档案管理制度_督学

一、管理原则
1. 集中统一管理：本机关的全部档案实行集中统一管理，专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

2. 安全保障：加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、
防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

3. 定期检查：定期对室藏档案保管状况进行全面检查，发现问题及时向分管领导
汇报，并采取积极有效措施，保护档案的安全。

4. 收集登记：认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

5. 鉴定销毁：定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

6. 交接手续：档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

7. 责任追究：因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，
追究责任。

二、管理职责
1. 档案管理部门负责制定、实施、监督档案管理制度，对档案管理工作进行监督
检查。

2. 档案工作人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案工作的组织、协调和落实。

4. 专职档案人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等。

三、具体措施
1. 制定档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等方面的规章制度，明确各环
节的责任。

2. 对档案库房进行改造，确保档案存放环境符合要求。

3. 定期对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案。

4. 对档案人员进行业务培训，提高档案管理水平。

5. 加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

6. 定期对档案管理人员进行考核，确保档案管理制度落实到位。

7. 建立档案利用情况登记制度，及时了解档案利用情况。

四、监督检查
1. 档案管理部门对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门对档案工作进行自查，确保档案管理制度落实到位。

3. 对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

通过实施本档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、有序，为机关工作提供有力保障。