公文格式的设置(供参考)
关于公文格式

关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件,用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求,以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求,以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部,包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐,字体一般选用宋体,字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示:XX市政府办公厅地址:XX市XX区XX街1号电话:12345678传真:23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容,通常居中显示,使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如:关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方,靠右对齐,使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”(例如:2022年1月1日)。
具体格式如下:日期:2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分,包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体,首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分:1. 引言:引言部分用于介绍公文的目的、背景等,需要紧扣主题,简洁明了。
2. 正文内容:正文的内容应当系统、合理,逻辑严密,条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述,每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾:结尾部分一般用于表示结束和署名等,可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件:如果有必要,公文可以附带相关的附件,附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分,用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右,使用小四号字体。
落款的格式一般为:发文单位:XX市政府办公厅发文人:XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部,用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐,使用小五号字体。
例如:第1页/共3页八、附件如果有必要,公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求,需要清晰易读,便于阅览。
常用写作公文排版格式

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。
同时,要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时咨询。
机关公文格式设置规范(最新整理)

机关公文格式设置规范(最新整理)一、前言机关公文是一种特定的文书形式,在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。
为了提高机关公文的规范性和标准化水平,制定了一系列的格式设置规范。
本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范,包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容,以供参考。
二、纸张规格机关公文的纸张规格一般为A4纸(210×297mm),在特殊状况下可以使用A3纸(297×420mm),但需在纸张上方注明“机关公文”字样。
三、字体字号机关公文中常用的字体为宋体,其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。
字号一般接受小四号(即12磅),在特殊状况下可以使用小五号(即10.5磅)或小三号(即14磅)。
四、标题格式机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。
其中,题目一般使用二号黑体居中,正文使用小四号宋体,附件使用小四号黑体。
五、页眉页脚机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。
机关名称一般位于左上角,使用小五号宋体;公文标题位于中部,使用二号黑体居中;页码一般位于右上角,使用小五号宋体。
六、段落格式机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符,行间距设置为1.5倍,段前段后距离分别为0.5行。
对于一些特定的段落,如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等,可以依据需要进行调整。
七、标点符号机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号,如句号、逗号、分号等,不得使用半角标点符号。
标点符号与前文之间一般留一个空格。
八、文档格式机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期,日期下一行为标题。
正文部分依据需要分段,每段开头应空出两个字符。
九、附件格式机关公文的附件一般是正文的补充材料,格式应与正文保持一致。
附件应注明编号,如“附件一:XXX”,并在正文中提到附件时进行引用。
十、正文撰写机关公文的正文要求内容准确、简明扼要。
正文中要注意语言简练、文字准确、逻辑明晰,防止使用模糊不清的词句或过多的修饰语。
公文格式规范

公文格式规范公文格式规范一、前言本文档旨在规范公文的格式,确保公文的统一、规范性,并提供了一套最新最全的公文模板范本供参考使用。
二、公文的基本要素1. 文档标题:公文标题应简明扼要、准确表达公文的内容。
2. 发文机关:公文的发文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
3. 收文机关:公文的收文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
4. 文件字号:公文应具有唯一的文件字号,以方便查阅和管理。
5. 日期:公文应注明起文日期和签发日期,起文日期为拟稿完成的日期,签发日期为公文正式签发的日期。
6. 正文:公文正文应按章节、段落逐级分明,文字简练、内容准确。
7. 签署:公文应有主要负责人或相关部门负责人签署,并注明签署人的姓名和单位。
三、公文的具体格式要求1. 文件格式:公文应采用A4纸打印,正文字体为宋体,字号为小四。
2. 文档布局:公文正文应双倍行距,每页留有二分之一的空白边缘。
3. 标题格式:公文的标题应居中书写,字号为小二,加粗。
4. 标题序号:公文正文中的大标题应按章节序号进行编号,小标题可不编号。
5. 段落格式:公文的段落应段首缩进两个字符,段落之间应空一行,段落间距应适中。
6. 字体格式:公文正文中的关键名词、专有名词可采用黑体或加粗,以突出重点。
7. 引用格式:公文引用其他文件或资料时,应注明来源,并采用楷体或加引号。
8. 编号格式:公文应按年度和机关代字、文件字号进行编号,例如2021XX(代字)XXX(编号)。
9. 印章位置:公文的印章应在正文签发地点处左上角。
四、本文的附件1. 附件一:XX公文模板范本(附件一为示例文件,供参考使用)。
五、法律名词及注释1. 法律名词1:法律名词1的解释和定义。
2. 法律名词2:法律名词2的解释和定义。
(注:根据具体需求可添加更多法律名词及其注释)。
公文设置格式

