列席工作例会制度范本

列席工作例会制度范本
一、制度目的
为了加强工作协调、提高工作效率，建立健全的沟通机制，制定本例会制度。

二、制度适用范围
本制度适用于公司内所有部门、各级管理人员和相关员工。

三、例会类型
1. 日常例会：每日固定时间进行，主要讨论当日工作安排、工作进展、问题解决等事项。

2. 周例会：每周固定时间进行，主要讨论上周工作总结，本周工作安排，工作计划等事项。

3. 月例会：每月固定时间进行，主要讨论上月工作总结，本月工作安排，工作计划，年度目标等事项。

四、列席人员
1. 日常例会列席人员：对于涉及到的部门和人员，按照需要确认列席人员。

2. 周例会列席人员：总经理、各部门负责人、项目负责人等。

3. 月例会列席人员：总经理、各部门负责人、项目负责人、财务总监、人力资源总监等。

五、例会时间和地点
1. 日常例会：每日上午9点开始，地点为会议室或现场视情况调整。

2. 周例会：每周一上午10点开始，地点为会议室。

3. 月例会：每月第一个工作日上午10点开始，地点为会议室。

六、例会议程
1. 开场白（5分钟）：主持人简单介绍例会目的和议程。

2. 工作总结（15分钟）：各部门负责人和项目负责人汇报上次例会以来的工作成果及问题。

3. 工作安排（15分钟）：各部门负责人和项目负责人介绍本次例会要解决的问题，提出解决方案并安排工作。

4. 知识分享（10分钟）：某个部门或项目负责人分享工作心得、技术经验、市场情况等相关知识。

5. 其他事项（10分钟）：列席人员提出其他需要讨论的事项。

6. 会议总结（5分钟）：主持人总结会议内容和下一步工作计划。

七、例会纪要
每次例会由会议秘书记录会议讨论的重要内容和决定事项，形成例会纪要，并及时分发给列席人员和相关人员。

八、会议礼仪
1. 准时参会：各列席人员应按时参会。

2. 尊重他人：在会议中保持良好的沟通和协作态度，尊重他人的意见和建议。

3. 积极参与：列席人员应积极参与讨论和决策，提出自己的见解和建议。

4. 手机静音：会议期间，将手机设为静音状态，不进行私人通话或短信。

5. 保持纪律：会议期间，不做与议题无关的事情，不打断他人发言。

九、例会改进机制
定期评估例会的效果和运行情况，根据评估结果不断改进和完善例会制度。

十、附则
1. 对于无法按时参加例会的人员，应提前请假并说明原因。

2. 例会中产生的重要问题和决策应及时落实和跟踪。

3. 特殊情况下，可根据需要召开临时例会。

以上即为公司列席工作例会制度的范本，旨在加强工作协调和提高工作效率。

具体执行中，可根据实际情况进行细化和调整。