优选商会换届大会实施工作方案ppt(共19张PPT)
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（7）举手表决方式选举新一届理事会理事。 第二届理事会名誉会长、顾问证书制作 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 组建第二届理事会换届工作领导委员会 （8）主持人宣布大会暂时休会，理事以上单位留下召开理事会。 市委市政府、相关政府部门负责人 （13）有关领导讲话。 负责会议现场报道以及领导接待等会务工作。 （一）大会应悬挂会标； （11）新当选会长讲话。 （2）主持人介绍出席会议的领导和嘉宾。 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 （一）成都国际商会第二届换届选举大会。 1、准备时段08：00-09：00
（一）换届选举大会流程安排
• （8）主持人宣布大会暂时休会，理事以上单位留下召开理事会。
①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。
②用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项。
• （9）主持人宣布大会复会。 • （10）主持人向大会报告理事会决议。 • （11）新当选会长讲话。 • （12）新当选副会长（企业）讲话。 • （13）有关领导讲话。 • （14）主持人宣布大会闭幕。 • （15）合影 • （16）媒体采访。商会会长接受媒体采访。会议结束，参会人员退场。
4月11日之前
7 第二届会员证制作
4月18日之前
8 第二届理事会名誉会长、顾问证书制作
4月18日之前
9 换届大会领导、嘉宾、会员代表邀请名单和落实 4月22日之前
10
换届大会安排（成立综合组、秘书组、会务组、 后勤组）
4月11日之前
11 论坛演讲嘉宾邀请
4月18日之前
五、主要内容
Ø （一）成都国际商会第二届换届选举大会。
谢谢观赏！
（二）国际金融高峰论坛
1、论坛名称：国际金融高峰论坛
2、论坛时间：4月25日 下午14:00 3、论坛地点：成都新会展洲际大酒店（待定） 4、演讲嘉宾：拟邀某金融界专家主讲高峰论坛（待定）。 5、参会单位和人员：市级有关部门、会员企业和新闻媒体单位
人员等（约300人）。
六、会议说明
Ø （一）大会应悬挂会标； Ø （二）大会应安排专人做会议记录，照片及会议记录应做为资料 保存; Ø （三）推荐选举人员、会议议程应事先报请业务主管单位及登记管 理机关审查；
目录
一
会议概述
二
会议目的
三
组织安排
四
筹备日程
五
主要内容
六
会议说明
七
物料清单
八
费用预算
一、会议概述
1、会议时间
2014年4月25日（待商议）
2、会议地点
成都新会展洲际大酒店（待定）
3、参会人员
市委市政府、相关政府部门负责人
会员企业、新闻媒体记者
4、参会人数
约200人
二、会议目的
在市委、市政府的领导下，在国家贸促会和省贸促会的指导 下，紧密围绕市委、市政府经济工作部署，以服务为宗旨，充 分发挥上依政府、下连企业、外连国际的独特优势，通过国际 联络、国际展览、招商引资、会员服务、法律服务、信息咨询 等服务手段，为促进我市对外经济技术交流、招商引资、扩大 出口、推动企业走向国际市场做出了积极贡献。
三、组织安排
Ø （一）成立筹备工作领导小组
组 长：（待定）
副组长：（待定）
Ø （二）成立筹备工作办公室：负责牵头协调整个活动的各项工作， 并作为活动现场总协调机构，人员由有关人员组成。
办公室主任：（待定） 办公室副主任：（待定）
三、组织安排
办公室下设工作组，具体分工如下： Ø 1.综合组：负责制定活动方案和牵头协调组织实施，落实场地租用，制定会
议实施细则，会前各项准备工作及会议相关活动的督导落实。组内详细分工由各 组长负责分工。
组 长：（待定）
成 员：（待定）
Ø 2.秘书组：拟定会议通知，邀请领导及嘉宾、起草领导讲话稿和会议 主持人的串词、新闻通稿；负责邀请新闻媒体机构，组织媒体记者采访和 宣传报道等工作，联系相关媒体机构，及时跟踪报道发布各项活动的开展 情况等工作。组内详细分工由各组长负责分工。
Ø （二）领导和嘉宾致辞。拟特邀成都市委市政府领 导及相关政府部门的主要领导出席会议并讲话。 Ø （三）国际金融高峰论坛。拟邀某金融界专家主讲高 峰论坛（待定）。
（一）换届选举大会概况
