高校档案管理现代化建设

完善的档案管理对于高校资料的完好保存起到极为重要的作用。

只要建立完善的档案管理体系，才能够将学校的教学、科研、对外交流等活动的资料进行顺利归档。

相反的话，学校就无法将自身的历史进行完整保存，无法在未来的发展与决策中起到有效的参考作用。

高校管理已经渐渐走向现代化道路，档案管理也应当顺应这个趋势，加快现代化管理进程，对档案资源进行有效的保护、开发利用，全面促进档案事业与其它事业相互促进发展，为学校的发展提供有力支持。

1 高校档案工作在发展过程中的目标
(1)高校档案工作具有多个方面的内容，其中包括工作范围规范化、档案标准化等等，高校的档案工作是其现代化的体现，这在一定程度上可以加强档案工作者之间的交流，还可以进一步提高其工作效率。

(2)档案工作管理的现代化。

①思想现代化。

进一步提高档案工作者的服务意识，这在一定程度上会扩展档案工作者的服务范围，为用户提供资料服务，这样不仅可以提高档案的使用效率，还可以为学校的发展提供便利。

②管理方法朝着规范化、科学化的方向发展。

在原有的基础上，进一步统一、规范技术方法，提高技术方法的科学性，进而促使档案工作的管理水平大大提高。

(3)档案技术的现代化以及设备的现代化。

①库房全都引进国内先进的设备和技术，档案的管理和保护工作可以借助先进的技术来实现;②现代光学技术在一定程度上可以为档案提供最有效的保护和贮藏，最常见的技术有计算机输出缩微技术、光盘存贮技术等。

③在计算机的帮助下，可以对档案进行登记、统计、管理等多项工作，进一步实现档案管理自动化、网络化。

(4)档案工作人员是高校的有形资产，其也需要满足相关要求，例如较高的文化水平、较高的职业素养等，此外，还应该有较强的责任心、较高的工作热情以及熟练掌握现代化科学技术，这样才可以在激烈的竞争中获得发展优势。

工作人员是档案管理最为关键的因素，如果工作人员自身综合素质不高，自然在工作过程也会出现诸多问题，不利于高校档案管理的发展。

2 促进高校档案工作现代化发展的相关措施
(1)为高校档案工作制定总体规划，这样可以在一定程度上促进档案管理工作的现代化发展，这也为档案现代化发展打下坚实的基础。

档案人员在工作的过程中，要把握档案管理工作的长期任务和近期任务，这样可以大大减少人力、财力、物力的浪费，提高其工作效率。

(2)档案管理现代化发展一直是档案管理工作的重点，在长期的发展中，认为只是简单地把管理现代化理解为引进先进的技术和设备，没有充分意识到科学管理发挥的重要作用。

档案工作人员需要知道的是，科学管理不仅可以使得信息得到充分交流，还可以提高档案管理工作效率，避免资源的浪费。

这就要求档案工作人员要开展创新性学习，加强交流和合作，进一步制定出规范化、科学化的技术管理方法。

(3)解放思想，进一步强化档案工作人员的意识，明确档案管理工作是国家发展的重要部分，这在一定程度上可以集中体现科学发展观的内涵，为建设和谐的社会主义社会打下坚实的基础。

