综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责
一、主任
1. 综合办公室发展规划、体系建设和完善；
2. 综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作；
3. 月度资金预算的审核；
4. 分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相
关工作；
5. 公司领导交办的其他事项。

二、副主任 1
1. 公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调；
2. 分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理
综合、审计、纪检、法律相关工作；
3. 部门领导交办的其他事项。

三、副主任 2
1. 公司重要接待的策划、筹备和组织、协调；
2. 分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相
关工作；
3. 部门领导交办的其他事项。

四、基建
1. 了解上级单位基建工作部署和要求；
2. 公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收；
3. 上级单位基建部下达的相关工作；
4. 部门领导交待的其他工作。

五、工会
1. 了解上级单位工会工作部署和要求；
2. 负责工会管理工作，维护职工合法权益；
3. 组织开展劳动竞赛；
4. 参预制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合
同、工资专项合同，协调劳动关系；
5. 负责安全生产、劳动保护的监督检查工作；
6. 负责女职工教育和特殊保护工作；
7. 负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动；
8. 负责开展扶贫帮困工作；
9. 环绕职工关心的热点问题，开展调查研究；
10. 上级单位工会下达的相关工作；
11. 部门领导交待的其他工作。

六、文秘
1. 了解上级单位文秘工作部署和要求；
2. 组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头
会的召开，编写会议记要，督察督办会议事项；
3. 起草公司重要文件、工作报告等材料；
4. 公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写；
5. 为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料；
6. 国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；
7. 公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送；
8. 公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册)；
9. 上级单位办公室文秘处下达的相关工作；
10. 部门领导交待的其他工作。

七、党务
1. 了解上级单位党务工作部署和要求；
2. 公司党支部会议的组织及议定事项督办；
3. 公司党支部日常工作；
4. 公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建
设和企业文化建设；
5. 上级单位政工部下达的相关工作；
6. 部门领导交待的其他工作。

八、团务
1. 了解上级单位团务工作部署和要求；
2. 负责开展团建工作；
3. 组织开展各类团青活动；
4. 上级单位团委下达的相关工作；
5. 部门领导交待的其他工作。

九、接待
1. 了解上级单位接待工作部署和要求；
2. 制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书；
3. 公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；
4. 公司资源统筹管理，包括酒店宾馆协议签订、机票协议、
礼品采购；
5. 公司因公出差机票的统计、验真和结算；
6. 协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的预
定、安排、席卡摆放、服务和结算；
7. 公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务；
8. 公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议
室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；
9. 接待预算的编制；
10. 上级单位办公室接待处下达的相关工作；
11. 部门领导交待的其他工作。

十、文档( 值班)
1. 了解上级单位文档( 值班 )工作部署和要求；
2. 公文收发、流转、机要、保密工作；
3. OA 系统考核指标的分解、各部门( 子公司)的考核和督办；
4. 公司制度传签执行；
5. 行政值班工作；
6. 公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常维
护；
7. 上级单位办公室文档处下达的相关工作；
8. 部门领导交待的其他工作。

十一、新闻
1. 了解上级单位新闻工作部署和要求；
2. 手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作；
3. 网站新闻的信息采集、编写、统稿、上传、跟踪；
4. 公司对外网站的协调管理工作；
5. 新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办；
6. 新闻拍照，照片整理；
7. 牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行；
8. 负责舆情监控和新闻应急处置工作；
9. 上级单位新闻中心下达的相关工作；
10. 部门领导交待的其他工作。

十二、外事
1. 了解上级单位外事工作部署和要求；
2. 公司人员出国相关事务指导及办理；
3. 上级单位国际部下达的相关工作；
4. 部门领导交待的其他工作。

十三、企业文化宣传
1. 了解上级单位企业文化工作部署和要求；
2. 编写企业文化相关工作制度；
3. 公司企业文化相关工作落实；
4. 公司宣传展板的制作和回收；
5. 公司橱窗内容的更换；
6. 公司宣传资料的编写；
7. 公司宣传活动的组织和安排；
8. 上级单位政工部企业文化处下达的相关工作；
9. 部门领导交待的其他工作。

