新闻发布会策划实施方案
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新闻发布会策划案
发布主题:《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛新闻发布会
发布时间及地点:2017年11月18日
*******大酒店
形式:新闻发布会
活动目的:面向全社会发布信息,
提高媒体的关注度
组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的签到、资料的分发
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景(可用电子LED屏代替)悬挂横条幅,上面写到《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛站新闻发布会
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置40个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问酒店正大门旁,设置一个宣传通告牌,上面写道《武林风》
“徽商600酒”杯全国海选赛X楼多功能会议室举行”
多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息等候
嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者
邀请嘉宾记者交领导审批
专人送请柬
通过传真或再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾
邀请媒体:电视台日报广电报XXTV OOTV
XXOOTV
资料袋容:发布会日程安排
新闻通稿
选手(对手)场次顺序安排
领导祝贺词
冠名商祝贺词
主办方答词
人员安排
礼仪:8名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料
③.两名名礼仪在酒店门口接待
④.两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员:
①.负责人1名,处理突发事件能、及场面调度
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
主持人1名
会议流程:13:00来宾的迎接、签字。
13::30——13:55观看宣传片(发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐
13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
13:59 停止宣传片的播放,并维持现场秩序
14:00——新闻发布会正式开始
主持人宣布新闻发布会正式开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
依次发表讲话
主持人串词
选手(对手)场次顺序安排
市领导祝贺词
冠名商祝贺词
主办方答词
主持人宣布新闻发布会结束,记者及媒体朋友退场15:00 招商推广(广告及酒和票的拍卖会暖场)
拍卖会开始
拍卖会结束,来宾退场
来宾在礼仪小姐引导下步入宴会厅(休息)
主持人串词:(省略)
物料支出:
邀请函150-200
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌1
嘉宾胸花X
矿泉水10箱
资料袋200个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾牌*个
花篮待定
签字笔5
新闻通稿(省略)