智能一卡通信息管理系统说明书V1.

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Word文档智能一卡通信息管理系统说明书
(版本号V1.0)
修正日期：2009年02月20日
目录内容
1.概述
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
2.如何安装
------------------------------------------------------------------------------------------------------9
3.初次使用
-----------------------------------------------------------------------------------------------------10
4.公用模块介绍
-------------------------------------------------------------------------------------------13
4.1系统基础资料
4.1.1参数设置---------------------------------------------------------------------------------14
4.1.2部门设置---------------------------------------------------------------------------------15
4.1.3身份设置---------------------------------------------------------------------------------15
4.1.4类别设置---------------------------------------------------------------------------------16
4.1.5换卡类型---------------------------------------------------------------------------------17
4.1.6用户及权限------------------------------------------------------------------------------18
4.1.7账套管理---------------------------------------------------------------------------------18
4.1.8资料导入---------------------------------------------------------------------------------19
4.1.9卡号导入---------------------------------------------------------------------------------19
4.2账户管理
4.2.1系统卡设置------------------------------------------------------------------------------19
4.2.2人员管理---------------------------------------------------------------------------------20
4.2.3账户管理---------------------------------------------------------------------------------21
4.2.4批量挂失、解挂-----------------------------------------------------------------------22
4.2.5批量销卡------------------------------------------------------------------------22
4.2.6黑名单下传---------------------------------------------------------------------22
4.2.7系统结算---------------------------------------------------------------------------------22
4.2.8账务检测---------------------------------------------------------------------------------23
4.2.9卡回收------------------------------------------------------------------------------------23
4.2.10卡初始化-------------------------------------------------------------------------------23
4.3增减款管理
4.3.1加款------------------------------------------------------------------------------------24
4.3.2减款------------------------------------------------------------------------------------24
4.3.3补贴
------------------------------------------------------------------------------------24
4.3.4消费错误--------------------------------------------------------------------------------24
4.3.5补贴管理--------------------------------------------------------------------------------24
4.3.6批量增款减款-------------------------------------------------------------------------25
4.4数据管理
4.4.1数据下载-------------------------------------------------------------------------------26
4.4.2转入数据库-------------------------------------------------------------------26
4.4.3数据清除------------------------------------------------------------------------------26
4.4.4文本数据导入----------------------------------------------------------------26
4.4.5数据定时下载设置-----------------------------------------------------------------26
4.5设备管理
4.5.1设备管理-----------------------------------------------------------------------------26
4.5.2终端设备管理---------------------------------------------------------------26
4.5.3设备状态及参数设置------------------------------------------------------------26
4.6实时管理
4.6.1实时加款-------------------------------------------------------------------26
4.6.2实时挂失解挂-------------------------------------------------------------27
4.6.3实时收费、考勤、门禁-------------------------------------------------27
4.6.4定时数据采集-------------------------------------------------------------27
5.子系统介绍
5.1收费系统
5.1.1就餐类别------------------------------------------------------------------------------27
5.1.2消费级别与时段--------------------------------------------------------------------28
5.1.3机器部类及按键金额设置-----------------------------------------------------------28
5.1.4人员开户------------------------------------------------------------------------------29
5.1.5功能卡设置---------------------------------------------------------------------------29
5.2用水系统
5.2.1用水参数-------------------------------------------------------------------------------29
5.2.2用水级别与时段---------------------------------------------------------------------29
5.2.3功能卡设置----------------------------------------------------------------------------29
5.3考勤系统
5.3.1考勤制度定义
------------------------------------------------------------------------30
5.3.2考勤班制定义-------------------------------------------------------------------------31
5.3.3员工排班管理-------------------------------------------------------------------------33
5.3.4部门排班管理-------------------------------------------------------------------------34
5.3.5生成考勤明细-------------------------------------------------------------------------34
5.3.6生成考勤汇总-------------------------------------------------------------------------35
5.3.7转入考勤刷卡-------------------------------------------------------------------------36
5.3.8加班申请登记-------------------------------------------------------------------------36
5.3.9连班登记--------------------------------------------------------------------------------37
5.3.10临时加班登记-----------------------------------------------------------------------37
5.3.11请假登记------------------------------------------------------------------------------38
5.3.12停工放假登记-----------------------------------------------------------------------38
5.4通道系统
5.4.1权限设置--------------------------------------------------------------------------------39
5.4.2时段设置--------------------------------------------------------------------------------39
5.5宿舍系统
5.5.1宿舍区域定义
-------------------------------------------------------------------------39
5.5.2宿舍楼定义----------------------------------------------------------------------------39
5.5.3房间定义及入住管理--------------------------------------------------------------39
5.5.4房间机器管理-------------------------------------------------------------------------39
5.6学籍系统
5.6.1概述---------------------------------------------------------------------------------------39
5.6.2基本规则介绍-------------------------------------------------------------------------39
5. 6. 3基本操作步骤----------------------------------------------------------------40
5.7查询系统
5.7.1系统资料查询-------------------------------------------------------------------------42
5.7.2充值、退款查询---------------------------------------------------------------------42
5.7.3消费资料查询------------------------------------------------------------------------42
5.7.4财务资料查询------------------------------------------------------------------------42
6.附录
1.智能一卡通软件
FAQ-----------------------------------------------------------------------
42
2.免责声明-
---------------------------------------------------------------------------
------------43
1．概述-
智能一卡通系统(IC卡、ID、CPU卡)采用的读写器为USB、键盘口通讯接口类型的读写器，消费机、控水机、考勤、门禁机都为公司B系列的机器，不支持公司原有的COM通讯接口的读写器及原有的机器。