从学校的角度出发，各级档案部门需要解放思想，进一步提高其服务范围，提高服务质量。

在档案管理的过程中，由原来旧观念发展成为新观念，为用户提供资料服务，这样可以大大提高档案的利用率，为更多的群体用户提供服务，促进其发展。

(4)重视档案收集工作、整理工作，促进档案信息化发展。

第一，促使档案网络化成功建设。

高校在发展的过程中，为了获取更多的经济效益、社会效益，这就要求高校要为用户提供更加优质的服务。

简单来说，对于非保密档案可以通过网络的平台，实现资源共享，用户可以在网络上查询自己想要的信息。

用户能够根据自身需要，自主搜索到想要的资源，不仅可降低工作人员的工作强度，也可大大提升用户的便利性。

第二，档案的数字化发展。

我们要在原有的基础上，建立相关的档案目录数据库，这在一定程度上促进档案的数字化管理，这就要求我们要为档案信息数据库的建设和发展制定规划。

一是促进档案进馆前的数字化发展。

对于各种电子文件来说，要对其进行收集和整理，将其进一步列入档案部门可以接收的范围内。

电子文件的各项工作需要做好，在文档管理一体化的要求下，对于文档进行分类管理，从另一个角度来说，用户可以通过校园网来接收电子文件，将各种电子文件材料进行传递、整理、储存等，进而实现文档一体化建设和发展。

二是促进馆藏档案的数字化发展。

在手工录入、直接扫描等多种手段的基础上，将信息整合到档案数据库中。

在馆藏档案资源管理的过程中，要进行分级鉴定，并
DOI：10.16660/ k i.1674-098X.2017.06.179
高校档案管理现代化建设
金珍红
（吉林广播电视大学延边分校 吉林延吉 133001）
摘 要：在高校事业发展过程中，高校档案管理是极为重要的一部分，在高校人才培养上的作用也是不容忽视的。

计算机技术
在近年来的发展十分迅速，传统的档案管理方式已经无法与高校发展的节奏相适应。

该文主要从高校档案工作现代化建设目
标、实施措施入手，分析当前档案管理存在的问题，有针对性地提出有效解决措施。

关键词：高校 档案工作 现代化
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X(2017)02(c)-0179-02
（下转181页) . All Rights Reserved.
导致了公路的养护管理工作难以达到预期效果，公路的运营状况以及服务水平存在较为严重的问题。

第三，对养护和管理划分不清。

现阶段在国省干线公路进行养护管理的过程中，并未严格区分对养护和管理这两种不同性质的工作，因而导致绝大部分地区的公路养护管理工作人员将养护与管理混为一体，在执行任务时没有严格区分，这种模糊化的处理极易造成因养护管理工作不到位而引起的安全隐患。

公路养护管理工作实际上是分为养护和管理两方面的重要内容，管理是养护的指南，科学合理的养护管理能够有效检查出公路安全问题，节省人工成本，提供给人们良好的行车环境，而混乱的养护管理则会导致难以发现公路安全隐患，也会造成资金的浪费，浪费人力资源。

从上述分析也不难看出我国的国省干线公路养护管理工作还存在较大的问题，这可能会给我国交通运输业的发展带来一定的负面影响，因此，找到相应的解决对策，是很有必要的。

3 普通国省干线公路养护管理的改进与对策分析
为了解决我国的国省干线公路养护管理中存在的问题，现提出以下改进措施。

第一，采取现代化的国省干线公路的养护管理模式。

随着科学技术的不断发展，现代化信息技术已经融入到各行各业的发展进程中，并且占据着越来越重要的位置。

因此，将现代化信息技术引入到国省干线公路养护管理工作中，可以让公路的养护管理工作具有数字化、信息化以及可视化的优点，能够使得国省干线公路养护管理工作效率得到大大提高，与传统的公路养护管理模式相比较，现代化的国省干线公路的养护管理模式更具有优势。

