报关所需材料和流程

一、关于报关资料的问题。

由于我公司分部是在海关监管仓区域内，因此主要是从事进出仓报关工作。需要的报关单证主要是：代理报关委托书、存仓委托书、报关单草单、外汇核销单、出口商品专用发票（退税发票）、出口合同、商业发票、装箱单、加工贸易手册（加工贸易专用）。由于贸易方式（一般贸易还是加工贸易）的不同，所需要的报关单证略有不同。然而我在审单的过程中，我就经常发现客户所提交的报关资料不是少了合同、发票或者是装箱单，就是没有电子手册复印件，出现这种情况的直接后果就是，我主管大手一挥：退单！呵呵！请大家想一想，这应该不是我们报关行的问题吧。

二、关于报关资料的印章的问题

也许有人会说，这算是什么问题啊，不就是在资料上盖个章么，小事一桩。我以前也是这么认为的，不过在被我的主管一次又一次的喊退单后，我现在意识到这可是一个很严重的问题。请大家看看我所收集到的错误问题：

1．合同或发票或装箱单忘记盖客户公章。

我经常听到客服打电话给客户说他们所寄来的报关资料没有盖公章，让他们重新寄资料过来。这不是耽误时间么！

2．客户公章盖错地方。

对这个问题我无语了。报关单证上显示盖章的地方如此的清楚，可是仍然有客户把公章盖错地方。错了就错了吧，可是他们还把错了的资料寄过来，真服了他们了。

3．公章没盖好，不清晰。

我们主管的规矩是：凡是公章看不清楚，直接退回给客户，免得到时候给海关退单。各位，虽然盖章只是个小事，轻轻往下一按就搞定，可是要是盖的不清楚，那就是给自己找麻烦了。我这一段时间虽然天天也在盖章，但我也经常会出问题，我出问题事小，可是客户把公章没盖好，顺便还把资料给寄出来，那就是事大了。希望那些盖章的朋友要注意啊。

4．关于报关资料的签名问题

这个主要是反映在合同和报关委托书中。经常有客户把没有买方签名的合同就给寄过来了。虽然现在海关对买方签名的真实性不重视，不过我总觉得不大好。我还经常替客户在合同上签个英文名字，有些人直接就在这个地方乱划，反正我是看不出来写的是什么。再就是客户经常寄空白的报关委托书给我们报关行。害的我天天练字练个不停，编造客户的名字想的头都大了。我说你们这些客户也该有点责任心吧，好歹在委托书上把你们应该填的内容填上吧，你就不怕我万一填错了给你们带来麻烦么。

三、关于报关资料的单证一致问题

这个应该不是一个新问题了。我们做单证，讲究的是“单证一致，单单一致”。可是，客户寄过来的单证，经常就会出现单证不一致的问题。当然了，后果只有一个，那就是：退单。

我所收集的关于单证不一致的问题涵盖了以上我所列举的报关单证。举例如下：合同：合同号不一致、合同金额不一致、合同无目的国、合同支付条款不一致等。发票：发票无中文名、发票金额不一致、单价错误、单价过高、结汇方式错误等装箱单：装箱单格式不正确、包装数量错误、毛净重相差太大等

报关单草单：商品编码错误、商品的名品或规格或品牌或数量错误等

关于单证不一致的问题以上我就列举这么多，希望那些做单的一定要仔细啊。

四、关于加工贸易手册的问题。

说实话，我对手册这个东西还不太明白，我只是把我所收集的关于手册的问题列举一下，供大家参考。例如：手册过期手册表头有误；客户所提交的商品信息与手册备案不一致；合同号与备案手册不符等。

五、关于外汇核销单的问题

在利用QP系统向海关发送导致退单时，主要问题就是出在核销单上（我至少就见到了5次以上）。关于海关系统退单的原因我可以抄录如下：

海关退单：外汇核销单已被其他报关单使用（外汇核销单主管关区与申报口岸不符，外汇核销单已被报关单使用）

请大家看一下，出现这样的问题到底是谁的责任呢？所以呢，请客户在提交核销单的时候，一定要注意。（我本人对核销单的使用也不太清楚）

六、关于出境货物通关单的问题

一是客户在产地做通关单时，国检局没有在相关系统中输入到达国家或到达口岸等信息，导致在口岸换证时，出境口岸的国检局无法出具通关单，事后补救也比较麻烦。（我曾经在换证的时候就遇到过两次，虽然最终搞定了，但是比较耗时耗力）

二是客户在拿到出境货物通关单后，在做报关资料时，发票、箱单或报关单草单的商品先后顺序没有按照通关单上的先后顺序来做，结果自然也是退单。这种情况我也是头一次遇到，后来我请教主管，说是相关单证上商品的顺序要严格按照通关单的顺序来做，否则海关系统的信息与国检系统的信息无法对碰成功，会被海关退单。在此希望大家可以多注意一下。

以上就是我本人这段时间所总结出来的一点审单的经验。在此拿出来请各位高人指点一下，有错误的地方希望可以指正，毕竟我做报关的时间也不长。如果有同仁觉得有用的话，也可以借鉴一下。

报关

一、报关资料：

1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联；

2、报关委托书；

3、发票、装箱清单；

4、出口收汇核销单；

5、国家规定的其它单证（根据需要）

如：出口货物通关单、许可证等等。

二、报关人员

报关注意事项

1、注意海关截单时间（最好提前1天半）

2、排载单资料与报关资料相符

3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细

4、注明货源地

5、核销单必须有电子数据（由客户输入）

6、专利产品必须有授权书

7、鞋子必须注明面料（布面、皮面等）

8、其它：如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行，并要求重箱及时送码头，以便报关

行及时办理转关手续，

报关结果

1、关出单：自查放行、现场查验、技术查验

2、关介绍、异地报关、转关资料与流程

将海关已放行的排载单送码头

“送放行”的流程：

1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章)；

2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部；

3、取回盖好码头“业务章”的第8联，作为向船东（或船代）领取提单的凭证。

小结（排载单的5个章）

1、船代的订舱章

2、码头（堆场）的进场章

3、船代的申报章

4、海关的放行章

5、部分船代的已向边检申报章

货代操作的6个时间

1、订舱截止时间

2、正确资料提供截止时间（美国线）

3、重箱进码头截止时间

4、申报截止时间

5、报关截单时间

6、码头截单时间

船舶超载时，以上时间可能提前。

截单时间举例

船名 CHUAN HE 航次 095E

订舱截单申报截单核对提单通常未作规定

星期二 11:30 星期二 17:00

码头截箱海关截单码头截单

星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00