行政文员岗位职责285339060
文员岗位职责行政文员职责(5篇)
文员岗位职责行政文员职责文员岗位职责通常包括行政文员职责，下面列举了大概____字关于行政文员的职责：1. 履行日常行政职责，包括文件归档、资料整理、行政支持等；2. 负责办公室设备的管理和维护，确保设备的正常运转；3. 协助上级完成部门的日常行政工作，包括会议安排、会议资料准备、会议记录等；4. 负责行政办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运转；5. 负责文件的复印、打印和分发，确保文件的及时交付给相关人员；6. 根据领导的安排，及时处理来自内外部的信函、传真和电子邮件等，确保信息的畅通；7. 协助上级进行日常事务的安排和组织，确保工作的顺利进行；8. 负责办公室的值班安排和来访人员的接待工作，提供友好的服务；9. 维护办公室的良好秩序，保持工作环境整洁和有序；10. 参与行政会议，并负责会议记录和整理会议纪要；11. 对办公室设备的使用进行监管和管理，确保设备的正常使用；12. 负责行政文件的整理和保管，确保重要文件的安全和保密；13. 负责行政事务的统筹和协调，确保各项工作的顺利进行；14. 负责办公室文化建设和员工培训工作，提高整体工作效率；15. 参与办公室行政人员的招聘和培训工作，提高行政团队的能力；16. 定期汇报工作进展和问题反馈，以保持工作的透明和高效；17. 参与办公室的绩效考核和评估，提高个人和团队的工作质量；18. 参与行政预算的编制和执行，确保资金使用的合理和规范；19. 不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应工作的需求；20. 积极参与团队合作和交流，提高团队的凝聚力和合作效果。
以上只是列举了一部分行政文员的职责，具体的职责可能会根据不同的公司和岗位有所差异。
希望对你有所帮助！文员岗位职责行政文员职责（2）文员岗位职责一般包括以下几个方面：1. 文件处理：负责文件的收发、复印、归档、整理等工作，确保文件的完整性和安全性。
2. 数据录入：负责将各类资料、信息进行录入电脑系统，保证数据的准确性和完整性。
行政文员的岗位职责（5篇）
行政文员的岗位职责推荐文章2022最新文员的岗位职责范本热度： 2022最新工程部文员岗位职责范本热度：人事文员岗位职责热度： 2022年最新行政文员岗位职责范本热度： 2022年最新文员岗位职责范本热度：什么是岗位职责？岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
下面是小编收集整理的行政文员的岗位职责，欢迎大家阅读参考学习！行政文员的岗位职责篇1行政文员的工作职责1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发 ;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作行政文员的岗位职责篇21. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
行政文员岗位职责(15篇)
行政文员岗位职责(15篇)行政文员岗位职责11、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听电话、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案采集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
7、接受其他暂时工作。
行政文员岗位职责21、负责5S管理，各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或者保险办理，各种证件的办理与年检;4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政文员岗位职责31、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;6、上级布置的其他工作。
行政文员岗位职责41、上级主管交待和安排车间生产2、负责公司电话的接听和传真工作。
电线报价和销售；3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；5、负责办公设施设备的维护保养工作。
行政文员岗位职责51、负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作；2、负责客户接待，及时通知、引见来访人员；3、办公用品的发放及记录；4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日常维护及报修；5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；6、负责公司各类证照的年检工作；7、公司网络平台内容的更新与维护；8、协助公司货物库存管理及少量发货；9、负责公司的招聘发布及面试安排；10、完成上级经理安排的其他工作。
行政文员岗位职责61、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议记要，行政文员岗位职责（投资公司）。
行政文员的岗位职责(15篇)
行政文员的岗位职责(15篇)行政文员的岗位职责篇11.负责项目公司人力资源的全盘工作;2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。
负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;8.组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。
行政文员的岗位职责篇21、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理;3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的.调配和管理;6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善;12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
行政文员的岗位职责篇31、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政文员工作职责(3篇)
行政文员工作职责
1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;
2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;
4.负责来访宾客的接待、引领工作;
5.负责签证资料的整理与办理;
6.负责安排名片印制;
7.负责会议室的管理;
8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
9.协助采购工作;
10.其他上级主管临时交办事项。
