档案清查与影像数字化制作协议模板5篇

档案清查与影像数字化制作协议模板5篇
篇1
甲方（档案方）：____________________
乙方（数字化服务方）：____________________
鉴于甲方需要对特定档案进行清查与数字化处理，乙方具备专业的数字化服务能力，双方根据平等自愿原则，达成以下协议：
一、协议目的
甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行清查、整理、影像数字化制作及存储工作，旨在提高档案管理效率，保障档案的安全性和可访问性。

二、工作内容
1. 档案清查：乙方应对甲方提供的所有档案进行全面清查，包括但不限于档案数量、种类、保存状况等。

2. 档案整理：乙方应根据档案清查结果，对档案进行分类、编目、排序和修复。

3. 影像数字化制作：乙方应对所有档案进行高质量的扫描、转换
成数字影像，并保存在指定的数字媒介上。

4. 数据存储与备份：乙方应确保数字影像数据的安全存储，并为
甲方提供数据备份。

三、双方责任与义务
1. 甲方责任与义务：
（1）提供清晰、完整的档案资料供乙方进行数字化处理。

（2）提供适宜的工作环境，确保乙方工作人员的安全。

（3）按照约定支付数字化服务费用。

2. 乙方责任与义务：
（1）按照协议要求完成档案清查、整理、影像数字化制作及存储工作。

（2）确保数字影像数据的质量与安全。

（3）对甲方提供的档案资料进行妥善保管，未经甲方同意不得擅自泄露或用于其他用途。

（4）按照约定收取数字化服务费用。

四、工作期限与进度
1. 双方约定本协议自签订之日起生效，并在约定的工作期限内完
成所有工作。

2. 乙方应制定详细的工作计划，并按照计划推进工作进度。

如有
特殊情况，乙方应及时通知甲方并共同协商解决。

五、知识产权与保密条款
1. 双方确认，所有因本协议产生的数字影像数据及其相关知识产
权归甲方所有。

2. 乙方应对在执行本协议过程中接触到的甲方商业秘密、机密信
息及其他敏感信息予以保密。

未经甲方书面同意，乙方不得擅自泄露、使用或向第三方提供。

3. 本协议终止后，乙方应归还甲方所有与本协议相关的档案资料
及数字媒介。

六、费用与支付
1. 双方约定，甲方应支付乙方数字化服务费用总计______元。

具
体费用明细及支付方式由双方另行签订补充协议确定。

2. 乙方在完成每个阶段的工作后，应提交相应的工作成果供甲方
验收。

验收合格后，甲方按照约定支付相应费用。

七、违约责任
1. 若一方违反本协议的任何条款，守约方有权要求违约方承担违
约责任，并赔偿因违约造成的损失。

2. 若因乙方原因导致数字影像数据质量不符合要求或数据丢失，
乙方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决
1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；
协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 本协议的成立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人
民共和国法律。

九、其他
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

补充协议与本
协议具有同等法律效力。

甲方（档案方）：____________________（签字/盖章）
乙方（数字化服务方）：____________________（签字/盖章）
日期：____________________
本协议由甲乙双方签署于XXXX年XX月XX日生效并执行。

在协议的每一部分中，我们致力于确保内容的完整性、严谨性以及格式
的清晰美观性，以确保双方权益得到充分保障和有效执行。

我们深信，通过我们的共同努力和遵守，本协议将促进双方在档案清查与影像数
字化制作方面的合作顺利进行。

篇2
甲方（档案方）：____________________
乙方（数字化服务方）：____________________
鉴于甲方需要对现有档案进行全面的清查、整理及数字化处理工作，乙方具备专业的档案数字化制作能力，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就档案清查与影像数字化制作事宜达成如下协议：
第一条项目概述
1.1 甲方同意委托乙方进行档案清查与影像数字化制作工作，包
括但不限于档案整理、分类、鉴定、扫描、数据录入、影像处理等工作。

