档案盒标签尺寸
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是一种用于标识和分类办公室文件的标签,它能够帮助员工快速找到需要的文件,并提高办公效率。
下面是关于办公室档案盒标签的详细内容:一、标签的尺寸和材质:办公室档案盒标签通常采用矩形形状,尺寸约为10cm x 5cm。
标签材质一般选用耐用的纸质或塑料材料,以确保标签的持久性和防水性。
二、标签的设计和内容:1. 标签的设计可以根据公司的需求进行个性化,一般包括公司的Logo和名称,以及标签的用途和分类。
2. 标签的内容应包括以下要素:a. 档案盒编号:每个档案盒都应有一个唯一的编号,用于区分不同的档案盒。
b. 档案盒名称:标明档案盒内文件的大致内容或所属部门,方便员工快速查找。
c. 创建日期:记录档案盒的创建日期,有助于管理档案的时效性。
d. 保管人:标明档案盒的保管责任人,方便联系和管理。
三、标签的打印和粘贴:1. 标签的打印可以使用打印机或手写方式完成,根据公司的要求选择合适的方式。
2. 打印标签时,应确保字体清晰可读,颜色鲜明,以便员工能够快速辨认。
3. 标签应粘贴在档案盒的正面或侧面,以便员工在查找文件时能够迅速找到正确的档案盒。
四、标签的维护和更新:1. 定期检查标签的完整性和可读性,如有损坏或模糊不清的情况,应及时更换或修复。
2. 当档案盒内的文件发生变动或调整时,应及时更新标签的内容,以保证标签与实际文件的一致性。
3. 当档案盒不再使用或文件已归档时,应及时撕下标签,清空档案盒,以便后续的使用和管理。
五、标签的存储和备份:1. 标签的存储应避免阳光直射和潮湿环境,以防止标签变色或损坏。
2. 为了防止标签丢失或损坏,可以在标签的背面备份相同的内容,并存放在安全的地方。
六、标签的使用注意事项:1. 在粘贴标签前,应先清洁档案盒的表面,以确保标签能够牢固地粘贴在档案盒上。
2. 标签应贴在档案盒的固定位置,避免频繁移动,以免标签脱落或损坏。
3. 在使用标签时,应避免使用尖锐物品划破标签,以免影响标签的可读性。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室档案管理中非常重要的一环。
通过正确标注档案盒标签,可以方便快捷地找到所需的档案文件,提高工作效率。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关要求。
1. 标签尺寸和材质:档案盒标签的标准尺寸为10cm x 5cm。
标签应使用耐用的材质,如塑料或纸质标签,以确保标签的持久性和可读性。
2. 标签内容:档案盒标签上应包含以下内容:- 部门名称:标明所属部门的名称,例如“人力资源部”、“财务部”等。
- 档案类别:明确档案所属的类别,如“合同档案”、“人事档案”、“财务档案”等。
- 档案编号:每个档案盒应有唯一的编号,用于标识和索引档案。
编号可以采用字母、数字或组合的形式。
- 档案日期:标明档案的创建或归档日期,格式为年-月-日,例如“2022-01-01”。
3. 标签颜色:为了更好地区分不同类别的档案,可以使用不同颜色的标签。
例如,合同档案可以使用蓝色标签,人事档案可以使用绿色标签,财务档案可以使用红色标签等。
颜色选择应根据实际需求和公司内部的档案分类标准来确定。
4. 标签位置:档案盒标签应粘贴在档案盒的正面,并确保标签平整、牢固地粘贴在盒子上,避免标签脱落或损坏。
5. 标签字体和大小:为了保证标签的可读性,应选择清晰易读的字体,如Arial、宋体等。
标签字体大小应适中,建议使用12号字体,以确保字体清晰可辨。
6. 打印方式:档案盒标签可以通过打印机打印或手写方式制作。
如果选择打印方式,应使用黑色墨盒打印,确保字迹清晰、不易褪色。
7. 标签更新:档案盒标签应定期进行更新,以反映档案的最新状态。
当档案盒内的文件发生变动或调整时,应及时更换标签,确保标签与档案内容一致。
通过遵循以上标准格式和要求,办公室档案盒标签可以更好地管理和组织办公室的档案文件,提高办公效率和工作质量。
标签的清晰可读和准确标注将大大简化档案的查找和归档过程,使档案管理更加规范化和便捷化。
塑料档案盒侧面标签怎么制作
塑料档案盒侧面标签怎么制作
1、首先拿出一个档案盒,量出需要标签的长度和宽度。
这里的档案盒量出的需要标签尺寸为长18cm,宽2.5cm。
2、然后打开电脑,在电脑上打开一个空白文档。
