财务部利润管理方案
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财务部利润管理方案
一、目标设定:
1. 咱得先搞清楚咱的大目标是啥。
就像爬山,得知道山顶在哪。
咱财务部的目标就是让公司利润噌噌往上涨。
具体来说,每年要定个利润增长的小目标,这个目标不能瞎定,得结合公司过去的业绩、市场的情况还有老板的野心来定。
比如说,去年利润是100万,看着市场今年挺红火,老板又想大干一场,那咱就定个150万的利润目标,这就是咱们要攀登的小山峰啦。
2. 把这个大目标分解成一个个小目标。
这就好比把爬山的路分成一段一段的。
按照不同的业务板块分,销售部门要卖出去多少货,成本得控制在多少;生产部门生产的成本要降多少,效率要提高多少。
每个部门都有自己的小任务,就像每个登山队员都有自己负责的路段一样。
二、成本控制:
1. 成本那可是利润的大克星,得把它看得死死的。
先从采购成本入手,咱得跟采购部门的小伙伴们一起商量。
采购就像买菜,不能光看哪家便宜,还得看质量。
要建立供应商评估体系,那些又便宜又好的供应商就像宝藏,要牢牢抓住。
比如说,以前咱们买原材料,有三家供应商,A家质量好但是贵一点,B家便宜但是质量有点不稳定,C家质量还可以价格也适中。
那咱们就得好好算算账,跟C家谈一谈,能不能再降点价,如果能降个5%,那可就是一笔不小的节省呢。
2. 运营成本也不能放过。
这就像家里过日子,水电煤气啥的都得省着点。
办公区域的水电费,要提倡大家随手关灯、关电脑。
纸张也不能浪费,能双面打印就双面打印。
还有那些不必要的应酬费用,能砍就砍。
比如说,以前每个月的应酬费要花5000块,咱看看能不能控制在3000块以内。
这就像从每个小缝隙里抠钱,积少成多。
三、收入管理:
1. 销售部门是赚钱的主力军,得给他们加油打气。
要和销售部门一起制定合理的价格策略。
价格定高了,东西不好卖;定低了,赚不到钱。
就像卖衣服,得看看市
场上其他家的价格,再看看咱衣服的质量和款式。
如果咱的衣服是新款,质量又好,那价格就可以稍微定高点。
同时,还要推出一些促销活动,吸引顾客。
比如买一送一、满减之类的活动,但得算好账,确保这些活动能带来更多的利润,而不是光赔本赚吆喝。
2. 应收账款也很重要。
这就像把东西借给别人,得及时要回来。
要建立严格的应收账款管理制度,给客户定个还款期限。
销售部门把东西卖出去了,财务部就得盯着钱什么时候能到账。
对于那些老是拖着不还钱的客户,要采取点措施,比如打电话催款、发催款函,甚至考虑法律手段。
要是应收账款能及时收回来,这钱就能更快地投入到公司的运营中,创造更多的利润。
四、预算管理:
1. 预算就像公司运营的路线图。
每年都要做详细的预算。
各部门都要报自己的预算计划,然后财务部要审核。
就像装修房子,每个房间怎么装,花多少钱,都得列清楚。
销售部门预计卖多少货,要花多少营销费用;生产部门要生产多少产品,需要多少原材料和人工成本。
预算不能做得太松,不然钱就像流水一样哗啦啦地流走了;也不能做得太紧,不然部门工作都没法开展。
2. 在预算执行过程中,要严格监督。
每个月或者每个季度都要对比实际的收支和预算的差异。
如果发现某个部门超支了,就得问问为啥。
是有特殊情况呢,还是没有好好执行预算。
要是超支不合理,就得让他们调整,就像火车偏离轨道了,得把它拉回来。
五、利润分析与反馈:
1. 定期(每个月或者每个季度)要做利润分析。
就像医生给病人看病,得知道公司的利润状况是健康还是生病了。
分析利润是怎么来的,是哪个业务板块贡献得多,哪个业务板块拖了后腿。
比如说,这个月发现销售部门的新产品利润特别高,而老产品因为竞争激烈利润下降了。
那咱们就得想想办法,是加大新产品的推广呢,还是对老产品进行改进。
2. 把利润分析的结果反馈给各个部门。
让大家都知道公司的利润情况,就像把成绩单发给每个学生一样。
做得好的部门要表扬,做得不好的部门要一起想办法改进。
而且这种反馈不是一次性的,要持续不断地进行,这样公司才能像一艘有方向的船,朝着利润增长的方向不断前进。