公司档案管理部门制度模版（四篇）

公司档案管理部门制度模版
第一章总则
第一条为加强公司的档案管理工作，规范档案管理部门的运作，制定本制度。

第二条本制度适用于公司档案管理部门的日常工作。

第三条公司档案管理部门的主要职责是负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。

第二章组织机构
第四条公司档案管理部门属于公司的职能部门，直接隶属于公司领导。

第五条公司档案管理部门设有部门主管和工作人员。

部门主管负责部门的日常管理和监督，工作人员负责具体的档案管理工作。

第六条公司档案管理部门的职责包括：
1. 编制制定公司档案管理规范和标准。

2. 负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。

3. 提供档案查询和借阅服务。

4. 组织公司档案的数字化和电子化工作。

5. 监督各部门遵守档案管理规范。

6. 定期对公司档案进行检查和评估。

第三章档案的收集与整理
第七条公司各部门应按照公司档案管理规范和标准要求，及时将产生的各类档案移交给档案管理部门。

第八条档案管理部门应及时对收到的档案进行组织和整理，确保档案的安全和完整性。

第九条各类档案应按照文件类型、制度和年度进行分类，建立相应的档案目录。

第四章档案的保存与利用
第十条档案管理部门应根据档案的重要性和保存期限，制定相应的保管措施和方案。

第十一条档案应妥善保管，存放在专门的档案库房内，严禁随意带出或拿走档案。

第十二条档案管理部门应建立档案借阅制度，对外提供档案查询和借阅服务。

第十三条档案管理部门应定期对档案进行整理和修复，确保档案的可读性和可利用性。

第五章档案的数字化与电子化
第十四条档案管理部门应加强对档案数字化和电子化工作的推进，提高档案管理的效率和便利性。

第十五条档案管理部门应建立档案数字化和电子化的技术平台，确保数据的安全和可靠性。

第十六条档案管理部门应加强对档案数字化和电子化技术的培训和推广，提高员工的技能和操作水平。

第六章档案的销毁与报废
第十七条档案管理部门应制定档案销毁和报废的程序和流程，确保档案的安全和合规销毁。

第十八条档案管理部门应定期对档案进行检查和评估，对于已经过期和无效的档案，及时进行销毁和报废。

第十九条档案销毁和报废应按照相关法律法规和政策规定进行，并留下相应的销毁记录和报废证明。

第七章工作纪律和监督
第二十条档案管理部门的工作人员应遵守国家法律法规和公司的相关规定，严格遵守档案管理的制度和程序。

第二十一条档案管理部门应定期开展内部档案管理规范和标准的培训和考核。

第二十二条公司领导应加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作按照规范和标准进行。

第八章附则
第二十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起生效。

总结：通过制定公司档案管理部门的制度模版，可以规范档案管理工作，提高档案管理的效率和便利性，确保档案的安全和合规销
毁。

同时，加强对档案管理部门的监督和指导，提高档案管理的水平和质量。

公司档案管理部门制度模版（二）
第一章总则
第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案管理遵循便捷、快速、准确的原则，以确保公司档案的安全、完整、可靠和可检索。

第三条公司档案管理部门是公司档案管理工作的责任主体，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、借阅和销毁等工作。

第四条公司所有员工都有义务遵守公司档案管理制度，且有权利使用公司档案，但必须按照相关规定进行申请和使用。

第五条公司档案管理部门应当加强与其他部门的沟通和协作，建立信息共享机制，确保公司各部门之间的档案互通有无。

第二章档案管理职责及权限
第六条公司档案管理部门的主要职责包括：
（一）制定、修订公司档案管理制度和规范；
（二）负责公司档案的收集、整理、保管、利用、借阅和销毁等工作；
（三）参与公司信息管理系统的建设和维护工作；
（四）负责档案信息查询和提供服务；
（五）定期进行档案编研和资料的更新；
（六）组织档案的转移和交接工作；
（七）保护公司档案的安全和保密；
（八）做好档案建设与管理的培训和宣传工作。

第七条公司档案管理部门的权限包括：
（一）制定公司档案管理制度和规范，经公司领导批准后执行；
（二）参与公司信息管理系统的建设和维护工作，对档案库房和设备的规划和管理；
（三）编制和审核档案的整理、保管、利用、借阅和销毁等操作规程；
（四）审核档案调阅申请，确保按照规定进行调阅；
（五）参与档案转移和交接工作，确保档案的安全和完整。

