人事行政助理工作职责
行政助理的工作内容(精选19篇)
行政助理的工作内容（精选19篇）人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，小编为大家分享行政助理的工作内容，希望对大家有所帮助！行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。
行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
行政人事助理岗位职责介绍
行政人事助理岗位职责介绍职位概述行政人事助理是负责协助行政人事部门进行日常工作的职位。
主要职责包括对员工的招聘、录用、培训和福利等进行管理和协调，同时也要处理一些行政事务，如会议安排、文件管理和日常行政支持等。
职责详情1. 招聘和录用•根据招聘需求和岗位要求，制定招聘方案；•根据岗位描述撰写招聘广告并发布；•对简历进行筛选、面试和评估，并向相关部门提供候选人推荐；•协助进行背景调查和参考资料验证；•协助签订雇佣合同和办理相关入职手续。
2. 培训和发展•协助制定员工培训计划，并安排培训日程；•负责培训材料的准备和培训场地的安排；•组织内部培训和外部培训的报名和安排；•管理和更新培训档案和记录。
3. 绩效评估和薪资福利•收集和整理员工的绩效数据，并进行绩效评估分析；•协助制定薪资标准和福利政策；•负责薪资核算、发放和管理；•协助处理员工的福利申请和报销事务。
4. 人事档案和记录管理•建立和维护员工的人事档案和记录；•负责员工信息的录入、更新和归档；•保证员工档案的保密性和完整性。
5. 行政办公支持•协助安排和组织部门会议，包括准备会议日程、会议材料和会议室；•负责会议记录和整理会议纪要；•管理和维护文件和资料的归档和存档工作；•协助处理日常行政工作，如办公用品采购、快递管理等。
6. 其他工作•协助处理员工的投诉和纠纷；•参与人力资源项目的推进和跟进；•协助行政人事部门完成其他相关工作。
职位要求•本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；•具备良好的沟通、协调和组织能力；•熟悉劳动法律法规和人事管理流程；•熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint；•具备较强的责任心和保密意识；•具备团队合作精神和应变能力。
以上是行政人事助理岗位的职责介绍，该职位既需要具备人力资源管理相关知识和技能，又需要具备良好的行政办公能力。
通过协助行政人事部门的工作，提供有效的人力资源支持，使整个组织能够顺利运作并发展。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位是一个重要的职位，承担着管理人力资源和行政事务的职责。
人事行政助理需要具备一定的专业知识和技能，以确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
下面我们来详细介绍一下人事行政助理岗位的职责：一、招聘和招聘管理1. 协助制定并执行招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作；2. 维护招聘信息系统，及时更新招聘信息和候选人信息；3. 协助进行候选人面试和评估工作，参与招聘决策。
二、员工入职管理1. 协助制定并执行新员工入职流程，包括带薪休假、员工手册签署等工作；2. 协调部门间的信息沟通，确保新员工的顺利入职；3. 维护员工入职信息系统，及时更新员工信息。
三、员工日常管理1. 维护员工人事档案，包括员工合同、绩效评估资料等；2. 协助处理员工的请假、考勤、福利等日常事务；3. 协助进行员工绩效评估和晋升工作。
四、员工培训管理1. 协助制定员工培训计划和预算；2. 组织、协调员工培训活动，包括内部培训、外部培训等；3. 监督员工培训效果，收集反馈意见并改进培训计划。
五、人事制度管理1. 协助制定公司的人事制度和流程，包括招聘规定、福利政策等；2. 监督执行人事制度，确保各项规定得到实施；3. 及时更新和完善人事制度，以适应公司发展的需要。
六、行政事务管理1. 协助处理公司的日常行政事务，包括接待来访客户、办公用品采购等；2. 维护公司办公环境的整洁和安全，确保员工的正常办公秩序；3. 协助进行各项会议的组织和管理。
在以上介绍的人事行政助理岗位职责中，可以看出，这个岗位涉及到许多方面的工作内容，需要人才具备较强的组织协调能力、细致耐心和责任心。
只有在这些方面做到位，人事行政助理才能够胜任并辅助公司顺利开展人力资源和行政管理工作。
希望今后求职者在了解这个岗位的职责后，能够更充分的准备好自己，从而在面试过程中展现出自己的专业素养和适应能力，顺利获得人事行政助理的工作机会。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)