行政文员工作职责（二）
1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;
4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司____的编制;
5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;
7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;
8、完成领导交办的其它各项工作。
行政文员工作职责（三）
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
行政文员主要职责(14篇)
行政文员主要职责1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。
行政文员主要职责（二）1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
行政文员主要职责（三）1、负责单据录入、销售报表统计汇总，厂家系统对接，SAP等信息系统数据填报;2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。
行政文员主要职责（四）1.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。
3.采购校区所需教具等办公用品。
4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。
5.办理员工入离职手续。
6.协助上级进行招聘工作。
行政文员主要职责（五）1，负责公司的行政数据录制2，负责对接各大快递公司的收发件3，负责公司设备的维护和购买行政文员主要职责（六）来访人员接待、登记，体温测量上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员主要职责（七）1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况;2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用;5、合同文件处理及盖章工作;6、协助广告设计物资采购工作的跟进;7、完成领导安排的其他工作。
行政文员主要职责（四篇）
行政文员主要职责行政文员主要负责办公室日常行政事务的处理和协调工作，具体职责包括但不限于以下内容：一、文件管理：1. 整理、分类、存档和保管各类文件，确保文件的完整性和正确性；2. 维护文件索引和档案目录，方便查阅和检索文件；3. 协调文件的审批流程，保证文件的及时处理和落实。
二、会议组织与协调：1. 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议邀请函发放等工作；2. 负责记录会议内容和决议，编写会议纪要；3. 协调与会人员的日程安排，确保会议的顺利进行。
三、办公设备管理：1. 负责办公设备的采购、维护和保养，保证设备的正常运行；2. 维护办公设备清单和库存，及时进行更新和备份；3. 协调设备使用的安排，解决使用过程中的问题。
四、来访管理：1. 接待来访人员，提供必要的协助和信息；2. 登记来访人员的相关信息，并通报相关部门；3. 安排来访人员的接待和会议事宜，提供必要的支持和服务。
五、行政支持与协助：1. 协助上级领导安排工作，制定工作计划和时间表；2. 根据上级要求进行信息收集和整理，为上级领导提供决策依据；3. 协助处理各类行政事务和工作安排。
六、信息管理：1. 维护和更新组织的通讯录和联系人信息；2. 负责信息的收集、整理和分发，保证信息的及时传达；3. 协助建立和维护信息系统和数据库，方便信息的存储和检索。
七、文件起草与处理：1. 根据上级领导的要求，起草和处理各类行政文件和文件准备工作；2. 编写、审核、修改和分发文件，确保文件的准确性和完整性；3. 跟踪和督促文件的执行情况，并及时反馈上级。
八、行政费用管理：1. 负责办公室的日常开支与费用支出；2. 编制和执行办公室的预算，并进行费用的控制和统计；3. 协助审查和核实报销单据，确保费用的合理性和准确性。
九、办公安全管理：1. 负责办公区域的安全保卫工作，包括门禁管理、考勤登记等；2. 组织办公区域的消防演练和安全培训；3. 落实办公区域的保洁和环境卫生工作。
行政文员工作岗位职责内容(精选15篇)
行政文员工作岗位职责内容（精选15篇）行政文员工作岗位职责内容精选篇11、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作；14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;15、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。
行政文员工作岗位职责内容精选篇21、协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成；2、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；3、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作；5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员工作岗位职责内容精选篇3负责员工的招聘，新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文员工作岗位职责内容精选篇41、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
行政文员岗位职责(五篇)
行政文员岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录：做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责（二）行政文员是指在企事业单位、政府部门等机构中从事行政文书处理、档案资料管理和协助领导履行日常工作任务的一类职员。
行政文员岗位职责主要包括以下几个方面：1. 行政文书处理。
行政文员负责办理各类行政文书，包括收发文、起草公文、合同、报告、会议纪要等。
在处理行政文书时，行政文员需要根据规定格式、内容和要求进行起草、编辑、整理和归档，确保文书的准确、完整、规范和规范。
2. 档案资料管理。
行政文员负责管理单位的档案资料，包括档案的整理、归档、保管、借阅等工作。
行政文员需要熟悉档案管理制度，严格遵守档案管理规范，确保档案的安全、完整和可检索性。
3. 日常办公事务。
行政文员负责协助领导处理日常办公事务，包括文件的复印、传真、打印、扫描等；电话、传真、邮件和信函的接收和发送；会议的安排和组织；行程安排和差旅管理；接待来访和协调内外部人员的事务等。
4. 信息管理和统计分析。
行政文员负责对单位的信息进行管理和统计分析，包括各类数据的录入、整理、汇总和分析，编制报表和图表等。