3、点击上方的“插入”按钮。
4、然后点击“文本框”按钮。
5、然后点击上方工具栏中的“文件”
方法:
首先拿出一个档案盒,量出需要标签的长度和宽度。
这里的档案盒量出的需要标签尺寸为长18cm,宽2.5cm。
请参照以下步骤用用word制作档案盒标签。
1、假设需要制作一个长18cm/宽2.5cm的档案盒标签,首先打开一个word文档,然后插入一个竖向的文本框。
2、然后使用鼠标左键绘制出一个文本框,选中文本框,单击鼠标右键,在出现的界面中找到“设置文本框然后打开电脑,在电脑上打开一个空白文档。
材料/工具、打开word文档,在插入中,找到文本框,单击文本框,在出现的页面中找到绘制竖排文本框,单击。
2、然后鼠标指针变为十字形指针,使用鼠标左键下拉绘制一个文本框。
3、单击文本框,单击鼠标右键,在出现的界面中找到设置点击上方的“插入”按钮。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室组织和管理文件的重要工具,它能够匡助员工快速找到所需的文件,并确保文件的安全和有序。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及其相关要求。
1. 标签尺寸和材料要求:办公室档案盒标签的尺寸应适中,普通为长10厘米,宽5厘米的矩形。
标签应使用耐用且易于粘贴的材料制作,如纸质标签或者塑料标签。
2. 标签内容要求:(1)文件名称:标签上应清晰地标注文件的名称,以便员工能够迅速识别所需文件。
(2)文件编号:为了方便文件的分类和查找,标签上应包含文件的编号。
文件编号可以是数字、字母或者数字与字母的组合。
(3)日期:标签上应标注文件的创建日期或者最后修改日期,以便员工了解文件的时效性。
(4)责任人:如果文件有特定的责任人或者负责人,标签上可以标注其姓名或者工号,以便其他员工在需要时能够联系到相关人员。
3. 标签格式要求:(1)字体:标签上的文字应使用清晰易读的字体,如Arial、Times New Roman等。
字体大小应适中,普通为12号或者14号。
(2)颜色:标签上的文字和背景颜色应有明显的对照,以便员工能够清晰地辨认标签内容。
常用的组合有黑色字体与白色背景、白色字体与红色背景等。
(3)对齐方式:标签上的文字应按照一定的对齐方式罗列,如居中对齐、左对齐等。
对齐方式应根据具体情况选择,以确保标签整体美观和易读性。
(4)边框:标签可以设置边框,以提升整体的美观度。
边框可以是实线、虚线或者其他形式,颜色应与文字和背景相协调。
4. 标签粘贴要求:(1)位置:标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面,以便员工能够方便地查看标签内容。
标签的位置应统一,避免浮现混乱和不一致的情况。
(2)粘贴方式:标签应坚固地粘贴在档案盒上,避免易掉落或者易损坏。
可以使用胶水、双面胶或者其他粘贴工具固定标签。
5. 标签更新和维护:(1)更新:随着文件的增加或者变动,标签上的内容可能需要更新。
员工应定期检查标签内容,及时进行更新,确保标签信息的准确性和完整性。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室中管理档案文件的重要工具,它能够帮助员工快速准确地找到需要的文件,提高工作效率。
在办公室中,档案盒标签的制作应遵循一定的标准格式,以确保标签的清晰可读、统一规范。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关要求:1. 标签尺寸和材质要求:- 标签尺寸应适中,一般为长10cm、宽5cm左右,以便于贴在档案盒上并容纳足够的信息;- 材质应选择耐用、防水、耐磨损的材质,如塑料或胶质材料,以确保标签长时间使用不易损坏。
2. 标签内容要求:- 标签上应清晰标注档案盒的名称或编号,以便于快速识别;- 可根据需要在标签上标注档案盒的存放位置、归属部门、归档日期等信息,以便于管理和查找;- 标签上的字体应选择清晰易读的字体,字号一般为12号或14号,以确保信息的可辨识性;- 字体颜色应与标签背景形成鲜明对比,如黑色字体与白色背景,以便于信息的清晰展示。
3. 标签布局要求:- 标签的布局应简洁明了,避免信息过于拥挤;- 可将标签分为上下两部分,上部分标注档案盒名称或编号,下部分标注其他相关信息;- 标签上的信息应按照一定的顺序排列,如从左到右或从上到下,以便于快速浏览和查找。
