医用耗材及其他耗材库存管理流程
医用耗材及其他耗材库存管理流程
医用耗材及其他耗材库存管理流程
流程编号:4
一、业务层面控制目标
二、适用范围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制)
适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等.
三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)
五、流程图说明
1、控制痕迹
发票、入库单、库房台账(万达系统)、盘库清单、库存报表、领用单、库房台账(万达系统)
2、流程详述
每个库房设立待验区、不合格区和合格区三个独立区块.所有货物到达库房后,先进入待验区。库房管理人员验收后,合格品放入合格区储藏,等待配送与领用。不合格品暂时堆放于不合格区,等待妥善处理。日常盘库中清理出来的过期、损耗货品,也应及时存入不合格区,等待处理。
A1医疗器械送达库房待验区后,验收人员应按送货清单与发票核对货物的品名、规格数量、金额、质量,逐一核对,确保正确无误。必须对每件产品进行查验,核对其产品注册证书、批准文号、条形码、有效期,并录入物资管理系统,完成入库数据记录.对医疗器械产品外观包装及标识必须认真进行查验,进口产品应有中文标识,发现外包装破损,包装上无注册证书编号和产品批准文号的产品不予以验收.植入性医疗器械要求必须附有使用病人的信息资料,植入材料的条形码要求在红会医疗器械追溯系统中扫描录入,形成追溯记录。临床医生确认使用品种、规格,为病人植入后,临床医生在《植入性医疗器械使用登记表》上确认,由跟台护士将产品条形码粘贴到《植入性医疗器械使用登记表》上,手术室统一交至设备部库房入库。《植入性医疗器械使用登记表》包括:科室名称、患者姓名、性别、年龄、住院号、床位号、手术日期、到货日期、产品名称、类型、编号/批号、规格、数量、有效日期、条形码、产品公司名称、代理公司名称、医疗器械生产企业许可证、医疗器械产品注册号、经营许可证等跟踪信息.
医用耗材的使用和管理的标准操作流程
医用耗材的使用和管理的标准操作流程
1. 引言
医用耗材的使用和管理对于医疗机构的运作至关重要。正确的使用和管理可以确保患者的安全,提高医疗质量,同时有效控制成本和资源的使用。本文档旨在提供医用耗材使用和管理的标准操作流程,以帮助医疗机构规范操作并提高工作效率。
2. 医用耗材的采购
- 根据医疗机构的需求,制定医用耗材的采购计划。
- 选择合格的供应商,并与其建立稳定的合作关系。
- 确保采购的医用耗材符合国家相关标准和规定,具备合格证书和检测报告。
3. 医用耗材的入库管理
- 对于每批次入库的医用耗材,进行清点和验收,确保数量和质量无误。
- 对医用耗材进行分类、标注和登记,建立清晰的库存管理系统。
- 定期进行库存盘点,及时发现和处理过期、损坏或失效的医
用耗材。
4. 医用耗材的分发和使用
- 根据医疗机构的需求,合理安排医用耗材的分发,确保及时
供应。
- 在分发过程中,严格按照标准操作流程进行,避免交叉感染
和误用。
- 医用耗材的使用应由经过相关培训和资质认证的医疗人员进行,确保正确使用和操作。
5. 医用耗材的库存管理
- 根据医疗机构的耗材使用情况,合理设置库存警戒线和补货
策略。
- 定期进行库存盘点,及时补充不足的医用耗材。
- 对库存过多的医用耗材进行合理调整和管理,避免资源浪费。
6. 医用耗材的报废处理
- 对于过期、损坏、污染或失效的医用耗材,应及时予以报废
处理。
- 报废处理应按照相关法律法规进行,确保环境安全和资源的
合理利用。
- 记录和报告医用耗材的报废情况,以便后续分析和改进管理
措施。
7. 监督和评估
医用耗材出入库管理制度
医用耗材出入库管理制度
一、概述
医用耗材是医疗机构提供医疗服务不可或缺的物品,对于医疗机构的
正常运转和患者的健康起着至关重要的作用。为了提高医用耗材的有效管理,确保其供应、使用和消耗的合理性和安全性,制定医用耗材出入库管
理制度是非常必要的。本制度旨在规范医用耗材的出入库行为,确保医用
耗材的质量管理和库存控制的准确性,提高医疗机构的效率和安全性。
二、出库管理
1.出库需经过申请、审批和登记过程。
2.出库单应包含耗材名称、型号、规格、数量等相关信息,并由申请人、审批人和领用人签字确认。
3.出库时应核对出库单上的信息与实际出库物品是否一致。
4.出库数量应按照实际需求合理控制,不得超出实际需要。
5.出库后的医用耗材应及时进行记录和更新,确保库存数据的准确性。
三、入库管理
1.入库需经过验收、登记和归档过程。
2.入库时应对物品进行验收,确认其质量和数量,不合格物品应及时
退回。
3.入库时应填写入库单,包括物品名称、型号、规格、数量、批号、
生产日期等相关信息,并由验收人签字确认。
4.入库后的物品应立即进行登记,记录相关信息,包括物品名称、数量、入库日期、供应商等。
5.入库后的物品应放置在专门的储存区域,根据物品的性质和特点进行分类存储,确保物品的安全性和易取性。
四、库存管理