行政文员可以利用办公软件和数据库等工具对信息进行管理，提供决策支持和工作报告。
5. 协调与沟通。
行政文员负责协调各个部门和人员之间的关系，加强部门间的沟通和协作，促进工作的协调推进。
行政文员岗位职责范本(六篇)
行政文员岗位职责范本一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。
行政文员岗位职责范本（二）1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
行政文员工作职责（5篇）
行政文员工作职责1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
行政文员工作职责（2）作为行政文员的职责主要包括以下几个方面：1. 文件处理：行政文员需要处理各种文件、信函和报告，包括文件的分发和归档、收发文件的登记和传递、文件的复印和扫描等。
他们需要确保文件的准确性、机密性和及时性，以便给相关人员提供必要的信息。
2. 文件编制和编辑：行政文员还需要负责编制和编辑各种文档，包括会议纪要、报告、备忘录等。
他们需要根据领导的要求进行文稿的撰写，并保证文稿的语言准确、逻辑清晰、格式规范。
3. 会议组织和协调：行政文员需要协助组织各种会议活动，包括会议室的预定、会议日程的安排、与参会人员的沟通等。
他们还需要制作会议材料、准备会议所需的设备和文具，并确保会议的顺利进行。
4. 办公设备和物品的采购和维护：行政文员需要负责办公设备和物品的采购、维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护保养，以及办公用品的采购和库存管理。
5. 行政支持和协助：行政文员需要为领导和团队提供日常的行政支持和协助，包括接待来访客人、接听电话、处理行政事务和安排出差等。
他们还需要协助领导完成各种行政任务，提供必要的信息和支持。
6. 文件和数据的管理：行政文员需要负责文件和数据的管理，包括建立和维护文件和数据的电子数据库、整理和归档文件和数据、制作备忘录和汇报材料等。
他们需要确保文件和数据的安全性和完整性，并能够随时提供给需要的人员。
行政文员基本岗位职责(10篇)
行政文员基本岗位职责(10篇)行政文员基本岗位职责（篇1）1、协助公司人事招聘;2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;6、公司文化建设，下午茶，员工生日会7、完成经理临时交办的其他任务。
行政文员基本岗位职责（篇2）1.负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;2.对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;3.组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;4.合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;5.完成领导交办的其他工作事项.行政文员基本岗位职责（篇3）1、负责对每日的办公区域清洁和维护;2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;4、每日的快递收发，帮物品使用登记;5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待;6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过E_cel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
行政文员基本岗位职责（篇4）1、公文的起草工作，包括电脑文档的保管和保存。
2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。
3、公司对内、外的宣传，信息沟通工作，协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作，并进行登记。
4、完成上级领导分派的其它工作任务。
行政文员基本岗位职责（篇5）1、协助执行并维护公司管理制度的实施;2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、完成行政部经理交办的工作;行政文员基本岗位职责（篇6）1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政文员岗位职责(优秀6篇)
行政文员岗位职责（优秀6篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员岗位职责(精选15篇)
行政文员岗位职责(精选15篇)行政文员岗位职责1一、各种文件资料打印、复印管理1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。
包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的'规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。
行政人员负责监督3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。
员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。
行政文员岗位职责(7篇)
行政文员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责（二）一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政文员岗位职责（精选38篇）
行政文员岗位职责行政文员岗位职责在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责（精选38篇），希望对大家有所帮助。
行政文员岗位职责11、接待到访人员，协助上级做好接待与安排；2、负责电话的接听与转接；3、负责公司办公环境维护；4、快递收发事项；5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等)；6、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责21、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接；2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计；3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作；4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作；5、公司各部门员工考勤统计工作；6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等；行政文员岗位职责31、协助销售经理统计客户回款事宜；2、处理销售订单；3、销售账目的记录与汇总。
