人查阅档案需经学校批准。

3. 档案管理人员应按照规定提供档案资料，确保档案资料的准确性和完整性。

六、奖惩
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，予以通报批评，并追究相关责任。

七、附则
本制度自发布之日起施行，由学生工作部（处）负责解释。