建立飞书日程

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建立飞书日程
飞书日程是一种助于组织工作和日常生活的工具。

它可以帮助我们管理时间、安排会议、跟进任务、共享日程,并与团队成员进行协作。

下面将详细介绍如何在飞书中建立和使用日程功能。

首先,在飞书中打开“日程”功能。

在页面上方的导航栏中,点击“日程”选项。

这样就可以打开日程页面,开始创建和管理日程。

在日程页面中,可以看到一个月视图的日历。

在日历中,每个日期都标有一个方框,表示这一天是否有日程安排。

默认情况下,只显示当前时间所在的月份,但可以通过左右箭头来切换到其他月份。

要创建一个新的日程安排,只需点击所选日期的方框。

这将弹出一个新建日程的窗口。

在窗口中,我们可以填写日程的标题、时间、地点、提醒以及备注等信息。

其中,标题和时间是必填项。

填写完成后,点击保存即可。

为了更好地使用日程功能,我们可以设置提醒功能。

提醒功能可以帮助我们在指定的时间前提醒我们有待办事项。

在新建日程窗口中,我们可以选择提醒的方式,例如弹窗、震动、推送通知等。

我们还可以设置提醒的具体时间,如提前5分钟、10分钟、1小时等。

日程的共享和协作也非常重要。

在飞书中,我们可以将日程与团队成员共享。


新建日程窗口中,有一个“参与人”选项,可以通过输入团队成员的姓名或邮箱来邀请他们参与日程。

被邀请的成员将收到一条日程邀请消息,并可以选择接受或拒绝参与。

一旦他们接受参与,他们将能够在自己的日程页面中看到该日程,并收到相关的提醒。

对于重要的日程安排,飞书还提供了加密功能。

在新建日程窗口中,我们可以选择将日程设为加密状态。

加密日程只有日程创建者和参与人才能查看和编辑,其他人无法看到具体的日程内容。

这在处理涉及机密信息或私人事务的日程时非常有用。

另外,日程页面还提供了一些过滤和排序选项,以帮助我们更好地管理日程。

我们可以按照日程的状态(已完成、进行中、未开始)、时间范围、参与人等条件进行筛选。

我们还可以按照不同的排序方式,如按照时间先后、标题顺序等进行排序,以方便我们快速查找和处理日程。

除了在日程页面中查看和管理日程,我们还可以将日程安排添加到其他应用中。

飞书提供了与其他应用的集成,如邮件、任务管理等。

我们可以在新建日程窗口中选择添加到的应用,这样日程安排将自动同步到相应的应用中,使我们可以在多个应用中方便地查看和处理日程。

总的来说,飞书日程是一个功能强大的工具,可以帮助我们高效地管理时间、安排会议、跟进任务,并与团队成员进行协作。

它提供了丰富的功能,如提醒、共
享、加密、过滤和排序等,以满足不同的需求。

通过合理地使用飞书日程,我们可以更好地组织工作和日常生活,并提高工作效率和团队协作能力。

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