公司公文呈阅呈批及传阅制度
单位文件传阅审批规章制度
单位文件传阅审批规章制度第一章总则第一条为了规范单位文件的传阅和审批流程，提高办公效率，保证文件的合法性和安全性，特制订本规章制度。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员在工作过程中处理文件传阅和审批的相关事务。
第三条文件的传阅和审批应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，保证文件的合规性和保密性。
第四条工作人员在处理文件传阅和审批的过程中，应当认真履行职责，依法行事，秉公办事，做到实事求是，勤勉尽责。
第二章文件的传阅第五条任何单位文件在传阅过程中，必须注明传阅范围和目的，明确传阅人员的姓名、职务及联系方式。
第六条文件的传阅应当按照公文、会议纪要、报表等具体内容来确定传阅范围，不得违规泄露机密信息。
第七条传阅文件的过程中，传阅人员应当认真核对传阅范围，确保传阅不涉及非相关人员，严禁擅自扩大传阅范围。
第八条传阅文件的单位内部传递应当采用书面形式或电子传阅的方式，不允许口头传阅，以确保传阅的准确性和完整性。
第九条传阅文件的过程中，传阅人员应当及时将传阅意见和建议反馈给文件相关部门，准确记录传阅过程，确保传阅的有效性。
第十条重要文件的传阅必须经过相关主管领导的批准，并留有批阅意见，以示明确。
第三章文件的审批第十一条文件的审批必须严格按照程序和权限层级来进行，确保审批环节的合法性和规范性。
第十二条文件的审批应当由相关部门负责人或领导进行，必须按照规定的审批流程和程序来进行。
第十三条文件的审批过程中，应当充分听取相关人员的意见和建议，确保审批结果的科学性和合理性。
第十四条文件的审批结果应当及时通知相关人员，确保文件得到及时执行和落实。
第十五条重要文件的审批必须经过相关主管领导的批准，并留有审批意见，以示明确。
第十六条文件的审批结果应当及时归档，存档的单位应当按照规定的期限和方式进行，以确保审批结果的安全性和可查性。
第四章监督和保密第十七条单位领导应当加强文件传阅和审批过程的监督和检查，发现问题及时纠正，确保工作的顺利进行。
公司公文传阅管理规程
公司公文传阅管理规程一、概述本公司公文传阅管理规程是为规范公司公文传阅流程、保护机密信息、提高工作效率而制定的。
本规程适用于公司内所有部门、岗位。
所有员工必须遵守本规程，不得违反。
二、公文分类公司公文按照形式、内容的不同，分为以下几类：1. 公告公告是公司向内部公开发布的一种公共信息，包括公司政策、会议通知、人事调整等。
2. 通知通知是公司内部向指定人员发布的一种信息，包括部门间的协调安排、任务分配等。
3. 命令命令是公司向特定人员发布的一种强制性的指示，包括紧急任务、重要事项等。
4. 文件文件是公司内部用于记录、归档的一种文本信息，包括会议纪要、工作报告等。
三、公文传阅流程1. 发文环节（1）发起公文公文的发起人应按照公文的类型、紧急程度、保密等级等要求，填写公文的标题、正文内容，并附上所需的附件。
（2）发起审批流程发起人向公文管理系统发起审批流程，经过上级或相关部门的审核、审批，最终由公司领导审批通过。
（3）公文的签署、印章根据公文类型和要求，公文必须有相应的签署和印章，方可发布和实施。
2. 传阅环节（1）公文传阅审核公文的接收人收到公文后，应对公文进行审核，确认公文的类型、紧急程度、保密等级等要求是否符合规定，以及公文的传阅范围等。
（2）公文传阅范围公文的传阅需遵循“一人一阅，多人多阅”的原则，严格控制公文的传阅范围。
（3）公文传阅期限公文的传阅期限应严格控制，避免公文长时间滞留。
（4）公文的传阅记录公文的传阅需在公文管理系统中记录，便于后续查阅和调取。
3. 执行环节（1）公文的执行公文接收人必须按照公文的要求和期限进行执行，并将执行记录及时反馈。
（2）公文的回复公文接收人如有疑问或建议，应及时向公文发起人或相关部门反馈，并抄送公文管理系统。
（3）公文的归档公文执行完成后，应将公文存入公文管理系统的归档文件夹，方便后续查阅、审计和评估分析。
四、公文保密规定1. 保密等级划分公司将公文分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
公文呈阅呈批及传阅制度修订稿
公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
文件传阅制度
文件传阅制度
第一条为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
结合分公司的实际情况，制定本制度。
第二条文件签批
1. 办公室有专职的文件资料管理员，建立了详细的收文本，负责文件的接收，登记和归档工作。
2.上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，在收文本上按类别做好接收记录，并附上来文阅办卡片，立即呈报分公司领导，并根据领导的批示意见，请相关人员传阅、签字，并最迟两日将原件返回综合办；需项目部相关人员传阅的，发电子版至项目部，项目部下载并打印进行传阅。
3.阅文人阅后要在来文阅办卡片上签署名字或意见。
签阅文件要使用中性笔或蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。
第三条归档
文件阅毕，应及时交回办公室，将办理完毕的文件放在指定的文件盒内，以备查考。
公司公文传阅管理规程
德信诚公司公文传阅管理规程版本1一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法;二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批;二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导;三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别;四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中;五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导;版本2一、公文传阅要认真贯彻执行保密法和关公文处理条例,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效;二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压;收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记;传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅;传阅前要履行传阅登记手续;传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