公用物资采购管理办法

公用物资采购管理办法
为了加强公司公用物资采购、使用管理，规范公司公物采购和使用行为，达到物尽其用，俭省节约，根据院有关规定，结合公司实际制定本办法。

一、公用物资是指公司为开展日常工作，从市场上统一购买的物资。

包括各种办公设备、低值易耗品、办公用品、印刷品等；
二、公用物资采购由综合部根据工作需要和经济许可，统筹考虑制定物资采购计划；
三、采购价值总额在500元以下（含500元，下同），单件在100元以下的低值易耗品购买由办公室审批，超过以上额度的由经理审批后购买；
四、属政府采购范围必须报批的，按《政府采购法》等有关规定，实行政府公开采购。

主要包括：
1、汽车、摩托
2、录相设备（包括摄像机）
3、空气调节器
4、各种音响设备
5、单价在500元以上的照相机（包括各种镜头）
6、彩电、传真、电脑等
7、单价在500元以上的办公用品或单价虽不足500元，但一次总量价值超过5000元的
8、其他应纳入政府采购必须报批的商品。

五、除政府采购又必须报批的商品外，其他公用物资的采购由综合部统一购置；
六、报刊、杂志、图书资料，综合部统一办理征订手续。

购置后经登记再由有关科室存放公用；
七、采购人员应严格按照采购有关规定进行采购，并做好采购物资查验工作，保证采购物资的质量；
八、公用物资采购经费报销凭证先由采购人员（即经办人）经手，并通过综合部审核后，送经理审批。

九、公司固定资产进行财务登记，综合部造册，再办部门或个人领用手续；
十、低值易耗品由综合部统一专人管理，并实行登记领用制度；
十一、分配科室使用或个人使用的物品必须妥善保管，若有损坏、遗失，责任人应照价赔偿；
十二、工作调动要先移交领用物品，经综合部签字后方可办理调动手续；
十三，本办法自发文之日起实施。

8.采购回来的物资须按质按量入库登记，报销单据须附有物资采购计划申请单，经库房保管人员、采购人员和校长签字后方可报销。

工程公司
2006.8.4
附：
物资采购申请验收单
200 年月日
物资领用单
200 年月日
对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系.
4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压.
4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留10%尾款.
4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责.
4.9采购员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与分供方联系退换,对确不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作.
为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约.
库管员要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用.
向两家以上供应商索取采购物资的价格和质量指标，比较不同供应商所提供资料，选择最有利于企业生产和价格最合理的供应商。

对于评选供应商，。