第二条工作内容及要求
2.1 乙方应按照甲方的要求对档案进行详细清查，确保档案的完
整性、准确性和安全性。

2.2 乙方应按照甲方指定的标准和格式进行档案的数字化制作，
包括但不限于扫描、图像优化、数据录入等。

2.3 乙方应保证数字化制作的档案数据质量，确保数据的准确性、可读性和可用性。

第三条工作时间及进度
3.1 乙方应在协议签订后XX个工作日内开始工作，并在XX个月内完成全部工作。

3.2 乙方应制定详细的工作计划，并按计划推进工作进度。

如有
特殊情况需调整工作计划，应及时与甲方沟通并征得甲方同意。

第四条费用及支付方式
4.1 甲方应按照协议约定的金额向乙方支付服务费用。

服务费用
总额为人民币______元（大写：____________________元整）。

4.2 甲方应在协议签订后XX个工作日内向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。

4.3 乙方完成全部工作后，甲方应在XX个工作日内对乙方的工作成果进行验收。

验收合格后，甲方应在XX个工作日内支付剩余服务费用。

第五条知识产权及保密条款
5.1 乙方在进行档案数字化制作过程中，应保护甲方的知识产权，未经甲方同意，不得擅自使用、复制、传播甲方的档案资料。

5.2 甲乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及本协议内
容予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

第六条验收标准及方法
6.1 乙方完成档案清查与影像数字化制作工作后，应提交详细的
工作报告和成果物。

6.2 甲方应在收到工作报告和成果物后的XX个工作日内进行验收。

验收标准包括工作的完整性、准确性、数据质量等。

第七条违约责任
7.1 若甲方未按协议约定支付服务费用，乙方有权要求甲方按照
协议约定支付违约金。

7.2 若乙方未按协议约定完成工作内容或工作质量不符合要求，
甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

第八条争议解决
8.1 如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他条款
9.1 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

9.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议附件为本协议
不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

9.3 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（档案方）：____________________（盖章）
法定代表人/授权代表：____________________（签字）
日期：____________________年______月______日
篇3
甲方（档案方）：____________________
乙方（数字化服务方）：____________________
鉴于甲方需要对特定档案进行清查与数字化处理，乙方具备专业
的数字化服务能力，双方根据平等自愿原则，达成以下协议：
一、协议目的
甲方委托乙方对甲方档案进行清查、整理及影像数字化制作，以
达到档案的规范化管理、高效利用和长期保存的目的。

二、工作内容
1. 档案清查：对甲方提供的档案资料进行全面清查、分类和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 数字化制作：将档案转化为数字化形式，包括但不限于扫描、
转换、存储等步骤。

乙方应确保数字化档案的质量清晰、可读。

3. 数据安全：乙方应采取必要的技术和管理措施，保障数字化档案的安全，防止数据泄露。

三、双方责任与义务
1. 甲方责任与义务：
（1）提供需要进行清查与数字化处理的档案资料。

（2）提供合适的工作场所和必要的协助。

（3）按照协议约定支付相关费用。

2. 乙方责任与义务：
（1）按照协议要求完成档案清查与数字化制作工作。

（2）确保数字化档案的质量和安全。

（3）对甲方提出的合理要求和建议，应及时响应并作出调整。

四、工作期限
本协议自双方签署之日起生效，工作期限为____年____月____日至____年____月____日。

如有特殊情况，双方可协商延长或缩短工作期限。

五、费用及支付方式
1. 费用：本协议涉及的费用根据工作量进行核算，总金额为人民币______元。

2. 支付方式：甲方应在工作完成后______个工作日内支付费用至乙方指定账户。

六、保密条款
1. 双方应对涉及本协议的一切商业秘密和技术秘密承担保密义务。

2. 未经甲方同意，乙方不得将数字化档案用于其他用途。

七、违约责任
1. 若一方违反本协议的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任。

2. 若因乙方原因导致数字化档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决
如双方在协议执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本协议自双方代表签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________
篇4
甲方（档案提供方）：____________________
乙方（数字化制作方）：____________________
根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，为确保档案清查及影像数字化工作的顺利进行，明确甲乙双方的权利义务，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次档案清查与影像数字化制作项目达成如下协议：
一、项目概述
1. 项目名称：____________________档案清查与影像数字化制作项目。