1.建立定期盘点制度,对医用耗材进行定期盘点,以确保库存数据的准确性。
2.盘点时应对每个物品进行数量核对,并与库存管理系统的数据进行比对,发现差异应及时调查和处理。
3.库存管理系统应与医用耗材的实际入库和出库相适应,保持数据的同步更新和准确性。
医用耗材的使用及管理规程流程
医用耗材的使用及管理规程流程
一、引言
为了确保医用耗材在使用过程中的安全、有效,提高医疗服务
质量,规范医用耗材的使用和管理,根据国家有关法律法规和规定,制定本规程。本规程详细描述了医用耗材的采购、验收、储存、使用、维护、回收和报废等环节的管理流程。
二、医用耗材的采购
1. 采购计划:根据临床需求和库存情况,由科室负责人或者护
士长提出医用耗材的采购计划,经科室主任或者院长审批后,提交
给采购部门。
2. 采购方式:医用耗材的采购可以采取公开招标、邀请招标、
竞争性谈判、单一来源采购等方式。采购部门应根据医用耗材的性质、需求量、市场供应情况等因素选择合适的采购方式。
3. 供应商选择:采购部门应选择具有资质的供应商,并对供应
商进行评估和考核,确保供应商提供的医用耗材质量安全。
4. 采购合同:采购部门与供应商签订采购合同时,应明确合同
条款,包括医用耗材的质量要求、数量、价格、交货时间、售后服
务等内容。
三、医用耗材的验收
1. 验收准备:采购部门在收到医用耗材后,应组织验收人员对
医用耗材进行验收。验收人员应具备相关专业知识,了解医用耗材
的性能、用途、注意事项等。
2. 验收程序:验收人员应按照采购合同和医用耗材的相关标准,对医用耗材的外观、数量、质量等进行检查。验收合格的医用耗材
应办理入库手续,验收不合格的医用耗材应退货或者要求供应商更换。
3. 验收记录:验收人员应做好验收记录,包括医用耗材的名称、规格、数量、生产厂家、供应商、验收日期等内容。验收记录应保
存至少3年。
四、医用耗材的储存
1. 储存环境:医用耗材应存放在干燥、通风、避光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防盗、防火、防爆、防辐射等条件下,确
医用耗材及其他耗材库存管理流程
医用耗材及其他耗材库存管理流程
流程编号:4
一、业务层面控制目标
二、适用范围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制)
适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等。
三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)
五、流程图说明
1、控制痕迹
发票、入库单、库房台账(万达系统)、盘库清单、库存报表、领用单、库房台账(万达系统)
2、流程详述
每个库房设立待验区、不合格区和合格区三个独立区块。所有货物到达库房后,先进入待验区。库房管理人员验收后,合格品放入合格区储藏,等待配送与领用。不合格品暂时堆放于不合格区,等待妥善处理。日常盘库中清理出来的过期、损耗货品,也应及时存入不合格区,等待处理。
A1医疗器械送达库房待验区后,验收人员应按送货清单与发票核对货物的品名、规格数量、金额、质量,逐一核对,确保正确无误。必须对每件产品进行查验,核对其产品注册证书、批准文号、条形码、有效期,并录入物资管理系统,完成入库数据记录。对医疗器械产品外观包装及标识必须认真进行查验,进口产品应有中文标识,发现外包装破损,包装上无注册证书编号和产品批准文号的产品不予以验收。植入性医疗器械要求必须附有使用病人的信息资料,植入材料的条形码要求在红会医疗器械追溯系统中扫描录入,形成追溯记录。
临床医生确认使用品种、规格,为病人植入后,临床医生在《植入性医疗器械使用登记表》上确认,由跟台护士将产品条形码粘贴到《植入性医疗器械使用登记表》上,手术室统一交至设备部库房入库。《植入性医疗器械使用登记表》包括:科室名称、患者姓名、性别、年龄、住院号、床位号、手术日期、到货日期、产品名称、类型、编号/批号、规格、数量、有效日期、条形码、产品公司名称、代理公司名称、医疗器械生产企业许可证、医疗器械产品注册号、经营许可证等跟踪信息。
医用耗材出库管理制度及流程
医用耗材出库管理制度及流程英文回答:
Medical consumables are essential items in healthcare facilities as they are used for various medical procedures and treatments. The management of outflow of medical consumables is crucial to ensure efficient and effective healthcare services. In this response, I will outline the system and process for managing the outflow of medical consumables.