目前包括的模块为(收费、控水、宿舍、考勤、通道、学籍)。

卡片密码方式及机器密码方式：采用一卡一密,机器不用下发密码,机器根据刷卡卡片自动算出，机器通讯方式为RS232/RS485、TCP/IP可实时消费可脱机消费。

机器通过系统卡初始化开机，否则机器无法使用。

采用RS485/RS232通讯的消费系统其基本操作流程如下：
（一）软件安装及基本参数设置
1、智能一卡通安装序列号为：11111，根据需要自动选择的要安装的子系统模块。

安装完成之后
进入软件。

如是第一次安装，则需根据系统提示进行数据库安装，初始化管理员密码为空。

2、进入系统后，在系统管理模块中进行参数设置及一些基本资料的设置（写卡器端口、卡片类型、
机器使用模式），基本资料设置完成后重新登陆系统。

（二）系统卡的制作及使用
1、每套软件发行时附一张系统卡，通过客户管理程序进行系统卡的制作，此时所附带系统卡中所
写入的内容为：经销商代码。

2、经销商(客户)拿到此系统卡之后，通过客户管理程序在系统卡中写入内容：客户代号、卡片加
密密码，在此管理程序对用户卡片进行加密。

3、再通过智能一卡通软件读取系统卡内的内容并写入：用户代号(用户自己输入)、随机密码(系统
自动产生)、卡密码算法标识、卡基础资料扇区、所使用的钱包扇区，并生成SysLicence.dat文
件。

4、通过上面的所有操作，此时系统卡制作完成，用此系统卡初始化所用的终端机器之后，机器方
可开机。

（三）消费机器设置
消费机器刷系统卡后，开机。

进入功能设置界面，参阅《机器使用说明书》设置好有关设置项。

（四）机器分配
在设备管理模块中进行机器的分配及区域的设置。

（五）级别及时段设置
在消费级别及时段模块中将消费级别及时段设置并下发到机器中去，此时消费机才可正常进行使用。

机器分为4个级别，每个级别分别对应5个时段，每个时段可限消费金额、限消费次数、可打折。

机器出厂时默认的级别为016。

（六）挂失解挂设置
卡挂失、解挂时可当时挂失、解挂和后台挂失解挂，系统对没有挂失、解挂成功的卡号机器会自动的进行处理。

采用TCP/IP通讯的消费系统其基本操作流程如下：
（一）软件使用基本流程
1、智能一卡通安装序列号为：11111，根据需要自动选择的要安装的子系统模块。

安装完成之后
进入软件。

如是第一次安装，则需根据系统提示进行数据库安装，初始化管理员密码为空。

2、进入系统后，在系统管理模块中进行参数设置及一些基本资料的设置（写卡器端口、卡片类型、
机器使用模式）。

如果是实时使用，注意要启动“TCP/IP实时通道管理”，且机器使用模式设置为“1”。

若为脱机使用，则图中“收费机使用模式”设置为“0”。

基本资料设置完成后重新登陆系统。

（二）系统卡的制作及使用
1、每套软件发行时附一张系统卡，通过客户管理程序进行系统卡的制作，此时所附带系统卡中所
写入的内容为：经销商代码。

2、经销商(客户)拿到此系统卡之后，通过客户管理程序在系统卡中写入内容：客户代号、卡片加
密密码，在此管理程序对用户卡片进行加密。

3、再通过智能一卡通软件读取系统卡内的内容并写入：用户代号(用户自己输入)、随机密码(系统
自动产生)、卡密码算法标识、卡基础资料扇区、所使用的钱包扇区，并生成SysLicence.dat文
件。

