2024年度员工出差补助合同书版

20XX 专业合同封面
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甲方：XXX
乙方：XXX
2024年度员工出差补助合同书版本合同目录一览
第一条总则
1.1 定义
1.2 适用范围
1.3 法律法规
第二条出差补助标准
2.1 国内出差
2.1.1 城市分类
2.1.2 交通补助
2.1.3 住宿补助
2.1.4 餐饮补助
2.2 国际出差
2.2.1 城市分类
2.2.2 交通补助
2.2.3 住宿补助
2.2.4 餐饮补助
第三条出差申请及审批流程
3.1 出差申请
3.1.1 申请时间
3.1.2 申请材料
3.2 审批流程
3.2.1 部门经理审批
3.2.2 财务部门审核
3.2.3 总经理审批
第四条出差补助发放及报销流程4.1 补助发放
4.1.1 发放时间
4.1.2 发放方式
4.2 报销流程
4.2.1 报销材料
4.2.2 报销时间
4.2.3 报销方式
第五条特殊情况处理
5.1 临时出差
5.2 长时间出差
5.3 非计划性出差
第六条出差补助的调整
6.1 调整条件
6.2 调整程序
第七条违反合同约定的处理
7.1 违反规定的处理
7.2 责任追究
第八条合同的生效、变更和解除
8.1 生效条件
8.2 合同变更
8.3 合同解除
第九条争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 法律途径
第十条保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一条合同的适用法律
11.1 适用法律
11.2 法律冲突
第十二条合同的签署、修改和补充12.1 签署
12.2 修改
12.3 补充
第十三条其他约定
13.1 通知与送达
13.2 合同的保管
13.3 审计与监督
第十四条合同的终止
14.1 终止条件
14.2 终止程序
14.3 终止后的处理
第一部分：合同如下：
第一条总则
1.1 定义
1.1.1 本合同是指由甲方（公司名称）与乙方（员工姓名）签订的，关于乙方出差补助的合同。

1.1.2 甲方：指合同签订的公司名称，地址为____________，联系电话为____________。

1.1.3 乙方：指与甲方签订合同的员工，姓名为____________，部门为____________。

1.1.4 出差：指乙方因公事需要离开工作地点，到外地进行工作的情况。

1.2 适用范围
1.2.1 本合同适用于公司所有员工出差补助的申请与发放。

1.2.2 本合同不适用于临时工、实习生以及公司外派人员。

1.3 法律法规
1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

1.3.2 本合同的签订应遵循《中华人民共和国劳动法》、《中华人
民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。

第二条出差补助标准
2.1 国内出差
2.1.1 城市分类
2.1.1.1 一线城市：北京、上海、广州、深圳
2.1.1.2 二线城市：除一线城市外的省会城市及计划单列市
2.1.1.3 三线城市：除一线城市、二线城市外的其他城市
2.1.2 交通补助
2.1.2.1 一线城市：标准为每人每次500元
2.1.2.2 二线城市：标准为每人每次400元
2.1.2.3 三线城市：标准为每人每次300元
2.1.3 住宿补助
2.1.
3.1 一线城市：标准为每人每晚500元
2.1.
3.2 二线城市：标准为每人每晚400元
2.1.
3.3 三线城市：标准为每人每晚300元
2.1.4 餐饮补助
2.1.4.1 一线城市：标准为每人每日80元
2.1.4.2 二线城市：标准为每人每日70元
2.1.4.3 三线城市：标准为每人每日60元
2.2 国际出差
2.2.1 城市分类
2.2.1.1 亚洲城市：东京、首尔、新加坡、香港、澳门
2.2.1.2 欧洲城市：巴黎、伦敦、罗马、慕尼黑
2.2.1.3 美国城市：纽约、洛杉矶、芝加哥、旧金山2.2.2 交通补助
2.2.2.1 亚洲城市：标准为每人每次1500元
2.2.2.2 欧洲城市：标准为每人每次2000元
2.2.2.3 美国城市：标准为每人每次2500元
2.2.2.4 其他国家和地区城市：标准为每人每次1800元2.2.3 住宿补助
2.2.
3.1 亚洲城市：标准为每人每晚800元
2.2.
3.2 欧洲城市：标准为每人每晚1000元
2.2.
3.3 美国城市：标准为每人每晚1200元
2.2.
3.4 其他国家和地区城市：标准为每人每晚900元2.2.4 餐饮补助
2.2.4.1 亚洲城市：标准为每人每日150元
2.2.4.2 欧洲城市：标准为每人每日200元
2.2.4.3 美国城市：标准为每人每日250元
2.2.4.4 其他国家和地区城市：标准为每人每日180元第三条出差申请及审批流程
3.1 出差申请
3.1.1 申请时间
乙方应提前5个工作日向甲方提出出差申请。