第三章档案的收集和整理
第八条公司档案管理部门应建立档案收集和整理工作制度，包括档案收集目录、档案的分类和编号及档案整理流程等。

第九条公司各部门应按照公司档案管理部门的要求，及时提供相关文件、资料并按规定进行整理。

第十条档案管理部门负责对公司收到的档案进行登记，审查其真实性和完整性，并进行编号和分类。

第十一条档案管理部门应定期对公司档案进行清查和整理，发现遗漏、错放、重复等情况，及时进行纠正。

第四章档案的保管和利用
第十二条公司档案应设置统一的存放地点，保管环境应符合档案保存的要求，如防火、防水、防尘和防盗等。

第十三条档案柜、档案盒等存储设备的选用和布局应符合档案管理的要求，并定期进行检查和维护。

第十四条档案管理部门应定期对存放档案的设施进行巡查和测试，确保其正常运行和有效保护档案。

第十五条公司档案管理部门应建立档案利用制度，规定档案的查阅和使用方式，确保档案的安全和保密。

第十六条档案管理部门应根据不同部门的需要，提供及时准确的档案查询服务，确保公司各部门的工作顺利进行。

第五章档案的借阅和调阅
第十七条档案管理部门应建立档案借阅和调阅制度，规定档案的调阅申请、审核和办理流程。

第十八条档案借阅需经过相关部门负责人的书面批准，并填写借阅登记表，借阅人需提供有效身份证件。

第十九条档案管理部门应对借阅的档案进行登记，并跟踪借阅档案的使用情况，确保档案的安全和完整。

第二十条档案管理部门应根据档案的重要程度和紧急性，及时处理借阅和调阅申请，确保相关部门的工作顺利进行。

第六章档案的销毁和归档
第二十一条公司档案管理部门应合理安排多年来档案的更新和销毁工作，定期对公司档案进行清查和归档。

第二十二条档案销毁应按照相关法律法规进行，需经过公司领导的书面批准，并按照销毁程序进行。

第二十三条档案销毁应有专门的人员负责，同时需要制作销毁证明，以确保档案销毁的合法性和可靠性。

第二十四条档案管理部门应对归档的档案进行整理、编研和封存，并制作相应的档案目录和档案备案表。

第七章档案的安全和保密
第二十五条公司档案管理部门应建立严格的档案安全和保密制度，并做好相关员工的培训和宣传工作。

第二十六条档案管理部门应建立档案存放区域的监控系统，定期检查和维护设备的正常运行。

第二十七条档案管理部门应加强对档案资料的备份和存储工作，确保档案的安全和可恢复性。

第二十八条档案借阅人对档案资料的复制和外传行为，应经过档案管理部门的书面批准，并签署相关协议。

第八章档案管理部门的培训和宣传
第二十九条公司档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理水平。

第三十条档案管理部门应定期开展档案管理的宣传工作，让公司员工了解档案管理的重要性和操作规程。

第九章附则
第三十一条对于本制度未涉及的档案管理事项，公司档案管理部门可根据实际情况进行规定，并由公司领导批准后执行。

第三十二条本制度自颁布之日起施行，原有相关制度和规范与本制度相抵触的，以本制度为准。

第三十三条本制度的解释权归公司档案管理部门所有，并在必要时经公司领导批准进行修订。

公司档案管理部门制度模版（三）
第一章总则
第一条为了规范公司档案管理部门的工作，提高档案工作的质量和效率，保障公司的正常经营活动，特制定本制度。

第二条公司档案管理部门是公司的职能部门，负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。

第三条公司档案管理部门的工作目标是：确保公司档案资料安全、准确、完整，提供优质的档案服务，满足公司部门和员工的需求。

第四条公司档案管理部门应当遵守国家有关档案管理的法律法规、规章制度和公司的相关规定，开展工作。

第五条公司档案管理部门应当建立完善的档案管理制度，确保档案工作的科学化、规范化和高效化。

第二章档案管理职责
第六条公司档案管理部门的主要职责包括：
（一）制定公司档案管理制度和规章制度，组织实施，并进行档案管理工作的监督和检查；
（二）收集、整理、保存公司档案资料，编制档案目录和汇编目录，便于档案资料的检索和利用；
（三）负责档案的借阅、复制、编目、整理、调阅和销毁工作，确保档案的安全和完整；
（四）开展档案信息化建设，促进档案管理工作的智能化和网络化；
（五）协助其他部门进行档案管理工作，提供档案咨询和技术支持；
（六）组织开展档案阅读、宣传和教育活动，提高档案管理水平和员工的档案意识；
（七）参与公司档案管理相关规划和决策，提出档案管理改进和发展建议；
（八）其他与档案管理相关的工作。