4. 标签固定要求:- 标签应牢固地粘贴在档案盒的正面或侧面,避免粘贴不牢导致标签脱落;- 可使用透明胶带或标签胶水将标签固定在档案盒上,确保标签的牢固性和持久性。
5. 标签更新要求:- 当档案盒内文件发生变动时,应及时更新标签上的相关信息,如存放位置、归属部门等;- 标签上的归档日期应按照一定的规则进行更新,以便于管理档案的时效性。
以上是办公室档案盒标签的标准格式及相关要求,通过遵循这些要求制作标签,可以提高档案管理的效率和准确性,为办公室工作提供便利。
在实际应用中,可以根据具体的办公室需求进行适当的调整和优化,以满足实际工作的需要。
档案盒封面及标签
附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是一种用于标识和管理办公室档案盒的标签。
它通常附着在档案盒的外部,提供了有关档案盒内容的重要信息,以便在需要时能够快速找到和访问所需的文件。
下面是关于办公室档案盒标签的详细介绍。
一、标签尺寸和材质办公室档案盒标签通常采用长方形或正方形的形状,尺寸一般为5cm×10cm或7cm×7cm。
标签的材质应选用耐用、防水、耐磨损的材料,以确保标签能够长时间地保持清晰可读。
二、标签内容1. 档案盒编号:每个档案盒都应有一个唯一的编号,用于标识和区分不同的档案盒。
2. 档案盒名称:标明档案盒内所存放的文件的大致类别或主题,如“人事档案”、“财务报表”等。
3. 档案盒创建日期:记录档案盒创建的日期,方便进行档案管理和归档时的时间顺序排序。
4. 档案盒负责人:标明负责该档案盒的人员姓名或部门,方便在需要时能够找到负责人进行咨询或协助。
5. 档案盒存放位置:明确标明档案盒所存放的具体位置,例如某个办公室、某个储藏室或某个架子的编号等。
三、标签设计和打印1. 标签设计:标签应具有清晰、易读的字体和合适的字号。
可以使用电脑软件进行设计,选择适合的字体和字号,并确保标签的内容布局合理、美观。
2. 标签打印:使用打印机打印标签,可以选择黑白或彩色打印,根据需要选择合适的打印质量和速度。
为了保证打印的标签质量,可以选择高质量的打印纸或标签纸,并确保打印机的墨盒或碳带充足。
四、标签的附着和保护1. 标签附着:将标签粘贴在档案盒的外部,通常选择粘贴在盒子的正面或顶部,确保标签易于看到和辨认。
2. 标签保护:为了保护标签免受污损、撕裂或褪色等损坏,可以在标签上覆盖一层透明的胶片或使用透明的塑料袋套在标签上。
五、标签的维护和更新1. 维护标签:定期检查档案盒标签的完整性和可读性,如发现标签损坏或字迹不清,及时更换或修复标签。
2. 更新标签:当档案盒的内容发生变化或重新整理时,需要更新标签上的信息,确保标签与档案盒内的文件内容相符。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一项工作。
通过正确标注和分类档案盒标签,可以提高办公室工作效率,方便文件的查找和归档。
下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关内容要求。
1. 标签尺寸和材料要求:办公室档案盒标签的尺寸一般为长10厘米,宽5厘米。
标签材料应选用耐用、防水、不易褪色的材质,如塑料或特殊纸张。
2. 标签内容要求:(1)档案盒编号:每个档案盒都应有唯一的编号,以便快速准确地找到所需文件。
编号应清晰、易读,可以使用数字、字母或组合进行标注。
(2)档案盒名称:标注档案盒所存放文件的主题或类别,如“财务报表”、“人事档案”等。
名称应简明扼要,能够准确反映档案盒内文件的内容。
(3)日期范围:标明档案盒内文件的时间范围,如“2010年-2015年”。
这有助于对文件进行时序管理和归档。
(4)保管期限:对于需要保留一定时间的文件,标签上应注明保管期限,如“保留10年”。
这有助于及时处理过期文件,避免占用办公室空间。
(5)责任人:标注负责管理该档案盒的人员姓名或部门,便于文件的借阅和归还。
3. 标签布局和字体要求:(1)布局:标签上的内容应按照一定的布局方式排列,使其整齐美观。
常见的布局方式是将档案盒编号置于标签的左上角,档案盒名称置于编号的下方,日期范围和保管期限置于名称的右侧,责任人置于日期范围和保管期限的下方。
(2)字体:标签上的字体要求清晰、易读,建议使用黑色或深色字体。
字体大小应适中,以保证信息的清晰可见。