公文设置格式公文是一种正式、规范的文件形式,它具有固定的格式和特定的写作规范。
在写公文时,要注意以下几个方面的格式设置和写作要点。
具体参考内容如下:一、公文纸张和页边距设置1. 纸张:常用的公文纸张是A4纸,尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距:上、下、左、右的页边距一般设置为25mm。
二、公文抬头设置1. 标题:抬头格式为“XX市/县/区/局/办公室/委员会/公司/学校/部门XX文件”,字体为黑体,字号为三号,居中对齐。
2. 字号:正文一般使用小四号字体。
三、文种、密级和紧急程度设置1. 文种:公文的文种通常包括通知、通告、公告、函、报告、请示、批复、议案、决定、决议等,字体为宋体,字号为四号,加粗。
2. 密级:如公文需要设置密级,按国家有关标准设置,字体为宋体,字号为四号,居右对齐。
3. 紧急程度:根据需要标识公文的紧急程度,一般分为特急、急件、平急、非急件四个等级,字体为宋体,字号为四号,居右对齐。
四、发文机关和日期、文号设置1. 发文机关:公文发文机关的全称,字体为宋体,字号为小四号。
2. 日期:公文发文日期,一般采用“年月日”格式,字体为宋体,字号为小四号,居右对齐。
3. 文号:公文的编号,一般按照一定规则进行编制,字体为宋体,字号为小四号,居右对齐。
五、正文编写1. 字体:正文内容一般采用宋体字体,字号为小四号。
2. 段落设置:公文正文的段落格式为左缩进2个字符,行间距设置为1.5倍行距,段间距设置为0行。
3. 重点部分标识:对于公文中的重点内容,可以使用加粗、下划线或者变色等方式进行标识。
六、落款与签章1. 落款:公文落款一般格式为“落款单位名称、落款日期”,字体为宋体,字号为小四号,靠右对齐。
2. 签章:按照规定,一些特定单位的公文需要加盖印章,签章位置一般放在落款下方。
七、附件1. 附件:如有需要附加材料的公文,一般在正文后面加上“附:”,描写附件的名称和数量。
常用13种公文模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
(完整)政府公文格式及公文字体字号

(完整)政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准
标题:小标宋体, 二号字正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K
保密等级字体:一般用3或4黑体紧急程度字体:与保密等级相同
文头的字体:大号黑体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号.
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规.
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急"、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……"用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。
各类公文标准格式

一、以文字为主的文档设置(一)页面设置页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。
(一般情况下均按此设置。
如遇特殊情况,如一页篇幅内仅有一两行文字,可适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。
)上级单位报送文字材料有明确模板要求的,按上级单位要求设置页面。
(二)段落首行缩进:2字符;行距:固定值28磅。
(三)字体、字号1.标题:方正小标宋简体,二号,不加粗。
2.正文中一级标题:黑体,三号,不加粗。
3.正文中二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗。
4.正文中三级标题:仿宋_GB2312,三号,加粗或不加粗均可。
5.正文:仿宋_GB2312,三号,不加粗。
(四)封面大型会议活动指南、专业性方案、专业性报告等文字材料,在上级有明确要求的情况下,可带封面。
一般情况下,文字材料不带封面。
(五)标识年度重要会议工作报告、领导讲话等文字材料或上级有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下,文字材料不带标识。
(六)页码设置1.普通打印:页码设置为底端居中,版式为“-1-”,字体为宋体四号。
2.骑马钉打印:页码设置为左右插入,奇数页在右侧,偶数页在左侧,版式为“-1-”,字体为宋体四号。
(七)打印白纸黑字、双面打印。
条件允许的情况下设置骑马钉打印形式。
(八)装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。
一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。
(骑马钉装订方法见附件)装订时,距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主的文档设置(一)页面设置页边距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。
(二)标题字体、字号方正小标宋简体,二号,不加粗。
(三)内容字体、字号宋体,小四号。
单元格内文字要合理断词。
三、Word版表单的设置(一)页边距设置上:2厘米,下:2厘米,左:2厘米,右:2厘米;横版的表单,一般情况下应设置为16行;竖版的表单,一般情况下应设置为22行。
公文的格式