人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集，协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责一、岗位概述行政人事助理是企业人力资源管理团队的紧要一员，重要负责帮助企业的行政事务和人力资源管理，为企业制造高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1.行政事务协调行政人事助理需要协调各部门之间的行政事务，并在必要时改善流程，确保企业日常事务高效运转。
实在工作包括但不限于：- 协调企业内部的行政工作，整理每日工作清单，布置紧急事务并推动工作进程。
- 管理企业的会议日程、场地预定及相关细节、特别布置，确保企业内部会议高效、精准、有序。
- 协调企业的宴请、团建、社交活动等相关计划，确定合适的方案并组织实施，以增长企业内部沟通，促进合作，提高工作效率。
2.人力资源管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队开展人力资源策略实施和相关工作，并应对企业内部人力资源管理问题和做好人员档案管理等。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立聘请标准及聘请计划，负责聘请流程的实施、面试布置及材料归档。
- 帮助人力资源管理团队管理员工档案，包括但不限于员工个人信息收集、整理、归档、更新及保密措施等，并适时向相关部门报告。
- 帮助人力资源管理团队整合企业内部培训、进展资源，提高员工学习、开发、升级的本领，建立员工岗位培训档案，订立到岗培训计划。
3.薪酬福利管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队做好薪酬福利管理、反馈员工薪酬水平，管理企业内部的薪酬体系及保障员工的相关权益。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立薪酬发放方案及同步计划，执行薪酬核算、解释、汇报、调研及统计相关数据。
- 帮助人力资源管理团队落实员工薪酬及福利政策，办理、维护、调整员工福利待遇，供给薪酬、福利相关方面的咨询，提出改进方案。
- 帮助人力资源管理团队维护基本医疗、住房公积金、社会保险及相关政策，保证企业与员工之间的福利待遇合理、公正、完整。
4.人事合规及劳动法律服务行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队确保企业的人事安全、人事合规，了解劳动法律相关政策及实施指南，并为企业的员工供给必要的法律咨询服务。
人事行政助理的工作职责
人事行政助理的工作职责
人事行政助理的职责
几乎每个公司都有人事行政部，人事行政部的每个工作人员都有不同的工作职责。
以下是人事行政助理的工作职责，供参考。
1、公司办公及办公设施管理、办公用品采购及供应商管理、资产及商品登记及仓储管理；
2.各种行政人员及出差表格汇总，基本文件的起草、制作、校对、打印；
3.员工考勤监督统计、绩效考核监督、与外包人力资源公司联络等辅助人员工作；
4.完成各类费用报销、银行业务、网上纳税、与金融公司联络等辅助财务工作；
5.公司各种会议、活动、媒体采访的准备及活动现场的后续落实；
6.负责安排顾问和领导的差旅，预订交通、住宿，并进行登记和通知；
7.电话联系合作伙伴，协调具体行程，处理各种需求；
8、完成领导交办的其他任务，协助领导解决一切事宜。
人事助理岗位职责【7篇】
人事助理岗位职责【7篇】人事助理需要有较强的执行力和管理能力;有较好的沟通和协调能力;具有较强的文案策划能力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责11、负责前台接待，办公室行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、公司网站维护及管理;5、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事助理岗位职责2根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训等人事程序;负责公司人事相关工作，包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。
做好员工考勤、奖惩管理。
建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
负责公司各类大小福利方案，团建、年会，旅游等活动;。
帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
加分项：打造企业文化的经验;。
