一次性卫生材料、低值医用耗材采购管理制度级流程图
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
一次性卫生材料低值医用耗材管理规定
一次性卫生材料低值医用耗材管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)一次性卫生材料、低值医用耗材管理制度一次性卫生材料,是指无菌、无热原、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。
如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。
低值医用耗材,是指医用消毒剂类、医用高分子材料类、敷料类、口腔耗材类、医技耗材类、麻醉耗材类、计生用品类的医用卫生材料。
如各类消毒液、医用胶片、医用高分子夹板、弹力套、各类活检套件、义齿、纱布、棉签、避孕环等1.严格执行医院医疗器械管理制度,对一次性卫生材料、低值医用耗材,进行采购和验收。
验收记录应包括:产品名称、型号规格、产品批号(生产日期)、灭菌批号、产品有效期、产品合格证、生产厂商、供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、验收日期、验收结论,验收人员签字等内容;按照记录能追溯到每批无菌器械的进货来源。
2.从医疗器械生产或经营企业采购无菌器械,应验明医疗器械生产或经营企业的必要证件(医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械产品注册证)、销售人员的合法身份,如果是代理产品,还应有有效的产品代理证书。
3.对一次性卫生材料、低值医用耗材实行领用总量控制,实行按需申购领用。
科室每月领用量最多不超过30日的使用量,以便于医院核算的准确性。
医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度并说明原因。
对所有出现异常领用量的情况,将实施追踪审核。
科室一次性卫生材料、低值医用耗材使用增长幅度,应与同期业务收入增长比例同步,不能明确解释增加原因的将追究科室的管理责任。
4.一次性卫生材料、低值医用耗材须应存放于阴凉干燥、通风良好的物架上, 并保持清洁。
拆开外包装的一次性无菌医疗用品,必须放置于无菌物品存放柜内。
5.一次性卫生材料、低值医用耗材由设备科统一调配,原则上近有效期者先用。
在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。
手术室一次性物品管理流程PPT课件
CHENLI
2
购进:申请流程
• 1 科室主任持耗材“三证”向手术室提交申请,签字确认,手术 室存档备案。
• 2 手术室护士长论证可行性,包括灭菌方式、包装;实用性,包 括是否使用方便,是否需要培训。
• 3 护士长填写医用耗材申请表。 • 4 上报主管部门讨论、审核、确定价格、通过。
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3
保管:专人管理,专室存放。
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高值耗材入库表
• 表格
产品名称Βιβλιοθήκη 品牌 日期 入库量 规格 有效期 月结 库存 单价
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专室存放
• 入库规定:1进货时两人清点,拿正联签字。2 无菌耗材检查灭 菌标识、有效期。3 包装检查是否完整,潮湿,低值成箱耗材, 去掉外包装,再进无菌间。4 无菌间具备存放条件,相应位置有 标识。5 按有效期顺序摆放。
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发放
• 种类多、用量大、保障供应、专人发放。 • 低值耗材:无菌间 → 手术间 • 高值耗材:设立登记本
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普外高值耗材请领登记本
• 格式
日期
姓名
病历号
病室
产品名称
领(个)
退(个)
签字护士/医生
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质量控制