4、配合销售打印单据，记录公司人员的销售及回款开票明细。
5、日常办公事务的处理、合同文件的保存6、及时完成领导交代的其他任务。
7、能力优异者薪资可更高，具体面议。
行政文员岗位职责41.熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先；2.公司各类文件的整理和归档；3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等；4.沟通能力较强；5.上级领导安排其它工作。
行政文员岗位职责51、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记2、负责公司文件的打印、归档和保管3、负责公司来访客人的接待工作4、负责公司考勤的记录和汇总5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作行政文员岗位职责61、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量；2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作；3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作；4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作；5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放；6、指导并协助各项目完成行政管理工作；7、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责15篇
行政文员岗位职责15篇行政文员岗位职责（精选篇1）职位描述岗位职责：1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；2、负责文件资料的管理；3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；4、质量记录收集、检查整理及保存工作；5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；任职要求：1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政文员岗位职责（精选篇2）1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;2、负责公司访客接待、行政事务管理;3、负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;4、负责通知应聘者面试;5、办公用品申购、发放、管理;6、会议纪要等文件的草拟;7、完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责（精选篇3）1.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理;2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳;3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责（精选篇4）1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；3、负责办理员工的入职、离职手续；4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；10、负责协助各部门进行新员工入职培训；11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；17、传达、转告、呈报有关信息或指示；18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；20、严格保守商业机密；21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
文员岗位职责行政文员职责（4篇）
文员岗位职责行政文员职责文员岗位的职责包括行政文员职责，具体职责如下：1. 管理文件和资料：负责文档的起草、复制、打印、归档和保存，确保文件的准确性和完整性，并与其他部门协调管理文件流程。
2. 信息录入和整理：按照规定的格式和标准，将相关信息录入到电子系统中，并定期整理和更新相关资料。
3. 办公设备和供应品管理：负责办公设备和供应品的采购和库存管理，包括办公用品、文件夹、纸张、墨水等。
4. 会议和行程安排：协助安排和组织会议，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料、安排会议记录等。
同时，负责安排上级领导的行程和日程安排。
5. 来访者接待：接待来访的客人和访客，引导他们到指定的会议室，并提供必要的支持和帮助。
6. 电话和邮件管理：处理来电和转接电话，同时管理和回复电子邮件，确保及时、准确地传递信息。
7. 数据报表和分析：收集、整理和分析相关数据，并生成报表，以便部门和领导进行决策和评估。
8. 协助部门工作：协助部门的其他日常工作，包括表格填写、文件复印、会议记录、行政支持等。
以上是行政文员在岗位上的主要职责，具体职责内容可能会因公司的不同而有所差异。
文员岗位职责行政文员职责（2）文员岗位职责一般包括以下几个方面：1. 文件处理：负责文件的收发、复印、归档、整理等工作，确保文件的完整性和安全性。
2. 数据录入：负责将各类资料、信息进行录入电脑系统，保证数据的准确性和完整性。
3. 会议安排：负责会议室的预定、会议文件的准备、会议记录的撰写等工作，确保会议的顺利进行。
4. 行政支持：负责各种行政工作，如办公用品的采购、快递文件的寄送、办公区域的整理和维护等。
5. 文件撰写：负责各类文件（如备忘录、报告、会议纪要等）的撰写和编辑工作。
6. 日程安排：负责管理上级的日程安排，包括预约会议、安排行程、处理来访等。
7. 其他协助工作：协助领导和部门同事处理各类事务，如电话接听、来访者接待等。
总体而言，行政文员的职责是协助部门或领导完成工作任务，并保持办公室的正常运转。
行政文员岗位职责（通用23篇）
行政文员岗位职责（通用23篇）行政文员篇11.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责篇21. 上级主管交代和安排车间生产2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;3. 负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;5. 负责办公设施设备的维护保养工作。