公文的格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求:标题字体字号:2号方正小标宋简体正文字体字号:3号方正仿宋简体各层级标题字体字号:(不要加黑!)第一层:3号方正黑体简体第二层:3号方正楷体简体第三、四层:3号方正仿宋简体二、结构层次序数:一、(一)1.(用圆点!)(1)汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.可按顺序跳用一层,不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:固定值28磅四、标题格式要求:(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)五、称谓格式要求:所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。
以下为例:以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件:1. XXXXXXXXX(用圆点)2. XXXXXXXXXXXX附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例:附件(空一行)附件标题(居中方正小标宋简体2号)附件快捷方式标题应写附件1:***附件:***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一:如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求:请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。
公文写作格式

公文写作格式一、前言公文是用于政府机关、企事业单位等场合的正式文件,具有规范性和权威性。
因此,公文的格式要求严格,以确保信息的准确传达和规范的行文表达。
本文将介绍公文写作的常见格式,以供参考。
二、标题公文的标题应简洁明了,能够准确概括全文内容。
一般情况下,标题位于公文首部,居中书写,使用加粗字体。
例如,某市人民政府关于组织开展环境保护宣传活动的通知。
三、发文单位和日期发文单位通常位于标题下方,居中书写。
格式为“__单位名称”或“__机关”,空两格写明发文单位。
日期应写在发文单位下方第三行,居中书写,格式为“年月日”。
四、正文部分公文的正文部分包括引言、主体内容和结尾。
引言通常是对正文内容的简要概述,主体内容是公文的核心部分,结尾是对正文的总结和进一步处理建议。
1. 引言引言一般用于概述公文的目的、背景和重要性。
语言要简明扼要,融合事实和理论,突出问题的核心。
例如:“鉴于当前环境污染问题日益突出,为增强市民的环保意识,特组织本次宣传活动。
”2. 主体内容主体内容是公文的核心,应包括详细的事实、数据和观点分析。
为了使信息更加清晰明了,可以根据需要添加图表、表格等辅助材料。
在写作过程中,应避免冗长的描述,采用简洁明了的语言,使读者能够快速理解和消化信息。
3. 结尾结尾部分是对主体内容的总结和提出的进一步处理建议。
总结部分要简洁明了,重点回顾主体内容中的要点。
进一步处理建议部分可以提出具体的行动计划或建议,以引导读者进行相关工作。
例如:“建议进一步加强环境保护意识教育,鼓励市民参与环保志愿者活动。
”五、署名和签章公文的署名通常包括主要负责人的姓名和职务。
署名应位于正文下方,居中书写。
签章部分放在署名的右下方,用横线隔开。
署名和签章内容应使用小字体,以显示层次感。
六、附件如果公文需要附带其他资料,应在署名和签章之后注明“附件”一词,并在下方列明附件的名称和数量。
七、密级和编号有些公文可能需要注明密级和编号。
2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
公文格式模板

