请示批复函会议纪要

（三）函的写法
正文部分：
（1）发函：缘由
函告事项：
尾语：特此函告、专此函达
可否，请函复
（2）复函:（参看批复)
尾语：特此函复
（四）范文示例
××财会学校关于请求协助解决
进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学质量，我校今年选派8名 教师到××财院进修。但该院宿舍紧张，无力解决
进修教师的住宿问题。为此特去函与贵校商洽，恳
请给予大力支持。有关住宿费用等事宜，按贵校有 关规定办理。
盼函复
××财会学校（印章）
××××年×月×日
××县教育局关于××同志
工作调动的复函
××轻工学校：
贵校调字【2014】第7号函收到。关于×× 同志要求调我县××中学工作一事，经了解该校 正需要语文教师，请将××同志的档案寄来，以 便我们研究决定。
4、态度的明确性
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言, 使得请示单位不知道如何处理。
（三）批复的分类
1、针对不同的请示，批复分为以下 相应的种类：
对请求指示的批复 对请求批准的批复 对请求批转的批复
2、还可以分为肯定性批复、否定性批复和 解答性批复三种。
（四）批复的写法
由标题 主送机关 正文 落款构成。
你省《关于撤销南通县设立通州市的请示》 收悉，经国务院批准，同意撤销南通县，设立 通州县（县级），由省直辖，以原南通县的行 政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人 员编制。
此复。 民政部（章）
×× ××年1月8日
中国科学院物资局关于××光机所请求
调拨柴油机的批复
××字【2014】×号 ××光机所：
1、标题
完全式：
（1）发文机关+事由+文种。在事由中将下级
机关及请示的事项写进去。如:国务院关于 2013～2014年全国治沙工程规划要点的批复
（2） 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文 种。如：国务院关于同意开放××航空口岸
的批复 省略式: 事由+文种。
2、主送机关 主送机关只有一个,是报送请示的下级机关。 3、正文
争明年底竣工使用。 特此批复。
××市政府（章）
函
（一）函的功能：
函适用于同级机关单位或不相隶 属机关单位之间商洽工作、询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项的 一种公文。
（二）函的分类
1.按内容和用途分：商洽函、询问与 答复函、请求批准函、告知函
2.按文面规格分：公函、便函 3.按行文方向分：去(发）函、复函
特此函复。
××县教育局（印章）
2014年××月××日
（五）病例举隅
××市轴承厂关于抓紧归还
劳动服务公司借款的函
××市轴承保持器厂：
你厂于2010年1月，从我厂借去资金十万元，作为 你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。 目前已是2014年2月了，我厂正在编制2012年的财务决 算，为使我们能及时搞好各类款项清理结账，要求你厂 务必将所借之款于2月27日前归还我厂，切不要一拖再 拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
一是告知情况 如：你单位《关于…问题的请示》收悉
二是批复意见 这是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，
指明必须注意的事项。对来文提出的要求要明确表
示同意或不同意，不同意的，要说明理由，亦可
提供其他解决办法。 结尾： “此复”“特此批复”
4、落款
关于江苏省撤销南通县
设立通州市的批复
民政批〔 ×× ×× 〕1号 江苏省人民政府：
2、内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可 行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复， 而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复 的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。
3、效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级 机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得 违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带 有很强的权威性。
3、报送要求不同 请示一般只写一个主送机关；受双重领导
的单位报其上级机关的请示，应根据请示的 内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负 责答复请示事项；
报告可以报送一个或多个上级机关。 4．内容要求不同
请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。
5、篇幅不同
请示一般都比较简短；
报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
拟重建三个区税务办公楼三幢，建筑面积5000平 方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元， 扩征土地3亩，钢材××吨，水泥××吨。
特此报告
××税务局（章） ××××年×月×日
分析：
①文种混用：请示、报告 ②多头主送 ③一文多事，违反行文规则 ④事由过于简单，受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确，50万求谁解决？ ⑥结语不当。
应用文写作
请示、批复、函、会议纪要
请示
（一）请示的功能：
向上级机关请求指示，批准时使用的请求性 上行文。
（二）请示的特征：
1.请求性 2.单一性 3.预先性
（三）请示与报告的区别
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、 提出建议的功用，但也有其明显的不同： 1、性质不同（行文目的、作用不同）
6、结束用语不同
请示的结尾用“妥否，请批示”等形式，表明需 要上级回复的迫切要求；
报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写 需要上级予以答复的词语。
7、处理结果不同
请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文 及时予以批复；
报告属于“阅件”，不一定予以答复 （对报告 类公文上级机关一般以批转形式予以答复）。
二、拟用2012年全厂超额利润的10%一次性为全 厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动 出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
××厂（章） 2013年11月10日
××市住建委关于增加办公设备
专项费用的请示
×住建发【2014】×号
××市人民政府：
自20××年以来，我委办公用品一直未进行大的更换。现 在，我委的电脑配置难以满足现代办公要求，数量偏少，网 络未接入每台电脑。
（六）范文示例
××化工厂关于贯彻按劳分配政策 两个具体问题的请示
省劳动厅： 按劳分配（依据政策），是社会主义分
配的基本原则，也是社会主义优越性之一。