• 1 每季度向医生护士收集反馈意见。 • 2 发现问题立即停止使用,同时以书面形式反应物品的质量问题。 • 3 与供货商更换,调货。
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处理
• 分类处置 • 生活垃圾:黑色塑料袋。 • 医用垃圾:黄色塑料袋或利器回收盒。
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总结
• 不断完善规章制度,遵守管理流程,进行严密监控,确保医疗安 全。
材料、低值品、易耗品采购流程图
采购小组对拟购置货物 进行货比三家或商务谈 判,并填写《谈判记录 单》
国资处审批同意后扫描电子 版反馈采购人
采购人登录网上申购竞价 系统, 在 “耗材采购登记” 模块提交采购信息
返审 回批 修不 改通 过 ,
采购人凭论证报告提交招标
单位分管负责人登录系 统,在“耗材审核”模 块审核信息
单位分管负责人登录系 统,在“耗材审核”模 块审核信息
招标结束,采购人、国资处 共同与供货商签订合同。采 购人负责技术条款,国资处 负责商务条款。
采购人登录网上申购竞价系统,
采购人与供货商签订合 同
供 货 商 供
在“耗材采购登记”模块提交采 购信息,并上传中标结果。
供货商供货
货
单位分管负责人登录系统,在 “耗材审核”模块审核信息
采购人通过系统打印采购单
采购人通过系统打印采购单
经费负责人组织验收并 在采购单签字
国资处监督验收,经费负责 人在公章
单位审核采购单真实性 并加盖单位公章
报销 采购人将验收报告和采购单 交设备科审批
报销
材料、低值品、易耗品采购流程图
开始
3 万以下
20 万(含)以上 金额判断 3-20 万
单位组织论证
采购人对拟购置 货物进行货比三 家或商务谈判。
单位根据采购人需要成 立采购小组
论证报告经专家组长签字、 学院、项目主管单位、财务 处签字盖章后交至国资处
采购人登录网上申购竞价 系统, 在 “耗材采购登记” 模块提交采购信息
医用耗材采购简易流程图
医用耗材采购简易流程图
常规医用耗材: 科室提交《常规医用耗材采购计划表》
新增医用耗材: 《新增医用耗材申请表》(科主任申请签字) 医保办审核报销比例 字)医务科审批同意 医务科审核
字)医务科审批同意 采购员完善计划表 并确认 医用耗材管理办公室组织论证,评估,议价 医用耗材管理办公室 审核 确定执行方式 渠道采购 竞争性谈判
耗材管理委员会会议 分管院领导、耗材管理办公室、财务、院感、使用科室等参与 确定供货商(价格,服务,售后等)
医用耗材管理办公室拟订采购合同
按原采购渠道供应 财务科长复核 院领导审批 院领导审核后,签订合同 药库进行平台采购。
医用耗材采购管理制度范本图片
医用耗材采购管理制度范本1. 引言为规范医用耗材采购管理,确保采购活动的透明度、效率和合规性,制定本管理制度。
本制度适用于所有涉及医用耗材采购的相关人员,包括但不限于医疗机构的采购部门、采购人员等。
本制度的目的是保证医疗机构的采购活动合法、合规、高效和可控。
2. 采购管理流程• 2.1 采购需求确认采购部门按照医疗机构的实际需求,与相关科室负责人确认医用耗材的采购需求,确保采购的及时性和准确性。
• 2.2 编制采购计划采购部门根据采购需求,制定采购计划,包括采购的品种、数量、质量要求、预算等相关信息。
• 2.3. 供应商筛选和评估采购部门根据医疗机构的采购政策和程序,进行供应商的筛选和评估,选择合适的供应商进行报价和谈判。
• 2.4. 采购谈判和签订合同采购部门按照医疗机构的采购程序和要求,与供应商进行谈判,并最终签订合作合同。
合同中应明确采购物品的品种、数量、价格、交付方式等相关条款。
• 2.5. 采购执行和验收采购部门按照合同的约定,指导供应商按时按量交付医用耗材,并进行验收。
验收标准应符合医疗机构的质量要求。
• 2.6. 采购记录和报告采购部门应对采购过程进行及时、准确的记录,并形成采购报告,包括采购物品清单、供应商信息、采购总额等相关信息。
• 2.7. 采购绩效评估采购部门应定期对过去一段时间内的采购活动进行绩效评估,以便总结经验、改进工作。
3. 采购管理的原则• 3.1. 公开透明原则采购活动应公开透明,遵循医疗机构采购政策和程序,保证公平竞争,杜绝腐败行为。
• 3.2. 合规原则采购活动应符合相关法律法规和政策要求,确保采购活动的合法、合规。
• 3.3. 高效原则采购活动应高效进行,提高采购效率,减少资源浪费。
