观车世界_享车生活——车展活动方案

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确定活动项目小组及成员,根据招商进展即时进行
4 4.28-5.20 活动场地的划分、调整;并与活动参与客户签订合
同;
活动策划部草拟《低碳生活环保公约》,并提交组委
5
5.4
会领导审核。
6
5.4
活动策划部进行《低碳生活别百度文库》内容研讨;
进行第二期“低碳生活看我的”活动宣传(硬广及新
7
5.5
闻)
8
5.6
完成活动相关物料的设计;
作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现,月球车将作为车博会一项亮点 活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广 。
活动三——低碳生活 、、 活动名称:低碳生活看我的 、、 活动场地:国际会展中心南侧外坪,面积约为2000平米 、、 活动说明
本届车博会将围绕当今社会热点—— 低碳经济、新能源的话题,不仅将打造成实现消费者的购车、赏车盛会,还将以 倡导广大市民“低碳生活,低碳出行”为己任,让消费者在追求个性化生活的同时 也能充分呼吸到“低碳生活”的新鲜空气。
四、2010湖南车展低碳生活看我的活动推进表
序号 日期
工作内容
责任人
第一阶段:活动方案确定
召开“低碳生活看我的”活动专题会议,确定活动具
1
4.23
体内容及流程;
进行第一期“低碳生活看我的”活动宣传(硬广及新
2
4.27
闻);
印制“低碳生活看我的”活动招商手册并分发进行招
3
4.28
商;
第二阶段:活动筹备及招商
主体活动二——月球车 、、 活动名称:探月之旅 、、 活动场地:待定,场地面积约为100平米 、、 活动说明:
现场搭建模拟月球地表环境,对月球车进行静态展示,并安排专人在旁配 合展板等进行介绍。此项活动作为车博会亮点,为营造车博会整体氛围加分, 并起到吸引目标观众的效果。 、、 活动分工及推进:
组长:李军 副组长:杨帆 配志愿者3名 1、4月23日前,最终确定月球车方案; 2、4月26日——30日,集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传; 3、5月10日,组委会确定月球车展区设计方案。 5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作。 6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。 、、 活动宣传:
2010湖南汽车展览会活动方案
主体活动一——世博主题展 、、 活动名称:海宝带您看世博 、、 活动场地:国际会展中心负二楼餐厅(面积约500平米) 、、 活动说明:
借势世博,吸引观众,丰富互动,精彩体验。 在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引,现场展示风 靡上海世博会的海宝机器人,与观众互动。利用展板和视频介绍百年世博相关知 识,并安插志愿者对现场观众进行贴身服务。 观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品,奖品为世博纪念品。 考虑到负二楼餐厅位置较偏,为更好地吸引人群,我们除了在一楼现场指示 牌上特别标示外,还将在二楼地板上张贴指示标识,并安排4个海宝充气模型,引 导观众入场。 四、活动分工及推进 组长:夏晓梅 副组长:王小庚 配备志愿者6名 1、4月25日,与世博局活动部对接,最终确定世博展厅所展示的世博实物。 2、4月26日——4月30日,将世博作为车展亮点进行广告宣传。 3、5月上旬,组委会考察世博,购买相关奖品(价值:2万元)。 4、5月10日,组委会确定世博展区设计方案。 5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作。 6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。 五、活动宣传: 百年世博主题围绕海宝机器人展开,在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半 版硬广,对该活动进行宣传。
、、 活动名称:车天使带您看车展 二、活动流程:
对于购车者来说,在选车和购车的过程中,每一个销售人员无异于一个天使 ,帮助自己实现买车的梦想。
1、4月22日,车展组委会向各参展的汽车经销商发出邀请函,每个汽车品牌 限一家。
2、4月23日—— 4月30日,各品牌参展厂商从自己的销售队伍中推荐一位女销售员参加活动。例 如“华洋天使”、“申湘天使”、“永通天使”等。
临近车博会开幕前期,通过报纸专栏,组委会将根据读者和网民的投票情况, 向各个汽车品牌的车天使颁发相应奖项,力求人人有奖。
最佳上镜奖 / 最佳专业知识奖 / 最佳亲善奖 / 最佳服务奖 等等。 5、车博会开幕式上,作为开幕式活动之一,组委会向各车天使赠送“水晶”权 杖。 6、整个车博会期间,各手持“水晶”权杖的车天使将在每一个展台前向观众 介绍产品,进行个性化的引导参展服务。
闻)
完成活动背景板、音响、生活别册、车贴等硬件的
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5.20
制作,工作人员的服装落实;
进行第五期“低碳生活看我的”活动宣传(硬广及新
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5.20
闻)
第三阶段:活动进行
16 5.25-5.27 所有活动参与企业的户外搭建
进行第六期“低碳生活看我的”活动宣传(硬广及新
17
5.25
闻)
、、 活动宣传 作为此次车博会的重点活动之一,“低碳生活看我的”将经由电视、报纸、广
逐一介绍各品牌天使的情况,(姓名、年龄、身高、三围、工作历程等),配合一 问一答的采访内容,建立车博会目标观众对她们的初步整体印象。 天使与汽车