The first step in the outflow management of medical consumables is to establish a comprehensive inventory system. This system should include a detailed list of all medical consumables, their quantities, and their locations within the healthcare facility. It is important to regularly update this inventory to ensure accurate information.
医用耗材出库管理制度及流程
医用耗材出库管理制度及流程英文回答:
Inventory management is crucial in the healthcare industry, especially when it comes to medical consumables. One important aspect of inventory management is the outbound process, which involves the proper handling and tracking of medical supplies leaving the facility. In this response, I will outline the system and process for managing the outbound of medical consumables.
Firstly, a comprehensive inventory management system should be in place to track the stock levels of medical consumables. This system can be either manual or automated, depending on the size and complexity of the facility. The system should include accurate and up-to-date information on the quantity and location of each item in stock.
关于医用耗材的使用和管理的规范流程
关于医用耗材的使用和管理的规范流程
1. 引言
医用耗材的使用和管理对于医疗机构的正常运行和患者的安全至关重要。为了确保医用耗材的有效使用和合理管理,制定规范流程是必要的。
2. 购买和采购
2.1 确定需求:医疗机构应根据临床需求和患者情况,制定医用耗材的需求计划。
2.2 供应商选择:选择合格的供应商,评估其产品质量、售后服务和价格等因素。
2.3 采购程序:建立采购流程,包括编制采购计划、招标、签订合同等环节,确保采购的合法性和透明度。
3. 入库和储存
3.1 入库验收:对所采购的医用耗材进行验收,确保符合质量标准和数量要求。
3.2 分类储存:根据医用耗材的性质和特点,进行分类储存,保持清洁、整齐和易于取用。
3.3 库存管理:建立库存管理制度,定期进行盘点和调整,避免过度储存或库存不足的情况。
4. 配发和使用
4.1 配发程序:根据医疗机构的需求和临床工作的实际情况,制定医用耗材的配发程序。
4.2 配发记录:建立配发记录,记录医用耗材的使用情况,包括数量、用途和使用部门等信息。
4.3 使用培训:对医护人员进行医用耗材的正确使用和操作培训,提高使用效率和患者安全。
5. 废弃物处理
5.1 分类处理:将过期、损坏或不合格的医用耗材进行分类处理,避免对环境造成污染。
5.2 记录和报告:建立废弃物处理记录,定期报告废弃物的处理情况,确保合规和安全。
6. 监督和评估
6.1 内部监督:建立医用耗材使用和管理的内部监督机制,定期进行检查和评估,发现问题及时纠正。
6.2 外部评估:接受相关监管部门或第三方机构的评估,提供医用耗材使用和管理的相关数据和材料。
医用耗材的管理及使用规范与流程(参考模板)
