幼儿园档案日常管理制度

一、总则
为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园工作规程》的有关规定，结合我园实际情况，制定本制度。

二、档案管理职责
1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，对档案管理的全面负责。

2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确。

4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供相关档案材料。

三、档案收集与整理
1. 档案收集
（1）收集范围：幼儿园教育教学、行政管理、党群工作、基建工程、财务、设备、图书、卫生保健、安全保卫等方面的文件、资料、照片、声像等。

（2）收集要求：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。

2. 档案整理
（1）分类：按照档案的内容、形式、来源等进行分类，设立相应的档案类别。

（2）编号：档案编号应按照统一规定进行，便于查找和管理。

（3）装订：档案装订应整齐、牢固，便于保管和利用。

（4）归档：档案整理完成后，应及时归档，确保档案的连续性。

四、档案保管与利用
1. 档案保管
（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件，确保档案安全。

（2）档案柜：档案柜应按照档案类别进行分类存放，方便查找。

（3）档案查阅：档案查阅应办理相关手续，严格按照规定进行，确保档案安全。

2. 档案利用
（1）查阅档案：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员批准后方可查阅。

（2）复制档案：复制档案应填写《档案复制申请表》，经档案管理员批准后方可复制。

（3）档案归还：查阅或复制档案后，应及时归还，确保档案安全。

五、档案鉴定与销毁
1. 档案鉴定
（1）鉴定范围：对超过保管期限的档案进行鉴定。

（2）鉴定方法：按照档案的价值、利用价值、保存价值等进行鉴定。

2. 档案销毁
（1）销毁范围：经鉴定无保存价值的档案。

（2）销毁程序：经鉴定后，由档案管理员填写《档案销毁申请表》，经园长批准后，由档案管理员负责销毁。

六、档案信息化管理
1. 建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。

2. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

3. 加强档案信息网络安全，确保档案信息安全。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

本制度旨在规范幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，为幼儿园教育教学、管理、服务提供有力保障。

全体教职工应认真贯彻执行，共同维护幼儿园档案的完整、准确、安全。