建立飞书日程
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建立飞书日程
飞书日程是一种助于组织工作和日常生活的工具。
它可以帮助我们管理时间、安排会议、跟进任务、共享日程,并与团队成员进行协作。
下面将详细介绍如何在飞书中建立和使用日程功能。
首先,在飞书中打开“日程”功能。
在页面上方的导航栏中,点击“日程”选项。
这样就可以打开日程页面,开始创建和管理日程。
在日程页面中,可以看到一个月视图的日历。
在日历中,每个日期都标有一个方框,表示这一天是否有日程安排。
默认情况下,只显示当前时间所在的月份,但可以通过左右箭头来切换到其他月份。
要创建一个新的日程安排,只需点击所选日期的方框。
这将弹出一个新建日程的窗口。
在窗口中,我们可以填写日程的标题、时间、地点、提醒以及备注等信息。
其中,标题和时间是必填项。
填写完成后,点击保存即可。
为了更好地使用日程功能,我们可以设置提醒功能。
提醒功能可以帮助我们在指定的时间前提醒我们有待办事项。
在新建日程窗口中,我们可以选择提醒的方式,例如弹窗、震动、推送通知等。
我们还可以设置提醒的具体时间,如提前5分钟、10分钟、1小时等。
日程的共享和协作也非常重要。
在飞书中,我们可以将日程与团队成员共享。
在
新建日程窗口中,有一个“参与人”选项,可以通过输入团队成员的姓名或邮箱来邀请他们参与日程。
被邀请的成员将收到一条日程邀请消息,并可以选择接受或拒绝参与。
一旦他们接受参与,他们将能够在自己的日程页面中看到该日程,并收到相关的提醒。
对于重要的日程安排,飞书还提供了加密功能。
在新建日程窗口中,我们可以选择将日程设为加密状态。
加密日程只有日程创建者和参与人才能查看和编辑,其他人无法看到具体的日程内容。
这在处理涉及机密信息或私人事务的日程时非常有用。
另外,日程页面还提供了一些过滤和排序选项,以帮助我们更好地管理日程。
我们可以按照日程的状态(已完成、进行中、未开始)、时间范围、参与人等条件进行筛选。
我们还可以按照不同的排序方式,如按照时间先后、标题顺序等进行排序,以方便我们快速查找和处理日程。
除了在日程页面中查看和管理日程,我们还可以将日程安排添加到其他应用中。
飞书提供了与其他应用的集成,如邮件、任务管理等。
我们可以在新建日程窗口中选择添加到的应用,这样日程安排将自动同步到相应的应用中,使我们可以在多个应用中方便地查看和处理日程。
总的来说,飞书日程是一个功能强大的工具,可以帮助我们高效地管理时间、安排会议、跟进任务,并与团队成员进行协作。
它提供了丰富的功能,如提醒、共
享、加密、过滤和排序等,以满足不同的需求。
通过合理地使用飞书日程,我们可以更好地组织工作和日常生活,并提高工作效率和团队协作能力。