4、通过上面的所有操作，此时系统卡制作完成，用此系统卡初始化所用的终端机器之后，机器方
可开机。

（三）制作IP参数卡（也可不制作，用手动设置。

）
用于设置消费机器的IP、计算机的IP和MAC（功能20~26项），建议通过制作IP参数卡来设置。

（四）消费机器设置
消费机器刷系统卡后，开机。

进入功能设置界面，参阅《机器使用说明书》设置好有关设置项。

（五）机器分配
在设备管理模块中进行机器的分配及区域的设置。

在分配机器设备时要将通讯方式设为TCP/IP
通讯，并设置好终端IP号。

（六）级别及时段设置
在消费级别及时段模块中将消费级别及时段设置并保存，如果是“实时”使用则可以不下传，若是
“脱机”使用则要把级别和时段设置下发到机器中去，此时消费机才可正常进行使用。

机器分为4
个级别，每个级别分别对应5个时段，每个时段可限消费金额、限消费次数、可打折。

机器出
厂时默认的级别为016。

（七）数据采集设置
如果是“实时”状态使用，则无需进行该项设置，若是“脱机”使用则要进行设置，数据采集可为手
动采集也可为自动设定时间采集，默认为手动采集。

（八）挂失解挂设置
卡挂失、解挂时可当时挂失、解挂和后台挂失解挂，系统对没有挂失、解挂成功的卡号机器会
自动的进行处理。

用户根据使用机器的通讯类型，按照上面介绍情况进行操作设置。

按步骤完成后，整个消费系统便可以投入使用了。

2．如何安装-
2.1.1系统要求
CPU：酷睿双核2.0及以上
内存：1G及以上
显示器分辩率：1024*768
操作系统：win2000、XP、NT、Winserver，win2003
数据库系统：Sql server2000
2.2.2
1、双击打开SetUp .exe 弹出对话框，点击[下一步]
输入安装序列号为：11111
2、在（图A-2）所示的窗口中选择要安装的目录，然后点击[下一步]按钮，即开始安装
（图A-2）
3、安装完成后，如（图A-3）所示，点击[下一步]
（图A-3）
到此智能一卡系统安装完成。

3、初次使用
1、第一次打开软件时会弹出‘数据链接属性’对话框，如（图B-1）
服务器名称选择或输入您安装数据库的电脑名称，选中‘使用指定的用户名和密码’，在用户名称处输入‘Sa’，再输入相应的密码，系统默认的数据库名称为‘FkDatabase’。

点[确定］如果数据库存并连接成功在则提示。

（图B-1）如果数据库连接不成功则：
点[确定］则
帐套管理
点[新增]进入数据库创建
创建成功后即可进行软件登陆窗口
2、用户名‘系统管理员’，空密码登陆软件以后会看到软件的主窗口，如图。

4、公用模块介绍
4、1基本资料设置：
4、1、1参数设置
使用单位资料设置：（此功能主要是对一个用户的详细资料进行注册,设置好重启后软件左下角显示用户(单位)名称：
操作步骤：点击“系统资料”→“参数设置”→“使用单位资料”，在相关项目输入相关内容，点击“确定”即可。

系统参数设置：此项设置是计算机能和读卡器能够通讯的接口。

操作步骤：点击“系统资料”→“参数设置”→“系统参数设置”，输入写卡器端口，并根据需设置相关的项目，然后点击“确定“即可。

数据备份：
操作步骤：点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”，在数据备份项选择数据库即将备份的路径，点击“确定”，提示成功即可。