第七条公司档案管理部门应当制定档案工作计划和年度工作目标，按照计划开展工作，并及时报告工作进展情况。

第八条公司档案管理部门应当建立健全档案管理制度、技术规范和操作流程，确保档案工作的科学化和规范化。

第九条公司档案管理部门应当加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力。

第三章档案收集与整理
第十条公司档案管理部门应当根据公司的业务特点和需要，制定档案收集和整理的工作计划和流程。

第十一条公司档案管理部门应当建立档案收集的渠道和网点，确保公司各部门的档案能够及时、完整地送达到档案管理部门。

第十二条公司档案管理部门应当制定档案整理的规范和标准，确保档案资料的准确性、完整性和可检索性。

第十三条公司档案管理部门应当对档案进行分类、编目、盘点和整理，建立档案目录和汇编目录，便于档案资料的检索和利用。

第十四条公司档案管理部门应当对档案资料进行装订、贴标和封装，确保档案的整洁和安全。

第十五条公司档案管理部门应当及时处理档案的损坏、遗失和灾害，确保档案的安全和可用性。

第四章档案保存与利用
第十六条公司档案管理部门应当制定档案保存期限和档案利用规定，保证档案的合理保存和合法利用。

第十七条公司档案管理部门应当建立档案室和档案库，提供安全的存储环境和设施，确保档案的安全和防火。

第十八条公司档案管理部门应当制定档案借阅的申请和审批程序，确保档案的合法合规借阅。

第十九条公司档案管理部门应当建立档案检索和查阅的机制，提供快捷、准确的档案服务。

第二十条公司档案管理部门应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和准确。

第二十一条公司档案管理部门应当加强对档案利用的监督和管理，防止档案的滥用和泄露。

第五章档案销毁与归档
第二十二条公司档案管理部门应当制定档案销毁的程序和标准，按照规定进行档案销毁。

第二十三条公司档案管理部门应当制定档案归档的规范和流程，确保档案的有序归档和检索。

第二十四条公司档案管理部门应当对无用的档案进行鉴定和销毁，保障档案资源的高效利用。

第六章档案保密与安全
第二十五条公司档案管理部门应当制定档案保密制度和安全措施，确保档案的保密性和安全性。

第二十六条公司档案管理部门应当加强对档案管理人员的保密教育和监督，防止档案的泄密。

第二十七条公司档案管理部门应当做好档案的备份和恢复工作，防止档案的意外丢失和损坏。

第二十八条公司档案管理部门应当定期对档案进行安全检查和风险评估，及时消除安全隐患。

第七章档案管理改进与发展
第二十九条公司档案管理部门应当根据实际情况，及时总结和分析档案工作的经验和问题，提出改进和发展意见。

第三十条公司档案管理部门应当关注档案管理的前沿技术和发展动态，推动档案管理工作的创新和改进。

第三十一条公司档案管理部门应当加强与其他单位和机构的合作，共同开展档案管理研究和应用。

第八章附则
第三十二条本制度自颁布之日起施行，本制度的解释权归公司档案管理部门。

第三十三条本制度未尽事宜，由公司档案管理部门进行解释和决定。

公司档案管理部门制度结束。

以上是公司档案管理部门制度的一个范文，供参考使用。

具体制度内容可以根据公司实际情况进行调整和修改。

公司档案管理部门制度模版（四）
是为了规范和高效管理公司档案而制定的一套管理制度。

以下是公司档案管理部门制度的主要内容：
1. 部门职责：公司档案管理部门负责统一管理和保管公司各类档案，包括文件、文档、合同、报表等。

2. 档案分类：根据不同的类型和属性，公司档案要进行分类，包括人事档案、财务档案、行政档案等，每个分类都要有明确的管理规定。

3. 档案存储：公司档案要进行合理的存储，包括电子存储和实体存储两种形式。

电子存储要建立安全可靠的电子存档系统，实体存储要采用标准的文件柜或档案室。

4. 档案借阅：公司档案要有相应的借阅制度，借阅人要填写借阅申请，经过审批后可以领取档案，借阅期限和归还要有明确的规定。

5. 档案保密：某些档案可能涉及商业机密或个人隐私，公司档案管理部门要确保这些档案的保密性，设立权限管理和安全措施。

6. 档案管理流程：公司档案管理部门要制定完善的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节。

7. 档案定期审查：公司档案管理部门要定期对档案进行审查，核实档案的完整性和准确性，及时更新和归档新的档案。

8. 档案销毁：公司档案管理部门要对一些过时或无效的档案进行销毁处理，制定合适的销毁办法，确保信息安全。

以上是公司档案管理部门制度的一些主要内容，不同公司可能会有些差异，但总体目标都是为了有效管理和保护公司档案。