高校后勤信息化建设势在必行

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高校后勤管理信息化建设的思考

高校后勤管理信息化建设的思考

高校后勤管理信息化建设的思考随着信息化时代的到来,高校后勤管理也面临着转型升级的压力。

信息化建设已成为高校后勤管理的重要方向之一,它不仅可以提高高校后勤管理的效率和水平,还可以为高校提供更好的服务和支持。

本文将从高校后勤管理信息化的必要性、建设思路和发展趋势等方面展开思考。

一、高校后勤管理信息化的必要性1.提高管理效率。

信息化建设可以帮助高校后勤管理部门实现信息共享、快速查询和及时反馈,大大提高管理效率。

通过信息化系统,可以实现各类资源的精准分配和有效利用,降低管理成本,提高工作效率。

2.改善服务质量。

信息化建设可以为高校后勤管理提供更加便捷、快速、准确的服务。

通过信息化系统,可以为师生提供更全面、更贴心的服务,提高满意度,提升高校形象。

3.提升管理水平。

信息化系统可以为高校后勤管理提供数据支持和决策参考,帮助管理部门更好地制定管理策略、实施管理措施,提升管理水平。

1.建立后勤管理信息平台。

建设一套集信息采集、存储、处理和传递为一体的信息平台,实现后勤管理各项业务的信息化管理。

2.整合资源信息。

整合高校后勤管理各类资源信息,实现资源的集中管理和统一调度,打破各部门之间的信息壁垒,实现信息共享共用。

3.建设数据分析系统。

建设后勤管理数据分析系统,利用大数据分析技术对后勤管理数据进行深度分析,为高校后勤管理提供数据支持和决策参考。

4.推行移动化管理。

实现后勤管理信息的移动化、智能化,提供移动终端设备、手机APP等,让管理人员和服务对象都能方便地进行信息交流和业务处理。

5.加强安全保障。

建设安全的信息化系统平台,加强信息安全管理,建立信息安全策略和应急预案,提升高校后勤管理信息系统的安全性和稳定性。

1.物联网技术的运用。

随着物联网技术的不断发展,将为高校后勤管理提供更多可能性。

各类设备和设施的信息化、智能化将成为未来的发展趋势。

2.人工智能技术的应用。

人工智能技术的应用将使后勤管理工作更加智能化、自动化,能够更好地满足高校后勤管理的需求。

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设随着信息技术的发展和普及,高校后勤维修平台的信息化建设成为了一个必然的趋势。

信息化建设可以提高高校后勤维修的效率和质量,为师生提供更好的服务。

本文将探讨高校后勤维修平台信息化建设的意义、目标和具体实施方案。

高校后勤维修平台的信息化建设具有重要的意义。

信息化建设可以提高高校后勤维修工作的效率。

传统的维修工作往往需要填写纸质工单、电话预约等手段,效率较低。

而通过信息化建设,可以实现在线提交维修申请、自动派单等功能,大大提高了维修工作的效率,减少了人力成本。

信息化建设可以提高维修质量。

通过信息化建设,可以对维修人员进行绩效考核、设立投诉和评价渠道,提高维修人员的工作积极性,推动维修质量的提高。

信息化建设可以提升师生的满意度。

师生可以通过在线申请维修服务、实时查看维修进度等功能,提高服务的便利性和透明度,提升师生的满意度。

高校后勤维修平台信息化建设的目标是提供全面、高效、便捷的维修服务。

具体来说,目标可以包括以下几个方面。

实现在线提交维修申请的功能。

师生可以通过后勤维修平台在线提交维修申请,填写相关信息,并上传图片或视频作为维修参考。

实现快速派单的功能。

平台可以将维修任务自动派发给合适的维修人员,减少人工干预。

实现实时查看维修进度的功能。

师生可以通过平台实时查看自己的维修任务的进度,了解维修人员的到达时间和维修结果等信息。

实现投诉和评价功能。

师生可以对维修人员进行投诉和评价,平台可以及时处理投诉,并用于对维修人员进行绩效考核。

高校后勤维修平台信息化建设的具体实施方案可以从以下几个方面展开。

需要建立一个维修平台的硬件设施。

这包括服务器、网络设备、电脑等。

需要开发一个维修平台的软件系统。

软件系统应包括维修申请、派单、进度查看、投诉和评价等功能。

还需要开发维修人员的管理系统,用于对维修人员进行管理和考核。

需要进行系统的测试和调试。

在系统上线之前,需要对系统进行全面测试,确保系统的正常运行和各项功能的可用性。

新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析

新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析

新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析随着经济的迅速发展和信息技术的快速创新,信息化管理在各个领域中逐渐得到了广泛的应用。

在高校后勤管理中,信息化建设已成为大势所趋,不仅提高了工作效率,更为高校后勤管理带来了新的机遇和挑战。

本文将从环境背景、发展状态、问题挑战和应对策略四个方面对新时期高校后勤管理信息化建设进行分析。

第一、环境背景当前,信息化技术已成为社会发展的重要助推器,成为推动各行各业转型升级的重点动力。

在高校后勤管理中,信息化建设的背景主要有以下几个方面:1.政策环境:政策法规的支持与促进,如《国务院关于加快推进教育信息化工作的若干意见》、《教育信息化中长期发展规划(2011-2020年)》等;2.经济环境:信息化技术的成熟和普及,提供了技术保障和经济支持;3.社会环境:社会各方对信息化建设的需求和期望推动了管理思维和工作方式的改变;4.内部环境:高校后勤管理的工作内容和管理体制、机制等方面的改革和创新,需要信息化技术提供支持。