第二，加大资金投入。

想要提升目前国省干线公路养护管理工作的技术水平和管理水平，就需要大量的资金投入。

当前，由于养护管理工作的投入不足，相关设备、仪器以及相应的技术人才缺少，难以提高公路养护管理的质量水平。

因此，需要加大资金投入，购置专业的配套设备，才能为公路的养护管理提供基础力量，才能保证公路的养护管理的质量。

第三，提高公路养护管理工作人员的素质。

由于国省干线养护管理的工作人员在专业技能、管理水平、理念认知方面良莠不齐，会导致公路的养护管理工作难以达到预期效果，影响公路的运营状况以及服务水平。

因此提升养护管理工作人员的素质是非常重要的，这将有利于提升工作人员对公路进行养护管理的重视程度，便于及时发现安全隐患，解决安全问题。

这对于提高公路的使用性能，为人们提供便捷、安全的行车环境具有非常重要的意义。

4 结语
近年来，随着交通运输业的快速发展，我国对于国省干线公路的养护管理工作的要求越来越高，国省干线公路养护管理工作中存在的问题也开始受到关注，因此，对我国普通国省干线公路养护管理存在的问题进行分析，进行相应的改进，找到解决对策，这对于提高公路的使用性能和服务质量具有十分重要的意义。

参考文献
[1] 刘梦宇.国省干线公路养护管理现状及治理对策[J].工程
技术:全文版,2016(6):144.
[2] 王辉萍.浅谈普通国省干线公路养护管理存在的问题与
对策[J].中国科技投资,2016(11).
[3] 李胜利.浅谈费税改革后国省干线公路养护管理工作对
策[J].中小企业管理与科技旬刊,2013(7):178.
进行相关整理，促使纸质档案、照片等进行数字化处理和发展。

数字化的储存方式不仅能够保障档案的完整性，还可提高档案的搜索便利性，对于馆藏档案管理发展有极大促进作用。

第三，档案管理的业务工作是档案工作的前提条件。

为了满足档案管理的需求，并在原有的基础上进一步促进档案管理自动化发展，就要设定合适的目标，并朝着这个目标而不懈努力。

我们只有做好档案管理的业务工作，实现档案共享，加强资源的流动性，建设相关的文件材料归档制度。

(5)要重视档案工作人才的培养，提高档案管理人才的职业技能和管理技术，进一步提高档案工作人员的综合素质。

要想实现档案管理，要在原有的基础上建立一支高素质、高水平的人才队伍，积极促进管理工作的现代化发展，尤其要建设一支良好的档案干部队伍。

对于档案干部来说，要从政治、生活等多个方面来关心档案干部。

充分考虑到档案事业的发展需要，对于档案岗位的结构进行相应的调整。

在档案管理工作中，要始终坚持以人为本的工作原则，意识到人才资源的重要性。

所以，在实际的工作过程中，要对档案干部队伍的结构进行调整和优化，并对现有的档案干部人员展开相关培训。

在原有的基础上，进一步吸引更多的优秀人才参与到档案工作中去，只有这样才可以促进档案事业的发展。

高校教学改革和发展的过程中，档案工作具有重要意义。

高校档案部门需要进一步完善下相应的法律法规，尽力为用户提供全面、优质的档案服务。

在档案管理工作中，要和教学、科学结合发展，使得档案管理工作发挥其实质性作用。

3 结语
总而言之，高校档案管理工作现代化建设是社会发展的必经之路，也是社会发展的必然趋势。

从根本上来说，档案管理是一个系统性的工程，要先实现和发展高效档案管理现代化，只是简单地转变观念是远远不够的，还要进一步创新管理方法，引进先进的科学技术和设施设备，提高档案工作人员的工作素质、工作能力。

只有从多个方面多个渠道共同发展，才可以为高校档案管理现代化提供便利，才能切实促进高校档案管理往现代化方向发展。

参考文献
[1] 蒋超美,于洁.高校档案工作现代化的再思考[J].吉首大学
学报，2007(1)：123-124.
[2] 岳全华，王克中.关于高校档案信息化建设的思考[J].现代
营销：学苑版，2013，11（3）：12-13.
[3] 张红艳.独立学院档案管理工作现代化初探[J].科技创新
导报，2011，8（36）：99-100.
[4] 刘兰秋，王鑫淼.大力推进档案管理现代化进程[J].经营
管理者，2010，1（13）：55-56.
[5] 吴后琼.加强高校档案管理的对策与措施研究[J].中外企
业家，2011，4（6）：36-37.
（上接179页)
. All Rights Reserved.。