防损安全体系培训讲义

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3. 3、检查、指导区域、门店防损安全工作,做好公司防损骨干业务培训。加 强对公司各级防损安全工作的考核。
4. 4、完善防损工作标准化监督考核体系。设立门店周、月、季上报制度,对 门店防损工作起到全面监督管理作用。
5. 5、针对营运过程中制定的各种方案、计划进行事前分析、过程跟踪、事后 总结,发现并控制各类损耗。
保安人员的管理工作。 • 7、本城市门店各种重大事故、案件的调查处理。
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门店防损部职能
• 1、监督、检查、门店各种规章制度、流程、行为规范 的执行,纠正违规行为。
• 2、审核、监控、验收店内临时用电、临时展示施工、 设施维修等工程。
• 3、巡查监督,保障商店设备的安全使用,防止顾客和 员工意外受伤;
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2021/1/3
防损安全体系培训讲义
•防损安全体系
•一、建设防损安全体系的意义
•二、防损概述
•三、防损管理体系、业务体系及组织架构
•四、防损工作实务
•五、诚实培训
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一、建设防损安全体系的意义
1、零售业竞争的需要 2、企业快速发展的需要 3、目前经营现状的需要
城市防损部职能
• 1、制定本区域防损安全工作年度计划; • 2、对本区域内各门店防损、安全保卫工作业务督导; • 3、本区域防损、安全工作制度、流程的审定; • 4、本区域内门店防损、安全(月、季、年)工作计划
审核; • 5、本区域防损、安全工作的检查考核; • 6、专业咨询、业务培训和协助本城市各门店对防损、
➢中国每年零售业损耗300 亿人民币,美国每年零售业损耗 250 亿美金,全 球每年零售业损耗1500亿美金。
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•(三)防损目标
•全员、全方位、全过程防范和阻止一切可能给公司造成的损失。 •防损工作的三个境界 • 不敢、不能、不愿
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窃损分析与防范
• 窃损的分类与防盗工作方针 • 窃损数据分析 • 窃损方式与途径 • 防范方法与措施 • 窃损的处理
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窃损的分类与防盗工作方针
• 盗窃类型分类及表现形式: 内盗:员工盗窃; 外盗:顾客盗窃;供应商盗窃
• 防盗工作的方针:以防为主,防抓结合
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窃损数据分析
• 最易丢失的商品种类 • 经常被盗的商品价格 • 窃损分析常用数据
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•行业共识
• “过去零售业竞争凭四大经营技术,采购技术、营运技术、配送技 术、信息管理技术,现在,这些已远远不能适应需求,还必须有 优秀的损耗控制技术。”
• “防损”是协助企业营运、采购等管理部门,完善管理体系、以 控制成本,降低损耗的重要组织。
• “防损”是企业约束监督机制的具体体现,是企业经营管理的重 要内容。
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2、安全保障体系
• 保障人身、财产安全在门店所控制的范围内不受侵害 • 保障门店内良好的生活秩序、工作秩序、公共秩序 • 做好门店消防安全及防灾、减灾工作
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(三)、防损组织架构
• 防损中心组织架构 • 门店防损部组织架构 • 总部及门店组织架构图
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(一)门店防损管理含义
• 保障---为来店顾客、员工、供应商提供安全工作、购物环境保障 • 预防---防止各类事故发生,减少、排除各类事故发生的因素 • 控制---控制可能发生损耗的各个环节
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(二)门店防损管理理论
• 分流管理理论-人流、物流、现金流、信息流 • 流程控制理论 • 全员防损理论
3、门店设防损部,各门店由店长直接负责门店的防损和安全工 作。
4、门店防损部下设:门检组、防损管理组。
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(二)、防损业务体系
•损耗控制体系 •安全保障体系 •审计稽核体系
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1、损耗控制体系
•损耗监测功能: •(通过系统分析长短款、负毛利、商品的异动情况如负库存报表、 循环盘点差异报表、库存调整单等特殊事项引发需要专项分析) •损耗预估功能: •损耗预警功能 •损耗处理功能
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(二)物流的防损管理
1、商品在商店的流转 2、非库存商品管理 3、赠品管理 4、固定资产 u 资产台帐 u 资产转移 5、办公用品 u 办公用品购买 u 办公用品台帐 u 办公用品领用
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(三)现金流的防损管理
1、商品采购结算 2、顾客在银台结帐 3、收银员交大额、结帐 4、金库与银行交接
•(2)现代零售业损耗率很高
➢零售业损耗率一般在1.5%—2%
➢ 沃尔玛损耗率在1.1%,2000年的销售总额为2198.12亿美金,年损耗为 24.18亿美金;业态不同、经营商品不同,损耗率差异很大。建材超市相对 低些。 ➢ 丽泽店2001年损耗率0.25%,不含税销售额额为375713942.26元,年损耗 额为949486.04元.