3.1.2 申请材料
（1）出差申请表
（2）出差计划书
（3）出差预算
（4）其他甲方要求的材料
3.2 审批流程
3.2.1 部门经理审批
乙方所在部门的部门经理应在收到出差申请后的2个工作日内完成审批。

3.2.2 财务部门审核
财务部门应在
第八条合同的生效、变更和解除
8.1 生效条件
本合同自双方签字或盖章之日起生效。

8.2 合同变更
8.2.1 双方同意，合同的变更应书面形式提出，并由双方签字或盖章确认。

8.2.2 合同的变更不得影响合同的履行，不得损害双方的合法权益。

8.3 合同解除
8.3.1 双方同意，合同解除应书面形式提出，并由双方签字或盖章确认。

8.3.2 合同解除后，乙方应按照合同约定办理相关手续，包括但
不限于退还已领取的出差补助。

第九条争议解决
9.1 协商解决
双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的争议。

9.2 调解解决
如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

9.3 法律途径
如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十条保密条款
10.1 保密内容
乙方应对在出差过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、经营秘密等信息予以保密。

10.2 保密期限
乙方的保密义务自本合同签订之日起计算，至合同解除或终止之日起五年。

10.3 违约责任
乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

第十一条合同的适用法律
11.1 适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法
律。

11.2 法律冲突
如本合同的内容与中华人民共和国法律冲突，应以法律规定为准。

第十二条合同的签署、修改和补充
12.1 签署
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

12.2 修改
双方同意，本合同的修改应书面形式提出，并由双方签字或盖章确认。

12.3 补充
双方同意，本合同的补充应书面形式提出，并由双方签字或盖章确认。

第十三条其他约定
13.1 通知与送达
任何一方应以书面形式向对方发送通知，通知发送至合同签订时的联系地址。

13.2 合同的保管
本合同的副本应由甲乙双方分别保管。

13.3 审计与监督
甲方有权对乙方的出差补助进行审计与监督，确保乙方的补助申请符合本合同的约定。

第十四条合同的终止
14.1 终止条件
（1）合同期满，双方未续签；
（2）双方协商一致解除；
（3）一方违反合同约定，严重损害对方利益，对方解除；
（4）法律规定的情形。

14.2 终止程序
合同终止前，双方应按照本合同约定办理相关手续。

14.3 终止后的处理
合同终止后，乙方应归还所有领取的出差补助，并按照甲方要求处理与出差相关的其他事宜。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件1：出差申请表
附件2：出差计划书
附件3：出差预算
附件4：保密协议
附件5：出差补助发放明细表
附件6：出差费用报销单
附件7：合同解除或终止申请表
附件1 出差申请表：
详细要求：乙方应按照甲方提供的格式填写出差申请表，包括出差时间、地点、目的、人员等信息。

附件2 出差计划书：
详细要求：乙方应提供详细的出差计划书，包括出差日程安排、预计费用等。

附件3 出差预算：
详细要求：乙方应提供出差预算，包括交通、住宿、餐饮等费用的预算。

附件4 保密协议：
详细要求：保密协议应详细列出需要保密的信息类型，保密期限以及违约责任。

附件5 出差补助发放明细表：
详细要求：明细表应详细记录乙方每次出差的补助金额、发放时间等信息。

附件6 出差费用报销单：
详细要求：报销单应详细记录乙方实际发生的出差费用，包括交通、住宿、餐饮等。

附件7 合同解除或终止申请表：
详细要求：申请表应包括解除或终止合同的原因、日期、双方签字等信息。

说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 乙方未按照本合同规定的时间提前提出出差申请。

2. 乙方未提交完整的出差申请材料。

3. 乙方未按照本合同规定的标准领取出差补助。

4. 乙方未按照本合同规定的程序进行出差费用报销。

5. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、经营秘密等信息。

责任认定：
1. 违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 乙方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

3. 合同解除或终止的，乙方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于退还已领取的出差补助。

示例说明：
假设乙方在出差期间未按照合同规定的时间提前提出出差申请，导致甲方安排不当，产生了额外费用。

根据合同约定，乙方应承担因此导致的所有额外费用的赔偿责任。

说明三：法律名词及解释：
1. 中华人民共和国：指中华人民共和国的国家主体和领土范围。

2. 劳动法：指《中华人民共和国劳动法》，规定了劳动者的权益和义务，以及用人单位的权利和责任。

3. 劳动合同法：指《中华人民共和国劳动合同法》，规定了劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面的规定。

4. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5. 技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，
具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

6. 经营秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的经营信息。