投标书的制作及含义解释

投标书的制作及含义解释
一、投标项目报名及招标文件购买
报名方式分为：现场报名或资质文件报名。

主要工作：做标书前基本上我司都以收到招标文件，需要注意的是询问投标人（如孙晓明），前期报名需要提供什么资料，资料准备合格后，资料如何给投标人，如快递需要把快递单号发给投标人，以便跟踪
二、仔细阅读标书，需要把重点标记出来，
在投标人须知和合同条款里面涉及到的：
项目名称，招标文件编号，招标人，招标单位，投标保证金金额，支付方式，投标保证金截止日期，投标有效期，投标报价金额单位，投标文件正副本需要的份数，投标厂家家数限制，对于进口部件的要求，对于原厂原品牌的要求，交货期的要求，履约保证金要求，付款方式的要求，质保期的要求。

在投标邀请书里面涉及到的：
投标人资格要求（着重看，看哪个品牌符合要求）
投标文件获取时间和方式（基本由投标人去处理，咱们做配合）
投标截止日期、地点（投标文件在截止日期前3天到达投标人手里为合适）
采购中心联系方式、用户联系方式及投标保证金汇款信息
货物需求及评标办法涉及到的：
电梯土建参数的要求，投标价格的限制，电梯设备的基本参数，装潢的要求，电梯功能要求及特殊要求
评分办法基本上是对标书商务部分、技术部分及服务部分进行逐一评定，合格的标书必须符合每项电梯参数要求，功能要求及评分要求，不能有负偏离，可以有正偏离。

投标文件格式范本涉及到的：
一般分为商务部分及技术部分，招标文件会要求每个文件的固定格式，当有此要求时，投标文件要按目录要求制作。

商务和技术目录后面一般都是其它文件，其它文件要先针对评分要求编排文件，之后再添加能加分的相关文件。

其它涉及到的要求：
如标书封面的要求，密封要求，封条的格式，投标一览表，投标二次议价表等
三、标书的制作
1、分为招标文件有目录要求和没有目录要求2种
招标文件有目录要的
按目录要求编排文件，后面的其它文件按评分标准编排文件，之后再添加能加分的相关文件。

无目录要求的
按照商务部分，技术部分编排文件，商务及技术标准文件编排完后续文件按评分标准编排文件，之后再添加能加分的相关文件。

3、投标文件分为
固定格式文件
包括：营业执照，资质证明，财务报表、人员操作证等这些文件可直接复制挪用，但要注意各个文件是否在有效期内
需填写格式文件
包含，投标函，报价书，分项报价，企业情况等表格，按照招标文件要求的格式填写。

以上文件缺少的需要找相应的厂家及人员索要。

4、投标文件排版要放在一个文档内（招标文件有特殊要求除外），要有封皮，目录，文件，文件页码。

5、商务偏离表和技术偏离表
商务偏离表要求要按照招标文件要求的商务要求逐一满足，要写清每一项的内容，如各个文件的提交方式、质保期，交货期，付款方式、质量保证金提交、履约保证金符合要求评分表的商务要求等。

技术偏离表需要按照货物要求项逐一填写满足，如电梯参数，电梯配置，电梯装潢，电梯特殊要求及特殊功能，评分表的特殊要求等。

6、投标保证金，
截止日期前或标书快递前，要把投标保证金付款页附在标书指定的位置，确定保证金及时提交。

四、审核
1：对招标文件的文字排版，文字错误，标点错误进行更改校对。

对没有及时添加的文件在目录上要标注，文件到了后及时添加。

2：在从新阅读2遍招标文件，主要查看具体商务要求，技术要求是否在标书都体现到了，并在明确位置体现，如偏离表，和相关的产品说明文件
3：交由其他人员复审，文字格式、货物要求，评分标准的全面审核。

4：打印，封标，按要求正副本打印胶封，装密封袋，封条，封面，盖章，快递，快递注意包装箱一定填实，防止运输中损坏。

以下为一些标书中常见问题的解释：
1、用户的招标书一般包括哪些内容？
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：
◆投标须知
◆投标人资格
◆招标文件
◆投标文件
◆评标
◆授予合同
◆合同条款
但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

2、投标须知都包含哪些内容？
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

3、投标人资格都从哪些方面规定？
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

4、在招标文件中，都要求了哪些内容？
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。

5、问：用户对投标书的要求都有哪些？
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容
◆投标文件的编制：格式和顺序
◆投标报价的格式：报价表的格式
◆投标文件的递交：递交格式，密封形式
◆投标文件的费用：费用分担的内容
◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式
◆投标保证金：金额和形式
6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？
答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。

评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。

7、问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？
答：中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
8、问：合同条款的内容需要注意哪些方面？
答：交货时间
付款方式
交货、运输和验收
服务
保修
技术支持
9、问：什么是投标保证金，如何操作？
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投
标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标
形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函
金额：投标总价格的％或指定金额
递交：投标时同时出具，否则视同投标无效
10、问：标书密封一般有什么要求？
答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；
投标书正、副本单独密封，并密封在标书中或按招标文件
密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。

11、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？
答：
◆发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止
前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标
的资格。

◆投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被
拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时
间是非常严肃的。

◆开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截
标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格
的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。

◆投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这
个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现
的。

◆投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截
止后20天内。

12、问：投标书都包括哪些内容？
答：商务条款和技术规范的逐条应答
对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。

完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。

13、问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。

14、问：在商务条款的应答中要注意哪些？
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。