第二、发展状态目前,高校后勤管理信息化建设取得了较为显著的成果,但也存在一些不足之处。

1.成果(1)信息化平台建设:在网络技术的支持下,各种信息化平台逐渐建设成熟,如校园管理信息系统、后勤服务信息系统等;(2)信息化管理模式创新:信息化技术的运用极大地促进了工作模式的转变,如一卡通管理、语音识别技术等;(3)数据信息采集和管理:高校后勤管理信息化技术的运用,实现了数据的集中化和标准化,使得数据处理速度更快,工作效率更高。

2.不足(1)技术水平:高校后勤管理信息化建设整体技术水平还较低,真正的智能化、集成化和专业化尚未实现;(2)管理创新:应加强对管理流程、服务流程和信息交流流程的创新和优化,提高运行效率,实现设施运行和维修质量的优化;(3)信息安全:实现信息安全还需要加强信息技术人才队伍的构建,强化系统安全性和稳定性。

第三、问题挑战高校后勤管理信息化建设所面临的问题主要有以下几个方面:1.人才短缺:由于信息化技术的迅速发展和应用,高校信息技术人才短缺,妨碍了信息化建设的顺利发展。

高校后勤管理信息化建设的思考

高校后勤管理信息化建设的思考

高校后勤管理信息化建设的思考1. 引言1.1 背景介绍高校后勤管理是指为保障高校各项工作正常运行提供支持的后勤保障系统,包括食堂、校园环境、设备维护等各种服务。

随着高校规模的不断扩大和各项工作的日益复杂化,高校后勤管理的难度也在增加。

传统的后勤管理方式存在着效率低下、信息孤岛、资源浪费等问题,无法适应现代高校发展的需求。

加快高校后勤管理信息化建设,实现后勤管理工作的数字化、网络化、智能化,已成为当前高校管理改革的重要任务之一。

在这一背景下,本文将就高校后勤管理信息化建设的必要性、路径探讨、关键任务以及影响和挑战等方面进行思考,旨在为高校后勤管理信息化建设提供一些参考和启示。

1.2 研究意义高校后勤管理信息化建设的研究意义主要包括以下几个方面:1. 提高管理效率:通过信息化建设,可以实现后勤管理的数字化、智能化,大大提高管理效率,减少人力资源投入,提升管理水平和效能。

2. 优化资源配置:信息化系统可以实时监测和分析后勤资源的使用情况,帮助高校实现资源的合理配置和利用,达到资源最大化利用的目的。

3. 提升服务水平:信息化建设可以提高高校后勤服务的质量和效率,提升用户体验,满足师生需求,提高高校整体服务水平。

4. 提高安全保障:信息化系统可以加强后勤管理的安全保障措施,提高高校后勤工作的安全性和稳定性,保障校园环境的安全和稳定。

5. 推动高校发展:信息化建设可以促进高校科学化管理和发展,提升高校的综合竞争力,推动高校向数字化、智慧化发展。

信息化建设还有助于高校促进教学科研与管理的有机结合,推动高校改革和发展,适应社会发展的需要,为高校办学目标的实现提供坚实的信息化支撑。

高校后勤管理信息化建设具有重要的研究意义,对于提高高校管理水平,提升服务质量,促进高校发展具有重要的现实意义和战略意义。

2. 正文2.1 高校后勤管理现状分析高校后勤管理在人力、物力、财力等方面广泛涉及到学校运行的方方面面。

目前,高校后勤管理存在着以下几个主要问题:首先,人力资源配置不合理。

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径研究

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径研究

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径研究随着大数据时代的到来,高校后勤管理面临着巨大的挑战和机遇。

信息化建设已经成为高校后勤管理的必由之路。

在大数据时代,高校后勤管理需要更加精细化、智能化和高效化,而信息化建设正是实现这一目标的关键。

一、大数据时代下高校后勤管理的现状传统的高校后勤管理存在诸多问题,比如信息不通畅、业务繁琐、效率低下等。

而在大数据时代,数据的收集和处理变得更加精确和迅速,高校后勤管理也要顺应时代的变化,加快信息化的步伐,提高后勤管理的水平和效率。

1. 提高管理水平信息化建设能够提高高校后勤管理的精细化程度,实现对后勤工作各个环节的精准监控和及时反馈,提高管理的水平和效率。

2. 优化资源配置通过大数据分析,可以更好地了解高校后勤管理中各种资源的使用情况和需求规律,从而更加科学地进行资源配置和合理规划。

3. 降低成本信息化建设可以减少大量的人力和物力资源的浪费,降低管理成本,提高后勤管理的经济性和可持续性。

4. 提高服务质量信息化建设可以提高高校后勤管理的服务质量,提供更加便捷和优质的服务,满足师生员工的需求,提升整体管理水平。

1. 建立整合的信息平台高校后勤管理需要建立一个整合的信息平台,将各个后勤管理系统进行整合,形成一个全面、一体化的数据资源库。

这样可以避免信息孤岛,实现数据的共享和互通,提高信息处理的效率和精准度。

2. 加强大数据分析能力高校后勤管理需要加强大数据的收集、分析和应用能力,结合先进的数据分析技术,进行数据挖掘、预测分析等工作,更好地了解管理对象,提高管理水平和效率。

