企业数据保护制度

企业数据保护制度
第一章总则
第一条为了保护企业关键数据的安全性和隐私性，维护企业的正
常经营和声誉，订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业的全部员工、合作伙伴和承包商，包含全职和兼职人员。

第三条企业对于数据保护负有最终责任，任何个人和部门都应乐
观参加和遵守本规章制度的各项要求。

第二章数据分级和分类
第四条企业的数据依照紧要性和敏感性进行分级和分类，以确保
适当的安全措施得以采取。

第五条数据分级分为以下几个等级：
•一级：对企业核心利益和业务运营至关紧要的数据，包含财务信息、战略计划等。

•二级：对企业经营具有肯定紧要性和敏感性的数据，包含客户信息、合同协议等。

•三级：对企业运营有间接影响的数据，包含内部报表、市场分析等。

•四级：对企业运营的直接影响较小的数据，包含日常办公文件等。

第六条数据分类包含以下几个类别：
•个人身份数据：包含但不限于姓名、住址、电话号码等。

•金融和支出数据：包含但不限于银行账户信息、信用卡信息等。

•业务数据：包含但不限于产品资料、销售数据等。

•技术数据：包含但不限于软件、源代码等。

第三章数据保护责任和义务
第七条企业应指定特地的数据保护责任人，负责订立和执行相关的安全政策和流程。

第八条全部员工在处理数据时都应严格遵守数据保护的原则，包含但不限于合法性、正当性、用途限制、数据最小化、正确性、保管期限等。

第九条员工应尽己所能，采取适当的技术和组织措施，保护数据的机密性、完整性和可用性。

第十条员工不得将企业数据透露给任何未经授权的人员或机构，也不得将数据用于个人目的或不正当的商业活动。

第十一条员工在离职或转岗时，应立刻停止对企业数据的访问，并归还全部与工作相关的数据和设备。

第四章数据存储和传输
第十二条企业数据应存储在指定的安全服务器或云平台上，禁止在个人计算机、移动设备或移动存储介质上存储敏感数据。

第十三条在数据传输过程中，应采取加密等措施，确保数据的机密性和完整性。

第十四条数据备份是保护企业数据不行或缺的一环，应定期备份企业紧要数据，并确保备份数据的安全。

第十五条使用外部存储和传输设备时，应事先经过数据审查和批准，并采取适当的掌控措施，防止数据泄露和意外丢失。

第五章数据安全事件和应急响应
第十六条企业应建立有效的数据安全事件管理和应急响应机制，包含但不限于数据泄露、数据破坏和未经授权访问等事件的处理。

第十七条任何员工发现数据安全事件或异常行为，应立刻向数据保护责任人或其指定的联系人报告。

第十八条企业应进行数据安全事件调查，并采取必需的措施，修复漏洞、阻拦进一步损失，并追究责任。

第十九条数据安全事件通知应及时、准确地通知相关当事人和监管机构，并采取恰当的挽救措施，防止进一步的损失。

第六章惩罚与规章制度的修订
第二十条违反本规章制度的行为将受到相应的惩罚，包含但不限于警告、罚款、停职、开除等。

第二十一条针对新的技术发展和法律法规变动，企业应定期检查和修订本规章制度，并及时通知各相关方。

第二十二条假如本规章制度与其他政策或协议存在冲突，应以保护数据安全为优先。

第七章附则
第二十三条本规章制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。

第二十四条本规章制度的解释权和修订权归企业全部。

第二十五条如有其他未尽事宜，可由企业数据保护责任人依据实际情况进行处理和决议。