4. 标签制作和粘贴要求:(1)制作:标签可以通过电脑打印或手写制作。
如果使用电脑打印,可以使用办公软件中的标签模板进行设计和打印。
如果手写制作,应使用黑色或深色的水性笔,字迹要清晰、工整。
(2)粘贴:标签应粘贴在档案盒的正面或侧面,位置应统一、整齐。
标签应贴紧,避免起皱、脱落。
5. 标签更新和维护:(1)更新:随着档案的增加或减少,需要及时更新档案盒标签。
当档案盒内的文件有较大变动时,应重新制作标签,确保标签与档案内容一致。
档案盒标签尺寸多大
档案盒标签尺寸多大文件盒的大小可以分为不同的大小。
对于不同需求的客户,具体需要的尺寸也可能不同。
但是根据国家的要求,有一定的规模。
除此之外,客户还可以请专业的文件和夕阳公司帮助制作更符合自己要求的个性化产品。
一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)1、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。
2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。
3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,轨道厚度≥1.5mm。
6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕。
7、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的结合面必须磨平。
8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。
9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。
10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。
11、漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。
二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。
软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环,它能够匡助员工快速找到需要的文件或者资料,提高工作效率和准确性。
在办公室中,档案盒标签通常用于标示档案盒的内容、分类和归档位置。
本文将详细介绍办公室档案盒标签的标准格式,包括标签的大小、字体、内容和布局等方面。
一、标签的大小和材质办公室档案盒标签的大小应根据实际需要来确定,普通来说,标签的尺寸应足够大,便于阅读和辨识。
常见的标签尺寸为10cm×5cm或者8cm×4cm。
标签的材质应选择耐用、防水、防污的材料,以确保标签的质量和使用寿命。
二、字体和字号在选择标签的字体和字号时,应考虑清晰易读和美观慷慨的原则。
普通来说,标签上的字体应选择常用的宋体、黑体或者微软雅黑等,字号应选择适中的大小,如12号或者14号。
同时,为了提高标签的可辨识度,可以使用粗体或者加粗字号来突出标签上的文字内容。
三、标签内容办公室档案盒标签的内容应包括以下几个方面:1. 档案盒名称:标签上应明确显示档案盒的名称,可以是部门名称、项目名称或者文件类型等。
例如,可以标注为“人事档案”、“财务报表”、“合同文件”等。
2. 档案盒编号:标签上应标注档案盒的编号,以便于快速查找和管理。
档案盒编号可以按照一定的规则进行编制,如按照部门、日期或者项目等进行编号。
3. 归档日期:标签上可以标注档案盒的归档日期,以便于了解档案的存放时间和归档周期。
归档日期可以按照年月日的格式进行标注,如“2022年01月01日”。
4. 档案盒内容简介:标签上可以简要描述档案盒内的文件或者资料内容,以便于员工快速了解档案盒的内容。
内容简介可以用简洁的语言概括档案盒内文件的主题或者关键词。
四、标签布局办公室档案盒标签的布局应简洁明了,便于阅读和辨识。
普通来说,标签上的内容应按照以下顺序进行布局:1. 档案盒名称:标签的第一行应显示档案盒的名称,字号可以适当增大,突出显示。
2. 档案盒编号:标签的第二行应显示档案盒的编号,字号可以稍小,与档案盒名称形成对照。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环,它能够匡助员工快速找到需要的文件,提高工作效率。