数据还原：
操作步骤：点击“系统资料”→“参数设置”→“数据备份/恢复”，在数据恢复项选择备份数据库的路径，点击“确定”，提示成功即可。

系统初始化操作：选择需要初始化的内容后确定即可，请慎重此操作。

4、1、2部门设置
部门建立：
操作步骤：点击“系统资料”→“部门设置”→“新增”，输入相关项目的相关内容，
要分组，注意上层编号的选择。

最后点“保存”即可。

部门修改：
操作步骤：点击“系统资料”→“部门设置”，在列表中选择要修改的记录，点击“修改”，在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。

最后点“保存”即可。

部门删除：
操作步骤：点击“系统资料”→“部门设置”，在列表中选择要删除的记录，点击“删除”，然后
“确定”即可，当部门下面已经有人员资料存在时，此部门不允许删除。

4、1、3身份设置
（此项设置主要是对系统身份、押金等的设定）
操作步骤：点击“系统资料”→“身份设置”→“新增”，输入相关项目的相关内容。

最后点“保存”
即可。

身份修改
操作步骤：点击“系统资料”→“身份设置”，在列表中选择要修改的记录，点击“修改”，在列
表的上方修改相关项目所需要修改的内容。

最后点“保存”即可。

身份删除
操作步骤：点击“系统资料”→“身份设置”，在列表中选择要删除的记录，点击“删除”，然后
“确定”即可，当身份下面已经有人员资料存在时，此身份不允许删除。

4、1、4类别设置
类别建立
操作步骤：点击“系统资料”→“类别设置”→“新增”，输入相关项目的相关内容。

最后点“保存”
即可。

类别修改
操作步骤：点击“系统资料”→“类别设置”，在列表中选择要修改的记录，点击“修改”，在列
表的上方修改相关项目所需要修改的内容。

最后点“保存”即可。

身份删除
操作步骤：点击“系统资料”→“类别设置”，在列表中选择要删除的记录，点击“删除”，然后”
确定”即可。

当此类别下以有人员存在时，此类别将不让允许删除。

4、1、5换卡类型设置
（此项设置主要是对系统换卡费用的设定）
操作步骤：点击“系统资料”→“换卡类型”，在列表中选择要修改的类型，点击“修改”在列表里修改相关项目所需要修改的内容。

最后点“保存”即可。

4、1、6用户及权限设置
用户建立
操作步骤：点击“系统资料”→“用户及权限→“用户资料“”→“新增”，输入或选择各个项目的
相关内容。

最后点“保存”即可。

用户修改
操作步骤：点击“系统资料”→“用户及权限”→“用户资料”，在列表中选择要修改的人员，点击“修改”，在列表的上方修改相关内容。

最后点“保存”即可。

用户删除
操作步骤：点击“系统资料”→“用户及权限”→“用户资料”，在列表中选择要删除的人员，点击“删除”，然后“确定”即可。

（注意：系统正式用后以后，不要任意删除用户。

）
系统中操作人员只能修改操作员本人的用户名称及密码，系统管理员可以修改任何人的用
户及密码。

权限设置
操作步骤：点击“系统资料”→“用户及权限”→“权限设置”，首先在操作用户列表中选中要设
置的操作员，接着在功能权限列表中在要赋于操作员功能权限功能前打勾，接着在部门功
能权限列表中赋于操作员部门权限的部门前打勾，最后在区域权限列表中赋于操作员区域
权限的区域前打勾，点击“设置权限”，提示成功后点“确定”即可。

4、1、7套帐管理
操作步骤：点击“系统资料”→“套帐管理”，用于套帐建立数据库。

4、1、8资料导入
首先按规定的格式把电子表格建好。

接着点击“系统资料”→“资料导入”→“打开文件”，选择建好的电子表格的路径，点“打开”，
此时表格将列出资料的内容，最后点“导入”，提示成功即可。

4、1、9卡号导入：
首先按规定的要求把卡号文件建立好。

接着点击“系统资料”→“卡号导入”→“…”，选择建好的导入卡号文件，点“打开”，此时表
格将列出资料的内容，最后点“导入”，提示成功即可。

4、2 账户管理
4、2、1系统卡设置
制作系统卡：
方式1：根据光盘中的客户字典，先建客户资料和用户卡的密码（用户卡密码可由字、字母或数字与字母组合而成，密码一般不应太简单，密码范围是0-9和A-F），然后制作系统
卡。

