中学会计档案管理制度范文

中学会计档案管理制度范文
第一章绪论
引言：
会计档案是中学财务工作的重要组成部分，对于保证中学财务工作的顺利进行和财务数据的真实可靠具有重要作用。

为加强中学会计档案管理，规范会计工作的运行，制定本制度。

一、制度的目的
本制度的目的在于规范中学会计档案的管理，确保会计工作的顺利进行和财务数据的真实可靠，维护中学财务安全，并遵循相关法律法规。

二、制度的适用范围
本制度适用于中学会计档案的管理和使用。

第二章会计档案的建立和保管
一、会计档案的建立
（一）会计档案的组成：
1. 会计凭证和记账凭证；
2. 财务报表和报表附件；
3. 会计账簿和账册；
4. 会计核算依据和资料；
5. 相关财务文件和凭证。

（二）会计档案的建立程序：
1. 凭证的选定和登记；
2. 账簿的设置和开户；
3. 财务报表的编制和归档；
4. 整理、装订、编号和存档。

二、会计档案的保管
（一）档案室设置与管理：
1. 档案室的规划和布局；
2. 档案借阅和归还；
3. 档案安全与保密；
4. 档案保管期限和归档处理。

（二）档案的整理与登记：
1. 档案的整理和整容；
2. 档案的登记和编号；
3. 档案的分区与分层。

第三章会计档案的查询和使用一、会计档案的查询
（一）会计档案的查询权限：
1. 中学领导和财务部门；
2. 会计人员；
3. 其他相关工作人员。

（二）会计档案的查询程序：
1. 查询申请的登记；
2. 档案的检索和提取；
3. 档案查询记录的保存。

二、会计档案的使用
（一）会计档案的使用范围：1. 支付与收款；
2. 报销与报账；
3. 费用核算与报表编制。

（二）会计档案的使用原则：
1. 真实、准确；
2. 规范、规定；
3. 审核、审计。

第四章会计档案的归档和销毁一、会计档案的归档
（一）会计档案的归档程序：
1. 会计档案的筛选和整理；
2. 归档文件的定义和归类；
3. 归档文件的封存和存储。

（二）会计档案的归档管理：
1. 归档档案的登记和编号；
2. 归档文件的登录和入库；
3. 归档文件的安全和保管。

二、会计档案的销毁
（一）会计档案的销毁程序：
1. 满期销毁；
2. 临时销毁；
3. 其他销毁程序。

（二）会计档案的销毁管理：
1. 销毁程序的登记和审批；
2. 销毁文件的安全和保密；
3. 销毁记录的保存和备份。

第五章监督和考核
一、监督管理
（一）监督方法：
1. 定期检查和抽查；
2. 不定期抽查和监督；
3. 足以掌控和有效果。

（二）监督记录：
1. 监督检查记录；
2. 监督检查意见反馈；
3. 监督整改追踪。

二、考核评估
（一）考核内容：
1. 档案管理制度的遵守；
2. 档案管理的效果；
3. 档案管理的改进。

（二）考核结果：
1. 优秀；
2. 合格；
3. 待改进。

第六章法律责任
一、违反制度的责任
（一）损害结果：
1. 财务安全的威胁；
2. 财务数据的真实性受损；
3. 法律法规的违法行为。

（二）违反制度的法律责任：
1. 责令改正；
2. 经济处罚；
3. 法律制裁。

二、妨碍审计的责任
（一）审计程序的顺利进行和真实可靠；
（二）妨碍审计的法律责任：
1. 经济处罚；
2. 法律制裁；
3. 责令改正。

结论：
中学会计档案的管理对于确保财务工作的顺利进行和财务数据的真实可靠至关重要。

本制度的制订，将有效地规范中学会计档案的建立、保管、查询和使用，为会计工作提供规范的操作依据，保障中学财务工作的顺利进行。

同时也明确了违反制度和妨碍审计等行为的法律责任。

希望全体中学工作人员共同遵守本制度，加强会计档案管理，促进中学财务工作的提质增效。