Ø时间：4月25日上午10:00 Ø地点：成都新会展洲际大酒店（待定） Ø主持人：（待定）
（一）换届选举大会流程安排
（一）换届选举大会流程安排
Ø 3、会议开始10:00-12:00 • （1）主持人宣布：成都国际商会第二届换届选举大会现在开始。 • （2）主持人介绍出席会议的领导和嘉宾。 • （3）主持人介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等，报告是 否符合章程规定的法定选举人数。 • （4）上届会长做上一届工作报告并提请会议审议。 • （5）上届监事报告上一届财务收支和审计情况报告，并提请会议审查。 • （6）主持人通读章程或章程修改说明并提请大会审议。 • （7）举手表决方式选举新一届理事会理事。
组 长：（待定）
成 员：（待定）
三、组织安排
Ø 3.会务组：负责联系企业（会员单位）,通知参会及参会人员联络统计； 参会手册、场内会标、座签制作，会场背景板设计搭建布置；负责会议现 场报道以及领导接待等会务工作。组内详细分工由各组长负责分工。
组 长：（待定）
成 员：（待定） Ø 4.后勤组：负责会场相关设施正常，做好会议现场组织调度；负责 会场安全保卫，含会场和进出场秩序维护、场外车辆停放协调等工作。 组内详细分工由各组长负责分工。
Ø （四）会后30日内到登记管理机关办理变更登记、变更备案手
续。
七、物料清单
Ø （一）会场布置物料清单：主会场背景、摄影、摄像、参 会指南、会议文件、选票、会场专用笔等。 Ø （二）会务签到物料清单：胸花、环保手提袋、工作证、代 表证、嘉宾证、信封、信纸、文件袋、邀请函、签到表题字笔、 嘉宾签到本等。
三、组织安排
（一）成都国际商会第二届换届选举大会。 （10）主持人向大会报告理事会决议。 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。
主办单位： 组内详细分工由各组长负责分工。
负责邀请新闻媒体机构，组织媒体记者采访和宣传报道等工作，联系相关媒体机构，及时跟踪报道发布各项活动的开展情况等工作。 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 Nhomakorabea备注
四、筹备日程
Ø （2）准备工作
序号
工作项目
完成时间 备注
1 组建第二届理事会换届工作领导委员会
4月4日之前
2 上报换届请示报告
4月4日之前
3 财务审计
4月4日之前
4 提出第二届理事会各级班子候选人名单
4月4日之前
5 上网征求第二届理事会班子各级候选人名单意见 4月10日之前
6 提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单
八、费用预算
在市委、市政府的领导下，在国家贸促会和省贸促会的指导下，紧密围绕市委、市政府经济工作部署，以服务为宗旨，充分发挥上依政府、下连企 业、外连国际的独特优势，通过国际联络、国际展览、招商引资、会员服务、法律服务、信息咨询等服务手段，为促进我市对外经济技术交流、招
Ø 此次会议预算将在4月18日之前完成。 商引资、扩大出口、推动企业走向国际市场做出了积极贡献。
承办单位： 商会会长接受媒体采访。
提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单 成都新会展洲际大酒店（待定） （一）会场布置物料清单：主会场背景、摄影、摄像、参会指南、会议文件、选票、会场专用笔等。 （7）举手表决方式选举新一届理事会理事。 （一）换届选举大会流程安排 （8）主持人宣布大会暂时休会，理事以上单位留下召开理事会。 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 5、参会单位和人员：市级有关部门、会员企业和新闻媒体单位人员等（约300人）。
组 长：（待定） 成 员：（待定）
四、筹备日程
Ø （1）文件资料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
工作项目
换届方案 换届请示报告 大会议程 商会工作报告 财务工作报告（审计报告） 协会章程修改报告 候选单位简介 选票 新当选会长讲话稿 领导讲话稿 会议主持稿
完成时间
4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月11日之前 4月18日之前 4月18日之前 4月18日之前