为了确保办公室档案盒标签的准确性和一致性,以下是一份标准格式的文本,详细介绍了办公室档案盒标签的要求和内容。
1. 标签尺寸和材质要求:- 标签尺寸应适中,方便粘贴在档案盒的正面或者侧面,建议尺寸为3英寸×1.5英寸。
- 标签材质应选用耐用、防水、易撕下的材料,以确保标签在长期使用中不易损坏或者脱落。
2. 标签内容要求:- 档案盒标签上应清晰标注档案盒的内容,包括文件类型、文件名称、文件编号等信息。
- 文件类型应简明扼要地描述文件的性质,如合同、报告、会议记录等。
- 文件名称应准确地反映文件的内容,避免使用过于笼统的词汇,如使用具体项目名称或者文件主题。
- 文件编号应按照公司内部的文件编号规则进行编制,确保每一个文件都有独一无二的编号。
3. 标签格式要求:- 标签内容应使用清晰易读的字体,建议使用Arial或者Times New Roman字体,字号为12号。
- 标签上的文字应居中对齐,确保整体美观。
- 标签上的文字颜色应与标签背景形成鲜明对照,以便于员工迅速识别和辨认。
4. 标签设计要求:- 办公室档案盒标签可以采用统一的设计模板,确保整个办公室的档案盒标签风格统一。
- 标签设计可以包括公司的Logo或者标识,以增加标签的专业性和辨识度。
- 标签上可以添加一些辅助信息,如档案创建日期、最后更新日期等,以匡助员工更好地管理档案。
5. 标签粘贴位置要求:- 标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面,确保易于查找和辨认。
- 如果档案盒有多个面可以粘贴标签,建议在正面和侧面都粘贴标签,以便于不同角度的查找。
6. 标签更新和维护要求:- 档案盒标签应定期进行更新,确保标签上的信息与实际档案内容一致。
- 当档案盒中的文件发生变动或者调整时,应及时更新标签上的文件名称和编号。
- 若档案盒中的文件被移除或者替换,应及时撕下标签,避免标签上的信息与实际档案不符。
安全标准化档案盒标签二竖立
安全标准化档案盒标签二竖立标准化档案盒标签是一种用于标识档案盒的标签,通过标签中的信息可以帮助工作人员快速定位和管理档案。
为了确保标签的有效性和可读性,标签的设计和制作需要遵循特定的安全标准。
本文将介绍安全标准化档案盒标签的设计要点和制作流程,帮助读者更好地理解和运用这一标签。
一、标签设计要点1. 标签大小和形状标签大小和形状应当符合国家相关标准规定,以便于放置在标准化档案盒上并且不影响其他操作。
一般情况下,标签大小为100毫米×50毫米,形状为长方形。
同时,标签的边缘应当光滑,不应存在尖锐或突出的部分。
2. 标签材质和耐久性标签材质应当符合国家相关标准规定,并具有良好的耐久性和防水性能。
一般情况下,标签可采用塑胶材料或人造纤维材料制作,以提高标签的耐久性和防水性能。
3. 标签背景和字体颜色标签的背景颜色和字体颜色应当具有较好的对比度,以便于人眼辨别。
一般情况下,标签背景为白色,字体颜色为黑色。
如果需要在标签上添加特定的标识,如企业标识等,建议将其放置于标签的一侧,并与标签的背景颜色产生明显的对比度。
4. 标签内容和布局标签内容应当包括以下信息:(1)档案盒编号:用于快速定位档案盒的位置。
(2)档案种类:用于记录档案盒中存放的档案种类,便于工作人员进行正确的管理和保管。
(3)存放位置:用于记录档案盒存放的具体位置,便于工作人员快速定位。
标签的布局应当合理、清晰、易于阅读。
一般情况下,编号、种类和位置信息应当采用横向排列,每个信息之间应当留有一定间距,以免造成混淆和误读。
二、标签制作流程1. 设计标签模板根据以上设计要点,设计合适的标签模板,指定标签大小、形状、背景、字体和布局等属性。
2. 选择标签材料根据需要选择合适的标签材料,考虑其耐久性、防水性和成本等因素,选择塑胶或人造纤维材料制作标签。
3. 制作标签模板采用电脑制图软件或手工绘制方式,制作标签模板,确保模板符合设计要求并具有良好的可读性和美观性。
档案盒正侧面标签
注意:此标签为适应所用档案盒正侧面标签袋的大小,请大家不要改变文本框的比例。
裁剪的时候剪外边框。
