药店药品盘点对帐制度范本
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药店药品盘点对帐制度范本
一、总则
为确保药品盘点与对帐工作的准确性、规范性和及时性,提高药品管理效率,根据国家有关法律法规和药品管理相关规定,制定本制度。
本制度适用于本药店药品的盘点、对帐及其相关管理工作。
二、盘点制度
1.盘点时间:药品盘点分为季度盘点和年度盘点。
季度盘点时间为每个季度的最后一个月,年度盘点时间为每年的12月底。
2.盘点人员:药品盘点由药剂科、财务科、审计科等相关人员共同参与。
3.盘点原则:实行数量管理,确保药品帐物符合率达到100%。
4.盘点流程:
(1)制定盘点计划:根据盘点时间制定详细的盘点计划,明确盘点范围、内容、
时间安排等。
(2)准备盘点工具:准备盘点所需的工具和设备,如盘点表、笔、计算器等。
(3)开始盘点:按照盘点计划,对药品的名称、规格、数量、批号等信息进行核
对和盘点。
(4)整理盘点数据:将盘点数据进行整理和汇总,填写盘点报告。
(5)审核盘点报告:由财务科、审计科对盘点报告进行审核,确保数据的准确性。
(6)处理盘点差异:对盘点报告中出现的差异进行查找和分析,制定处理措施,
并及时调整药品库存。
三、对帐制度
1.对帐时间:每月月底进行一次药品对帐。
2.对帐人员:由财务科和药剂科相关人员共同进行对帐。
3.对帐原则:确保药品销售账、库存账、财务账三者一致。
4.对帐流程:
(1)收集对帐资料:收集药品销售账、库存账、财务账等相关资料。
(2)核对销售账与库存账:比对销售账和库存账的药品名称、规格、数量、批号
等信息,确保一致。
(3)核对销售账与财务账:比对销售账和财务账的药品销售金额、销售日期等信息,确保一致。
(4)整理对帐结果:将对帐结果进行整理和汇总,填写对帐报告。
(5)审核对帐报告:由财务科对对帐报告进行审核,确保对帐结果的准确性。
(6)处理对帐差异:对对帐报告中出现的差异进行查找和分析,制定处理措施,
并及时调整账务。
四、异常处理制度
1.异常情况处理:在盘点和对帐过程中,如遇到药品丢失、损坏、过期等情况,应立即报告上级部门,并按照相关规定进行处理。
2.异常情况记录:对异常情况进行详细记录,包括药品名称、规格、数量、原因等。
3.异常情况分析:对异常情况进行分析,查找原因,制定预防措施,避免类似情况再次发生。
五、制度培训与监督
1.对从业人员进行药品盘点和对帐制度的培训,确保从业人员熟悉并掌握相关制度和要求。
2.设立监督机制,对药品盘点和对帐工作进行监督,确保工作的规范性和准确性。
六、制度修订与完善
1.随着药品管理工作的不断发展和变化,对本制度进行定期修订和完善。
2.对实践中发现的问题和不足,及时进行改进和调整。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度的解释权归药店所有。