为了全面贯彻按劳分配原则，进一步调 动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策 问题请示如下：
一、拟用（先行请示）2012年全厂超额利润的 10）长和车间先进生产 （工作）者及其以上领导和先进人物再依次晋升一 级；全厂技术突击组成员每人浮动一般工资，组长 每人浮动两级工资。
（八）总体病理分析
①性质不分导致文种错用 ②主次不分导致多头主送 ③图简图快导致一文多事 ④含糊其词导致表述不清
关于申请救灾款的请示报告 市公安局、市财政局：
2014年×月×日， ××地区发生了一场特大强风暴灾害 ，损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中，也损失严 重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。风暴 过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、供电 、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏，致使部分 干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重，损失 很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为 此，特请求上级拨给救灾款10—15万元，用以维修房 屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。
以上请示妥否，请批复。 × ×市公安局× ×分局 2014年×月×日
（八）请示的行文要求
1.请示的问题必须是工作中亟待解 决的重要问题
2.坚持一文一事 3.一个主送机关 4.要逐级请示
批
复
（一）批复的功用
适用于答复下级机关的请示事项。
（二）批复的特点
1、行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用 于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示， 后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与 其他公文有所不同。
此致
敬礼！
××市轴承厂（印章）
2014年2月5日
病析：
①语言不够谦和，“务必”、“切不要 一拖再拖”。
②语言不够庄重 “讲好”系口语，应 改为“议定、商定”等。
③标题用语也显生硬。 ④结束语不应有“此致、敬礼”。
××公园关于要求减免登记费的请示
××市工商行政管理局：
我公园系市园林局所辖的事业单位，经费由园林局拨 款。近年来由于园林局经费紧张，物价上涨等因素，我 园职工实际收入逐年下降。为了扭转这种局面，增加职 工收入、维护安定团结局面，近年来我园抽调部分职工 开办了公园服务部，为广大游人提供饮食、茶水等项服 务。由于规模小、资金少，盈利甚微。今日按贵局要求 更换营业执照，登记费共800元。按我们的经济能力，难 以承担这笔费用。因此向贵局提出申请，要求给予政策 性照顾，适当减免更换营业执照的登记费。
为符合现代办公需要，我委拟购置2台电脑，并接入ADSL， 预计需资金18万元。故此，请市人民政府增拨18万元专项办 公费用。
妥否，请批示。
××市住建委（公章）
2014年1月13日
（七）病例举隅
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区税务局、城建局、国土局、物资局： 我局所属三个税务所，因受灾被洪水冲毁，
此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便宜， 很多外地人到此地租房，流动人口多，治安情况复杂， 其辖区较宽，且我局现有民警17名，警力严重不足，请 求上级增加5名民警编制。 以上报告，妥否，即请从速批复。
× ×市公安局× ×分局(章） 2014年×月×日
［修改文］ 关于解决救灾款的请示
市公安局： 2014年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾
3、请求批转的请示：下级机关就某一涉及面广的事
项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理， 但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理， 需上级机关审定后批转执行，这样的请示就属此类。
（五）请示的写法
1、标题 发文机关+事由+文种：××部关于申请资金的请示 事由+文种：关于清理整顿社会集团的请示
（四）请示的种类：
根据请示的目的，分为三类：
1、请求指示的请示：此类请示一般是政策性请示，
是下级机需要上级机关对原有政策规定作出明确解 释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理 突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
2、请求批准的请示：此类请示是下级机关针对某些
具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是 为了解决某些实际困难和具体问题。
请示属于请示性公文，文中提出请求事项，请 求上级指示、批准，重在呈请，要求批复；
报告属于陈述性公文，是向上级汇报工作，陈 述意见或者建议，答复上级询问，重在呈报，目 的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时 指导，不要求批复。
2、行文时间不同 请示必须事前行文； 报告可以在事前、事中或事后行文。
2、正文 （1）请示缘由（为什么请示）：写明请示的原因、背景、
依据等。这是行文的重点，请示能否得到上级的批准， 取决于请示的理由是否充分，是否具有说服力。因此该 部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性 。 （2）请示事项（请示什么）：写明请示的内容，即请示 的事项和问题。必须具体清楚，一目了然。 （3）请示结语：“请批示”“请批复”“请批准”。 3、落款
你所《关于调拨柴油机的请示》已收悉。经研究。现 批复如下：
1、我局业务经费紧张，不能给你所下拨购买柴油机专 项款。
2、根据你所请示中所推出的建议，经与长春科仪厂协 商，同意调拨××型柴油机一台支援你所，请你所速派人 前往该厂物资处联系，商议办理具体事宜。
此复。
中国科学院物资局（章）
2014年×月×日
××市政府关于修建××职业技术学院 教学楼的批复
×政【××××】×号
××职业技术学院： 你院《关于修建教学楼的请示》收悉，经研究批复如
下： 一、同意教学楼面积为8000平方米。 二、投资400万元，分二次拨款，不足部分自行解决
。 三、建筑材料和施工力量请自行组织。 请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力
害。在这场风暴灾害中，我局损失严重。经初步统计， 我局办公室倒塌×间，约××平方米；宿舍倒塌××间 ，约××平方米；其他公共建筑设施损坏约××平方米 。风暴过程中，损坏汽车×辆，摩托车×辆，器材设备 ××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不 同程度的损坏。在参加当地和本局的抢险过程中，我局 干警受伤×人。这次灾害造成我局直接经济损失××万 元。由于灾情严重，损失很大，仅靠我局抽调现有资金 恢复工作有很大困难，为此，特请求上级为我局解决救 灾款10万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、 生活秩序。