3. 推动数字化办公高校后勤管理需要推动数字化办公,通过信息化的手段实现各项业务的自动化处理,比如采购、仓储、修缮等,提高工作效率和准确度。

4. 加强信息安全保障信息化建设需要加强信息安全保障,建立完善的信息安全管理制度和技术防护措施,保障数据的安全性和完整性,防止信息泄露和恶意攻击。

5. 优化管理流程信息化建设需要优化管理流程,对高校后勤管理的各个环节进行重新调整和优化,确保信息化建设的有效实施。

高校后勤采购管理信息化发展的必然趋势

高校后勤采购管理信息化发展的必然趋势

高校后勤采购管理信息化发展的必然趋势高校作为培养国家和社会人才的重要基地,对学生、社会、国家承担着重要的责任。

学生作为国家和社会建设的栋梁之才,在高校进行学习和生活中的健康和安全应得到应有的保障。

基于高校的学生众多,这就使得后勤采购的工作较为繁重,在进行采购以及管理的过程中,很容易出现差错。

现今的计算机技术和网络技术较为成熟,社会中的各个领域在进行管理的过程中都运用了信息化技术,为管理的工作带了很大的便捷。

本文针对高校后勤采购管理信息化发展进行了简要的论述,旨在促进高校后勤管理信息化的广泛应用。

标签:高校后勤采购信息化发展食品安全前言随着计算机技术和网络技术的不断发展,社会中各个领域逐渐应用信息化管理,为管理的工作带来便捷。

高校后勤采购的工作对高校学生的健康和安全具有重要的意义。

高校的后勤管理工作在大众化教育模式越来月推向升入的时期,工作日益繁重。

高校后勤管理工作主要是为学生和教师提供日常的生活服务,有效的管理方式能够节省高校的资源,能够切实的为高校师生提供保障。

从这一角度而言,充分的展现了高校后勤采购工作的重要作用。

本文从以下几个方面进行了阐述。

一、食品安全和高校采购的重要性在高校中,后勤采购的工作主要是为了保障广大师生日常生活,肩负着其健康和安全的重大责任。

在高校后勤进行采购的过程中,食品的安全是工作的重点。

食品安全直接影响着广大师生的饮食安全。

大学生属于社会中特殊的群体,其经历了从家长衣食住行包办转变到自理的形式,消费的自由和食品安全等方面的辨析能力相对薄弱,这就造成了其对食品安全的问题较为忽视。

基于大学生是国家和社会发展的栋梁,对社会和国家而言是较为重要的人力资源,对社会的进步和国家的发展具有较大的影响力[1]。

因此在高校后勤进行采购的过程中,食材的来源较为重要。

从高校经营和发展的角度而言,合理的利用自身的资源,是学校发展过程中,应秉承的原则。

高校后勤采购工作以及学校的食品安全不仅具有重要的联系,同时还对学习长远经营和发展,具有推动的作用。

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设随着信息化技术的不断普及和发展,高校后勤维修平台信息化建设成为了一个必要且重要的举措。

通过信息技术的应用,可以提高后勤维修工作的效率和质量,提供更加便捷的服务,提升高校后勤管理水平。

本文将从平台建设的必要性、建设内容和建设策略等方面进行阐述。

高校后勤维修平台信息化建设的必要性。

高校后勤维修工作是一个庞大而复杂的体系,涉及到的内容包括设备维修、电器维修、水暖维修等多个方面。

传统的维修工作通常需要人工进行,这样不仅效率低下,还容易出现人为的失误。

而通过信息化技术的应用,可以实现工单管理、设备维修、人员派遣等工作的电子化和自动化,提高工作效率和准确性。

信息化建设还可以实现对维修过程的实时监控和掌握,及时发现和解决问题,提高维修质量。

高校后勤维修平台信息化建设的内容。

平台的建设内容包括技术设备、软件系统和人员培训等方面。

技术设备方面需要配备相应的维修设备和工具,包括检测设备、维修工具等。

软件系统方面需要开发一个功能完善、易于操作的后勤维修管理系统,用于工单管理、设备维修、人员调度等方面的管理和操作。

人员培训方面需要对相关技术人员进行培训,使其熟悉操作维修设备和软件系统,提高工作效率。

高校后勤维修平台信息化建设的策略。

需要对平台建设的目标和需求进行明确和分析,确定建设的方向和内容。

需要选择适合高校后勤维修工作的信息化技术,包括硬件设备和软件系统的选择。

在选择硬件设备时,需要考虑设备的性能、稳定性和适应性。

在选择软件系统时,需要考虑系统的功能和易用性,是否能够满足高校后勤维修工作的需求。

需要进行系统的开发和培训工作,确保系统和人员的顺利运行。

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设1. 引言1.1 背景介绍随着高校规模的不断扩大和设施设备的日益复杂化,高校后勤维修管理面临着诸多挑战和困难。

