社会团体财务档案管理制度

一、总则
第一条为了加强社会团体财务档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本团体实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本团体所有财务档案的管理。

第三条本制度遵循以下原则：
（一）真实性原则：财务档案必须真实、准确地反映本团体的经济业务活动。

（二）完整性原则：财务档案应包括所有与财务活动相关的资料。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保财务档案的保密性和安全性。

（四）规范性原则：按照国家有关法律法规和本制度的规定，对财务档案进行规范化管理。

二、财务档案的收集与整理
第四条财务档案的收集范围包括：
（一）原始凭证：如收据、发票、支票、汇款单等。

（二）记账凭证：如现金记账凭证、银行记账凭证等。

（三）账簿：如总账、明细账、日记账等。

（四）财务报表：如资产负债表、利润表、现金流量表等。

（五）纳税申报表及税务相关资料。

（六）其他与财务活动相关的资料。

第五条财务档案的整理要求：
（一）分类：按照会计科目、会计期间、业务类别等进行分类。

（二）编号：对每份财务档案进行编号，方便查阅和管理。

（三）装订：将每份财务档案按照编号顺序装订成册。

（四）登记：在财务档案登记簿上登记每份财务档案的名称、编号、装订日期等信息。

三、财务档案的保管与使用
第六条财务档案的保管：
（一）设立专门的档案室，配备必要的档案柜和防潮、防虫、防火、防盗等设施。

（二）财务档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。

（三）对重要财务档案实行双重保管，确保档案不丢失、不损坏。

第七条财务档案的使用：
（一）查阅财务档案需经财务负责人批准，并办理登记手续。

（二）查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露财务档案内容。

（三）查阅完毕后，应及时归还财务档案，并办理注销手续。

四、财务档案的销毁
第八条财务档案的销毁应按照国家有关规定执行：
（一）财务档案保管期满，经批准后，可予以销毁。

（二）销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（三）销毁时，应由专人监督，确保档案销毁彻底。

五、附则
第九条本制度由本团体财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。