人事助理岗位职责3参加公司早会，完成日常考勤工作，学习和了解基础保险理财知识利用招聘渠道发布招聘消息，筛选候选人，与候选人沟通，进行意向确认邀约面试面试组织实施，现场安排和协调、面试结果的跟踪和反馈，offer 发布和确认接待引导新员工，办理员工入职手续，建立员工档案，协调安排人员入职培训开拓招聘渠道，收集校园优才，人才市场，职介机构，猎头公司等相关信息，并寻求合作，满足公司人才需求辅助团队的发展，完成上级交代的辅助工作人事助理岗位职责41、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新;2、进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3、负责员工绩效考勤、薪酬的结算审核及档案整理;4、负责人员招聘基础岗位面试，入职岗前培训，入职离职手续办理;人事助理岗位职责51、协助人事行政负责人完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;3、协助公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助部门负责人做好后勤管理工作。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责
人事行政助理是一个多岗位职责的工作，他们通常负责协助人事行政部门的日常运营和各项人力资源管理活动。
具体的职责可能会有所不同，但一般包括以下几个方面：
1. 招聘和选拔：协助制定招聘计划，并负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
还需要与候选人联系，管理应聘者信息和招聘文件。
2. 员工培训和发展：与培训部门合作，组织和安排公司内外部培训活动，跟进员工培训进程和效果。
协助开展员工绩效评估和发展计划。
3. 劳动合同管理：起草劳动合同，并与员工签署和维护合同文件的完整性和准确性。
处理员工合同的续签、解除和变更等事宜。
4. 人事档案管理：负责建立和管理员工档案，包括员工个人信息、合同、考勤记录、薪资和福利等。
确保员工档案的安全和保密性。
5. 薪资和福利管理：与财务、薪资部门合作，确保员工薪资和福利计算的准确性和及时性。
处理员工薪资调整、福利申请和理赔等事宜。
6. 统计和报表：协助人事部门进行相关统计和报表工作，包括人力资源、招聘、培训、绩效和离职等方面的数据分析和报告编制。
7. 员工关系管理：处理员工的请假、加班、调休等申请，处理员工的投诉和不满，及时解决员工关系问题，并提供必要的支持和咨询。
8. 法律法规遵守：负责人事行政工作的合规性，确保公司的人力资源管理符合劳动法和其他相关法律法规。
除了以上职责，人事行政助理还可能需要参与或协助其他与人力资源相关的工作，如组织员工活动、维护员工关系，提供部门支持等。
人事行政助理岗位职责（6篇）
人事行政助理岗位职责1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责（2）人事行政助理是一个负责协助人事行政部门的工作的职位。
他们的主要职责包括：1. 协助招聘和选聘工作：根据招聘计划，发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试，进行背景调查，并与候选人进行沟通。
2. 办理员工入离职手续：处理新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理社保等；办理离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。
3. 管理员工档案：负责建立和维护员工档案，包括员工个人信息、合同、证件等，确保档案的完整性和保密性。
4. 管理员工考勤：负责管理并核对员工的考勤情况，包括请假、加班、旷工等。
5. 组织培训和发展：协助组织公司内部培训和外部培训，与培训机构联系并协调培训事宜，跟进培训进程。
6. 人事数据统计和分析：按照公司要求，收集并整理人事数据，进行数据分析和报表制作，为人事决策提供支持。
7. 协助制定和修订人事政策：根据公司的需要和政策变化，与人事部门协作制定和修订人事政策，确保公司的人事管理符合法规和政策要求。
8. 处理员工问题和投诉：处理员工的问题和投诉，提供解决方案，并与其他部门协调解决各种人事问题。
9. 维护人事系统和工具：负责维护人事管理系统和其他工具，确保系统的正常运行和数据的准确性。
10. 其他行政工作：协助人事部门完成一些行政工作，如会议安排、文件管理、交通安排等。
人事行政助理岗位职责范本
人事行政助理岗位职责范本人事行政助理是人力资源部门中不可或缺的一员，主要负责协助人事行政经理完成各项人事行政工作。
下面为您介绍一份人事行政助理岗位的职责范本。
一、招聘与录用1.根据招聘需求编写招聘广告和岗位描述，并发布到招聘网站和官方网站上；2.筛选简历并进行初步电话面试，确认应聘者的基本情况；3.安排面试，并协助面试官进行面试任务的准备，包括准备面试题目和面试评估表；4.跟进面试结果，通知应聘者录用结果，并完成录用手续，如签订劳动合同和办理入职手续；5.做好新员工的接待工作，包括安排住宿和报到手续等。
二、员工培训与发展1.制定员工培训计划，包括入职培训、岗位培训和专业技能培训等；2.协助组织培训活动，包括预定培训场地、邀请讲师和准备培训材料等；3.跟进培训效果，进行培训评估，并提出改进建议；4.了解员工的培训需求和职业发展意愿，协助制定员工的职业发展规划；5.与各部门合作，协调内外部培训资源，提升员工的综合素质。