Ø 1、准备时段08：00-09：00 • （1）会议现场布置完毕；设备全部调试完毕，进入准备状态。 • （2）工作人员到位准备。 • （3）礼仪到位。 Ø 2、签到时段09：00-10：00 • （1）领导、来宾、媒体至签到处，在礼仪的引领下，在嘉 宾签到处进行签到，签到后，由礼仪引领领导、来宾及媒体直接 进入会场就座。 • （2）各会员企业代表至企业代表签到处进行签到，签到后直接进 入会场就座。
（一）换届选举大会流程安排
• （8）主持人宣布大会暂时休会，理事以上单位留下召开理事会。
①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。
②用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项。
• （9）主持人宣布大会复会。 • （10）主持人向大会报告理事会决议。 • （11）新当选会长讲话。 • （12）新当选副会长（企业）讲话。 • （13）有关领导讲话。 • （14）主持人宣布大会闭幕。 • （15）合影 • （16）媒体采访。商会会长接受媒体采访。会议结束，参会人员退场。
4月11日之前
7 第二届会员证制作
4月18日之前
8 第二届理事会名誉会长、顾问证书制作
4月18日之前
9 换届大会领导、嘉宾、会员代表邀请名单和落实 4月22日之前
10
换届大会安排（成立综合组、秘书组、会务组、 后勤组）
4月11日之前
11 论坛演讲嘉宾邀请
4月18日之前
五、主要内容
Ø （一）成都国际商会第二届换届选举大会。
谢谢观赏！
（二）国际金融高峰论坛
1、论坛名称：国际金融高峰论坛
2、论坛时间：4月25日 下午14:00 3、论坛地点：成都新会展洲际大酒店（待定） 4、演讲嘉宾：拟邀某金融界专家主讲高峰论坛（待定）。 5、参会单位和人员：市级有关部门、会员企业和新闻媒体单位
人员等（约300人）。
六、会议说明
Ø （一）大会应悬挂会标； Ø （二）大会应安排专人做会议记录，照片及会议记录应做为资料 保存; Ø （三）推荐选举人员、会议议程应事先报请业务主管单位及登记管 理机关审查；
目录
一
会议概述
二
会议目的
三
组织安排
四
筹备日程
五
主要内容
六
会议说明
七
物料清单
八
费用预算
一、会议概述
1、会议时间
2014年4月25日（待商议）
2、会议地点
成都新会展洲际大酒店（待定）
3、参会人员
市委市政府、相关政府部门负责人
会员企业、新闻媒体记者
4、参会人数
约200人
二、会议目的
在市委、市政府的领导下，在国家贸促会和省贸促会的指导 下，紧密围绕市委、市政府经济工作部署，以服务为宗旨，充 分发挥上依政府、下连企业、外连国际的独特优势，通过国际 联络、国际展览、招商引资、会员服务、法律服务、信息咨询 等服务手段，为促进我市对外经济技术交流、招商引资、扩大 出口、推动企业走向国际市场做出了积极贡献。
三、组织安排
Ø （一）成立筹备工作领导小组
组 长：（待定）
副组长：（待定）
Ø （二）成立筹备工作办公室：负责牵头协调整个活动的各项工作， 并作为活动现场总协调机构，人员由有关人员组成。
办公室主任：（待定） 办公室副主任：（待定）
三、组织安排
办公室下设工作组，具体分工如下： Ø 1.综合组：负责制定活动方案和牵头协调组织实施，落实场地租用，制定会
议实施细则，会前各项准备工作及会议相关活动的督导落实。组内详细分工由各 组长负责分工。
组 长：（待定）
成 员：（待定）
Ø 2.秘书组：拟定会议通知，邀请领导及嘉宾、起草领导讲话稿和会议 主持人的串词、新闻通稿；负责邀请新闻媒体机构，组织媒体记者采访和 宣传报道等工作，联系相关媒体机构，及时跟踪报道发布各项活动的开展 情况等工作。组内详细分工由各组长负责分工。
Ø （二）领导和嘉宾致辞。拟特邀成都市委市政府领 导及相关政府部门的主要领导出席会议并讲话。 Ø （三）国际金融高峰论坛。拟邀某金融界专家主讲高 峰论坛（待定）。
（一）换届选举大会概况
Ø时间：4月25日上午10:00 Ø地点：成都新会展洲际大酒店（待定） Ø主持人：（待定）
（一）换届选举大会流程安排
（一）换届选举大会流程安排
Ø 3、会议开始10:00-12:00 • （1）主持人宣布：成都国际商会第二届换届选举大会现在开始。 • （2）主持人介绍出席会议的领导和嘉宾。 • （3）主持人介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等，报告是 否符合章程规定的法定选举人数。 • （4）上届会长做上一届工作报告并提请会议审议。 • （5）上届监事报告上一届财务收支和审计情况报告，并提请会议审查。 • （6）主持人通读章程或章程修改说明并提请大会审议。 • （7）举手表决方式选举新一届理事会理事。