医用耗材的管理及使用规范与流程(参考
模板)
一、引言
医用耗材的管理和使用规范对于医疗机构的正常运转至关重要。本文档旨在提供一套简单且无法律复杂性的管理和使用规范与流程,以确保医用耗材的有效管理和安全使用。
二、管理规范与流程
1. 采购管理
- 确定采购需求:根据临床需要和耗材库存情况,医疗机构应
制定合理的采购计划。
- 供应商选择:选择合格的供应商,并与其签订合同明确供货
标准和质量要求。
- 采购审批:建立采购审批流程,确保采购决策的合理性和透
明性。
- 采购记录:记录所有采购信息,包括采购日期、数量、供应
商等。
2. 入库管理
- 检验验收:对入库的医用耗材进行检验验收,确保其质量符
合要求。
- 入库登记:登记入库的医用耗材信息,包括名称、批号、有
效期等。
- 库存管理:建立科学的库存管理制度,包括库存数量控制、
定期盘点等。
3. 配发使用
- 配发管理:根据临床需求和库存情况,合理配发医用耗材给
各科室。
- 使用登记:科室人员在使用医用耗材时应及时登记使用信息,包括使用日期、数量等。
- 损耗管理:对损耗的医用耗材应及时记录和报损,确保耗材
使用的准确性和追溯性。
4. 废弃处理
- 废弃登记:对过期、损坏或不合格的医用耗材进行登记。
- 废弃处理:按照相关规定和流程进行废弃处理,确保废弃医
用耗材不再被使用。
5. 监督与评估
- 内部监督:医疗机构应建立内部监督机制,对医用耗材管理
和使用进行定期检查和评估。
- 外部监督:接受上级主管部门和相关监督机构的监督和检查。
三、总结
医用耗材的管理和使用规范与流程对于医疗机构的正常运转和
医用耗材精细化管理流程全解析
医用耗材精细化管理流程全解析
一、耗材需求分析
1.1收集与评估需求:医疗机构部门收集各科室对耗材的需求信息,
并根据实际情况进行评估,确定所需耗材种类和数量。
1.2需求预测:根据历史数据和医疗机构的发展计划,预测未来一段
时间内的耗材需求量。
1.3采购计划编制:结合需求信息和预测结果,编制耗材采购计划,
确定采购时间和数量。
二、耗材采购管理
2.1供应商选择:医疗机构根据耗材质量、价格、供货能力等因素,
选择合适的供应商,并与其签订供货合同。
2.2价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得更低的采购价格。
2.3供货管理:根据耗材的实际使用情况,合理安排供货周期和数量,确保耗材的及时供应。
三、耗材接收与入库管理
3.1耗材验收:医疗机构对所采购的耗材进行验收,检查其质量和数
量是否符合合同要求。
3.2入库管理:将验收合格的耗材按照规定存放在仓库内,并建立相
应的库存档案,方便管理和追溯。
四、耗材领用与使用管理
4.1耗材领用申请:各科室根据实际需求,向物资管理部门提出耗材
领用申请,包括数量、用途等相关信息。
4.2仓库发放:物资管理部门根据领用申请,及时将领用的耗材发放
给各科室。
4.3耗材使用登记:各科室在使用耗材时,应做好使用登记,包括耗
材种类、数量、使用时间等,方便后续的管理和追溯。
五、库存管理与补充
5.1库存盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数量与实际数据是否
一致,及时发现并处理库存差异。
5.2库存管理:根据库存数量和使用情况,合理安排库存补充和调拨,避免过度和缺货现象的发生。
5.3库存报废:对过期、损坏或者无法使用的耗材进行报废处理,确
医用耗材流程
医用耗材流程
医用耗材是医疗机构日常工作中必不可少的物品,其采购、使用和管理流程对医疗质量和安全至关重要。本文将就医用耗材的采购、入库、使用和管理流程进行详细介绍,以便医疗机构能够更好地规范医用耗材的流程,提高医疗服务质量。
一、医用耗材采购流程。
1.明确需求,医疗机构应根据临床需要和患者量,明确医用耗材的种类和数量,制定采购计划。
2.选择供应商,医疗机构应选择有资质、信誉良好的供应商,签订合同并明确价格、质量标准、交货期限等内容。
3.采购审核,医疗机构应对采购计划进行审核,确保采购的医用耗材符合质量标准,价格合理。
4.下单采购,医疗机构根据审核结果向供应商下达采购订单,并跟踪订单的执行情况。
1.验收入库,医疗机构应对收到的医用耗材进行验收,检查数量、质量和包装是否符合合同要求。