传统的后勤维修管理模式存在着信息不畅通、沟通不便捷、效率低下的问题,给高校的后勤管理工作带来了一定的压力。

为了提高高校后勤维修管理的效率和水平,推动高校后勤管理工作的现代化和智能化发展,建设一个高校后勤维修平台信息化系统显得尤为迫切和必要。

面对日益增长的后勤维修管理需求和现代化的管理要求,高校后勤维修平台信息化建设已经成为高校后勤管理的势在必行。

引入信息化技术和平台建设,可以实现维修管理的信息化、网络化、智能化,提升维修管理的效率和便利性。

信息化建设不仅能够提升高校后勤管理服务水平,还能够为高校后勤维修管理带来更多的机遇和挑战。

加快高校后勤维修平台信息化建设,对于提升高校后勤管理水平,服务师生,提高高校管理效率具有重要的意义和价值。

1.2 问题提出高校后勤维修一直是一个重要的问题,尤其是在信息化建设相对滞后的情况下,存在着诸多问题和挑战。

当前,许多高校后勤维修的工作还依赖于传统的人工管理方式,存在着维修信息不透明、响应速度慢、效率低下等问题。

随着高校规模的扩大和建筑数量的增加,传统的后勤维修管理方式已经难以满足日益增长的需求和要求。

问题的根源主要在于高校后勤维修管理的信息化程度不高,缺乏一套完整的系统来支撑工作的开展。

没有健全的信息化平台,会导致问题反馈不及时、维修资源配置不合理、工作效率低下等一系列负面影响。

在这样的背景下,如何提升高校后勤维修的信息化水平,成为一个亟需解决的问题。

为此,我们有必要对高校后勤维修平台的信息化建设进行深入分析和探讨,以找到解决问题的有效途径。

【问题提出】1.3 目的和意义高校后勤维修平台信息化建设的目的和意义是为了提高高校后勤维修管理的效率和透明度,从而更好地满足师生的需求。

通过信息化建设,可以实现后勤维修工作的快速响应和完善记录,提高工作效率,减少人力资源浪费,提升服务质量。

新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析

新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析

新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析1. 引言1.1 背景介绍随着社会的快速发展和高校规模的不断扩大,高校后勤管理的工作量和复杂度也日益增加。

传统的后勤管理方式已经难以满足高校发展的需求,信息化建设成为高校后勤管理的必然选择。

在新时期的环境下,高校后勤管理信息化建设势在必行。

信息化建设可以帮助高校实现后勤管理的智能化、高效化和精细化,提高管理水平和服务质量。

信息化建设也能为高校节约资源、提高效益,提升整体竞争力。

信息化建设并非一帆风顺。

在推进过程中,可能会遇到各种难点和挑战,如技术设备更新换代、数据资源整合共享、安全保障等问题。

需要认真分析当前高校后勤管理的现状和需求,探讨信息化建设的关键技术和实施路径,以期为高校后勤管理信息化建设提供更好的指导和支持。

1.2 研究目的本文旨在探讨新时期环境下高校后勤管理信息化建设的重要性和必要性,分析当前高校后勤管理存在的问题和挑战,探讨信息化建设的关键技术和实施路径,为高校后勤管理信息化建设提供参考和指导。

具体目的包括:1. 分析当前高校后勤管理的现状,揭示信息化建设的紧迫性和迫切性;2. 探讨信息化建设在提高高校后勤管理效率、优化资源配置、提升服务质量等方面的作用和价值;3. 分析信息化建设在高校后勤管理中可能面临的难点和挑战,为解决问题提供思路和建议;4. 探讨信息化建设的关键技术,如云计算、大数据、人工智能等在高校后勤管理中的应用;5. 提出信息化建设的实施路径和策略,为高校后勤管理信息化建设提供可行性和落地的方案。

1.3 研究意义高校后勤管理信息化建设在新时期具有重要的研究意义。

随着社会经济的不断发展和高校规模的不断扩大,高校后勤管理工作也面临着日益复杂和繁重的挑战。

通过信息化建设,可以提高高校后勤管理的效率和质量,使管理更加科学化、精细化和智能化。

信息化建设不仅可以满足高校后勤管理的实际需求,还可以为高校提供更多的数据支持和决策参考,为高校管理者提供更全面、准确的信息参考,促进高校后勤管理工作的持续改进和提升。

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设随着社会的不断进步和科技的发展,高校后勤维修工作也需要跟上时代的步伐,实现信息化建设,以更高效、更便捷的方式为师生提供维修服务。

本文将探讨高校后勤维修平台信息化建设的必要性及其具体实施方案。

一、信息化建设的背景及必要性目前,高校后勤维修工作仍然面临一系列问题:维修工单填写繁琐、信息传递效率低下、任务派发不明确、状态跟踪困难等。

这些问题需要通过信息化手段解决。

1. 提高工作效率:信息化建设可以实现维修工单的在线填写和提交,减少手工操作和纸质文档的使用,提高维修工作的响应速度和处理效率。

2. 简化流程:通过信息平台的建设,可以实现报修、派修、维修、验收等环节的在线化,简化后勤维修的流程,减少各环节之间的沟通和协调成本。

3. 提升服务质量:信息化建设可以实现维修任务的实时跟踪和监控,有助于提高维修工作的透明度和规范化,提升服务质量和用户满意度。

二、信息化建设的具体实施方案1. 建设维修工单平台:建立一个在线的维修工单平台,实现用户报修、工单填写、任务派发、维修记录等功能,并将数据存储在云端,方便管理和查询。

2. 设计移动端应用程序:开发移动端应用程序,供用户在线报修,维修人员接单、处理任务,实现快速、方便的维修服务。

3. 完善维修物资管理系统:建立一个维修物资管理系统,实现对维修物资的统一管理、库存监控和使用记录查询,提高物资的利用率和管理效率。

4. 构建维修人员评价系统:实施维修人员评价制度,在维修任务完成后,用户可以对维修人员进行评价,促使维修人员提高服务意识和维修技术水平。

5. 引入大数据分析技术:利用大数据分析技术,对维修工单、维修记录等数据进行分析和挖掘,发现维修工作中存在的问题和改进的空间,提出相应的改进措施。

三、信息化建设的应用前景信息化建设将为高校后勤维修工作带来诸多好处:2. 节约成本和资源:信息化建设可以减少纸质文档的使用和人工操作的频率,减少后勤维修工作中的冗余环节和浪费,从而节约了成本和资源。