组 长：（待定）
成 员：（待定）
三、组织安排
Ø 3.会务组：负责联系企业（会员单位）,通知参会及参会人员联络统计； 参会手册、场内会标、座签制作，会场背景板设计搭建布置；负责会议现 场报道以及领导接待等会务工作。组内详细分工由各组长负责分工。
组 长：（待定）
成 员：（待定） Ø 4.后勤组：负责会场相关设施正常，做好会议现场组织调度；负责 会场安全保卫，含会场和进出场秩序维护、场外车辆停放协调等工作。 组内详细分工由各组长负责分工。
Ø （四）会后30日内到登记管理机关办理变更登记、变更备案手
续。
七、物料清单
Ø （一）会场布置物料清单：主会场背景、摄影、摄像、参 会指南、会议文件、选票、会场专用笔等。 Ø （二）会务签到物料清单：胸花、环保手提袋、工作证、代 表证、嘉宾证、信封、信纸、文件袋、邀请函、签到表题字笔、 嘉宾签到本等。
三、组织安排
（一）成都国际商会第二届换届选举大会。 （10）主持人向大会报告理事会决议。 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。
主办单位： 组内详细分工由各组长负责分工。
负责邀请新闻媒体机构，组织媒体记者采访和宣传报道等工作，联系相关媒体机构，及时跟踪报道发布各项活动的开展情况等工作。 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 Nhomakorabea备注
四、筹备日程
Ø （2）准备工作
序号
工作项目
完成时间 备注
1 组建第二届理事会换届工作领导委员会
4月4日之前
2 上报换届请示报告
4月4日之前
3 财务审计
4月4日之前
4 提出第二届理事会各级班子候选人名单
4月4日之前
5 上网征求第二届理事会班子各级候选人名单意见 4月10日之前
6 提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单
八、费用预算
在市委、市政府的领导下，在国家贸促会和省贸促会的指导下，紧密围绕市委、市政府经济工作部署，以服务为宗旨，充分发挥上依政府、下连企 业、外连国际的独特优势，通过国际联络、国际展览、招商引资、会员服务、法律服务、信息咨询等服务手段，为促进我市对外经济技术交流、招
Ø 此次会议预算将在4月18日之前完成。 商引资、扩大出口、推动企业走向国际市场做出了积极贡献。
承办单位： 商会会长接受媒体采访。
提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单 成都新会展洲际大酒店（待定） （一）会场布置物料清单：主会场背景、摄影、摄像、参会指南、会议文件、选票、会场专用笔等。 （7）举手表决方式选举新一届理事会理事。 （一）换届选举大会流程安排 （8）主持人宣布大会暂时休会，理事以上单位留下召开理事会。 ①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 5、参会单位和人员：市级有关部门、会员企业和新闻媒体单位人员等（约300人）。
组 长：（待定） 成 员：（待定）
四、筹备日程
Ø （1）文件资料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
工作项目
换届方案 换届请示报告 大会议程 商会工作报告 财务工作报告（审计报告） 协会章程修改报告 候选单位简介 选票 新当选会长讲话稿 领导讲话稿 会议主持稿
完成时间
4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月4日之前 4月11日之前 4月18日之前 4月18日之前 4月18日之前
Ø 1、准备时段08：00-09：00 • （1）会议现场布置完毕；设备全部调试完毕，进入准备状态。 • （2）工作人员到位准备。 • （3）礼仪到位。 Ø 2、签到时段09：00-10：00 • （1）领导、来宾、媒体至签到处，在礼仪的引领下，在嘉 宾签到处进行签到，签到后，由礼仪引领领导、来宾及媒体直接 进入会场就座。 • （2）各会员企业代表至企业代表签到处进行签到，签到后直接进 入会场就座。