2.入库登记,验收合格的医用耗材应及时进行入库登记,记录相关信息如批号、生产日期、有效期等。
3.存储管理,医用耗材应按照不同的种类进行分类存放,保证通风、防潮、防尘,避免日光直射。
三、医用耗材使用流程。
1.领用申请,医疗机构内部部门需要使用医用耗材时,应提出领用申请,明确使用数量和用途。
2.领用审批,领用申请应经过相关部门的审批,确保使用医用耗材符合实际需要。
3.领用发放,经过审批的领用申请,医用耗材管理员应按照申请的数量和种类进行发放。
1.库存盘点,定期对医用耗材进行库存盘点,及时发现盘点差
异并进行调整。
2.过期处理,对即将过期的医用耗材应及时进行处理,避免使
用过期产品影响患者安全。
3.使用记录,对医用耗材的使用情况进行记录,包括使用数量、使用部门、使用时间等。
医用耗材管理与使用的规范步骤
医用耗材管理与使用的规范步骤
医用耗材的管理与使用对于医疗单位来说至关重要,不仅关乎患者的安全和健康,也关乎医疗单位的运营和管理。以下是医用耗材管理与使用的规范步骤:
1. 采购与入库
- 严格按照医疗单位的采购流程进行采购,确保采购的耗材符合标准并具有合格证书。
- 入库时要对耗材进行清点和验收,确保数量和质量与采购单一致。
2. 分类与存储
- 将不同类型的耗材进行分类存放,避免混淆和交叉感染的风险。
- 根据耗材的特性和要求,选择合适的存储环境和温度,确保耗材的质量和有效期。
3. 配发与使用
- 根据临床需要和患者情况,合理配发耗材,避免浪费和过度使用。
- 使用时严格按照产品说明书和操作规范进行操作,确保安全和有效性。
4. 盘点与报废
- 定期进行耗材的盘点和清点,确保库存的准确性和完整性。
- 对过期或损坏的耗材进行及时报废和处理,避免对患者和医疗单位造成不良影响。
以上是医用耗材管理与使用的规范步骤,医疗单位应严格遵守并不断优化管理流程,以确保医用耗材的安全和有效使用。
医院医用耗材管理流程
医院医用耗材管理流程
近年来,医疗行业对于医用耗材的安全管理越发重视。良好的医用
耗材管理流程不仅能确保医疗资源的合理利用,还能提高医院的效率
和服务质量。本文将详细介绍医院医用耗材管理的流程和要点。
一、需求预测与采购
需求预测是医用耗材管理的第一步。医院管理部门需要根据过去的
使用情况、手术预约和床位预测等信息,对未来一段时间的需求进行
合理预测。基于预测结果,采购部门负责制定采购计划,并与供应商
进行谈判,以获取最优惠的价格和供货条件。
二、采购确认与入库
采购部门在确定供应商后,需要与供应商签订合同,明确采购数量、价格、质量要求等关键信息。随后,医用耗材会被送至医院的仓库,
并进行入库登记。在入库登记过程中,应该严格检查物品数量和质量,并及时更新库存信息。
三、耗材配送与领用
医用耗材管理涉及多个部门,在耗材配送过程中需要确保及时到位。仓库人员根据不同科室的需求进行耗材配送,确保每个科室都能够按
时收到所需物品。科室人员在领取耗材时,应核对数量和质量,并及
时进行记录。
四、库存管理与监控
医院需要建立健全的库存管理和监控制度,以确保库存的合理控制和使用安全。库存管理包括库存盘点、库存报警、过期耗材处理等环节。监控可以通过信息化系统实现,及时了解库存情况并进行针对性的监管。
五、消耗统计与报损处置
医院的各个科室应该每月对使用情况进行统计,并及时向管理部门汇报。消耗统计可以用于后续需求预测和采购计划的制定。同时,在耗材使用过程中可能出现损坏、过期等情况,医院需要建立相应的报损处置机制,及时处理损坏耗材,确保患者安全。
医用耗材的使用和管理的标准操作流程
医用耗材的使用和管理的标准操作流程
1. 引言
医用耗材的使用和管理对于医疗机构非常重要,它涉及到患者的安全和医疗质量。因此,建立标准操作流程是必不可少的。
2. 购买和储存
- 确定需求:根据临床需要确定医用耗材的种类和数量。
- 选择供应商:选择合格的供应商,并签订合同。
- 接收和储存:接收医用耗材时进行验收,储存时注意分类和保管。
3. 配发和使用
- 配发程序:建立配发程序,确保医用耗材按需分发到各临床科室。
- 使用规范:制定使用规范,包括操作流程、消毒规定等,确保医用耗材的安全使用。
4. 耗材追溯和报废
- 追溯管理:建立耗材追溯体系,追踪医用耗材的使用情况,确保患者安全。