防损体系的职能
• 防损中心职能 • 城市防损部职能 • 门店防损部职能 • 门店保安部职能
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防损中心职能
1. 1、落实东方家园总体战略,制定公司防损安全工作方针政策和防损事业总 体发展规划,年度工作计划 。对公司防损安全工作实施行业领导。
2. 2、协同公司人力资源中心,招聘、考评、调配、任免区域及各门店的防损 机构负责人。
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防损体系特点
• 独立性 • 直属性 • 客观性 • 公正性 • 服务性
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四、防损工作实务
• (一)门店防损管理含义 • (二)门店防损管理理论 • (三)门店防损管理 • (四)采购防损管理 • (五)家具家装市场管理
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二、分流管理:
➢分流管理理论: • 我们把超市营运当做一个动态管理系统
进行分析,发现主要构成有:物流、人 流、现金流、信息流,根据其自身的规 律和特点,设置控制点,进行分流管理, 从而构建卖场防损体系。
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(一)、人流:
11、员工流的管理 2、员工分类管理 3、顾客流的管理
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(四)信息流(单据信息中的防损管理)
1、电脑信息(JDA系统)等
2、公司各中心、各部门流程 3、单据流转
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1、收货区 2、置货区 3、商品部 4、特单区 5、收银取 6、送货区
三、区域管理
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7、退货处 8、加工间 9、投诉部 10、办公区 11、更衣室 12、危险品库房
• 4、维护门店的安全运行,制止寻衅滋事。防范、阻止、 打击内盗、外盗。防止商品破损与丢失;
• 5、防止并及时纠正由于操作存在问题而出现的损失; 防止人为因素造成的系统数据失真或错误;
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6、加强防损安全常识的宣传、培训工作。协同门店保安 部作好门店的消防安全和应急疏散训练等 各项准备工作。
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➢员工与顾客纠纷处置程序 ➢顾客损坏商品处置程序 ➢顾客之间纠纷处置程序 ➢店外人员触犯店内规定的处理方法
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五、门检管理:
1、门检工作控制点 2、门检工作流程: 出门凭证 岗位特点及职责
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三 、防损体系及组织架构
• 防损管理体系 • 防损业务体系 • 防损组织架构 • 防损组织职能 • 体系特点
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(一)防损管理体系
1、公司确立了“直属、垂直、独立”的防损管理体制。
2、公司设防损中心:内设防损部、稽核部、综合管理部,统一 管理公司及所属企业的防损及安全工作。
6. 6、协同营运部门做好新店支持工作。 7. 7、完善各项审计稽核工作。对门店总经理/店长离任、年末大盘点等进行
专项稽核工作。 8. 8、配合总部、区域、门店作好事故、案件的调查处理工作。 9. 9、建立和完善公司防风险,防灾害、防重大事故的机制、制度,完善各种
应急措施。
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培训
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•二、防损概述
• 防损概念 • 防损的作用和地位 • 防损目标 • 防损工作的业务范围
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•(一)防损概念
•防损就是防患一切可能给公司造成损失的行为 •是企业核心竞争力 •是一种意识,一种责任心 •是企业资源创造的途径 • 损耗是企业利润的天敌 • 降低损耗=增加利润 • 廉洁机构=增加效率
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四、巡店管理
1、巡店处理问题原则: 2、防损工作的内容: 3、防损工作原则: 4、防损工作的职能: 5、防损人员的要求: 6、巡店处理问题的程序:
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6、巡店处理问题的程序: 开店工作程序 巡店工作程序 商品防盗工作方法 纠正商品码放不当程序 纠正移动设备违规使用工作程序 移动设备发生作业事故处理方法 店内抢劫事件的处理方法 商品报损工作程序 垃圾出门程序 违规违纪纠正工作程序
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防损中心组织架构
•防损部 •防损部经理 •防损督导
•防损总监 •稽核部
•稽核部经理 •稽核部督导
•综合部
•综合部经 理
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门店防损部组织架构
•防损中心总监
•店长
•区域防损督导 •门店防损部经理
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•门检
•防损管 理
•审计
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总部及门店组织架构图
•防损中心
•总部系统
•采购中心
•运营中心
•其它相关职能 部门
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•门店系统
•加工间 •售后服务 •MST
•保安 •计算机 •物业 •家装家具市场
•门店防损部工 作控制点
•采购部 •收货部 •商品部 •送货部 •收银部 •营销策划
•行政 •财务 防损安全体系培训讲义
•(四)防损工作的业务范围
•基础业务: •1、门店防损安全事务工作; •2、门店防损降耗控制工作; •3、商品质量控制工作; •4、全员防损意识宣传、防损安全知识及员工诚实培训工作。 •监督业务: •1、工作流程、公司管理制度执行检查工作; •2、反内外盗工作; •3、反侵害(侵占、回扣)及各种形式贿赂行为工作。 •4、其他业务
六、危机管理
(一)风险控制 1、风险可能造成严重后果 2、危险行为表现形式 3、理货风险控制 4、商品风险控制 5、设备使用风险控制 6、顾客风险控制
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(二)突发事件控制及紧急情况处理措施
1、失火 2、停电 3、抢劫 4、治安突发事件 5、爆炸事件处理 6、政治宣传 7、煽动起哄捣乱 8、精神病人 9、群众斗殴
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•国内零售业防损现状
现状:一高 两低 三重 四轻 五缺乏
• 一高 :防损与防盗概念混淆程度高
• 二低 :员工队伍素质低;消费者信誉低
• 三重 :重外窃、重人防、重有形损耗
• 四轻 :轻内盗、轻技防、轻人损、轻无形损耗
• 五缺乏:现代超市复合型的防损人才缺乏系统的
7、对门店的盘点过程进行监督,对差异数据进行分析 确认。对物流过程产生的异动情况进行分析,提出 合理建议,完善流程。
8、门店防损部损耗分析员,要实施对门店所有与损耗相 关的数据进行整理、统计、分析,为门店防损工作制 定相关防损措施提供依据。
9、与门店其他各部门共同商讨和制定部门防损措施和防 损计划。
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(1)损耗的数据及比例
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•全球零售业纯利1.2%

损耗率为1.5-6%
• 沃尔玛损耗率为1%1.2%
•年销售4亿元的店损耗为1%
•=为所有员工涨一倍工资
•=100位顾客每天免费购物 100元
•=每月196万销售零毛利
•=更换超市全部的安防设备
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