单位委托保存人事档案合同书

单位委托保存人事档案合同书合同编号：_______________________
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甲方：_______________________
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联系人：_______________________
联系电话：_______________________
乙方：_______________________
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联系电话：_______________________
鉴于甲方因工作需要，委托乙方保存相关人事档案，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就委托保存人事档案事宜达成如下协议：第一条委托保存内容
1.1 委托保存的档案范围
甲方同意将其所属员工的各类人事档案（包括但不限于劳动合同、薪资记录、考核资料、培训记录等）委托乙方进行保存。

保存的具体档案目录及内容由甲方在协议签订后向乙方提供，乙方应根据甲方的要求进行妥善保管。

1.2 委托保存期限
1.3 委托保存的要求
乙方应根据相关法律法规以及行业标准，对甲方的档案进行妥善保存。

档案保存地点应具备适当的环境条件，如温湿度控制、档案防护措施等，确保档案不受损失或泄露。

第二条双方的权利和义务
2.1 甲方的权利和义务
① 甲方有权随时要求查阅、调取保存在乙方处的人事档案。

② 甲方应及时提供乙方所需的所有档案资料，并确保提供的档案资料真实、完整。

③ 甲方有义务向乙方支付相关档案保存服务费用。

④ 甲方应配合乙方进行档案的存取工作，确保档案保管顺利进行。

2.2 乙方的权利和义务
① 乙方有责任按照协议约定对甲方的档案进行保管，不得随意泄露、丢失或损坏。

② 乙方应确保档案的安全性，采取合理的技术措施防止档案遭到非法获取或篡改。

③ 乙方应提供档案查阅及调取服务，但需甲方提前提出书面申请并由双方约定具体时间。

④ 乙方应按时收取合同约定的服务费用，并向甲方提供相应的服务报告。

2.3 档案保密义务
① 双方确认，任何一方不得未经对方书面同意，将对方的档案信息透露给第三方。

② 乙方应确保所有保存档案的人员签署保密协议，严禁泄露、篡改档案内容。

③ 甲方应对乙方所提供的档案保管服务过程中的信息进行保密，未经乙方同意不得外泄。

④ 双方应确保合作期满后，依照法律规定处理相关档案，防止任何商业秘密和敏感信息的泄露。

第三条服务费用及支付方式
3.1 服务费用
甲方同意支付乙方档案保存服务费用，具体费用标准为：
_______________________。

费用包括但不限于档案的保管、存储及相关管理服务。

3.2 支付方式
① 甲方应在本合同签订之日起________个工作日内支付首期服务费用，后续费用按照双方约定的周期支付。

② 甲方可通过银行转账、现金支付等方式向乙方支付费用，支付后乙方应向甲方提供合法的收据或发票。

③ 如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止档案保管服务。

④ 费用支付完毕后，乙方应按约定提供相应的服务，并定期向甲方汇报档案保存的情况。

3.3 服务费用调整
如服务费用发生调整，乙方应提前_______天书面通知甲方。

费用调整应根据双方协商结果确定，并在双方达成一致后履行。

第四条合同的变更与终止
① 本合同的任何条款，如需变更，必须经双方书面协商并达成一致。

② 合同变更应当形成书面协议，并由双方签字确认。

③ 合同变更后，双方应按照新协议履行相应义务。

④ 如任何一方未按约定履行合同义务，另一方可要求其对违约行为进行修正。

4.2 合同终止
① 双方均可依据法定条件终止合同。

② 甲方可在合同期满前________天提前通知乙方终止合同，乙方应配合甲方处理好相关档案事务。

③ 若乙方未能履行合同规定的保管义务，甲方有权随时解除合同，并要求乙方赔偿因此产生的损失。

④ 合同终止后，乙方应将甲方的档案及时、完整地返还给甲方。

第五条争议解决
5.1 争议协商
若在履行本合同过程中发生争议，双方应通过友好协商解决，尽量避免诉讼。

5.2 诉讼
若协商无果，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

5.3 适用法律
本合同适用中华人民共和国法律，所有未尽事宜按照相关法律法规执行。

第六条附则
本合同经双方签字盖章后生效，具有法律效力。

6.2 合同副本
本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：______
乙方代表（签字）：______
签订日期：_______________________。