项目资料员岗位职责

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项目资料员岗位职责
项目资料员的工作职责主要包括以下几个方面:
1、收集、管理和归档项目资料、图纸等档案,确保施工
过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料完整、及时,并向公司档案室移交。

2、参与项目的验收工作,包括备案资料的填写、会签、
整理、报送、归档等工作,监督检查施工单位施工资料的编制、管理,协助工程技术人员对施工技术资料的保管。

3、负责与项目有关的各类合同的档案管理,向公司相关
部门提供工程主要进度信息。

4、负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理,建立和规范项目文件资料管理体系,满足整理竣工档案资料,处理项目日常行政工作。

5、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案,部门
的信息资料管理及文件传递工作,与公司档案管理人员的对接工作,审核、归档和资料保管工作,督促施工单位整理完善竣工资料,并检查、整理、装订和归档。

6、协助建立工程供方信息库,负责信息的录入工作,参
与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理,负责对材料封样件的现场管理,建立材料台帐,与供应商、施工单位核对材料账目,并定期提供报表。

7、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、
打印、上报、收发、传阅及归档工作,配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作,协助经营部作好预、结算书等的编制工作,进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作,负责项目部办公用品的申领及保管工作。

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