• 3.4. 风险控制原则采购部门应根据采购风险,制定采购管理控制措施,确保采购活动的风险可控。
4. 采购管理的责任划分• 4.1. 采购部门的责任采购部门负责整个采购流程的规划、组织、管理和控制。
医用低值耗材管理制度流程
医用低值耗材管理制度流程背景医用低值耗材是在医疗过程中使用的价格较低的耗材产品,如纱布、注射器等。
由于低值耗材品种繁多,数量众多,管理起来存在一定的困难。
因此,制定一套科学有效的医用低值耗材管理制度流程,对于提高医疗机构的耗材管理质量,节约资源和成本具有重要意义。
目标医用低值耗材管理制度流程的目标是建立一个规范的管理流程,以确保低值耗材的有效使用和合理配置,同时加强库存管理,减少浪费现象,提高耗材使用效率。
流程1. 低值耗材的采购- 根据医疗机构的需要,制定采购计划,明确采购数量和品种。
- 通过招标或询价等方式选择供应商,确保采购的低值耗材质量符合相关标准。
- 根据合同约定,及时进行采购,并记录采购信息,包括供应商、价格、数量等。
2. 低值耗材的入库- 由负责入库的人员对所采购的低值耗材进行验收,确保符合质量要求。
- 对低值耗材进行分类、编码和标识,并及时将其入库,记录库存信息,包括品种、数量、存放位置等。
3. 低值耗材的领用- 当医疗工作需要使用低值耗材时,医务人员根据需求提出领用申请。
- 领用人员核对库存,确认领用数量,并填写领用单据。
- 确认无误后,低值耗材由仓库人员发放给领用人员。
4. 低值耗材的使用和管理- 医务人员在使用低值耗材时,应严格按照医疗操作规程使用,并避免过度浪费和损坏。
- 仓库人员根据领用和使用情况,定期进行库存盘点,及时进行补充采购,确保库存充足。
5. 低值耗材的报废处理- 对于过期、受污染或者破损等不再适用的低值耗材,应及时进行报废处理,避免对医疗工作造成安全隐患。
- 报废处理应按照相关规定进行,包括记录报废的低值耗材信息,并进行合理处置,如销毁或退还供应商等。
监管与绩效评估医用低值耗材管理制度流程的执行应受到严格的监管,相关部门应定期检查和审计低值耗材的管理情况,确保流程的有效实施。
同时,医疗机构应建立绩效评估机制,定期评估低值耗材管理的效果,并根据评估结果进行调整和改进。
医用耗材采购流程图
医用耗材采购流程图医用耗材采购是医院日常运作中非常重要的一环,它直接关系到医院的医疗服务质量和医疗成本控制。
医用耗材采购流程图是指医院在采购医用耗材时所需经过的各个环节和步骤,它的建立和实施对于规范医用耗材采购、提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。
首先,医用耗材采购流程图的第一步是需求确认。
医院各临床科室根据临床需求提出医用耗材采购需求,科室护士长或者医务人员填写采购申请单,明确需求品种、规格、数量等信息,然后提交给医院采购部门。
其次,采购部门收到采购申请单后,进行需求审核。
采购部门根据采购申请单中的信息,核对库存情况和临床需求,确认采购需求的真实性和合理性,然后进行采购计划的制定。
接着,采购部门制定采购计划。
根据临床需求和库存情况,采购部门确定采购的品种、规格、数量等具体采购内容,然后编制采购计划,明确采购的时间节点和采购的预算。
然后,采购部门进行供应商选择。
采购部门根据采购计划中的具体采购内容,进行供应商的选择和比较,确定合作的供应商,并签订采购合同。
接下来,供应商交付医用耗材。
供应商按照采购合同的约定,将医用耗材交付给医院,并提供相应的发票和合格证明。
最后,医院采购部门进行验收和入库。
医院采购部门对供应商交付的医用耗材进行验收,确认其品种、规格、数量等信息是否与采购合同一致,然后将医用耗材入库,并进行库存管理。
医用耗材采购流程图的建立和实施,有助于规范医用耗材采购流程,提高采购效率,降低采购成本,保障医院的医疗服务质量。
同时,医用耗材采购流程图也有助于加强对医用耗材采购过程的监督和管理,防止出现医用耗材采购中的违规行为,确保医用耗材采购的合规性和透明度。
综上所述,医用耗材采购流程图对于医院的医疗服务质量和医疗成本控制具有重要意义,医院应当根据自身实际情况建立和完善医用耗材采购流程图,加强对医用耗材采购过程的管理和监督,提高医用耗材采购的效率和透明度。
医用耗材采购管理制度流程
医用耗材采购管理制度流程1. 引言医用耗材采购管理制度是为了规范医疗机构的耗材采购流程,确保采购工作的透明、公正和高效,以保障医疗机构的正常运行和患者的安全。
本制度旨在建立一套科学的、符合法律法规的医用耗材采购管理流程。