事;三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围;四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损;五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报;六、阅文人员应在办公室或阅览室阅读公文;不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人;七、公文保存要使用专用保管柜,做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密;严防失、泄密事故的发生;秘密级以上公文要使用保险柜保存;文件传阅管理办法一、需要签批的公文：1、收到的要求签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,交办公室统一转办,处理;2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导于收到文件后,一个工作日内对相关科室提出办理意见;若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签;3、办公室为每个科室建立文件传阅夹,各科室接办文件后,在文件处理单中"传阅签字"栏内签字,并注明时间;若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理,但需要科室同志签字;4、需要科室留存的文件,科室自行复印;所有文件必须放在文件传阅夹内,于1个工作日内交回办公室,若遇特殊情况,最迟于次日下午交回办公室,由办公室统一归档,5、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可先予办理后补签;6、办公室负责公文传阅的同志,及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记;二、需要传阅的文件：对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,于1个工作日内交回办公室,不允许积压文件;三、管理与考核：1、对需要办理的重要文件,填写文件督办单;由办公室予以督办;2、办公室负责公文传阅的同志,每周对公文处理、传阅进行检查统计,每月通报一次;3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报,并在年度督查考核中每次扣分,全年扣分不超过3分;若出现文件丢失现象,要查明原因、责任科室、责任人,每次扣1分,全年扣分不超过5分;若查不出原因,在半年、年终督查考核中每次扣办公室1分,最多扣。
公司呈批管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范呈批程序，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有呈批事项，包括但不限于请示、报告、申请、批复等。
第三条呈批管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
（二）明确责任：明确呈批事项的责任主体，确保事项处理及时、准确。
（三）简化程序：优化呈批流程，提高工作效率。
（四）公开透明：呈批事项应公开透明，接受监督。
第二章呈批程序第四条呈批事项的提出（一）各部门负责人根据工作需要，提出呈批事项。
（二）提出呈批事项时，应明确事项的背景、目的、内容、涉及范围、预期效果等。
第五条呈批事项的审核（一）各部门负责人对呈批事项进行初步审核，提出审核意见。
（二）对涉及多个部门的呈批事项，由相关部门负责人共同审核。
第六条呈批事项的审批（一）呈批事项经审核后，报公司领导审批。
（二）公司领导根据呈批事项的实际情况，作出审批决定。
第七条呈批事项的实施（一）审批通过的呈批事项，由相关部门负责实施。
（二）实施过程中，相关部门应定期向公司领导汇报进展情况。
第八条呈批事项的监督（一）公司内部审计部门对呈批事项进行监督。
（二）员工可以向公司领导或相关部门反映呈批事项的问题。
第三章呈批材料要求第九条呈批材料应包括以下内容：（一）呈批事项的背景、目的、内容、涉及范围、预期效果等。
（二）呈批事项的实施方案、时间安排、责任分工等。
（三）呈批事项的相关法律法规和政策依据。
（四）呈批事项的预算、资金来源等。
第四章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度未尽事宜，由公司领导研究决定。
公司的公文管理制度
公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。
第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。
第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。
第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。
第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。
第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。
第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。
第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。
第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。
第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。
第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。
公司的文件收发传阅流程
公司的文件收发传阅流程公司的文件收发、传阅流程制度一、文件的收发1.公司的一切外来公文文件均由公司行政部负责签收，并分类登记。
签收人应于接件当日即按文件的要求报送相关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送相关部门。
2.在签收和拆封时，负责人需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
3.属于机密文件，收件人应该注明“机密”字样，并确定报送范围，并做好签收记录。
4.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记、编号保管，不由个人保存。