- 报废处理:建立医用耗材的报废处理程序,包括分类、清点和销毁。
5. 盘点和整改
- 定期盘点:定期对医用耗材进行盘点,确保库存准确。
- 整改措施:针对盘点中发现的问题,及时采取整改措施。
6. 文件记录与管理
- 记录要求:建立医用耗材使用和管理的文件记录要求,包括采购记录、配发记录、使用记录等。
- 档案管理:建立医用耗材档案管理制度,保证档案的完整性和可追溯性。
7. 培训和监督
- 培训计划:制定医用耗材使用和管理的培训计划,确保相关人员的专业素养。
- 监督检查:定期进行医用耗材使用和管理的监督检查,及时发现问题并进行整改。
以上是医用耗材的使用和管理的标准操作流程,医疗机构应严格遵守并不断优化完善。
医用耗材管理制度流程
医用耗材管理制度流程
第一章总则
第一条根据国家有关法律法规以及医疗机构的实际情况,制定本制度,以规范医用耗材的管理和使用。
第二条医用耗材管理制度适用范围包括医院内所有科室、病区以及其
他相关部门。
第三条医院设立医用耗材管理委员会,负责本制度的制定、修订和监
督执行。
第二章采购管理
第四条医用耗材的采购工作由医院的采购部门负责,制定采购计划,
并按照相关法律法规进行采购。
第五条采购部门根据各科室和病区的需求,通过询价、招标等方式进
行医用耗材的采购。采购部门应当评估供应商的资质和信誉,并与供应商
签订合同。
第三章入库管理
第六条医用耗材的入库工作由医院的物资管理部门负责,保证医用耗
材的入库及时、准确。
第七条物资管理部门应制定入库验收标准,确保医用耗材的质量合格。入库验收时应进行数量、质量、规格等的核对,并填写入库单。
第八条入库后的医用耗材应当进行分类、归档,并做好防潮、防火、
防震、防盗等工作。
第四章领用管理
第九条医用耗材的领用工作由各科室和病区的护士长或药剂师负责,
确保医用耗材的安全有效使用。
第十条领用人员在领用前应核对领用物品的名称、数量和规格,确保
领用物品的准确性。
第十一条领用人员在使用医用耗材前,应先核对有效期和包装完好性,如发现问题应及时报告。
第十二条医用耗材的领用应记录到领用单上,领用单需要填写领用日
期和领用人员姓名等信息。
第五章维护管理
第十三条科室和病区负责定期检查储存的医用耗材,对过期、损坏和
质量问题的耗材及时清理和报废。
第十四条物资管理部门应定期进行库存盘点,核对库存数量和实际数
量是否一致,并编制库存情况的报告。
医院耗材出库管理制度
医院耗材出库管理制度
一、总则
为规范医院耗材出库管理流程,保障医院医疗服务质量和患者安全,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于医院所有科室的耗材出库管理工作。
三、职责分工
1. 医院管理部门负责制定和完善耗材出库管理制度,监督和检查各科室的执行情况。
2. 各科室负责耗材出库工作,负责保障耗材的合理使用和安全管理。
3. 护士长负责耗材的领用和发放,检查和监督医护人员的使用情况。
四、耗材出库管理流程
1. 耗材采购
医院根据临床需求和科室的申请,经过询价比较和审批流程,确定采购计划,并向指定供应商发出采购订单。
2. 耗材入库
医院收到供应商送来的耗材,经过验收核对后,将耗材按照规定的分类和存放位置,进行入库存放。
3. 耗材出库
医护人员在使用耗材前,需提前填写出库单,经过科室审核和护士长确认后,方可领取需要的耗材。
4. 耗材使用
医护人员在使用耗材时需按照规定的使用方法和数量进行操作,确保患者的安全和医疗质量。
5. 耗材报废
耗材发生损坏、过期或者使用后无法再次使用的情况,需及时申请报废,并报告管理部门进行处理。
六、考核和奖惩
1. 对执行本管理制度良好的科室和个人,可给予表彰和奖励。
2. 对违反本管理制度的科室和个人,将根据情节轻重,给予处罚和警告。
七、其他规定
1. 本管理制度将定期进行评估和修改,确保耗材出库管理工作的规范和有效。
2. 对于新引进的耗材,将及时更新并配备相应的使用说明书和培训材料。
以上为医院耗材出库管理制度,经医院管理部门审定后正式实施,各科室必须严格执行,确保医疗服务质量和医疗安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
医用耗材及其他耗材库存管理流程流程编号:4