在客户字典将系统卡制作完成之后，再在软件中将系统卡中的资料读入到软件中
同时将所使用的扇区、用户代号及随机代号写入到系统卡中。

方式2：用简易读写系统卡的软件直接将所需写的资料写到系统卡中。

写完之后在软件中将系统卡中的资料读入到软件中同时将所使用的扇区、用户代号及随机代号写入到系统卡
中。

4、2、2人员管理
1、人员录入
操作步骤：点击“帐户管理”→“人员管理”→“新增“，输入或选择各项相应的内容后，最后点击“保存”即可。

（注意：编号、卡号、姓名、部门、身份、消费级别、类别是必须有的内容）人员资料修改
操作步骤：点击“帐户管理”→“人员管理”，在部门列表中选择要修改人员的部门，然后在表格中选择要修改人员，点击“修改”，修改要修改的内容，最后点击“保存”即可。

2、发卡（开户）
操作步骤：点击“帐户管理”→“人员管理”→“发卡”，然后在表格中选择要发卡人员，把新
卡放到读卡器上，点击“发卡”，提示成功即可。

（可根据具体情况，选择发卡的人员和卡
号）
3、、已开户人员的人员资料不能直接删除，如果要删除人员资料请先为其销户再删除
4、2、3 账户管理
1、挂失
单人挂失
操作步骤：点击“帐户管理””→“帐户管理”→“挂失/解挂”，通过检索查到要挂失的人员（或
在部门列表选中要挂失人员部门后，在表格中选中要挂失人员），在消费区域列表中选择
挂失人员要挂失的区域，点击“挂失”，提示成功即可。

2、解挂
单人解挂
操作步骤：点击“帐户管理””→“帐户管理”→“挂失/解挂“，在待解挂人员表格中选中要解
挂人员，在消费区域列表中选择解挂失人员要解挂的区域，点击“解挂”，提示成功即可。

4、换卡（当卡遗失或坏时用此操作。

注意：换卡时先收数据。

）
操作步骤：点击“帐户管理””→“帐户管理”→“换卡”，通过检索查到要换卡的人员，选择
换卡类型，点击“换卡”，提示成功即可。

5、销卡
有卡销户
操作步骤：把要销户卡发到读卡器，点击“帐户管理””→“帐户管理”→“单人销户”，选择
销卡类型“有卡”，点击“销卡”，提示成功即可。

无卡销户
单人销户
操作步骤：点击“帐户管理””→“帐户管理”→“单人销户“，通过检索查到要销卡的人员，
选择销卡类型“无卡”，点击“销卡”，提示成功即可。

批量销户
操作步骤：点击“帐户管理””→“帐户管理”→“批量销卡”，通过检索查到符合条件的所有
要销户人员，点击“批量销卡”，提示成功即可。

4、2、4批量挂失解挂
1、批量挂失
操作步骤：点击“帐户管理””→“批量挂失/解挂“，通过检索查到符合条件的所有人员，在
消费区域列表中选择挂失人员要挂失的区域或机号，点击“批量挂失”，提示成功即可。

2、批量解挂
操作步骤：点击“帐户管理””→“批量挂失/解挂“，通过检索查到符合条件的所有待解挂人
员，在消费区域列表中选择挂失人员要解挂的区域或机号，点击“批量解挂”，提示成功
即可。

4、2、5批量销卡
操作步骤：点击“帐户管理”→“批量销卡”，通过检索查到符合条件的所有待销卡人员，在消费区域列表中选择人员要销卡的区域或机号，点击“批量销卡”，提示成功即可。

4、2、6黑名单下传
操作步骤：点击“帐户管理”→“黑名单下传”，通过检索查到符合条件的所有黑名单人员，在消费区域列表中选择要下传黑名单的区域或机号，点击“下发黑名单”，提示成功即可。

