大学学校办公室管理制度

第一章总则
第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，
特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员，以及与办公室工作相关的其他部
门和人员。

第二章组织机构及职责
第三条学校办公室是学校的综合管理部门，负责处理学校日常事务，协调各部门
工作，为学校领导提供决策依据。

第四条学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

下设综
合科、秘书科、行政科等科室，分别负责具体工作。

第五条各科室职责如下：
1. 综合科：负责办公室日常行政事务，包括文件收发、档案管理、财务管理、资
产管理等。

2. 秘书科：负责学校领导的工作安排、会议组织、接待工作等。

3. 行政科：负责学校后勤保障、安全保卫、环境卫生等工作。

第三章工作制度
第六条工作时间及考勤
1. 学校办公室实行五天工作制，每周一至周五上班，每天工作时间为8小时。

2. 严格执行考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第七条文件管理
1. 文件收发：严格按照文件管理规定，及时、准确地接收和发送文件。

2. 文件归档：对收发的文件进行分类整理，确保文件完整、规范。

3. 文件保密：严格遵守国家保密规定，确保文件安全。

第八条会议管理
1. 会议组织：提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料、会议室布置等。

2. 会议记录：认真做好会议记录，及时整理会议纪要。

3. 会议纪要归档：将会议纪要及时归档，方便查阅。

第九条接待工作
1. 接待来访：热情接待来访人员，做好登记工作。

2. 接待礼仪：遵守接待礼仪规范，维护学校形象。

3. 接待记录：做好接待记录，及时反馈给相关部门。

第四章人员管理
第十条人员招聘
1. 严格按照国家及学校相关规定，公平、公正、公开地招聘工作人员。

2. 对新入职员工进行岗前培训，提高其业务水平。

第十一条人员培训
1. 定期组织员工参加业务培训，提高员工综合素质。

2. 鼓励员工参加各类职称考试，提升自身能力。

第十二条人员考核
1. 定期对员工进行考核，考核内容包括工作态度、业务能力、工作成果等。

2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。

第五章附则
第十三条本制度由学校办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范学校办公室的管理，提高工作效率，为学校各项工作的顺利开展提供有力保障。