面向互联网的高校后勤服务信息化建设分析

面向互联网的高校后勤服务信息化建设分析

面向互联网的高校后勤服务信息化建设分析高校后勤服务信息化建设是指利用互联网技术和信息化手段,对高校的后勤管理进行整体规划与设计,以提高管理效率、优化资源配置、提升服务质量。

随着互联网技术的飞速发展和社会的信息化程度不断提高,高校后勤服务也应与时俱进,加快信息化建设步伐,提高后勤服务的现代化水平。

本文将对面向互联网的高校后勤服务信息化建设进行分析,并提出具体建设方案。

一、信息化建设的必要性1. 提高效率传统的高校后勤管理主要依靠人力和纸质文档进行,存在许多工作量大、效率低的情况。

而信息化建设可以大大缩短工作时间、减轻工作负担、提高服务效率。

2. 优化资源配置信息化建设可以更加科学地进行资源配置,实现资源的合理利用,同时避免资源的浪费和损耗。

3. 提升服务质量信息化建设可以实现高效的信息共享和跨部门协同,提高服务质量和满意度,为师生提供更好的后勤保障服务。

4. 提高管理水平信息化建设可以实现后勤管理的数据化、数字化,为管理者提供更准确、更全面的数据支持,提高管理水平。

1. 后勤管理平台建设建立后勤管理平台,实现对校园后勤资源的全面管控。

平台应包括设备管理、物资管理、预算管理、维修管理等模块,实现信息的集中管理和统一调度。

2. 移动办公平台建设建立移动办公平台,提供手机APP等移动端应用,实现后勤管理人员的移动办公,随时随地处理各项后勤业务。

3. 信息共享与对接建立与学校其他系统的信息对接机制,实现数据的互通共享,实现跨部门协同作业。

4. 数据分析及决策支持建立数据分析与决策支持系统,通过对数据进行分析,为管理者提供决策支持,提供决策依据。

5. 电子采购系统建设建立电子化采购系统,实现采购流程的信息化管理,包括需求申请、采购审核、供应商管理等流程,提高采购效率。

6. 在线报修系统建设建立在线报修系统,为师生提供便捷的报修渠道,提高报修处理效率,满足用户需求。

1. 技术保障信息化建设需要强大的技术支持和保障,包括网络安全、数据保护等方面,需要投入大量的技术资源和资金。

高校后勤信息化建设势在必行

高校后勤信息化建设势在必行

高校后勤信息化建设势在必行提纲:一、大力推进高校后勤管理信息化的必要性二、何谓后勤信息化管理平台三、高校后勤信息化建设的重要意义四、信息化建设为我们带来哪些好处五、目前全国高校后勤信息化建设的基本情况六、北京高校后勤信息化课题组的研究情况七、标准化管理(ISO9001)与信息化建设的关系八、信息化建设不是高不可攀的九、信息化建设的方法与步骤十、在建设过程中可能出现的问题与对策高校后勤信息化建设势在必行1、大力推进高校后勤管理信息化的必要性目前,我们高校后勤在利用信息化管理的手段上还比较落后.随着高校逐年扩招,学生人数越来越多,对吃、住、后勤物业服务保障要求也越来越高.同时,校区基础设施也在不断增加,管理服务内容和范围也在不断扩大。

校区分散,部门众多这就要求我们后勤提供服务保障的管理模式和方法也要适应这一新形式的变化。

提高后勤队伍素质建设和服务意识,有效地利用网络化、现代化管理手段已经是大势所趋,只有这样才可能更好地保证学生和教职员工的正常学习和生活。

教育部2005年数字显示高校平均每年新生以24.8%的速度递增,今后几年扩招速度仍将保持在18%左右;基础设施以15%的速度递增,再加上高校间的合并和校区的不断扩大,我们后勤在管理的规模和内容上是以积数形式增长.在进入数字和网络时代后,人们的思想观念和意识也在不断更新,尤其是外部的市场环境,各种配套服务提供的方式在利用网络化的手段上日趋完善并呈现出多样化趋势。