公文格式模板一、公文格式:(1)标题格式一级标题(方正小标宋,二号字体)二级标题(楷体_GB2312,3号字体)(正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为TimeNewRoman;段落设置:行距(固定值)字磅28-30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[某某某]转换成〔某某某〕)(2)正文格式正文一级标题(一、某某某某某,黑体三号)正文二级标题((一)某某某某,楷体_GB2312三号)正文三级级标题(1.某某某某,仿宋_GB2312三号)正文四级级标题((1)某某某某,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:某某某某。
(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号)..例如:2.党、报的抄送格式:例如:二、附件格式(1)正文附件格式(附件与正文空一行)附件:1.某某某某某某某某2.某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
(2)附件公文格式附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)(附件标题与“附件”两字空一行)标题(方正小标宋,二号字体)(正文与标题空一行)正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式TimeNewRoman3)文档页面设置1.页面设置:页边距(上:2.8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:2.6cm)。
公文格式和文件排版设置规范

公文格式和文件排版设置规范一、公文字体(一)标题。
用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当(多行标题注意调整行间距),标题排列应当使用梯形或菱形。
(二)正文。
公文首页必须显示正文。
用3号方正仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,主送机关与公文标题要空一行。
每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注,其中第三层方正仿宋体字加粗。
如果是调研文章或动态综合信息需加注作者单位和姓名的,在标题下一行居中用三号方正楷体不加粗:“×××所(队)×××(作者)”(三)页码。
公文超过2页的要加上页码,页码用“—3号仿宋阿拉伯数字—”居中。
如要使用A3纸成文的话,页码的“对齐方式”为“外侧”。
(四)版记。
抄送机关、印发机关、印发日期,用4号方正仿宋体字。
在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
二、公文排版公文用纸天头(上白边,不含发文机关标志页)为上页边距3.7 cm,下边距3.5cm,公文用纸左右边距为2.8cm。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心(注意全选文字居左对齐)。
特定情况可以作适当调整。
行间距:行间距固定值为28,特殊情况,可根据文字页面数量适当调整。
三、其它要求(一)署名和成文日期编排。
单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
成文日期用阿拉伯数字。
(二)附件编排。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
公文写作:机关公文格式设置规范(附:易错格式

公文写作:机关公文格式设置规范(附:易错格式大全)一、易错的文号使用:印发公文时,年份外的符号应该用六角括号〔〕(在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用方括号[]或方头括号【】。
如:河教语[2018]5号(不规范)河教语【2018】5号(不规范)河教语〔2018〕5号(规范)二、易错的格式编排:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
1.份号:顶格标注在版心左上角第一行。
一般用6位3号阿拉伯数字。
如“№000017”。
2.密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。
绝密★30年,机密★20年,秘密★10年。
3.紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。
4.签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体。
5.发文机关标识:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。
联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。
6.公文标题。
易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
应为“二号小标宋”,一般用“二号方正小标宋简体”代替,不加粗。
7.全文行距。
易出现行距不对,尤其是公文大标题行距过大的现象。
公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。
8.页面边距。
易出现边距随意设置的现象。
公文页边距应为:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
9.正文字体。
易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。
正文字体应均为“三号仿宋”(除文中标题外),不加粗,一般用“三号仿宋GB_2312”代替,不能用其他字体。
10.两端对齐。
易出现右端或左端不齐的现象。
正文应设置为两端对齐。
11.左空两字。
最新政府机关公文格式及排版要求

最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。
1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。
- 页面边距:上下左右边距均为25mm。
- 页面方向:纵向排列。
2. 字体要求:- 字体:宋体。
- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。
- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。
- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。
- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。
- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。
- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。
- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。
- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。
6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。
- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。
7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。
- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。
- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。
9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。
- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。
公文的格式

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。
政府令的编号为"第"。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称"抬头"。
除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。
公文格式模板及范文