2. 项目目标：对甲方的档案进行全面清查、整理，并进行影像数字化制作，以确保档案的安全、完整及便捷查询。

二、工作内容
1. 档案清查：乙方应对甲方的档案进行详细的清查，包括但不限于档案的数量、种类、保存状况及缺失情况等。

2. 档案整理：乙方应根据档案清查结果，对甲方档案进行分类、整理，确保档案的整齐有序。

3. 影像数字化制作：乙方应将甲方档案进行高清扫描、拍照等影像数字化处理，确保数字化档案的质量。

4. 数据存储：乙方应建立安全、可靠的数据存储系统，对数字化档案进行备份存储，确保数据的安全。

三、工作时间及进度
1. 乙方应在签订本协议后____日内完成档案清查工作。

2. 乙方应在档案清查完成后____日内完成档案整理工作。

3. 乙方应在档案整理完成后____日内完成影像数字化制作工作。

4. 如因不可抗力因素导致项目无法按时完成，乙方应及时通知甲方，双方协商确定新的完成时间。

四、质量要求
1. 乙方应确保档案清查结果的准确性。

2. 乙方应确保档案整理的规范、整齐。

3. 乙方应确保影像数字化制作的质量，数字化图像应清晰、完整。

4. 乙方应确保数据存储的安全性，建立有效的数据备份机制。

五、费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案清查与影像数字化制作费用，具体金额
及支付方式双方另行协商确定。

2. 支付方式：____________________。

3. 乙方应在完成每个阶段的工作后，向甲方提交相应的成果报告，经甲方确认后支付相应阶段的费用。

六、保密条款
1. 甲乙双方应对本次项目涉及的所有档案资料进行保密，未经甲
方同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供档案资料。

2. 乙方应采取有效的安全措施，确保数字化档案的安全存储和传输。

七、违约责任
1. 如因乙方原因导致项目无法按时完成，乙方应承担违约责任，
并赔偿甲方由此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致数字化档案的质量不符合要求，乙方应承担
修复或重新制作的义务，并承担相应费用。

3. 如因乙方原因导致档案资料泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的损失。

八、争议解决
如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有
同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
地址：____________________
联系电话：____________________
日期：____________________
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
地址：____________________
联系电话：____________________
日期：____________________
篇5
协议签订日期：__________
协议生效日期：__________
甲方（档案方）：__________
地址：__________
法定代表人：__________
联系方式：__________
乙方（数字化制作方）：__________
地址：__________
法定代表人：__________
联系方式：__________
鉴于甲方需要对档案进行清查和数字化处理，乙方具备专业的数字化制作能力，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议：
一、协议目的
甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行清查、整理、影像数字化
制作，以实现档案数字化管理，提高档案管理效率。

二、工作内容
1. 档案清查：对甲方档案进行清理、分类、登记，确保档案的完
整性、准确性和系统性。

2. 档案整理：按照档案管理规范和要求，对档案进行编号、编目、整理成册。

3. 影像数字化制作：将档案进行扫描、识别、转换，制作成数字
化档案，确保数字化档案的真实性和完整性。

三、工作期限
本协议签订后，乙方应于XX日内完成档案清查和数字化制作工作，并提交成果给甲方验收。

如遇特殊情况，双方协商处理。

四、费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方服务费用人民币______元整。

2. 支付方式：本协议签订后，甲方预付服务费用的XX%给乙方，工作完成后经验收合格，甲方支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后出具正规发票。

五、保密条款
1. 双方应严格保护甲方的档案资料，不得泄露或非法使用。

2. 乙方在完成工作后，应将所有档案资料归还甲方，并删除或销毁所有副本。

六、质量保证
1. 乙方应确保数字化档案的真实性和完整性，如因乙方原因导致数字化档案损失或失真，乙方应承担相应责任。

2. 乙方应确保工作过程中遵守相关法规和规范，如因违反相关法规和规范导致的损失，乙方应承担相应责任。

七、违约责任
1. 如甲方未按约定支付费用，乙方有权终止工作，并追究甲方的违约责任。

2. 如乙方未按约定完成工作，甲方有权追究乙方的违约责任。

3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

八、争议解决
因本协议引起的争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________
法定代表人（签字）：__________ 法定代表人（签字）：__________ 日期：__________ 日期：__________。