4、2、7系统结算
操作步骤：点击“帐户管理”→“系统结算”，系统结算账目时必须确保脱机消费数据全部采集上来，否则会出现账务不平。

结算帐是按日来进行的，结账前要确保所有的消费数据均采集上来。

关于结账的几点说明：
1、当天如果结当天的帐，结账后当天不能再有消费数据及增减款数据进入数据库。

2、当天如果结昨天的账那么在结账之前不能有当天的增减款数据，即在增减款操作之前首先结
账。

3、结账时上期的结存为本期的上期结余，本期的结存为上期结余加上本期内所发生的内容（加，
减，消费，销卡等）的总和。

4、可以重复结最后一次的帐。

5、当结账出现账务问题时，会弹出一个窗口以列表的形式把出现问题的用户卡列出来，若不做
任何处理此次结账不成功，若做有关处理后则此次结帐才成功。

若没有账务问题，结账成功
则弹出“结账成功”提示界面，该此结账时间会成为下次结账中的“上次结账时间”。

4、2、8账务检测
操作步骤点击“帐户管理”→“账务检测”。

在系统不结账的情况下检测账务问题。

进入界面如上图，选择好日期等设置，然后点击“数据检测”。

若有账务问题，会以列表的形式显示出来；若没有问题就不会显示。

4、2、9卡回收
人员离开后可以将此人员的卡销户，销户之后可以在此回收此部分卡，以便此卡号能够重新发给其他人使用。

4、2、10卡初始化
当已销卡回收之后，可以将已回收的卡在此重新初始化，完之后重新开卡后就可以重新发给其它人员使用了。

如果系统中有新增加钱包区，如果第一次写卡时没有初始化此扇区也可以在此对其进行初始化。

4.3 增减款管理
4、3、1加款
操作步骤：点击“增减款管理””→“加款”，把卡放到读卡器上，点击“读卡”，输入存款金额，点工具拦上的“现金存款”，提示成功即可。

4、3、2减款
操作步骤：点击“增减款管理””→“减款”，把卡放到读卡器上，点击“读卡”，输入取款金额，点工具拦上的“取款/减款”，提示成功即可。

4、3、3补贴
操作步骤：点击“增减款管理””→“补贴”，把卡放到读卡器上，点击“读卡”，选择设定好的补帖记录，点工具拦上的“补贴”，提示成功便领取了有关补贴。

此处不能手工输入金额，只能领取在补贴管理中设置好的补贴记录。

4、3、4消费错误
操作步骤：点击“增减款管理””→“消费错误”，把卡放到读卡器上，点击“读卡”，输入存款金额和消费机号，点工具拦上的“消费错误“，提示成功即可。

4、3、5补贴管理
操作步骤：点击“增减款管理”→“补贴管理”，如上图界面。

通过上面一栏的条件选择，找到要建立补贴的用户。

在列表用户前选中用户，在右边栏中设置好后，点“保存”则相应的补贴就建立了。

可以通过选择列表中的用户建立多笔补贴。

补贴的加款领取分三种方式：计算机补贴、加款机补贴以及计算机或加款机补贴。

计算机领取补贴操作参考4、3、3的介绍；机器领取补贴操作只要将用户卡在自动加款机上刷一下即可，每刷一次卡领取一笔补贴。

4、3、6批量增款/减款
操作步骤：点击“增减款管理””→“批量增款/减款”，进入如下界面。

通过检索设置找到需
要加款/减款操作的用户，输入要操作的金额按“ENTER”回车即可。

只要用户实时刷卡消
费时，增款金额便加到用户卡里。

4.4 数据管理
4、4、1数据下载
操作步骤：点击“数据管理”→“数据下载”→“终端机数据下载”，在区域、组别、机号列表
中选择要下载数据的机号，选择下载方式（完全下载与断点下载两中），点击“数据下载”，
提示成功即可。

4、4、2转入数据库
操作步骤：点击“数据管理”→“数据下载”→“转入数据库”，选择文本导入数据库的数据类
型（有消费数据、水控数据、考勤/门禁数据3种类型），点击“转入数据库”，提示成功即
可。

4、4、3清除数据：（机器的存储量有限，如果数据已完全下载、转入数据库后就可以清除数据）
操作步骤：点击“数据管理”→“数据下载”，在区域、组别、机号列表中选择要清除数据的
机号，点击“清除数据”，提示成功即可。

4、4、4 文本数据导入：可通过文本文件将各种导入数据库。

4、4、5数据定时下载：可以通过设置定时下载的时间，在实时管理中当到了预设定的时间之时，
系统就会自动启动数据操作。

4.5 设备管理
4、5、1设备管理
使用区域、营业组别的设定：
操作步骤：点击“设备管理”→“设备管理”→“营业组别设定“”→“新增”，输入或选择各个项
目的相关内容。