三、薪酬福利管理1.负责员工薪酬核算和发放工作，确保准确无误；2.了解劳动法律和政策，负责劳动合同的签订和解除手续；3.核对员工考勤记录和加班情况，计算加班工资和扣除事假、病假等；4.负责社会保险和公积金的缴纳和申报工作；5.协助管理员工的福利待遇，包括员工旅游、员工生日会等福利活动的组织。
四、员工关系与离职管理1.及时处理员工的问题和投诉，并提供合理的解决方案；2.维护良好的劳动关系，加强与员工和员工代表的沟通与交流；3.协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续和结算工资；4.开展员工满意度调查，收集员工的反馈和建议，提出改进建议。
五、档案管理与数据分析1.负责员工档案的建立和管理工作，包括个人信息、劳动合同和培训记录等；2.定期对员工档案进行审核和整理，确保档案的完整性和安全性；3.协助人事行政经理进行数据分析和报表的编制，提供人事数据支持。
六、其他行政工作1.协助安排公司会议和活动，如年会和拓展活动等；2.处理行政事务，如文件管理、车辆管理和办公用品采购等；3.协助编写各类行政报告和文件，并按时上报相关部门；4.协助完成其他上级交办的任务。
人力资源行政助理岗位职责
人力资源行政助理岗位职责
1.参与人事招聘工作：
-协助起草招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并记录招聘流程。
-跟进面试过程，并协助安排面试官、时间、地点等。
2.管理员工档案：
-负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续、离职手续、转正手续等。
-定期更新员工档案，确保信息真实完整。
-负责员工考勤记录和假期管理，协助处理员工请假、加班等事宜。
3.协助进行员工培训和发展：
-协助组织公司内部培训及外部培训计划。
-确保员工参与公司规定的培训计划，协助安排培训场地、讲师等事宜。
4.协助处理员工福利事务：
-协助处理员工工资、福利和社保等事宜，确保发放及时准确。
-搜集员工对福利政策的需求和建议，提供相应的解决方案。
5.协助进行员工绩效考核：
-收集员工绩效数据，协助进行绩效考核及绩效奖励的发放。
-提供解决绩效问题的建议和方案，保证绩效考核的公平、公正。
6.进行相关行政工作：
-协助管理公司办公用品、设备等，保证公司正常运转。
-协助处理员工的日常问题和困难，提供相应的解决方案。
7.维护良好的人际关系：
-与员工保持良好沟通，了解员工需求及问题，提供帮助与指导。
-与其他部门保持密切合作，协调部门之间的工作关系，协助解决相关问题。
总的来说，人力资源行政助理是人力资源部门中非常重要的一员，需要承担起各项行政工作的责任，协助其它部门，为公司的发展提供支持和保障。
希望能够承担起这一重要的职责，为公司的发展贡献自己的力量。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理是企业中负责协助人事部门进行各项行政工作的人员。
他们主要负责人事管理、劳动关系管理、员工关系管理以及日常行政事务等，下面是人事行政助理岗位的具体职责。
1. 实施人事招聘计划：负责根据公司招聘计划和岗位需求编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘流程，同时负责新员工的聘用手续办理。
2. 管理员工档案：负责管理和维护员工的档案资料，包括员工的个人信息、合同及协议、薪资福利信息等，定期进行档案整理和更新。
3. 协助薪酬管理：负责员工薪资、福利、绩效考核等相关事务的管理和操作，确保薪资发放的准确及时，解答员工薪资、福利方面的疑问。
4. 管理劳动合同：负责员工劳动合同的签订、变更、解除等相关事务，确保合同的合法有效，并及时进行续签或解约。
5. 维护劳动关系：负责员工的考勤管理、请假审批、加班管理等事务，并及时处理员工的离职手续，保持良好的劳动关系。
6. 协助组织培训活动：参与员工培训计划的制定和组织，包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展等，确保员工的学习和发展。
7. 处理员工关系问题：负责解答员工的日常问题和疑问，处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。
8. 参与制定和完善公司人事制度：根据公司的发展和需求，参与制定和完善公司的人事制度和相关政策，确保公司人事管理与法律法规的合规性。
9. 处理涉及保密的事务：确保员工信息的保密，并负责处理涉及保密事务的文件、资料和信息，保护公司的商业机密。
10. 协助完成其他行政事务：协助处理公司其他行政事务，包括会议安排、文档管理、办公用品采购等，保持公司日常运营的正常进行。
人事行政助理作为人事行政团队的重要一员，承担着协助人事部门开展各项工作的重要职责，需要具备较强的组织和协调能力、沟通能力以及办公软件的操作能力。
此外，他们还需要对人力资源管理和劳动法律法规有一定的了解和熟悉，能够为员工提供及时准确的相关咨询。
