浅谈电力企业档案管理中存在的问题及对策

浅谈电力企业档案管理中存在的问题及对策
摘要：近年来，随着电力企业的飞速发展，其发展进程中的原始记录资料也不
断累积，这就对电力企业文书档案资料的管理水平提出了新要求。

文书档案管理
是档案管理工作的重中之重，其管理质量水平直接决定了一个企业档案资料的价
值和完整程度，从而对电力企业的发展具有举足轻重的意义。

本文浅谈了
电力企业档案管理中存在的问题及对策。

关键词：电力企业；文书档案；档案管理；问题对策
引言
电力企业在经营发展的整个过程当中，要充分意识到档案管理工作的意义所在，明确其
是保障电力企业可持续发展的基础。

但是，当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在
一定的问题，例如：档案管理意识不足、信息化建设滞后、管理制度不完善等等，这极大地
影响着档案管理和应用水平的提升。

因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。

一、电力企业档案管理工作的价值和意义分析
在相关电力企业档案管理工作的建设过程当中首先需要注意的就是明确工作的重大价值
和深远的额内涵，这一点对于保证工作的建设效益有着重大的意义，所以还需要重点的加强
对此环节相关内容的深入分析。

随着当前科学技术的不断向前发展，网络化以及电子化的发
展局面逐步的来临，在实践的电力企业档案管理工作过程之中相关工作方式已经出现了巨大
的变革。

在当前网络逐步成为了信息的管理和储存的基本手段，而在实践之中互联网技术的
应用，则使得电力企业档案管理工作发展进入到了一个崭新的阶段。

相对应的，在实践的电
力企业档案管理工作发展过程之中还应当充分的结合当前互联网工作的发展现状，同时对相
关措施的制定原则和政策的开展方向等进行了全面的分析，旨在以此为基础更好的实现对相
关工作水准的改进和工作制度的完善。

结合技术的发展趋势和发展的方向，在保密工作之中
提出改革的对策和主导的优化技术方案，最终使得电力企业档案管理工作的发展进入到一个
崭新的阶段之中。

二、电力企业档案管理中存在的问题
（一）企业员工档案意识薄弱
电力企业员工普遍对档案管理工作没有正确的认识，不够重视单位中各类文件、资料的
整理、分类与归档等工作，而归档不及时就可能会导致资料损坏甚至丢失。

与此同时，文件、资料的准确性、齐全性以及规范性也很难得到保证，因此大大增加了收集档案的难度。

（二）高层领导不够重视档案管理工作
目前，很多电力企业的高层认为电力档案管理属于文职工作，远不如市场占有率、产品
质量、顾客满意度、售后服务等带来的影响。

正是由于高层领导未认识到企业档案对行业和
社会的应用价值，没有把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划之中，导致在档案信息化
建设时经常出现资金不足的窘况；档案室的设备不完善就会直接影响到相关工作人员的工作
方式，致使存档工作效率低下，工作效果也不够显著。

因此，宝贵的档案资源很难发挥出自
身的重要作用，这对于电力企业来说是莫大的损失。

（三）档案管理人员的专业素质低下
现如今，电力企业档案管理情况不理想的一个重要原因是大多数电力企业的档案管理队
伍专业素质普遍不高。

因为高层领导的不重视，当前电力企业档案管理部门的工作人员大多
是富余人员、年老职工、刚刚毕业的、非专业对口的大学生等，缺乏专业知识、实际工作经
验不足、对枯燥繁琐工作的厌倦是这些人的通病。

而电力企业任务繁重，各种各样的档案信息也很多，这就需要专业的档案管理人员来从这些繁杂的信息中提取出对企业发展有利的部分，并对其进行分类整理、归档。

企业必须及时意识到这个问题，否则就很难充分地利用档
案资源来产生效益。

三、解决电力企业档案管理工作问题的有效对策
（一）企业领导应对档案管理予以高度重视
电力企业档案管理工作难以有效开展的根本原因是领导重视程度不足，为了进一步解决
这一问题，必须使领导层对该项工作予以足够的重视，具体可从以下几个方面着手：其一，
企业应当配备一名副厂
级领导对档案管理进行分管，以此来提高对档案管理的重视程度；其二，可将档案管理工作的相关事项纳入到考核当中。

很多电力企业都会对中层部门实行以月或季度为单位的考核，而这类考核基本都与部门利益相挂钩。

为此，企业应当将与档案管理有关的内容纳入到
考核范畴当中，这样能够进一步引起中层部门领导的重视。

（二）建立健全档案管理规章制度
近年来，国家为了推动档案事业的发展，制定并出台了一系列与档案管理有关的法律、
法规，如《档案法》、《企业档案管理规定》以及《工业企业档案分类试行规则》等等。

为此，电力企业应当根据国家颁布的这些政策法规对本企业的档案资料进行整理，并从自身的
具体情况出发，建立健全档案管理制度和规范，以此来确保档案管理工作有章可循、有制度
可依。

此外，企业还应建立相应的机制，对档案管理工作进行约束、激励和监督，这样不仅
能够进一步提高档案管理效率，而且也能有效地杜绝一些问题的发生。

（三）加大档案管理信息化的建设力度
在科技水平不断进步的推动下，计算机技术和信息技术都获得了长足发展，这两项技术
的发展对电力企业档案管理产生了巨大影响，为了进一步提高档案管理水平，企业应当充分
利用好计算机和信息技术，加大档案管理信息化建设力度。

首先，企业领导应当对档案管理
信息化的重要性予以充分认识，并按照企业的实际需要，将档案信息化纳入到企业信息化建
设的规划当中，通过统一安排和统筹规划，实现两者的同步建设；其次，档案行政管理部门
应当发挥出自身的引导作用，并采取分类指导的措施处理好整体提升与循序渐进的关系。

对
于经济效益好、管理水平较高的企业，应当全面推进档案信息化建设，如建立与电子文件相
关的制度、加大纸质档案的数字化力度等等；最后，应当对档案信息资源的开发利用进行深入研究，并建立网络服务平台，实现档案信息的资源共享。

（四）提高档案管理人员的综合素质
随着电力企业档案管理事业的快速发展，必须重视档案管理人员的教育和培养，调动他
们工作的主动性和积极性，全面提升管理人才的综合素质，力求建设一支专业知识扎实、业
务能力强、文化素质高、工作作风好的档案管理队伍。

首先，定期开展业务培训。

电力企业可采取培训与实际操作相结合的方式，提高档案管理人员工作能力，使其不断更新知识，熟练应用信息技术，以适应档案管理工作信息化、数字化的发展需求；其次，认真开展档案人
员的思想政治工作，帮助档案人员树立正确的人生观、价值观，培养其爱岗敬业、无私奉献
的精神，形成良好的工作作风。

最后，加大档案人员在职称、岗位、奖金等方面的考核力度，充分发挥档案人员的潜能，激发档案人员的工作热情，为电力企业发展积累更多、更具价值
的档案信息资料。

结束语
现如今的国家发展速度不断加快，电力企业文书档案管理的操作，能够按照正确的方法和手段来落实，各项工作的进行，能够得到预期效果。

日后，应继续在电力企业文书档案管理方面，选用合理化的手段来进行，针对不同的影响因素，开展有效的应对、解决，最大限度的提高管理的综合价值。

相信在未来的发展中，电力企业文书档案管理的工作，可以取得更好的成绩。

参考文献
蔺一梅 . 电力企业档案管理中存在的问题及对策 [J]. 办公室业务，2017，000(005):81-82.
于春霞 . 电力企业档案管理中存在的问题及对策 [J]. 企业改革与管理，2016，000(004):8.。