最后点“保存”即可。

修改：
操作步骤：点击“设备管理”→“设备管理”→“营业组别设定”，在列表中选中要修改的部门，
点“修改”，在列表的上方修改要修改的内容，最后点“保存”即可。

4、5、2 终端设备管理
增加机器：
操作步骤：点击“设备管理”→“设备管理”→“终端设备的分配”，首先选择机器类型，在系统剩余机器列表中选中要加入的机器编号，点击“右移”按纽将其移入右边的列表中（如果此
时发现有不需要加入的机号，选中此号后点击“左移”按纽即可移除），选择小组，状态，输入
端口、通讯延时、通讯方式、如果是TCP/IP通讯方式则需输入终端设备的IP地址等内容；
点“配置”即可。

删除机器：
操作步骤：点击“设备管理”→“设备管理”→“终端设备的分配”，在所属组别中选中除的机器，最后点击“解除”即可。

（请慎重操作此步骤，如果此机器已经在使用当中，如果此时去
删除机器会导致在统计数据时统计不到此机器的数据。

）
对有使用自动加款机的用户，还要进行下面步骤的操作设置：
（一）制作加款机管理卡
在用户及权限设置中设置加款机的管理卡，管理卡号写在“备注”中。

（二）自动加款机权限设置
分配好增款机器后，在“终端设备管理权限”中设置好增款机的管理卡。

系统管理员有所有的加款机开机权限。

4、5、3设备状态及参数设置
操作步骤：点击“设备管理”→“设备状态及参数设置”，
设置机器类型：通过此操作可以设置终端设备的机器类型。

读机器类型：通过此操作可以读取终端设备的机器类型。

读机器状态：通过此操作可以读取终端设备的机器状态（总笔数，时间、星期几等）。

设置时间：通过此操作可以设置终端设备的机器时间。

4.6实时管理
4、6、1实时加款：当在加款机上加款时加款数据直接进入服务器内的数据库。

实时加款分二种
方式：第一种方式直接在加款机上输入金额加款，此方式只有在加款机器键盘解
锁之后才能操作，解锁需刷管理员卡。

第二种方式为补贴加款，即可先在计算机
中设置需加款人员，加款（领取）类型、加款的有效期限，然后用户就可直接在
加款机上直接刷卡加款。

4、6、2 实时挂失解挂：此功能适用于脱机工作方式，即当用户卡挂失解挂之后可能会存在部分
机器因通讯或者其它原因导致挂失、解挂不成功，如果启动此功能，则计算机
可实时将这些卡不成功的部分进行挂失或解挂。

4、6、3 实时收费、考勤、门禁：此方式只适用TCP/IP的通讯方式，当启用此功能之后则收费、
考勤、门禁数据则实时将数据发送到服务器。

4、6、4 定时数据库采集：当系统设置了定时下载的时间后，在实时管理中当到了预设定的时间
之时，系统就会自动启动数据操作。

5、各子系统介绍
5、1收费子系统
5、1、1 就餐类别设置（此项设置主要是对系统各餐时间段的设定）
操作步骤：点击“收费系统”→“就餐类别”，在列表中选择要修改的餐别，点击“修改”，
在列表里修改相关项目所需要修改的内容。

最后点“保存”即可。

5、1、2消费级别与时段设置（此项设置主要是对系统各个级别的卡进行限额、限次的设定，消
费机消费时间的限定。

）
操作步骤：点击“收费系统”→“消费级别与时段”→“消费级别与时段设置”，点击“下笔”，
当“级别编号”有数据出现时，点击“修改”，即可对各项内容进行修改，然后“保存”即可。

消费级别的限定共有4种,可分别对各级别的名称, 限额、限次、消费打折，卡内最小余
额进行设定。

时段设置，主要是对消费机消费时间的控制，时段下传成功后，消费机只能在这段时间
消费，其他时间不能消费。

在列表里按需要确定好时间段和时间，按表格的标题输入
相关内容，然后在营业组别列表中选中要下传时段的组别（即在要下传时段的组别前
打勾，如下图所示），点击“下传时段”，当提示成功后，点“确定”即可（如果是TCP/IP
通讯的机器且实时使用，可以不用下传级别和时段）。

如果还要进行另一个级别的设定，再点“下笔”，重复前面的操作。

（注意：最多只能设
置４个级别，每个级别最多可设置5个时段。

）
注：在机器功能7设置为级别消费扣款时，刷卡扣款值按该级别消费卡对应设置并下
传的时段扣款金额进行扣款。

（如该级别有打折，会在设置的扣款额上进行打折。

）。