正面标签大小:高:5.5cm 宽:9cm侧面标签大小:高:17.5cm 宽:4cm标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B16 编制标准C50编制文件统计表花名册J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B16编制标准C51学校机构图管理层花名册J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C52招聘文件花名册资格证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C53任职文件资格证书培训证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C54统计表花名册资格证书学历证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B20考核评价C64考核制度考核档案成长记录册J.2016。
档案盒标签
1
办学指导思想1.1 办学1
办学指导思想
江苏教育学院改制迎评档案盒标签样式说明一、档案盒背脊标签样式
①小档案盒②大档案盒
说明:
1.档案盒背脊标签包括一级指标和二级指标内容,“第×盒共×盒”指的是二级指标下内容的总盒数。
2.样式①尺寸为18.8cm×2.5cm,“办学指导思想”为二号楷体加粗,“办学定位”为小三号楷体加粗,“第盒共盒”为小四号楷体加粗,数字统一格式为“Times New Roman”。
3.样式②尺寸为18.8cm×
4.3cm,“办学指导思想”为小一号楷体加粗,“办学定位”为小三号楷体加粗,“第盒共盒”为小四号楷体加粗,数字统一格式为“Times New Roman”。
二、档案盒正面标签样式
说明:
1.档案盒正面标签包括一级指标、二级指标、三级指标内容及材料所属单位,其中三级指标可以写具体材料名称,若材料较多也可写成“1.1.1—1.1.2”。
2.样式尺寸为5.4cm×8.9cm。
3.“办学指导思想”为二号楷体加粗,“办学定位”为小二号楷体加粗,“材料、单位”为四号楷体加粗,数字统一格式为“Times New Roman”。
三、内页材料封面字样
××系教学档案
1.1.1
办学的定位与规划说明:封面包括三级指标的详细内容。
四、材料目录
材料目录
说明:1.材料目录内文字统一要求楷体,小四号,上下、左右居中。
2.“材料编号”一栏中的“××××〔200×〕×”指批准文号,例如:苏教高〔2007〕20号。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
正确而清晰的档案盒标签可以匡助办公室员工快速找到所需文件,提高工作效率。
在编写办公室档案盒标签时,需要遵循一定的标准格式,以确保信息的准确性和易读性。
一、标签尺寸和材质办公室档案盒标签通常采用长方形的形状,尺寸普通为10cm x 5cm。
标签材质可以选择耐用的纸质或者塑料材料,以确保标签的耐用性和长久的可读性。
二、标签内容1. 文件名称:在标签的顶部位置清晰地写上文件的名称。
文件名称应简洁明了,能够准确反映文件的内容。
例如,如果文件是关于公司财务报表的,可以写上"财务报表"。
2. 文件编号:在标签的中间位置,写上文件的编号。
文件编号可以是公司内部制定的一系列数字或者字母的组合,也可以是按照文件的类别进行分类的编号。
例如,如果文件是关于员工合同的,可以写上"合同-001"。
3. 文件日期:在标签的底部位置,写上文件的日期。
文件日期可以是文件创建或者修改的日期,也可以是文件生效或者失效的日期。
日期的格式可以根据公司的规定选择,常见的格式有"年/月/日"或者"月/日/年"。
三、标签设计1. 字体:选择清晰易读的字体,如Arial、Times New Roman等。
字体的大小应适中,以确保标签上的信息能够清晰可见。
2. 颜色:选择醒目的颜色,如红色、蓝色或者黑色。
颜色的选择应与办公室的整体风格相协调,同时也要考虑标签的易识别性。
3. 对齐:标签上的文字应该居中对齐,以确保整齐美观。
可以使用文字居中功能或者标尺来辅助对齐。
四、标签粘贴1. 粘贴位置:标签应该粘贴在档案盒的正面或者侧面,以便于员工在需要时快速找到所需文件。
2. 粘贴方法:将标签平整地粘贴在档案盒上,确保标签的四周贴合密切,避免起皱或者脱落。
3. 标签保护:为了保护标签的耐用性,可以在标签上覆盖一层透明的胶带或者塑料薄膜,以防止标签受潮、磨损或者污损。
档案盒、文件价侧面标签