密集宣传期间,由各品牌天使通过专栏向目标观众和潜在购车者介绍各自品 牌的热点车型。例如“X1、Q5、高尔夫6、雪铁龙C5、标志408”等。使消费者在品牌 天使与汽车品牌、车型之间建立一一对应的联系,由观众投票。 组委会颁发奖项
3、5月7日—— 9日,组委会将统一组织所有的汽车销售天使候选女孩,进行为期3天的封闭式训 练,安排专门的整体形象老师、销售老师对其进行培训。
4、在三湘都市报和长沙晚报的车博会专栏及金鹰汽车网、华声在线、星辰在 线、新浪网的专题中,结合各参展品牌(车型)、车博会,对其进行整体宣传、推广 和评比。内容如下: 各品牌天使亮相介绍。
5、“低碳企业,展示绿色”—— 在2010湖南车展会馆外场设置“低碳生活看我的”活动专区(国际会展中心南侧外 坪),所有符合、愿意倡导“低碳生活、绿色经济”的企业均可前来活动专区进行企 业展示,现场可划分为低碳房产、低碳食品、低碳电器等区域。
6、低碳自驾游—— 由厂家提供低碳节能车型,现场招募观展市民试驾。起点:活动现场;终点:低碳 楼盘(楼盘为低碳楼盘,并推出相关优惠吸引观众参加)。
区等待依次投掷纸飞机。在投掷区(与汽车距离10米)的参与观众可以随意掷出 自己折叠的纸飞机,连续三次将自己折叠的纸飞机通过摇下的车窗掷入汽车座 舱内的,即可获得汽车大奖。
2、活动时间 5月27日—31日上午9:30—10:30 11:00—12:00 15:00—16:30 3、奖项设置 大奖—— 连续3次将飞机飞入车窗,即获得汽车大奖(此汽车使用权或者产权,汽车由 组委会提供)。 鼓励奖—— 连续2次将飞机飞入车窗,将获得鼓励奖(汽车模型等,润田方提供)。 参与奖—— 将飞机飞入车窗1次,即可获得纪念品一个(矿泉水,润田方提供)。 、、 活动分工 组长:童话 配备志愿者5名 、、 活动推广 作为车博会一项亮点活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排3 个半版硬广做主题推广。
递使者,将车展组委会统一发放的“低碳生活”宣传标识佩带在胸前或贴在车上, 让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋。
3、“低碳生活,万人签名”—— “低碳生活看我的”活动专区将设置大型签名背景墙,每位前来观看车展的市民均 可进行签名,以行动倡导、支持低碳生活。
4、“低碳生活别册”—— 凡在低碳签名墙上签名的市民,将可免费获得“低碳生活看我的2010湖南车展指定会刊”一本。
播、户外等多渠道媒体进行立体的重点推广。详见“低碳生活看我的”媒介推广方 案。
活动四——梦想纸飞机 、、 活动名称:梦想纸飞机 、、 活动场地:国际会展中心外场南广场,面积约300平米 、、 活动说明
1、本次活动,将在车展展会现场设置专门区域,停放汽车一台,将一侧的车 窗全部摇下。观众按照现场安排的区域顺序排队依次领取车博会活动宣传单页 三张。在指定区域内将单页折叠成纸飞机,经过工作人员检查合格后可以到等候
本次活动内容由“低碳新生活环保公约”、“低碳标识传递”、“万人签名倡导低 碳”、“低碳生活别册”、“低碳企业展示”、“低碳自驾游”六个环节共同组成。
1、湖南首个《低碳新生活环保公约》发布会,邀请汽车厂家及活动招商客户 相关负责人共同签定,发出倡议。
2、“低碳标识,传递绿色”—— 所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外,还将充当起“低碳生活”的传
活动五——电动车也疯狂 、、 活动名称:电动车也疯狂 、、 活动场地:国际会展中心外场南广场,面积约180平米 、、 活动说明
立马飞黄湖南赛区已经启动,延续比赛影响,并且增强现场互动,将立马赛 道搬到现场,观众凭票可免费参与一次。
参与者均可免费获赠当日《三湘都市报》、《长沙晚报》及低碳生活手册一本。 开放时间:27日—31日 上午10:30—11:00 下午15:30—16:00 表演时间:开场前各安排一场立马美女飞车表演 、、 活动分工 组长:李军 副组长:喻健 配备志愿者10名
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5.7
撰写活动执行方案并确定活动区域、各环节负责人
与招商部对接,就“低碳生活看我的”活动与参展企
10
5.7
业进行沟通、对接,落实活动配合及优惠等事宜;
进行第三期“低碳生活看我的”活动宣传(硬广及新
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5.10
闻)
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5.15 招募活动志愿者
进行第四期“低碳生活看我的”活动宣传(硬广及新
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5.15
、、 活动推广 作为车博会一项亮点体验活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各
安排1个半版硬广做主题推广。
门票活动设计方案 、、 凭票免费参与项目体验
设置多项免费体验项目,通过提升展票性价比达到吸引观众、增加人流量的 目的,并且可以在车博会现场形成热烈的互动,营造整体氛围。凭门票可参与的 活动包括: ① 梦想纸飞机 ② 世博体验馆 ③ 低碳生活看我的 ④ 电动车也疯狂 二、门票抽奖设计 ① 整体设计: 车博会开展第一天率先抽出第一台汽车大奖; 车博会闭幕当天集中抽出第二、三台汽车大奖; 凭门票参与梦想纸飞机活动,可直接中汽车大奖。 ② 新闻配合:
第一位大奖得主产生后,马上对其进行集中新闻采访,在次日新闻中做重点 宣传,起到强势炒作、聚集人气的立竿见影的效果。 ③ 硬广推广:
作为车博会最吸引人的人气大奖,将分3期对活动进行硬广推广,主题拟定 如下: A:30=30000! (视奖品车价格而定) B:门票也能砸破脑壳! C:就爱不劳而获!
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