5.二、文件的批阅1.凡正式文件均需行政部分送承办部门阅办，重要文件应呈送到公司部门分管经理亲自阅批后再分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由行政部直接分发到相应部门处理。
3.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4.为避免文件的遗失，在文件传阅的过程中，要填写文件传阅登记表。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
5.如有"批示"、"拟办意见"的文件行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
三、文件的发文规定1.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，批准签发。
2.对全公司影响较大，涉及公司的重大项目、投资、经营管理的文件，由公司总经理批准签发。
四、文件的发文范围1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于:(1)公布全公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;(3)公布公司内部人事变动;(4)公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、生活福利等作出的决定;附则:本流程由行政部负责解释与修订，自公司全体2/3员工讨论签字同意，并经总经理签发之日起生效并实施，修改或终止时亦同。
公司报告呈阅制度及请示呈批管理制度
报告呈阅制度第一章总则第一条为规范公司的报告递送程序，明确报告审阅要求，提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度规范的是公司内部因工作需要而发生的报告。
第三条本制度适用公司各部门。
第二章报告的发生及种类第四条部门或个人需要反映工作情况，或因上级领导的要求对某件事项进行汇报说明时，用报告。
第五条报告分为口头报告及书面报告，本制度规范的是书面报告。
第六条对重要事项的报告必须采用书面报告的形式。
以下问题属报告的范畴：1 .完成一项较重要工作之后。
2 .正在进行的、较重要工作的阶段性进展情况。
3 .回答上级的工作询问。
4 .工作中出现的、需要让上级知道的新情况、新问题。
5 .在工作中需要其他部门履行职能给予协助时。
6 .上级要求进行报告的事项。
第三章报告的格式第八条报告应采用统一的文体格式（附件Do第九条报告采用A4复印纸规格的纸张。
第十条正式的报告必须打印后递送。
打印的具体要求按“公文处理暂行规定”执行。
第十一条报告如有附件，应在报告中标注（标注的格式按“公文处理暂行规定”执行）。
第十二条报告一般为一事一报或专事专报，报告中一般不得夹带请示。
第四章报告的递送程序第十三条除特殊情况外，报告应逐级递送。
第十四条呈送总经理的报告，除紧急情况外，一般应交由综合管理部转呈。
第十五条综合管理部对需要转呈的报告，应按报告事项的轻重缓急，急办在前，缓办在后，一并送交总经理审阅。
对急办的报告的应予以标注。
第十六条转呈报告时，应使用“呈阅件"（附件2）。
在“呈阅件”上应依次注明报告的名称和呈报部门，注明文字应写在分隔上下横线的竖虚线的左侧。
同时,填写承办部门、承办人、承办时间、联系电话。
第五章报告的审阅第十七条对送交的报告，领导可以圈阅或签署意见。
经领导圈阅后的报告,由综合管理部负责收回。
第十八条对领导签署意见的报告，由综合管理部负责向有关部门或个人进行传达。
对领导批办的事项，综合管理部应负责向有关部门或个人催办和检查。
公文呈阅、呈批及传阅制度
公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司文书传阅管理制度
公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。
第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。
（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。
第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。
（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。
（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。
（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。
（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。
第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。
（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。
（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。
第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。
第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。
第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。
公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。
希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。
0524公文呈阅呈批及传阅管理规定
文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定公文呈阅、呈批及传阅管理规定修订记录NO 日期修订摘要页次版次变更登录者公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页一、目的为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本公司全体员工。
三、适用文件无。
四、内容一）承办部门文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二)文件呈阅1、呈阅的文件包括：1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；1.2外部企、事业单位的转发转送文件；1.3公司简报、会议纪要；1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；1.6其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。