档案盒、文件价侧面标签第一篇:档案盒、文件价侧面标签项目选定招标代理公司抽签文件夹项目建设部请示报告其他部门请示报告类项目招标方案及文件申请在办事项设备设施改造第二篇:档案盒正侧面标签注意:此标签为适应所用档案盒正侧面标签袋的大小,请大家不要改变文本框的比例。
裁剪的时候剪外边框。
正面标签大小:高:5.5cm侧面标签大小:高:17.5cm9cm 4cm宽:宽:标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求 C55班主任队伍标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C56政治学习和师德培训标准化学校建设档案资料A教师发展B16编制标准C50编制文件统计表花名册J.2016 标准化学校建设档案资料A3教师发展B16编制标准C51学校机构图管理层花名册J.2016 标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C52招聘文件花名册资格证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C53任职文件资格证书培训证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B17配备要求C54统计表花名册资格证书学历证书J.2016标准化学校建设档案资料A3教师发展B20考核评价C64考核制度考核档案成长记录册J.2016第三篇:档案盒标签依统信法战访行工工政工作作作党精风神廉文政建明建设设工作工作党党遗务建属公工工开工作作作退党休员审管批工理工作作党党费支收部缴工作人才工作第四篇:扶贫档案盒标签(范文)2015-2016贫困回头户看申请书 2015-2016贫困回头户看入户调查情况资料 2015-2016贫困回头户看入户图片资料 2015-2016贫困回头户看登记表资料第五篇:建筑工地常用档案盒标签(大)梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷台帐资料卷内题名第(1)卷监监理理通联知系单单卷内题名第(1)卷设图计纸变答更疑卷内题名第(1)卷施工测量梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(1#楼)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷材料报验卷内题名第(1)卷材料报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷监理月报卷内题名第(1)卷监监理理暂备停忘令录卷内题名第(1)卷资资格质审审查查卷内题名第(1)卷公司来文合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷监理月报卷内题名第(1)卷监监理理暂备停忘令录卷内题名第(1)卷资资格质审审查查卷内题名第(1)卷公司来文合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷会议纪要卷内题名第(1)卷监监理理通联知系单单卷内题名第(1)卷勘察报告卷内题名第(1)卷监监理理细规则划合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷进度计划卷内题名第(1)卷招投标标文文件件卷内题名第(1)卷组织机构卷内题名第(1)卷复试报告合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷工程签证卷内题名第(1)卷甲乙方方来来文文卷内题名第(1)卷进度计划卷内题名第(1)卷组织机构合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷工程计量卷内题名第(1)卷监理组织机构卷内题名第(1)卷实测实量卷内题名第(1)卷区电块梯施报工验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷旁站记录卷内题名第(1)卷施工机报验卷内题名第(1)卷监理日志卷内题名第(1)卷安管全理生体产系合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1)卷平行检查卷内题名第(1)卷安全文明检查卷内题名第(1)卷合同管理卷内题名第(1)卷事处故理报方告案合