人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)
人事助理岗位职责及工作内容（优秀7篇）人事助理岗位职责篇一1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人本领，辅佑襄助领导合理布置公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；3、擅长员工培训，能自主完成员工培训；4、组织、布置公司会议，或会同有关部门筹备有关紧要活动，做好会议记录，整理睬议记要；5、管理好员工人事档案料子，建立、完满员工人事档案的管理，严格借档手续；6、为丰富员工文化生活，组织布置各种文体活动；7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；人事助理实在岗位职责篇二1、紧要负责人事的招聘，简历筛选，电话邀约，职位发布等；2、员工入职培训，统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训；3、表格制作及完满，资料文件整理；4、帮忙部门主管处理内勤部门相关事务。
人事助理岗位职责篇三1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等；3、负责组织企业文化建设。
4、负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的。
方案与执行等；5、负责公司日常行政事务，包含办公用品采购、登记和办公环境5S管理；6、负责员工培训组织管理，绩效考核管理；7、其他日常行政事务和领导交代下来的工作人事助理实习报告篇四20xx年x月x日进入公司后，很有幸能成为公司一员，担负人事助理。
我的紧要工作职责是负责公司人员的档案管理，负责员工入职、调动、转正、晋升、离职等等表格的管理。
人事档案关系着一个人的身份，作用也属重中之重。
而面对如此紧要的工作，起初，很挂念自身是否能够胜任，但是经理的一句话点醒了我：方法总比困难多！所以，我乐意试验，尽自身最大的努力去做好该做的事情。
刚开始的时候，主任总在旁边督促我，每天都会调配工作给我，起初所做的工作包含有对全公司档案的电子档的整理，诸如重复录入、打错字、漏打等等的问题，然而只能用最原始的方法去解决，就是一个个的看，由于对人员的不熟识，感觉很吃力，也很费劲！但是，当整理清楚了之后，内心却有一种满足感，相像也找到了归属感！只要够耐性和细心，确定能做好的心态让我完成了旧档案的整理，至于纸质档，由于存放已久，始终在心里想，什么时候我能把它们全部都整理有序呢？这是我的长期目标！不知不觉进入公司一个月过去了，查看兴业银行卡，发现里面整整900元整，这就是我进入公司的第一份薪水！以后，会渐渐长的吧？在公司，我深刻的体会到付出的和收获的是等同的！为了能更好的管理表格，让它成为和我最亲近的“伙伴”，我试验运用了在学校所学做的表格，用自身的方法和档案打交道，也算是一种创新吧！然而当创新的东西得到了领导的认可，内心的充实感油然而生！工作也有激情了！高校始终在做老师的左右手，现在出到社会做领导的助理，总觉得事情都差不多，其实否则，在学校，你犯错了，老师和同学都会谅解你，而且还会劝慰你，告知你，你哪里做错了，改正过来就好了，你还有的是机会！然而出到了社会，没有这些，有的只是现实与结果，现实就是，错就要受惩罚，结果就是你错就错了，没有机会重来！所以在公司总觉得战战兢兢，没有安全感，人说有压力才有动力，但是我的压力是否能激发我勇往直前，我不知道！直到有一天，公司最高领导人第一次和我面对面的时候，我才知道，自身的错是多么的不行谅解，至今仍记忆犹新，从而他们也激励了我，让我有了冲劲，在哪里跌倒就要在哪里爬起来！有时候也会怀疑，自身是不是真的适合这份工作，但是结果就是，我爱好这份工作，我希望我能把这份工作做好！机会是自身争取的，不是别人给的。
行政人事助理的职责
行政人事助理的职责
通常包括以下几个方面：
1. 招聘和人员管理：负责招聘新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；负责员工入职手续，包括签订合同、办理入职手续等；负责员工离职手续，包括离职手续办理、员工离职调查等。
2. 员工培训和发展：策划和组织内部培训活动，包括员工技能提升、领导力培训等；协助员工个人发展规划，包括制定职业发展计划、提供职业咨询等。
3. 绩效管理：制定和执行绩效考评制度，包括目标设定、绩效评估等；与部门经理和员工协商绩效目标，并提供绩效反馈和指导；协助处理绩效差异和争议。
4. 人事档案管理：负责员工档案的建立和维护，包括个人信息、合同、培训记录等；负责员工福利和福利计划的管理，包括社保、公积金、员工福利等的申办和管理。
5. 行政支持：协助管理日常行政事务，包括文件管理、办公用品采购、会议安排等；协助组织公司活动和公务出差安排。
总的来说，行政人事助理主要负责协助人事部门进行人力资源工作，包括招聘、员工发展、绩效管理和行政支持等方面的工作。
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行政人事助理工作职责