学生和老师对服务质量的要求也越来越高。

作为我们后勤服务部门来说如何有效提高管理水平和服务质量以满足新形式的需要是改革的一个主要问题。

建立现代企业管理制度,充分利用网络和信息资源已经成为市场化运作的必然。

社会环境、市场环境的不断变化,使得高校后勤市场不断被外界竞争机制渗透,这就要求我们后勤人要有忧患意识。

由原来的不计成本到开始计算成本、由原来的不讲效率到现在必须讲效益(效率和收益)实现观念上的转变。

基于某高校的后勤工作信息化思考

基于某高校的后勤工作信息化思考

基于某高校的后勤工作信息化思考随着信息技术的不断发展,高校后勤工作的信息化已经成为一个不可忽视的趋势。

信息化可以提高后勤工作的效率、降低成本,并且能够提供更好的服务,使高校的后勤工作更加便捷、高效。

高校后勤工作可以通过信息化来提高工作效率。

通过建立后勤管理信息系统,可以实现后勤工作的全面、及时、准确的管理和监控。

通过智能化灯控系统,可以实现对校园灯光的远程控制和定时开关,提高能源利用效率。

通过物资管理系统可以实现对校园各处物资的即时查询和统计,避免了人为的误差和繁琐的手工记录工作。

通过信息化的手段,后勤工作可以更加规范化、标准化,从而提高整体工作效率。

高校后勤工作的信息化可以降低成本。

传统的后勤管理往往需要大量的人力和物力投入,而且容易出现错漏。

而通过信息化的手段,可以减少人工的介入,提高管理的准确性和效率,降低成本。

通过使用云存储和数据分析技术,可以对校园设备的维修和保养进行智能化管理,及时检测设备的故障和维修情况,避免因故障而导致的不必要的费用和损失。

通过使用电子采购系统和电子支付系统,可以更好地管理采购流程和供应链,节约成本,并提高采购的透明度和效率。

信息化还能够提供更好的服务,提升高校的形象和用户满意度。

通过建立校园门禁系统和校园安防监控系统,可以保障师生的人身安全;通过建立新媒体平台和在线服务平台,可以方便师生进行信息查询和快速反馈,提供更好的教育管理服务。

通过数字化的手段,可以实现对后勤服务质量的评估和监控,及时发现问题并解决,提高服务水平和用户满意度。

高校后勤工作的信息化是一个必然趋势。

通过信息化,可以提高后勤工作的效率和准确性,降低成本,提供更好的服务。

高校应该重视信息化建设,加大对信息技术的投入,建立完善的后勤管理信息系统,优化后勤流程,提升整体管理水平和服务质量,为师生提供更加便捷、高效的后勤支持。

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径随着信息技术的飞速发展,大数据时代已经到来。

在高校后勤管理方面,信息化建设正日益成为一个重要的发展方向。

如何在大数据时代下,高校后勤管理能够更好地利用信息化技术,提高管理效率,优化资源配置,成为了一个亟待解决的问题。

本文将探讨大数据时代下高校后勤管理信息化建设的路径。

一、大数据时代下高校后勤管理的现状和挑战随着高校规模的不断扩大,后勤管理的复杂度也在不断增加。

传统的管理方式已经难以满足日益增长的需求。

高校后勤管理面临的挑战也日益严峻,例如资源浪费、效率低下、信息孤岛等问题。

在这里,我们需要借助信息化技术来提高后勤管理的效率和质量,更好地服务于高校的教学科研和学生生活。

二、大数据时代下高校后勤管理信息化建设的路径1. 建立信息化平台在大数据时代下,建立一个全面的信息化平台是实现高校后勤管理信息化的第一步。

该平台可以整合各个部门的信息化系统,实现信息共享和集成。

通过这样的平台,可以实现后勤管理各个环节的全面掌控,达到信息化管理的目的。

2. 数据采集与分析大数据时代的特点之一就是数据量大、多样化。

在高校后勤管理中,可以通过各种传感器、设备采集大量数据,包括物资使用情况、设备运行状态、人员活动轨迹等。

通过大数据技术的分析,可以发现问题、提高效率、优化资源配置。

3. 信息化设备和物联网技术在大数据时代下,智能化设备和物联网技术将成为高校后勤管理信息化建设的重要手段。

智能化的设备可以更好地监测和控制能源消耗,实现能源的节约和利用;而物联网技术则可以实现设备和设备之间的互联互通,进一步提高后勤管理的效率和便捷性。

4. 信息安全随着信息化建设的深入,信息安全问题也日益受到重视。

在大数据时代下,高校后勤管理信息化建设需要更加重视信息安全,包括数据的加密、存储与传输的安全以及系统的稳定性,保护信息不被泄露和篡改。

5. 人才培养大数据时代的信息化建设需要专业的人才来支撑和保障。

高校后勤管理信息化建设需要重视人才的培养,包括信息技术人才、数据分析人才以及后勤管理专业人才的培养。

浅析高职院校后勤管理的信息化建设

浅析高职院校后勤管理的信息化建设

浅析高职院校后勤管理的信息化建设高职院校后勤管理的信息化建设随着时代的进步和科技的发展,高职院校的后勤管理也在不断地升级和改进,信息化建设作为其中的重要组成部分,已经成为高职院校后勤管理的必要选择。

本文将对高职院校后勤管理的信息化建设进行浅析,从信息化建设的现状入手,重点分析信息化建设的必要性、面临的挑战以及解决方案,并最终总结出高职院校后勤管理的信息化建设对于优化管理、提高服务效率的重要性。

一、信息化建设的现状目前,高职院校后勤管理的信息化建设呈现出以下几种现状:1.信息化建设的程度不同高职院校后勤管理的信息化建设程度存在不同的差距。

有些学校已经通过建立信息化管理平台,实现了后勤管理全流程电子化;而有些学校仍然处于手工管理和低效管理的阶段,后勤管理存在一系列问题,例如中间环节繁琐、工作效率低下、难以构建管理信息化环境等。

2.“软硬件”协同不足高职院校后勤管理的信息化建设,在建立后勤管理信息化平台的同时,也需要配套硬件设备的投入,如设备采购、保养维护等,但是,软硬件协同的问题也普遍存在,软件功能满足了电子化管理的要求,但由于硬件设备固定不变的原因,将导致管理依旧瓶颈重重、效率不高。

3.信息化建设的推进缓慢由于时间成本、人力成本以及技术投入等因素,高职院校后勤管理的信息化建设推进缓慢。

尽管一些高校已经开始采用数字化管理,但由于信息化建设的初期成本大、管理人员对信息化操作并不熟练等情况,使得大多数高校仍然停留在传统的手工管理阶段,没有完成信息化管理的转型。