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(C3-2)卷材报验卷内题名第(C3-1)卷甲发供文材登审记核卷内题名第(1)卷建设文件卷内题名第(B2-4)卷施设工计组方织案合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(C3-1)卷区电块梯施报工验第(C3-1)卷区塔块吊施报工验第(B2-1)卷区电块梯施报工验第(1)卷行部政门主资管料合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(1)卷(材料)复试报告第(1)卷(试件)复试报告第(1)卷(试块)复试报告第(1)卷复试报告(后锚固)合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(1#-1)卷工序报验卷内题名第(2#-1)卷工序报验卷内题名第(3#-1)卷工序报验卷内题名第(4#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(5#-1)卷工序报验卷内题名第(6#-1)卷工序报验卷内题名第(7#-1)卷工序报验卷内题名第(8#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(9#-1)卷工序报验卷内题名第(10#-1)卷工序报验卷内题名第(11#-1)卷工序报验卷内题名第(12#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(13#-1)卷工序报验卷内题名第(14#-1)卷工序报验卷内题名第(15#-1)卷工序报验卷内题名第(16#-1)卷工序报验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名第(17#-1)卷工序报验卷内题名第(地库-1)卷工序报验卷内题名第(地库-2)卷工序报验卷内题名第(地库-3)卷工序报验梅龙湖住宅小区项目梅龙湖住宅小区项目梅龙湖住宅小区项目梅龙湖住宅小区项目(1#楼)(10#楼)(11#楼)(地库)卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验卷内题名第(1)卷工序报验。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室日常管理中非常重要的一环。
正确标注和管理档案盒标签可以帮助办公室成员快速找到所需文件,提高工作效率,避免文件丢失和混乱。
本文将详细介绍办公室档案盒标签的标准格式和相关要求。
一、标签格式要求1. 标签尺寸:标签尺寸应适中,一般为10cm×5cm,以便于在档案盒上粘贴并清晰可见。
2. 字体大小:标签上的字体大小应适中,建议使用12号宋体或Arial字体,以确保标签上的文字清晰可读。
3. 标签颜色:标签的底色一般为白色,文字颜色应为黑色,以提高可视性。
4. 标签材质:标签应选用耐用、防水、耐磨损的材质,以确保标签长时间使用不褪色或损坏。
二、标签内容要求1. 档案盒编号:在标签的左上角,应清晰标注档案盒的编号。
档案盒编号可以根据办公室的实际情况进行编制,例如按照部门、日期或项目进行编号。
2. 档案盒名称:在标签的中央位置,应明确标注档案盒的名称。
档案盒名称应简明扼要地描述档案盒内所存放文件的内容,例如“财务报表”、“人事档案”等。
3. 档案盒创建日期:在标签的右上角,应标注档案盒的创建日期。
创建日期可以帮助办公室成员了解档案盒内文件的时效性和归档时序。
4. 档案盒责任人:在标签的右下角,应标注档案盒的责任人。
档案盒责任人是指负责管理和维护档案盒内文件的人员,标注责任人有助于责任的明确和协作的顺利进行。
三、标签粘贴要求1. 标签位置:标签应粘贴在档案盒的正面中央位置,确保标签清晰可见,便于查找和管理。
2. 粘贴方式:标签应平整粘贴在档案盒上,避免出现皱褶或气泡,以确保标签的美观和耐用性。
3. 标签保护:为了延长标签的使用寿命,可以在标签上覆盖一层透明胶带或使用透明塑料套,以防止标签受潮、磨损或褪色。
四、标签更新和维护1. 档案盒调整:当档案盒内的文件发生调整时,应及时更新标签上的内容,包括档案盒编号、档案盒名称、档案盒创建日期和档案盒责任人等信息。
2. 标签检查:定期检查办公室档案盒标签的完整性和清晰度,如果发现标签有损坏或不清晰的情况,应及时更换或修复。