行政文员岗位职责篇31、女，形象气质佳，年龄18-30岁，性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思，细心有条理，办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力，团队协作能力。
行政文员岗位职责篇41.负责草拟校区行政管理的。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
行政文员岗位职责篇51.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
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行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58 来源：行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
办公室文员的工作职责和发展前景2010-07-21 16:56:58转载:job88八方人才网阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）A.主要工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
B.辅助工作职责：1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。
下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一：某科技有限公司办公室文员岗位职责：1、安排会谈;2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二：某集团有限公司办公室档案文员办公室文员岗位职责：1、负责库房档案的收进和移出工作;2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;4、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位;5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观;6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员办公室文员岗位职责：1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四：某金融集团办公室文员岗位职责：1、领导勤务承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;例五：某信息技术有限公司办公室文员岗位职责：1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责采购日常办公用品，并及时登帐。
管理本部固定资产，做好办公室设备管理及维修工作。
7、负责公司的会议安排，做好会议纪要;8、完成上级领导交办的其他工作任务。
例六：某外资银行办公室文员岗位职责：1、办公室日常事宜安排和管理;2、银行活动的组织策划;3、各类资料搜集及整理;4、报告撰写。
综上，办公室文员的岗位职责无外乎文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访、公司人事这几方面。
世界工厂网小编衷心希望上述对办公室文员岗位职责的汇总能对需要的朋友们有所帮助。
岗位职责:1、负责部门及项目体各类报表制订等文书类工作。
2、与公司总部就相关日常工作进行沟通或协调。
任职要求:1、能够熟练使用各种办公自动化设备及Office系列办公软件。
2、有行政以及房地产销售经验者优先。
2、为人热情、积极、勤奋、进取，有一定的吃苦能力，勇于面对压力与挑战。
3、有较强的组织协调能力及沟通能力。
4、形象气质佳，仪表端庄，举止大方，普通话标准，有较好的亲和力。
5、有较强的团队协助精神和团队合作意识。
6、具有高度的责任感与敬业意识，有良好的职业道德和职业素养。
1.专科以上学历2.1年以上相关工作经验3.熟练使用office、excel、cad等办公软件4.良好的职业道德，具有良好的团队合作精神，勤奋好学、有责任心、执行力5.具有良好的亲和力、语言和书面表达能力和沟通能力，具有良好的观察力和应变能力6.熟悉建筑设计行业行政作业。
行政文员（职位已过期）工作性质：全职截止日期：2009年12月16日招聘人数： 1 待遇：-工作经验：一年学历：大专工作地点：河南-郑州市是否提供住房：否年龄：22-26 性别：不限身高：160CM 计算机水平：熟练语言及水平要求：中文-熟练职位描述及具体要求:岗位职责：职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:__%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；__%收发与回复日常邮件；__%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；__%会谈、会务安排；__%将信件及其他记录归档；__%备份信件及其他文档；__%安排商务旅行，做好预订工作；__%接待访客；__%采购、分发和控制办公用品；__%分发钱款，进行简单的账务管理。
任职资格:教育背景:◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:◆一年以上工作经验。
技能技巧:◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
态度:◆认真负责，积极主动执行交办工作；◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；◆保密意识强。
行政助理的工作职责是什么？有什么需要注意的事项？安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
具体工作如下：1、记载员工出勤情况；2、记载工作时间和加班时间；3、考核计算扣假工资和加班工资等；4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；7、传达通知、分发文件；8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
1、负责公司行政相关工作；2、负责监督公司各个部门的行政制度落实；3、负责统计考勤和绩效；4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知；6、负责组织安排公司团队活动；7、上级领导交待的其他行政事务工作；任职要求： 1、二年以上行政工作经验； 2、熟练使用WORD\EXCEL等各种办公自动化设备及办公软件 3、做事细心； 4、热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚； 5、性格开朗大方，23-28岁，身高相貌端庄，口齿伶俐，形象较好，应变能力强，沟通能力强，请附上照片，否则将不予考虑。