二、信息化建设的必要性信息化建设带给高职院校后勤管理的必要性如下:1.提高效率、降低成本信息化建设可以优化后勤管理的各个环节,提高管理效率,从而降低管理成本。

通过前端的信息录入和后端的查询统计,可以快速实现各类数据的统计和管理,减少人力时间成本和管理误差,以便提高管理效率,降低管理成本。

2.优化流程、提升质量信息化建设可以优化后勤管理流程,减少中间环节,提高管理质量。

高校后勤管理的信息化建设分析

高校后勤管理的信息化建设分析

高校后勤管理的信息化建设分析近些年来,科技的发展的突飞猛进,这使得高校后勤管理的信息化成为必然结果,高校后勤管理选择信息化对学生和老师来说服务质量更好了,对管理人员来说他们的工作也加方便,高校的后勤管理在无形中不断提高,工作效率也有着大大的提升,与同时也更加的规范。

由此可见,信息化是高校后勤管理中必不可少的。

本文通过对高校后勤管理信息化建设的必要性、高校后勤管理信息化建设过程中存在的问题以及解决策略作出研讨,由此分析高校后勤管理的信息化建设。

标签:高校;后勤管理;信息化建设随着我国科技发展的进步,网络大数据步入人们的眼中,而信息化也成为了各个管理层面的必备技术,在高校后勤管理中也有同样需求。

高校应重视后勤管理中信息化的应用,从学校自身情况考虑,对后勤管理进行信息化建设提供可行性建议。

本文将从以下几个方面进行重点分析。

一、高校后勤管理信息化建设的必要性大数据早已在日常生活中应用,后勤管理也应利用网络的便捷性建立数据库,使管理人员能在完成任务时更有效率。

想要高中后勤管理的信息化在现实中普及,就需要后勤管理团队在思想上的重视。

并且,高校整体体系在不断地升级、完善,国家对于高校提出了更多建设性的要求,而高校的师生也需要后勤管理的辅助,有更好的工作、学习和生活的条件。

所以,高校的后勤管理信息化建设是非常有必要的,而且需要在今后的实践中不断地提高。

二、高校后勤管理信息化建设过程中存在的问题虽然如今许多高校已跟上时代步伐,对于后勤管理建立信息化数据,在实际的后勤管理中也得到了想要的提高,但因为一些思想与观念的陈旧性,使技术水平停滞不前,所以高校后勤管理的信息化建设过程中还是存在着许多明显的问题。

1.不够重视信息化建设。

高校后勤管理的信息化建设虽然是对于后勤管理的辅助技术,但作为一项网络技术,还是需要有专业的技术人员。

因为高校虽然在信息化上有建设,但在思想上还是没有达到应有的重视度,这使后勤管理团队中没有专业性的人员来进行信息化建设。

高校后勤信息化建设

高校后勤信息化建设

高校后勤信息化建设
高校后勤信息化建设是当前高校管理现代化的必要举措之一,旨在提高后勤管理效率,优化服务质量,为师生提供更加便捷、高效的服务。

在信息化建设方面,高校后勤管理部门应当从以下几个方面入手:
1. 建立完善的信息化系统:高校后勤管理部门应当建立以网络化为基础的信息化管理系统,通过信息化系统实现后勤服务的规范、标准化和自动化。

2. 加强设备管理:后勤管理部门应当加强对设备的管理,通过信息化技术对设备进行监控,及时发现故障并进行维修,提高设备的使用效率。

3. 优化服务流程:后勤管理部门应当优化服务流程,通过信息化技术实现服务的智能化、个性化和精益化,提高服务效率和质量。

4. 加强数据安全保障:后勤管理部门应当加强数据安全保障,建立完善的数据备份和恢复机制,防止数据丢失和泄露。

高校后勤信息化建设是一个长期的工程,需要后勤管理部门和各相关部门的共同努力和支持。

只有依托信息化技术,不断创新和提升服务水平,才能更好地为广大师生提供优质的后勤服务。

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高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设

高校后勤维修平台信息化建设【摘要】高校后勤维修平台信息化建设是当前亟需关注的话题,本文通过对现状分析发现,传统的后勤维修方式存在效率低下、信息不对称等问题,信息化建设势在必行。

信息化建设的必要性体现在提高工作效率、优化资源配置、提升服务质量等方面。

关键技术包括网络技术、云计算、大数据等,实施方法则需要充分利用现代技术手段。

本文对信息化建设的意义进行了探讨,展望了未来发展方向,并总结回顾了整个研究过程。

通过信息化建设,高校后勤维修平台能够实现更高效、更智能的运行模式,为高校管理工作提供有力支持。

【关键词】高校后勤维修平台、信息化建设、现状分析、必要性、关键技术、实施方法、效益评估、意义、发展展望、总结回顾。

1. 引言1.1 背景介绍高校后勤维修平台信息化建设是当前高校后勤管理领域的重要举措。

随着社会的发展和科技的进步,高校后勤维修工作变得越来越复杂和繁重,传统的管理方式已经无法满足需求。

通过引入信息化技术,提升后勤维修工作效率和质量,已经成为高校后勤管理部门的重要任务之一。

传统的后勤维修管理存在着诸多问题,如维修信息不完整、沟通不畅、维修过程不透明等。

这些问题导致了维修效率低下、成本高昂、工作质量无法保障等诸多负面影响。

推进高校后勤维修平台的信息化建设势在必行,以提升管理效率、降低成本、提高服务质量。

本文旨在探讨高校后勤维修平台信息化建设的必要性、关键技术、实施方法和效益评估等方面,为高校后勤管理部门在信息化建设中提供参考和借鉴。

通过对信息化建设现状进行分析,可以更好地认识信息化建设的重要意义,为未来高校后勤维修平台的发展提供指导和借鉴。

1.2 问题意义高校后勤维修平台信息化建设问题意义:高校后勤维修工作是保障学校正常运转的重要保障,但传统的后勤维修工作存在着诸多问题,如维修信息不透明、反应速度缓慢、效率低下等。

