非结构化数据资源管理平台在院校中的应用

非结构化数据资源管理平台在院校中的
应用
摘要：结构化数据主要管理人、财、物信息，存在于关系型数据库中；而非结构化数据主要包含视频、音频、文档、图片等，目前孤立存在于各应用系统内部。

在已有的数字校园中，以管理信息化系统应用为主的结构化数据中心建设得到了广泛的重视，并已经在实际应用中发挥了重要作用；而以资源信息化系统应用为主的、数据容量超过 75%的非结构化数据资源却没有得到很好的管理和应用，非结构化数据增长快、数据量大、格式多的特点给管理和应用带来了困难。

关键词：数字资源；非结构化数据；信息化环境
Application of Unstructured Data Resource Management Platform in Colleges and Universities
Abstract: Structured data mainly manages human, financial and material information, and exists in relational database, while unstructured data mainly includes video, audio, document, picture and so on, and currently exists in isolation in various application systems. In the existing digital campus, the construction of structured data center based on management information system has been paid much attention to, and has played an important role in the practical application. However, the unstructured data resource that mainly applied in resource information system with more than 75% data capacity has not been well managed and applied, and the unstructured data is growing rapidly and the data volume is large. The characteristics of multi-format bring difficulties to management and application.
Keywords: Digital resources; unstructured data; information environment
1.
非结构化数据资源管理的现状和问题
在院校日常教学中，信息化已经成为教师提高学生教学体验和教学效率所不可或缺的手段。

在网络与信息化教学普及过程中，院校在教学过程中生产了越来越多的非结构化数据，如各类日常照片、现场视频、教学视频，各单位采购的音视频教学内容、师生在教学过程中制作的音视频、文本等。

随着非结构化数据的不断累积，对此类数据的管理越来越难，校园中处处是非结构化数据存储节点，这些节点小到以教职员工和学员为单位的存储，大到以各个院系为单位的存储，这些节点相互离散地遍布于校园内的数据网络内外，这一现状，造成了以下两点问题：
（1）检索低效。

全校师生无法有效快速完整地对非结构化数据进行相应权限的查询，用户在查询某个需要的非结构化数据时，甚至还需要打电话询问其他人是否有相应的资源，用户体验较差，已经难以适应当前及未来需求;
（2）维护成本高。

大量的非结构化数据分散地保存在不同的存储设备或者应用系统中，形成了大量非必要的数据冗余，这不仅造成硬件设备的浪费，也为管理人员增加很多无谓的工作量，管理人员要同时维护多套系统，而这些系统中又存在着大量相同的数据；
为解决以上问题，可以考虑建设在校园内的非结构化数据资源管理平台，将校内的音视频、图片、文档等非结构化数据进行集中管理，并基于数据中心建设上层的数据应用系统，并通过标准API接口为校内其它应用系统提供应用服务和数据支撑。

1.
非结构化数据资源管理平台的建设原则
2.1统一规划，集中管理原则
平台应能够实现单点登录、统一认证，在整个校园层面上进行集中的用户、
权限和资源等维度的管理。

杜绝在应用建设上出现各自为战和没有必要的重复造
轮子。

2.2众建众享，严把审核原则
数字教学资源的建设和应用，关键在于一线教职员工和学生，平台要建设成
贴近一线教学的应用，要使一线师生不仅是资源的使用者，也能成为资源库的建
设者。

全校师生应该既可以在非结构化数据的分类、标签等框架层面进行建议，
又应该可以对资源进行丰富和校对。

相应的成果，则由审核部门根据相关的规章
制度来决定，是否添加到资源平台中来。

2.3数据安全，多管齐下原则
平台的建设者，要充分认识到信息安全的重要性和必要性。

在数据保密方面，应当把数据保密等级进行分类，对不同保密等级的资源，可以从软件和硬件两方
面来进行不同等级的安全防护。

同时，要建设具有健全的信息备份机制和信息恢
复策略，为应对各类突发情况制应对预案，如重点资源可视情况进行异地容灾等。

从而保证整个平台在平时能正常高效安全地的运转，在遇到特殊情况时，能做到
预案覆盖突发情况，系统快速恢复。

2.4开放接口，未雨绸缪原则
平台在建设初期，就应当设计出可开放的接口，调用其他开放的资源中心中
的数据；同时，为其他非结构化数据平台的应用系统提供标准接口，提供本系统
的开放资源，使其他应用系统也可以检索和应用本系统的资源，提高资源的利用
效率，为打通更多的应用系统而奠定基础。

1.
非结构化数据资源平台建设能解决的问题
3.1建成学校底层非结构化数据资源中心，整合资源及系统，实现集中管理
完整的非结构化数据资源平台不仅能够实现院校非结构化数据的集中存储，同时可以通过一系列标准化制度来完善对非结构化数据的管理，解决当前院校在非结构化数据管理上存在的问题，满足集中管理的需求，提高管理效率。

3.2通过提供标准化接口，满足第三方系统和师生个性化应用需求
非结构化数据资源管理平台要提供标准的API接口，可以实现校园内其它应用系统的整合，满足其它系统对数字资源的调用服务；另外，基于统一的资源平台，使得以往“人找资源”的现象转化为“资源找人”，提高资源应用的效率，满足一线师生个性化资源的应用需求。

3.3构建统一的非结构化数据应用系统，实现资源的集中管理、分布应用
通过建立统一的数字资源应用系统，可将院校已建设的数字资源按照指定的标准统一上传到非结构化数据应用系统进行统一管理；另外，为了提高数字资源建设的效率，可以将资源建设的权限下放到不同人员手中，通过分布应用的机制让全院共同参与到资源建设中来，实现资源的共建共享。

3.4降低建设成本，提高系统和资源的利用率
建设统一的非结构化数据应用系统，用户只需登录系统即可获得自己所需的应用服务，避免了系统的重复建设，提高了系统的利用率；另外，基于院校现有的硬件设备进行利旧，搭建统一的服务器集群及存储集群，集中提供数字资源流媒体播放、资源集群转码及存储服务，可以大大减少硬件设备的投入，不仅提高服务器的使用效率，减少硬件成本的投入，而且有利于整体系统的升级扩展。

参考文献
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[5]马惠芳.非结构化数据采集和检索技术的研究和应用 [J] .上海：东华大学,2013( 1)：30-40
作者简介：
1、闫晨国防大学联合作战学院教研保障中心信息技术室工程师
2、申宏芬国防大学联合作战学院指挥信息系统演训中心网络室工程师。