由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则公文呈阅、呈批及传阅管理规定制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页三）文件呈批1、呈批的文件包括：1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；1.4其他需要领导批准的文件。
公文呈阅呈批及传阅制度精修订
公文呈阅呈批及传阅制度标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
公司公文收发传阅管理制度
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。
第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。
第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。
第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。
第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。
第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。
第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。
第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。
第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。
第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。
第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”（见附件1）,再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评&法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”（见附件2）。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
公司文件呈送管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件传递、收发、处理的高效、准确、保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公司通知、报告、请示、批复、合同、协议等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时准确，安全保密；（三）责任到人，明确权限；（四）规范流程，提高效率。
第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）内部文件：公司内部各部门、各岗位之间传递的文件；（二）外部文件：公司与其他单位、个人之间交换的文件；（三）保密文件：涉及公司秘密的文件。
第五条文件编号由文件类别、年份、序号组成，格式如下：类别-年份-序号第三章文件收发与传递第六条文件收发实行专人负责制，收发人员应具备以下条件：（一）熟悉公司文件管理流程；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备一定的组织协调能力。
第七条文件收发流程：（一）收文：收发人员接收文件，检查文件完整、完好，登记收文登记簿；（二）分发：根据文件类别和接收人，将文件及时分发至相关部门或个人；（三）传阅：需传阅的文件，按照传阅范围和顺序进行传阅；（四）归档：文件处理完毕后，由收发人员统一归档。
第八条文件传递方式：（一）纸质文件：通过专人或快递方式进行传递；（二）电子文件：通过公司内部邮箱或即时通讯工具进行传递。
第四章文件处理与保密第九条文件处理应遵循以下原则：（一）准确无误：处理文件时，确保文件内容准确无误；（二）及时高效：按照文件要求，尽快完成文件处理；（三）保密原则：涉及公司秘密的文件，应严格保密，不得泄露。
第十条文件保密措施：（一）文件保密责任人：指定专人负责文件保密工作；（二）文件传阅：严格控制文件传阅范围，不得随意传阅；（三）文件销毁：文件处理完毕后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
第五章责任与考核第十一条文件管理人员应认真履行职责，确保文件管理工作的顺利进行。
第十二条对文件管理人员的工作进行定期考核，考核内容包括：（一）文件收发及时性；（二）文件处理准确性；（三）文件保密情况；（四）工作态度与责任心。
单位内部呈文管理制度
单位内部呈文管理制度第一章总则第一条为规范单位内部呈文管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有呈文的起草、审批、传阅、归档等管理工作。
第三条呈文是指单位内部凭证及公文等文件，包括文字材料、电子文稿等形式。
第四条呈文管理应遵循依法合规、科学规范、严格保密的总则。
第五条各部门应依据本制度，建立呈文管理制度，确保呈文工作有序进行。
第六条本制度由单位领导班子集体研究通过，并由行政主管部门负责具体实施。
第七条各部门和人员应当定期接受呈文管理的培训，提高管理水平，完善管理制度。
第二章呈文的起草第八条呈文起草应明确主题，简明扼要，内容真实可信，语句通顺规范。
第九条呈文应当符合法律法规和相关规定，不得含有虚假信息、违法内容。
第十条呈文涉及机密内容或重要事项时，应当按照相关规定进行保密处理。
第十一条呈文应按照规定格式和标准进行排版，保证视觉效果和阅读舒适。
第十二条呈文起草人应对呈文内容负责，确保准确性和完整性。
第十三条呈文起草人应当注明姓名、日期、呈文标识等信息，并加盖单位公章。
第三章呈文的审批第十四条呈文经起草完成后，由上级主管部门或领导进行审批。
第十五条审批人应对呈文内容进行严格审核，确保符合相关规定。
第十六条审批应当及时，审批意见应当明确，不得含糊、模糊。
第十七条审批人对呈文内容存在疑问或不妥之处，应当及时提出修改意见。
第十八条对于需要多部门共同审批的呈文，应当明确责任分工和审批流程。
第十九条审批通过的呈文，应当及时传达下级部门，并妥善保管审批意见。
第二十条对审批不通过的呈文，应当向起草人说明理由，并提出具体修改建议。