2. 采购需求确认2.1 部门需求提出和确认- 各临床科室向耗材管理部门提出医用耗材采购需求。
- 耗材管理部门对需求进行初步评估和确认,并将结果反馈给临床科室。
2.2 采购需求确认- 采购部门与临床科室共同确认采购需求,包括具体耗材种类、规格、数量和采购时间等。
3. 供应商选择与评估3.1 供应商资质审查- 采购部门根据相关法律法规和采购政策,对供应商进行资质审查,包括企业注册情况、生产许可证等。
3.2 供应商评估- 采购部门对符合资质要求的供应商进行评估,评估内容包括产品质量、价格、交货能力等。
3.3 供应商选择- 综合考虑评估结果,采购部门与相关部门共同选择合适的供应商。
4. 采购合同签订4.1 合同起草- 采购部门按照法律法规和采购政策,起草采购合同,明确双方的权利和义务。
4.2 合同审批- 经过内部审批程序,确保合同内容合法合规。
4.3 合同签订- 采购部门与供应商进行合同签订,双方确认合同的有效性。
5. 采购执行与验收5.1 采购执行- 采购部门与供应商协调,确保按合同约定的时间和数量进行采购执行。
5.2 耗材验收- 临床科室对收到的耗材进行验收,确保其与合同约定的规格和质量相符。
5.3 问题处理- 如发现采购过程中的问题,采购部门将及时与供应商沟通解决,并记录问题处理过程。
6. 采购评估与总结6.1 供应商绩效评估- 采购部门对供应商的绩效进行评估,包括交货准时性、产品质量等。
6.2 采购成本分析- 采购部门对每个采购项目的成本进行分析,找出节约成本的方式和改进的措施。
6.3 制度总结与改进- 根据采购过程中的经验和问题,对医用耗材采购管理制度进行总结和改进,提高管理水平和效率。
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一次性卫生材料、低值医用耗材采购
管理制度
一、对于科室使用的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在正规厂家采购。
二、临床确需且临时需要的一次性卫生材料、低值医用耗材,经分管领导同意并经申请审批后,由采购从经认定的供货商采购。
三、由医学装备科对一次性卫生材料、低值医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》,《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。
四、一次性卫生材料、低值医用耗材只能从具有《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或具有《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购置,所有拟购置的一次性卫生材料、低值医用耗材都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证,或相应证件否则禁止购买。
五、使用科室按月消耗量向医学装备科报领用计划。
仓库管理员根据库存情况和各临床科室每月领用计划,与采购员制定计划并报科长及分管领导审批后,交由经认定的供货商进行采购,在采购过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查。
采购员应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的产品实行优先采购,以保障临床需要。
六、订购的一次性卫生材料、低值医用耗材到货后,由采购员与仓库
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管理员办理产品交接和验收入库手续,验收内容包括产品外观质量、包装及规定的包装标识(即注册证书编号、产品批注文号)、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等,灭菌类耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期、进口产品查看是否有中文标识,并对产品信息进行登记。
一次性卫生材料、低值医用耗材购流程图
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世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,谁都不欠你的
3。