行政人事助理工作职责1.招聘及人员入职管理：协助编写招聘计划和招聘广告内容，发布招聘信息；协助安排面试、参与面试并记录面试结果；协助办理新员工的入职手续，包括合同签订、员工档案建立、签订保密协议等；协助新员工的入职培训、社会保险及福利计划的办理等。
2.员工信息管理：负责员工档案建立、维护和归档工作；及时更新员工的人事信息，如岗位变动、职称晋升、离职信息等；协助管理员工绩效考核工作，包括绩效评估表的填写、绩效考核结果的统计和分析等。
3.员工福利管理：协助制定并执行员工福利和绩效激励计划；负责员工保险、养老金、住房公积金等各项社会保险的申报、缴纳和变更工作；负责员工的奖惩、福利发放等事项，如节日福利、年终奖金等。
4.劳动合同管理：负责行政人事合同（包括劳动合同、保密协议等）的起草、审核和归档；协助解答员工关于劳动合同和政策法规方面的疑问；办理劳动合同的续签、修订和解除等手续。
5.劳动关系维护：协助处理员工的日常问题和投诉，及时解答员工的疑问和提供帮助；负责员工的离职手续办理，包括提前解除合同、办理离职手续等；协助处理劳动争议和纠纷，协商解决劳动纠纷，确保与员工的关系和谐。
6.日常行政支持：协助管理公司办公用品的采购、库存和发放；协助安排公务出差、会议室预订等日常行政工作；协助准备会议材料和记录会议纪要；负责行政报销和费用核销等事项。
总结起来，行政人事助理的职责主要包括人员招聘管理、员工信息管理、员工福利管理、劳动合同管理、劳动关系维护和日常行政支持等各个方面。
通过协助管理公司行政和人力资源工作，确保公司的人力资源管理工作的高效性和规范性。
人事行政助理岗位权限
人事行政助理岗位权限人事行政助理岗位是一个非常重要的职位，他们在公司中负责协助人事行政部门的日常工作，确保公司内部的人力资源管理和行政事务运作顺畅。
以下是人事行政助理岗位的主要职责和权限。
一、人事管理权限：1.协助招聘工作：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试并跟踪面试结果等，确保招聘流程的顺利进行；2.新员工入职手续：协助准备新员工的入职材料，包括办理员工合同和档案，办理社保和公积金等手续；3.培训管理：协助组织公司内部培训活动，包括制定培训计划、安排培训师资、培训文件和材料的准备等；4.员工关系管理：处理员工的日常事务，如员工请假、调休、加班等，解答员工的问题和疑虑，保持与员工的良好沟通；5.绩效管理：协助进行员工绩效考核和绩效评估工作，包括制定绩效指标、组织评审会议、汇总评审结果等；6.离职管理：协助办理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和离职证明等。
二、行政管理权限：1.办公用品采购和管理：负责日常办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足供应，并根据需要及时更新和维护设备；2.办公场所维护：协助保持办公场所的清洁和整齐，协调维修人员对办公设施和设备进行维护和保养；3.会议和活动组织：协助组织公司内部的会议和活动，包括安排会议室、准备会议材料、协调会议行程等；4.外部联系和对接：负责公司与外部供应商、企业合作伙伴、政府机关等的联系和对接工作，确保公司与外部单位的良好合作关系；5.档案管理：负责公司的档案管理工作，包括档案的整理、归档和保管，保证档案的完整性和安全性；6.合同管理：协助起草和管理与员工、供应商等相关的合同，确保公司合同的执行和合规性。
以上是人事行政助理岗位的主要职责和权限，他们在公司中扮演着重要的角色，为公司的人力资源管理和行政事务提供了全面的支持和协助，保证了公司内部的工作秩序和效率。
人事行政助理岗位职责(精选15篇)
人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位职责31、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。
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1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
任职要求：
岗位要求：
1、大专以上学历，管理类相关专业；
2、有较强的沟通能力，协调能力、具有团队合作精神；
岗位职责：
一、人事方面：
1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
3、组织、安排应聘人员的面试；
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
5、管理公司人事的档案；
6、协助实施员工培训活动；
7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
3、熟练运用Office系列软件；
4、具有很强的亲和力及责任心；
5、善于统筹、组织协调、对于工作的轻重缓急善于判断并给以快速反应；
6、积极上进、目标管理、结果导向。