文件档案管理制度发布文件

为加强本单位的文件档案管理，确保文件档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本文件档案管理制度。

一、制度总则
1. 本制度适用于本单位所有文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 文件档案管理工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

二、组织机构与职责
1. 成立文件档案管理领导小组，负责统筹规划、组织实施和监督指导文件档案管理工作。

2. 设立文件档案室，负责具体实施文件档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 文件档案室设管理员一名，负责日常文件档案管理工作。

三、文件档案的收集与整理
1. 收集范围：本单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等。

2. 收集要求：及时、全面、准确，确保文件档案的完整性和真实性。

3. 整理要求：分类清晰、排列有序、编号规范，便于查阅和利用。

四、文件档案的保管与利用
1. 保管要求：按照档案保存期限，对文件档案进行分类存放，确保档案安全。

2. 利用要求：提供查阅、复制等服务，确保文件档案的有效利用。

3. 查阅要求：查阅者须出示有效证件，填写查阅登记表，按规定用途查阅。

五、文件档案的销毁
1. 销毁范围：已过保存期限且无保存价值的文件档案。

2. 销毁程序：经文件档案管理领导小组批准，由文件档案管理员组织实施。

3. 销毁要求：严格按照国家有关法律法规和程序进行，确保信息安全。

六、奖惩与责任
1. 对在文件档案管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由文件档案管理领导小组负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由文件档案管理领导小组根据实际情况予以补充和修订。

特此发布。