公司收发邮件流程调整通知

公司收发邮件流程调整通知
尊敬的各位员工：
为了提高公司内部沟通效率，优化工作流程，经公司领导班子研究决定，对公司收发邮件流程进行调整。

现将调整内容通知如下：一、收件规定
所有员工收到的邮件需在24小时内进行查阅，并根据邮件内容做出相应回复或处理。

邮件涉及重要事务或需要多部门协作的，应在邮件中抄送相关部门负责人，以便及时协调解决问题。

收到需转发的邮件时，请在转发前仔细核对收件人名单，确保信息传递准确无误。

二、发件规定
发送邮件前请认真填写主题，简明扼要地概括邮件内容，方便接收人快速了解邮件主旨。

邮件正文内容应清晰明了，避免使用过多缩写词或行业术语，确保接收人易于理解。

如有附件需要发送，请确保附件内容完整，并在邮件正文中进行说明。

三、抄送规定
抄送他人时，请慎重考虑对方是否真正需要知晓该信息，避免造成不必要的干扰。

抄送他人时请在邮件正文中说明抄送原因，以便接收人了解背景和相关情况。

四、回复规定
收到他人邮件后，请及时回复确认收悉或给予答复，避免对方长时间等待。

如需进一步沟通或协商事宜，请明确回复时间和方式，以便双方安排时间。

五、特殊情况处理
对于紧急事件或重要通知，请在邮件主题中标注“紧急”或“重要”，以便接收人及时关注。

如有特殊情况需要延迟回复或处理，请提前告知相关人员，并说明具体原因和预计处理时间。

以上为公司新的收发邮件流程调整通知，希望各位员工能够严格遵守并配合执行。

通过大家的共同努力，相信公司内部沟通效率将得到进一步提升，工作效果也将得到更好的体现。

谢谢大家的理解与支持！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理团队敬上。