机械厂售后服务规定
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机械厂售后服务规定
机械厂售后服务规定
售后服务暂行规定
一、原则:
(一)、售出机床安装调试工作由生产制造部组织进行,生产制造部负责考核调试人员,负责协调各部门以便取得技术支持和帮助。
(二)、售出机床从通过用户验收,签“产品安装调试报告单”之日起,一年以内三包维护(包括三包件发放)由生产制造部负责;一年以外三包维护(包括三包件发放)由售后服务部负责。
二、程序
(一)、售出新机床:
安装调试日期由售后服务部负责核准,以《出差审批单》形式通知生产制造部,内容包括:用户名称、地址、联系人;调试机床型号和台份;启程日起、预计天数,由生产制造部安排人员进行。
出差人员凭《出差审批单》作为出差前借款和出差后报销的凭据(需要由部门经理和财务经理签字)。
出差人员考核及三包件发放归生产制造部负责。
(二)、三包期内机床:
从通过用户验收之日起一年以内机床的三包维护,由售后服务部根据用户反馈等信息,通知生产制造部解决。
需要派人时,以《出差审批单》形式通知生产制造部,增加内容有:发生故障机床的型号、编号;故障现象及可能原因;以往维修记录等,由生产制造部安排人员进行。
出差人员考核及三包件发放归生产制造部负责。
(三)、三包期外机床:
从通过用户验收之日起一年以外机床的三包维护,由售后服务根据用户反馈等信息,自己解决或通过相关部门协助解决;需要派人时,以《出差审批单》形式从相关部门借调人员进行。
出差人员考核及三包件发放归售后服务部负责。
三、考核
(一)出差人员必须遵守公司相关规定。
(二)出差人员必须在规定时间按时出发,不得以任何借口拖延。
(三)出差人员完成任务返回时,必须经本部门经理和售后服务领导同意。
(四)《产品安装调试报告单》、《外修人员工作单》必须经用户签字或盖章认可(表示机床已通过验收)。
(五)机床调试和维护期间发生的质量问题必须报售后服务部,不准隐瞒不报。
202*年月日
扩展阅读:机械设备售后服务人员服务规范
机械设备售后服务人员行为规范
1、严格遵守用户现场管理制度,严禁与用户发生正面冲突。
2、工作时间不迟到、不早退,工作期间不得饮酒。
3、在服务过程中,要求统一穿公司工作服,着装整洁。
4、在服务过程中主动与用户联系定期召开联络会,汇报上阶段工作完成情况,协调下阶段工作安排,确定工作内容和完成时间。
5、严格按照服务流程与用户对接现场具体服务条件并签署相关文件。
6、严格按照机组操作规程及说明书规定,对所服务机组进行相关服务。
7、主动向用户及现场
配合人员介绍服务过程中注意的事项及可能发生的风险,协调用户采取措施保证现场工作的安全。
8、主动向用户及现场操作人员介绍机组特点及开停机、运行、维护中注意的事项,完成现场操作人员的培训,保证用户操作人员能在服务人员撤离现场后能够独立操作、运行机组。
9、对用户机组技术方面的提问和咨询要有问必答,现场不能即时答复时,应及时将问题反馈给公司,由公司相关部门做出答复。
10、现场服务人员无论任何情况出现怠工,应向用户分析、说明原因及改进措施
并及时向公司汇报。
友情提示:本文中关于《机械厂售后服务规定》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,机械厂售后服务规定:该篇文章建议您自主创作。