公文格式模板及范文
一、引言
公文是通过正式的文字表达方式,用于传达政府、企事业单位或组织内部的决策、通知、报告等信息。
为了规范公文的撰写与交流,下面将介绍公文的基本格式模板及提供范文供参考。
二、公文格式模板
1. 信头:
发文单位全称
发文日期
2. 标题:
内容明确、简洁,居中书写
3. 正文:
字号:小四
行距:1.5倍
4. 编号:
右上角注明公文编号
5. 正文结尾:
公文的落款格式一般为“机关全称+年份”,如:“国务院办公厅2023年”。
三、范文示例
范文一
单位名称
通知
通知编号:2023-001
日期:2023年1月1日
各位同仁:
根据公司要求,现通知下列人员参加本周五上午9点的全体员工大会,请务必准时参加,不得擅自请假。
1. 王小明
2. 张小红
3. 李晓伟
单位名称
2023年
范文二
内务处
请假申请
申请编号:2023-001
日期:2023年1月1日
负责人:
本人决定于2023年1月15日至2023年1月20日请年假,特此申请。
请假期间,本人将确保工作的顺利进行,并做好交接工作。
敬请批准。
申请人签名:
日期:2023年1月1日
内务处
2023年
四、总结
公文是各种机构之间传递信息、做出决策的重要方式。
准确遵循公文的格式模板,可以提高公文的规范性和效率。
以上是公文格式模板及范文,希望能够对你在写公文时提供一定的参考和帮助。
公文的格式和字体要求

公文的格式和字体要求概述公文是指国家机关、事业单位、企事业单位、社会组织及其他组织在履行行政职能和公务活动中所使用的正式文件。
公文的格式和字体要求是为了保证公文的规范性、统一性和专业性。
本文将详细介绍公文的格式和字体要求,以供参考。
格式要求文档尺寸公文的常用尺寸为A4纸(210mm × 297mm),也可以根据需要使用其他规格的纸张。
无论使用何种尺寸的纸张,公文的样式和格式要保持一致。
页面边距公文的页面边距一般为上下左右各2.54厘米,这样设置有利于文字的布局和阅读。
页眉页脚公文的页眉一般包括机关名称,公文标题和页码等内容。
页脚一般包括文号和日期等信息。
页眉和页脚要在页面上方和下方各留出适当的空白,并且格式要统一。
段落格式公文的段落格式要求分段,段间空一行。
每一段的首行要顶格,段落之间用空行分隔。
标题和正文之间也要空一行。
标题样式公文的标题要根据文档内容进行层次化标注,常用的标题级别有一级标题(一般用于文档主题),二级标题(用于文档大纲),三级及以下标题(用于文档细目)。
不同级别的标题要使用不同的字号、加粗或者斜体等样式进行区分。
缩进与对齐公文的段落要求首行缩进两个字符(约0.7厘米)。
除了标题外,正文部分要求两端对齐,使得文档整洁、美观。
字体要求字号和字体公文的字号一般为小四号(12点),部分特殊情况下可以调整为小五号(10.5点)或小三号(15点)。
字体一般使用宋体,也可以根据需要使用黑体、楷体等字体。
字距和行距公文的字距一般为1倍,即字符之间不添加额外的间隙。
行距一般为1.5倍或2倍,以提高字体的可读性。
加粗和斜体公文中的重要内容可以使用加粗或斜体进行强调。
一般情况下,公文不要过度使用加粗和斜体,以免影响整体的风格和专业性。
结论公文的格式和字体要求对于保证公文的规范性、统一性和专业性非常重要。
遵循正确的格式和字体要求可以使公文更易于阅读和理解,提高公文的权威性和可信度。
因此,在撰写公文时,务必要注意格式和字体的选择和使用,以确保公文的质量和效果。
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公文格式的设置
(以WPS为例,供参考)
一、页面设置
1.页边距(页面布局→页边距→自定义页边距→页边距)
2.版式(页面布局→页边距→自定义页边距→版式)
3.页码设置
(双击页脚→插入页码→选择“-1-,-2-,-3-”→居中→选中修改页码→四号,宋体)
→
二、正文设置
1.标题字体(宋体,加粗,二号,居中)
2.标题段落(居中对齐,段前10磅,段后10磅,单倍行距)
3.正文字体(仿宋,三号,常规)
4.正文段落(两端对齐,首行缩进2字符,单倍行距)
5.正文小标题
三、发文机关署名及成文日期
发文机关署名(三号,仿宋,距正文内容结尾空3行,以成
文日期为准居中编排)
成文日期(三号,仿宋,发文机关下右空4格)。