十四、信息化综合
1. 了解上级单位信息化工作部署和要求；
2. 编制信息系统相关制度；
3. 公司网络管理和监控；
4. 电话号码分配、跳线相关工作；
5. 电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；
6. 投影仪、音频系统、视频会议系统、 LED 显示屏的调试；
7. 公司网络、电话、视频的日常维护；
8. 公司信息安全管理；
9. 上级单位邮箱的申请、更新和维护；
10. 上级单位加密 U 盘的申请、发放和维护；
11. 公司对外网站的日常管理；
12. 公司通讯录编制；
13. 上级单位信息中心下达的相关工作；
14. 部门领导交待的其他工作。

十五、档案管理
1. 了解上级单位档案管理工作部署和要求；
2. 编制档案管理相关制度；
3. 档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理(卫生、安全)；
4. 电子文档管理(照片、影像资料)；
5. 上级单位信息中心下达的相关工作；
6. 部门领导交待的其他工作。

十六、行政管理综合
1. 了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；
2. 公司内部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议
室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；
3. 鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定；
4. 各类通知的短信发布；
5. 办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发
放，办公用品库管理；
6. 礼品库管理；
7. 综合办公室所有票据签字流程( 除差旅费性质以外的报
销、支付 )办理、管控录入、预算汇总；
8. 公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收；
9. 上级单位办公室综合处下达的相关工作；
10. 部门领导交待的其他工作。

十七、信访
1. 了解上级单位信访工作部署和要求；
2. 制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案；
3. 负责信访接待及信访反映问题的督办工作；
4. 负责信访稳定的预防工作；
5. 上级单位办公室综合处下达的相关工作；
6. 部门领导交待的其他工作。

十八、审计综合
1. 了解上级单位审计工作部署和要求；
2. 公司内部及子公司经营活动的审计监督；
3. 公司内部操纵情况的检查和评价；
4. 对基建项目和科技项目的审计，参预审查重点工程的概、
预算工作；
5. 参预对重大投资项目的经济评价；
6. 配合对有关经济案件进行审计调查。

7. 上级单位监察审计部审计处下达的相关工作；
8. 部门领导交待的其他工作。

十九、纪检监察
1. 了解上级单位监察工作部署和要求；
2. 开展党风建设和反腐倡廉建设，贯彻落实党风廉政建设责
任制；
3. 反腐倡廉教育和廉政文化建设；
4. 效能监察工作；
5. 信访举报的受理和违纪违法案件的查处；
6. 参预公司工程项目招投标；
7. 参预公司有关重大事故的调查处理。

二十、法律事务综合
1. 了解上级单位法律工作部署和要求；
2. 涉及法律、法规、政策方面的经济研究；
3. 公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核；
4. 公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与
服务；
5. 公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传
教育；
6. 公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理；
7. 公司法制宣传教育；
8. 公司重大项目和招投标法律保障；
9. 公司外聘律师的管理；
10. 上级单位监察审计部法规处下达的相关工作；
11. 部门领导交待的其他工作。

二十一、保卫值班
1. 公司安全保卫相关工作；
2. 申请油费补贴的普通员工私车公用情况登记。

二十二、清洁环卫
1. 环境保洁相关工作。

二十三、后勤综合
1. 负责组织、统筹、协调公司小型维修项目，并负责工程现场安全、监督
2. 企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作；
3. 物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护；墙面粉刷、地毯保养及更换；房屋漏水、污水管网等)
4. 公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审；
5. 消防设施维护、更换及对消防安全教育等；
6. 上级单位后勤服务中心下达的相关工作；
7. 部门领导交待的其他工作。

二十四、烹饪服务
1. 食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。

二十五、普通车辆驾驶
1. 了解上级单位车辆管理工作部署和要求；
2. 公司车辆及驾驶员调度、考核与管理；
3. 公司车辆保险及维修服务管理；
4. 上级单位办公室下达的车辆管理相关工作；
5. 部门领导交待的其他工作。