一、业务层面控制目标
二、适用范围(部门、采购对象,及明确不涉及具体临床业务管理控制)
适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等。
三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工(全过程)
五、流程图说明
1、控制痕迹
发票、入库单、库房台账(万达系统)、盘库清单、库存报表、领用单、库房台账(万达系统)
2、流程详述
每个库房设立待验区、不合格区和合格区三个独立区块。所有货物到达库房后,先进入待验区。库房管理人员验收后,合格品放入合格区储藏,等待配送与领用。不合格品暂时堆放于不合格区,等待妥善处理。日常盘库中清理出来的过期、损耗货品,也应及时存入不合格区,等待处理。
A1医疗器械送达库房待验区后,验收人员应按送货清单与发票核对货物的品名、规格数量、金额、质量,逐一核对,确保正确无误。必须对每件产品进行查验,核对其产品注册证书、批准文号、条形码、有效期,并录入物资管理系统,完成入库数据记录。对医疗器械产品外观包装及标识必须认真进行查验,进口产品应有中文标识,发现外包装破损,包装上无注册证书编号和产品批准文号的产品不予以验收。植入性医疗器械要求必须附有使用病人的信息资料,植入材料的条形码要求在红会医疗器械追溯系统中扫描录入,形成追溯记录。
临床医生确认使用品种、规格,为病人植入后,临床医生在《植入性医疗器械使用登记表》上确认,由跟台护士将产品条形码粘贴到《植入性医疗器械使用登记表》上,手术室统一交至设备部库房入库。《植入性医疗器械使用登记表》包括:科室名称、患者姓名、性别、年龄、住院号、床位号、手术日期、到货日期、产品名称、类型、编号/批号、规格、数量、有效日期、条形码、产品公司名称、代理公司名称、医疗器械生产企业许可证、医疗器械产品注册号、经营许可证等跟踪信息。
B1设备物资处库房应将送货清单、《植入性医疗器械使用登记表》整理归档,以备查询。《植入性医疗器械使用登记表》保存期限为产品终止使用后2年。设备物资处库房管理员负责接收使用后开具的发票且核对发票后,确认相关信息(病人姓名、住院号、手术日期、价格等)进行发票入库及产品出库工作,最终将发票上报财务。
C1设备物资处主任对发票和入库单进行审批后方能提交
D1财务进行付款流程
A2库存物资要每月月底盘点,做到帐、物相符。要求在库房主管和财务到场参与的情况下进行盘点,如实填写盈亏情况,完成盘库表并录入系统
B2库房主管每月参与各库房盘点
D2财务打印库存清单,监督盘点过程,制作每月库存报表
A3所有在本院使用的零库存的植、介入耗材,必须从设备物资处库房出库,由专职的管理人员进行出库审验,审验合格的方可出库与配送。货物配送至临床科室,清点验收后由护士长或科主任完成签收植入性医疗器械使用后应按手术规程填写完成“植入性医疗器械登记表”交至设备材料库作入、出库手续,并将患者信息及“植入性医疗器械登记表”归档(书面文档及电子文档),以便进行追溯查询。
B3设备物资处库房主管对订单进行处理,其中有库存的物资转给相应仓库的仓库管理员安排出库与配送。无库存物资订单应转给相应的订货人员进行订货与配送。
3、流程控制要求
①万达系统在出入库前自动对医疗器械《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》进行效期审查,库房主管确认未失效后方可进行出入库流程。
②设备物资处库房管理员按照采购订单上的内容一一进行核对;核对完毕后,清点货物的数量等信息后再确认收货。
③若货物存在质量问题,暂存于不合格区,采购员必须与供应商就具体问题协商后,进行退换货出处理。
④医院应当定期对库存物资进行盘点,每月需对账面库存物资进行核对,做到账实相符。
⑤医院应当建立自身完善的医用耗材采购管理制度,明确管理范围和职责。
4、存在的主要风险
5、风险控制
积压采购系统中进行和记录。
口头、电话、手写申请等
其他途径均视为无效。
理制度
超储积压、
废旧、闲置物资
处理不得当,可
能导致资产损
失。
下单前
要核实医用
耗材库存
计划下单前要核实医
用耗材库存,根据实际库
存和需求提出采购申请
制
单/
审
核
预
防
型
医
疗器械
(耗
材)管
理制度
库
存报表、
库房台
账