资料员岗位说明书模板

入职培训、岗位实习、档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为1 天
备注：
工作时间百分比：10%
工作
任务
向有关部门送资料及文件等
频次：2次/日
负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作
频次：Байду номын сангаас次/月
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：按质量程序文件对图纸、技术文件资料的监督实施权
权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书的权力
工作协作关系：
频次：5次/日
负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得的资料等的验收归档管理
频次：
职
责
三
职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责图纸技术文件收集、整理和建目录
频次：2次/日
图纸技术文件保存和使用管理
频次：2次/日
职
责
四
职责表述：协助负责保密工作，
工作时间百分比：20%
工作
任务
保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管
频次：2次/日
废旧光盘、保密资料的回收销毁
全室涉密情况了解掌握
协助其他保密工作
职
责
五
职责表述：图书资料登记造册、借阅管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
图书资料的借阅登记
频次：2次/日
督促借阅资料人员及时归还资料
频次：
职
责
六
职责表述：其他日常工作
内部协调关系
工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组
外部协调关系
公司需记录文档：通知、简报、信函、 汇报文件、 研究报告、 合同等
任职资格：
教育水平
高中
专业
科技档案管理
经验
有相关技术专业知识
知识
了解相近专业领域的一般知识
技能技巧
办公软件、网络知识、管理技能的掌握
培训经历
工作
任务
掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律
频次：次/日
制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度
频次：次/日
贯彻执行技术资料管理制度
频次：
职
责
二
职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档
工作时间百分比：35%
工作
任务
技术资料的形成、积累、整理
频次：5次/日
协助产品组做好产品定型图样和文件的归档
资料员岗位说明书模板
岗位名称
资料员
岗位编号
XXX-2-00-04
公司在部门
研究室
岗位定员
直接上级
室部负责人
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
公司辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理
工作时间百分比：5%