第四章呈文的传阅第二十一条经审批通过的呈文，应当在规定时限内传阅相关人员。
第二十二条传阅应当按照指定程序和顺序进行，确保及时传达信息。
第二十三条传阅人员应认真阅读呈文内容，对必要的部门或人员提出反馈意见。
第二十四条传阅过程中应当严格保密，不得擅自外传呈文内容或相关信息。
文件接收、批办、传阅制度
文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。
二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。
三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。
四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。
五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。
六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。
七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。
八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。
九、传阅的文件～阅者要签字。
十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。
文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。
二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。
三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。
四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。
五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。
六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。
七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。
八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。
九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。
文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。
二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。
三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。
四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。
五、文件不得私自带到家庭和公共场所。
六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。
公文阅读及分转制度
公文阅读及分转制度
一、概述
本制度旨在规范公司公文的分类、标识、阅读、审议、分转、执行、反馈及存档等环节，确保公文的准确传递、有效执行和规范管理。
本制度遵循国家法律法规，结合公司实际情况制定，是公司公文管理的重要制度。
二、公文分类与标识
1.公文应根据其性质、内容、重要性等因素进行分类，如行政公文、业务公
文、技术公文等。
2.公文应按照规定的标识要求进行标识，包括标题、编号、日期、机密等级
等信息，以确保公文的辨识和分类。
三、公文阅读与审议
1.公文应按照规定的流程进行阅读和审议，确保相关人员对公文内容的理解
和把握。
2.阅读和审议过程中，应对公文中涉及的重要事项、问题、建议等进行记录
和整理，为后续的分转和执行提供依据。
四、公文分转与执行
1.根据公文的性质和内容，确定分转对象和执行部门，确保公文的及时传递
和有效执行。
2.分转过程中，应明确责任人和执行时间，确保公文的按时完成。
3.执行部门应按照公文的指示和要求，制定具体的执行计划和措施，确保公
文的顺利执行。
五、公文反馈与存档
1.在公文执行过程中，相关部门应及时向发文部门反馈执行情况和结果，以
便及时调整和完善后续工作。
2.公文执行完毕后，应按照规定的流程进行归档管理，确保公文的完整性和
可追溯性。
3.归档时，应按照规定的编号和目录进行分类和存储，以便后续查阅和检索。
六、附则
1.本制度由公司管理层制定并解释。
2.本制度自发布之日起生效。
如有未尽事宜，由公司管理层另行规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
第一章总则
第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅
第三条呈阅的文件包括：
一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责
将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：
评审部“评”；法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督
促落实。
第三章文件呈批
第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅
第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
第十六条文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定，综合管理部负责承办。
第十七条传阅的文件应附有文件传阅单(见附件3)。
传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上画圈或签名并注明阅读日期。
第十八条文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。
第十九条传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部，由综合管理部传交下一
位传阅人。
第二十条传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。
第五编附则
第二十一条本细则经经理办公会讨论通过，修改时同。
第二十二条本细则由综合管理部负责解释。
第二十三条本细则自下发之日起执行。