行政办公管理制度范文(三篇)

行政办公管理制度范文
一、目的与依据
为提高行政办公工作效率，规范行政办公行为，确保行政办公顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有行政办公工作，包括文件处理、会议组织、办公用品管理等。

三、文件处理
1.文件分流：所有收到的文件按照分类进行分流，及时交到相应的办公室或部门处理。

2.文件归档：已处理完毕的文件按照归档规定进行分类归档，保证文件的完整、准确、方便查找。

四、会议组织
1.会议召开：会议的召开应提前通知相关人员，并确定会议目的、议程和时间地点等信息。

2.会议记录：会议记录应准确记录与会人员、会议内容和决议等，记录结束后及时整理归档。

五、办公用品管理
1.办公用品申请：员工需要使用办公用品时，应填写申请表并交予上级审批。

2.办公用品领取：经过审批的申请表由物资管理部门根据需求分配办公用品，并做好记录。

3.办公用品归还：办公用品使用完毕后，应及时归还至物资管理部门，以便再次分配使用。

六、违纪与处罚
对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分，并记入个人档案。

七、评估与改进
定期对行政办公管理制度进行评估，根据评估结果提出改进意见，并及时进行相应的调整。

以上为行政办公管理制度的范文，具体的内容和规定可以根据实际情况进行调整和完善。

行政办公管理制度范文（二）
第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度
第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____
第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章行为规范
第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：
一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；
四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。

六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；
七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条发型要求：
头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求：
员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。

班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴：
一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；
二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

第十一条个人卫生。

勤洗澡、勤换衣，保证身体无异味，保持皮肤洁净。

可适量喷涂淡雅香水，但不得过于浓烈。

第三章员工日常工作行为规范
第十二条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第十三条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第十四条员工不得携带____、危险品、____支、管制刀具等进入办公场所。

第十五条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十六条员工办公桌应保持整齐、清洁，各类文件存放有序并应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十七条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十八条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十九条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第二十条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

第二十一条节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第二十三条未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十四条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十五条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范
第二十六条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

第二十七条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十八条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在公司指定吸烟区以外的区域吸烟；严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十九条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章公共财产维护
第三十条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。

公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第三十一条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政人事部负责。

第三十二条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，由行政人事部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

公司所购的书籍资料等，由行政人事部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。

若要借阅须事先在行政文员处办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十三条发现设备、设施有问题时，及时通知行政人事部，由其向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第三十四条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都有义务在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向公司有关部门报告。

第六章罚则
第三十五条行政人事部将不定期对本制度进行检查，并对检查结果进行公布，对检查出的不符合规范的行为，要求违规员工予以纠正或整改。

第三十六条对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

一、员工在公司内打架斗殴，在分清责任的基础上对当事人予以辞退处理。

二、在公司内互相恶语谩骂吵闹，对当事人按每次____元的标准处罚现金，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

三、在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款____元。

三次(含)以上对责任人予以辞退。

四、工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款____元。

五、其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚____元；第三次违反，予以经济处罚____元，并在公司内通报批评。

六、罚款以现金的形式当场缴纳。

所有罚款将作为工会活动经费，经行政人事分管领导审批后使用。

七、根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。

第七章附则
第三十七条本制度由公司行政人事部制定，经管理委员会审核通过后生效执行。

行政办公管理制度范文（三）
下面是一个行政办公管理制度的范本：
一、目的和范围
本制度的目的是建立一个有效的行政办公管理体系，以确保行政办公工作的规范化、有序化和高效化。

本制度适用于公司所有行政办公工作。

二、职责和权限
1. 行政办公部门负责协调和管理公司的行政办公工作。

2. 行政办公部门有权制定和修订行政办公管理制度，并监督和指导各部门按照制度要求进行办公管理。

3. 各部门负责按照行政办公管理制度进行日常办公工作。

三、办公场所和设施
1. 行政办公部门负责统筹安排公司办公场所和设施，并做好日常维护和管理工作。

2. 公司办公场所应符合相关法律和标准要求，保持整洁、安全和舒适。

3. 办公设施包括但不限于办公桌椅、电脑、电话等，各部门负责按需进行申请和使用，并做好设施维护工作。

四、文件管理
1. 行政办公部门负责制定公司文件管理制度，并监督和指导各部门按照制度要求进行文件管理。

2. 各部门应建立健全文件管理制度，确保文件的编制、传输和归档的规范和高效。

3. 文件的传输和归档应按照公司规定的流程进行，并定期进行备份和存档。

五、会议管理
1. 行政办公部门负责统筹安排公司会议，并以书面形式通知参会人员。

2. 会议应按时开始，并严格控制会议时间，保证会议的高效进行。

3. 会议记录应详细、准确，会议纪要应及时整理和发送给相关人员。

六、日常办公事务
1. 各部门负责按照公司制度要求进行日常办公事务的处理，包括但不限于接待来访人员、办理业务文件、处理来电来信等。

2. 重要事务应及时上报并汇报给上级领导，确保重要事务的决策和处理能够及时进行。

七、绩效考核
1. 行政办公部门负责制定公司绩效考核制度，并监督和指导各部门按照制度要求进行绩效考核。

2. 各部门应按照绩效考核制度要求，定期进行绩效评估和反馈，以促进员工的工作积极性和团队协作能力的提升。

八、监督和整改
1. 行政办公部门负责对各部门进行监督和检查，发现问题和不足及时进行整改。

2. 对于严重违反行政办公管理制度的行为，行政办公部门有权采取相应的纪律处分措施。

以上是行政办公管理制度的一个范本，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和完善。