吉林省中小学生学籍系统建设常见问题及解答

吉林省中小学生学籍系统建设常见问题及解答
1.学籍变动是否暂停？
答：建议各地对正在办理转学等学籍异动手续的，抓紧办理，最好在5月1日前办理完毕。

为保持数据的稳定性，避免混乱，在首次数据采集期间，除极特殊特殊情况外，各地暂停中小学生转学等学籍异动。

2.大班额问题怎么办？
答：已经形成的大班额按实际情况录入。

2013年起始年级开始，系统对班额进行设定，小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，普通高中班额不超过55人，请各地按照此标准建立班级；如果超过标准班额，县级教育局经当地政府盖章同意后，通过市（州）教育局向省教育厅报告，报告中必须说明造成大班额的原因，明确解决的措施和时间表，省教育厅批准，调整班额限定，方能录入系统。

3.学校（机构）的代码、名称在哪里可以核对？
答：登录系统后在“学校基本信息”中可以看到，和教育事业统计中的内容核对。

如果信息有误，或者有变更，则需要学校逐级向上申请，再统一修改。

4.村小有学生的是否都按分校学生录入？
答：如果村小有机构代码，则独立填报。

如果没有机构代码，则视为中心校的分校。

5.职业高中的学生学籍怎样处理，需要录入吗？农技高中的学生录学籍吗，如果录，农技高中的办学类型是什么？
答：本次数据采集的范围是义务教育阶段学校、普通高中、特教学校的学生，及中小学中的特教班、随班就读的学生。

职业高中不在采集范围。

农技高中属于职业高中。

6.现在初二或初三部分学生在职教中心就学，他们的学籍如何处理，录不录？
答：这部分学生（属义务教育段学生）应该在原就读初中采集信息。

7.现在学校在籍生中有问题流失生联系不上了，这部分学生需要录入吗？
答：请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。

如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。

8.学生基本信息表存档问题（请各位认真研究首次采集方案里的数据采集流程）
答：学校下发学生基本信息表，指导学生和家长填写；家长和学生填写完毕，家长签字后交班主任；班主任审核无误后，报主管领导审核，审核无误后（此表学校存档），录入EXCEL表。

系统自动生成并导出学生基本信息表，打印两份，家长和学生再次确认，由家长签字，一份学校存档，一份交学籍主管部门存档。

9.请问，高中、初中重读生怎么处理？
答：按规定初中不允许复读，如果有的县现在确实存在初中复读生，采集初中复读生信息。

今后初中不允许复读。

高中复读生（高三的往届生）不建学籍，不用采集信息，参加社会高考。

10.高三的学生是否需要采集信息？
答：现在的高三学生信息可以不采集。

11.学生信息模板中有性别、出生日期两项需要填写，模板能不能改进一下，只要输入身份证号性别和出生日期直接显示出来？
答：大家不要动，模板是教育部统一发的，私自改了怕将来导入会有问题。

12.学生基本信息表中第九项没有星号标识，第九项是身份证号码。

第十项是港澳台侨外有标识。

是不是它俩标错了？
答：身份证号码为必填项。

13.指标解释为“由用户进行下拉选择填写”无下拉选择，怎么办，直接填写吗？
答：直接填写。

14.学生信息模板里“户口所在地行政区划”怎么填写，填写代码还是具体的省市区。

答：一种是，把xls文档中隐藏的字典打开，就能够查
找到。

另外一种就是在网上查，都是公开的。

15.我想知道的是在学生信息模板里"户口所在地行政区划"O1单元格，是填写代码还是具体的汉字？
答：12位数字
16.外籍学生信息采集不？
答：在籍学生都需采集。

17.增量安装如何使用？现在软件能试用吗？
答：这个不是系统需要的软件。

18.请问班号是否不用填写，待软件开始使用后，创建完班级再填写？
答：“班级信息表”中，选项1“班号”是不需要填写的，是按系统自动生成的。

19.班级信息表中的班号中，如果是育智学校，学段编号填什么？
答：根据学生所在年级确定学段。

1代表小学，2代表初中。

详见班级信息填报说明。

20.学生基本信息表中44项是否需要申请资助的标准是什么？
答：义务教育阶段的学生填写“否”，高中段的学生根据实际情况填写。

申请资助的标准由有关部门认定。

21.基础数据中涉及到数字的格式是什么样的。

例如22年级、23班级、24班内学号。

这几个字段的格式都是字符型。

22.向EXCEL模板里录入信息时，是输入相应的数字，还是中文输入？？
答：有选择项的输入选择项，其他都是字符型。

涉及数字的，使用阿拉伯数字，字符型。

23.是否留守儿童，是不是指义务教育段学生说的？
答：是
24.如何获得以下四个代码？是省下发，还是自动生成？
答：这几个在教育事业统计里都有，学校应该知道。

另
外，学校基本信息表这块将来系统中能查询到，如果有错可以修改。

学校基本信息表中，前25项都是有数据的，学校只需要核对一下。

25.学籍辅号不用填，是吗？现有的学籍号需要填写吗？
答：不需要填写。

26.如果是外省学生到我校寄读，用填写表格吗？
答：既然是借读，就没有学籍。

该生不需要采集，他应该回学籍所在学校采集。

27.这个系统可以补录信息吗（在都录入审核其他信息之后）如果有遗漏的那种？
答：可以补录。

28.导入后，在系统里会生成学生基本信息表；如果那时发现错误可以更改吗？
答：可以修改。

29.学籍在校，但人不在学校就读的，怎么办？
答：要求学生回学籍所在学校采集信息。