社会医疗保险中心档案管理制度

一、总则
为加强社会医疗保险中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合社会医疗保险中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则
1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏、损毁或伪造。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合事实。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏或泄密。

4. 效率性原则：提高档案管理水平，提高档案利用效率。

三、档案管理范围
1. 社会医疗保险政策文件、规章制度、工作计划、总结等。

2. 医疗保险参保登记、缴费核定、待遇审核、费用结算等业务档案。

3. 医疗保险基金、医疗补助（保障）资金的财务、会计工作档案。

4. 城镇职工重特病医疗统筹、城乡居民大病保险、医疗救助和慢性病医疗管理档案。

5. 异地就医、转外就医医疗费用的审核、结算等档案。

6. 定点医疗机构、定点零售药店《服务协议书》签订和管理服务工作档案。

7. 医疗保险稽核和社会保障卡医保业务工作档案。

8. 医疗保险业务档案管理工作和政策宣传、业务培训工作档案。

四、档案管理职责
1. 社会医疗保险中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全。

3. 社会医疗保险中心领导对档案管理工作进行监督、检查和指导。

五、档案管理流程
1. 档案收集：各部门按照档案管理范围，及时收集相关档案资料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案
的完整、准确。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序归档。

4. 档案保管：档案管理员对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案利用：档案管理员根据档案利用需求，提供档案查询、复制、借阅等服务。

六、档案保密
1. 档案管理员必须严格遵守国家有关档案保密的法律法规，不得泄露档案内容。

2. 档案管理员对档案资料进行分类，明确保密级别，确保档案安全。

3. 档案借阅、复制等操作，必须严格按照保密要求进行。

七、档案销毁
1. 档案销毁必须严格按照国家有关档案销毁的法律法规进行。

2. 档案销毁前，档案管理员应当对档案进行核对，确保档案的完整、准确。

3. 档案销毁后，档案管理员应当及时填写《档案销毁记录》，报请领导审批。

八、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由社会医疗保险中心负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。