通知的课件

告知性通知实例
总结词
告知性通知是一种用于传达信息、通 知事项或情况的通知类型。
详细描述
告知性通知通常具有轻松、随意的语 气，并包含所通知事项或情况的详细 信息。它通常由个人或组织用于告知 他人某些信息或事件，例如会议、活 动、事件等。
指挥性通知实例
总结词
指挥性通知是一种用于指导、命令或强制执行某项任务的通知类型。
结尾的格式
结尾要简洁
结尾应简洁明了，不要添加过多 的废话或重复的内容。
结尾要有礼貌
结尾应用礼貌的语言表达感谢或 敬意，以示尊重和礼貌。
04 通知的实例分析
发布性通知实例
总结词
发布性通知是一种用于发布法规、政策、规章等正式文件的通知类型。
详细描述
发布性通知通常具有严肃、正式的语气，并包含有关政策、法规或规章的详细内容。它通常由政府机构、官方组 织或公司等发布，以传达政策、法律或规章，并要求相关人员遵守。
句子结构复杂
过于复杂的句子结构也可 能让读者难以理解。
缺乏礼貌
语言表达缺乏礼貌，如语 气生硬或使用粗鲁的措辞 ，也可能影响通知的效果 。
行文规范问题
格式不统一
在一份通知中，各部分格式不统一， 如标题、正文、落款等，也可能影响 阅读体验。
行文不流畅
缺乏必要元素
某些通知可能缺少必要的元素，如时 间、地点、人物等，导致信息不完整 。
通知的写作重点应该放在通知的主要内容上，包括需要传达的信息、需要安排的 活动、需要告知的事项等。
例如，如果通知是为了安排会议，那么写作重点应该是会议的时间、地点、议程 以及参会人员等，而不是过多地涉及其他不相关的话题。
运用写作方法
在通知的写作中，可以采用一些写作方法来增强通知的可读 性和吸引力，例如使用简练的语言、分段表述、使用标题等 。
详细描述
指挥性通知通常具有强制性、命令性的语气，并包含需要执行的任务或遵循的指示。它通常由政府机 构、官方组织或公司等发布，以指导或强制相关人员执行某项任务或规定。
建议性通知实例
总结词
建议性通知是一种用于提出建议、意见或推荐的通知类型。
详细描述
建议性通知通常具有友好、协商的语气，并包含所建议事项或情况的详细信息。它通常 由个人或组织用于提出建议或意见，例如关于工作、学习、生活等方面的建议或推荐。
通知场合。
发布时间的安排
提前通知
提前安排好通知发布时间，以确保所有相关人员 都能及时收到通知。
及时通知
在事件发生后立即发布通知，以确保信息的及时 性和准确性。
定时通知
在特定的时间段内发布通知，以避免打扰相关人 员的正常工作或休息时间。
执行效果的评估
反馈评估
通过收集和分析反馈信息，评估通知 的执行效果，以便及时调整和改进。
03
标题要突出
标题应突出显示，以便读者能够快速找到并阅读通知。
正文的写作要求
01
02
03
正文要简明扼要
正文应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子。
正文要明确
正文应明确表达通知的内 容或要求，避免使用模糊 或含糊的语言。
正文要有条理
正文的内容应按照一定的 逻辑顺序进行组织，以便 读者能够更好地理解和记 忆。
通知的用途
通知被广泛应用于各个领域，如行政管理、商业活动、社交场合等。它可以用 于告知员工公司政策的变化、提醒客户产品的发货日期、邀请参加社交活动等 。
分类
01
按目的分类
通知可以根据其目的分为告知性通知和行动性通知。告知性通知主要用
于传递信息，而行动性通知则要求接收者采取特定的行动。
02 03
按发布者分类
02 通知的写作技巧
明确写作目的
通知的写作目的是为了传达某种信息 、安排活动、告知事项等，因此，在 写作前需要明确写作的目的，确保读 者能够清晰地理解通知的内容。
例如，如果通知是为了安排会议，那 么写作重点应该放在会议的时间、地 点、议程以及参会人员等方面，而不 是过多地涉及其他不相关的话题。
把握写作重点
通知的课件
目录
• 通知的定义与分类 • 通知的写作技巧 • 通知的格式与要求 • 通知的实例分析 • 通知的常见问题与对策 • 通知的发布与执行
01 通知的定义与分类
定义
通知的定义
通知是一种告知性的文书，用于向特定的对象传递某种信息或要求其采取行动 。它具有明确的目的和内容，通常以书面的形式发布。
例如，可以使用简练的语言来表述通知的内容，同时采用分 段表述的方式，将通知分为若干个段落，每个段落讲述不同 的内容，这样可以使通知更加清晰易懂。
通知的格式与要求
03
标题Hale Waihona Puke 格式01标题要简明扼要
通知的标题应简洁明了，能够快速传达通知的主题或内 容。
02
标题要明确
标题应明确表达通知的主题或目的，使读者能够快速了 解通知的内容。
05 通知的常见问题与对策
写作中常见问题
内容不清晰
在写作通知时，有时会出现内容 表达不清晰的问题，导致接收者
难以理解。
缺乏重点
另一个常见问题是写作时缺乏重点 ，导致读者难以快速了解重要信息 。
格式不当
格式错误或不规范，如字体、排版 等，也可能影响通知的阅读体验。
语言表达问题
用词不当
在写作通知时，有时会使 用不恰当的词汇，导致意 思表达不准确。
有时在写作通知时，会出现行文不流 畅的问题，导致读者难以持续阅读。
06 通知的发布与执行
发布渠道的选择
电子邮件
通过电子邮件系统向目标对象发 送通知，适用于需要批量处理或
需要提供详细信息的场合。
短信
通过短信服务平台向目标对象发 送通知，适用于需要快速响应或
确认的通知场合。
社交媒体
通过社交媒体平台发布通知，适 用于需要广泛传播或实时更新的
通知也可以根据发布者的不同分为正式通知和非正式通知。正式通知通 常由官方机构或公司发布，具有法律效力或正式程度较高；而非正式通 知则较为灵活，可以由个人或非官方机构发布。
按受众分类
通知还可以根据受众的不同分为定向通知和非定向通知。定向通知是针 对特定对象或群体发布的，而非定向通知则是面向广大公众发布的。
数据统计
通过数据统计和分析，评估通知的覆 盖范围、阅读率、响应率等指标，以 衡量通知的有效性和价值。
1.谢谢聆 听