高校后勤维修平台信息化建设显得尤为迫切和重要。

信息化建设可以提高维修工作的效率和准确性。

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径

大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径随着科技的不断发展,大数据时代已经来临,大数据技术已经成为了信息化建设的重要组成部分。

在高校后勤管理中,信息化建设也逐渐成为了重要的趋势和发展方向。

本文将探讨大数据时代下高校后勤管理信息化建设的路径,为高校后勤管理信息化建设提供参考和借鉴。

一、大数据时代下高校后勤管理的挑战与机遇大数据时代给高校后勤管理带来了新的挑战和机遇。

对于挑战来说,大数据时代下高校后勤管理所面临的数据量巨大、数据类型多样、数据分析难度大等难题需要克服。

大数据时代给高校后勤管理带来了巨大的机遇,利用大数据技术可以更好地进行资源优化、成本控制、风险管理等方面的工作。

在大数据时代下,提升后勤管理信息化水平对于高校后勤管理工作具有重要意义。

信息化建设可以提高后勤管理的效率,更加高效地进行资源配置和管理。

信息化建设有利于对后勤管理数据进行分析,更好地理解后勤管理的状况和趋势。

信息化建设还可以为后勤管理提供更好的决策支持,提高管理水平和水平。

1. 建设数字化基础设施。

在大数据时代下,数字化基础设施是高校后勤管理信息化建设的基础。

高校需要建设完善的数据中心、网络系统、硬件设备等数字化基础设施,为后勤管理信息化提供有力的支撑。

2. 实现数据集成与共享。

高校后勤管理涉及到多个部门和多个环节,需要实现各种数据的集成与共享,以便更好地进行资源管理和决策支持。

在大数据时代下,可以利用大数据技术实现数据的集成与共享,为后勤管理提供更好的支持。

3. 建立大数据平台。

在大数据时代下,建立大数据平台是高校后勤管理信息化建设的重要步骤。

大数据平台可以集成各种数据资源,为后勤管理提供全面的数据支持和服务。

大数据平台还可以通过数据分析和挖掘等手段,为后勤管理提供更好的决策支持。

4. 推动信息化应用创新。

在大数据时代下,高校后勤管理需要积极推动信息化应用创新。

利用最新的技术手段,例如人工智能、物联网等,提升后勤管理的信息化水平,提高管理效率和水平。

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高校后勤信息化建设势在必行提纲:一、大力推进高校后勤管理信息化的必要性二、何谓后勤信息化管理平台三、高校后勤信息化建设的重要意义四、信息化建设为我们带来哪些好处五、目前全国高校后勤信息化建设的基本情况六、北京高校后勤信息化课题组的研究情况七、标准化管理(ISO9001)与信息化建设的关系八、信息化建设不是高不可攀的九、信息化建设的方法与步骤十、在建设过程中可能出现的问题与对策高校后勤信息化建设势在必行1、大力推进高校后勤管理信息化的必要性目前,我们高校后勤在利用信息化管理的手段上还比较落后。

随着高校逐年扩招,学生人数越来越多,对吃、住、后勤物业服务保障要求也越来越高。

同时,校区基础设施也在不断增加,管理服务内容和范围也在不断扩大。

校区分散,部门众多这就要求我们后勤提供服务保障的管理模式和方法也要适应这一新形式的变化。

提高后勤队伍素质建设和服务意识,有效地利用网络化、现代化管理手段已经是大势所趋,只有这样才可能更好地保证学生和教职员工的正常学习和生活。

教育部2005年数字显示高校平均每年新生以24.8%的速度递增,今后几年扩招速度仍将保持在18%左右;基础设施以15%的速度递增,再加上高校间的合并和校区的不断扩大,我们后勤在管理的规模和内容上是以积数形式增长。

在进入数字和网络时代后,人们的思想观念和意识也在不断更新,尤其是外部的市场环境,各种配套服务提供的方式在利用网络化的手段上日趋完善并呈现出多样化趋势。

学生和老师对服务质量的要求也越来越高。

作为我们后勤服务部门来说如何有效提高管理水平和服务质量以满足新形式的需要是改革的一个主要问题。

建立现代企业管理制度,充分利用网络和信息资源已经成为市场化运作的必然。

社会环境、市场环境的不断变化,使得高校后勤市场不断被外界竞争机制渗透,这就要求我们后勤人要有忧患意识。

由原来的不计成本到开始计算成本、由原来的不讲效率到现在必须讲效益(效率和收益)实现观念上的转变。

那么,在这样的条件和特定的环境下,就要求我们后勤在企业运作上必须采取适应这一变化的运行机制,以保证我们的生存和发展。

即:建立起一套我们后勤自己的信息化管理平台体系。

2、何谓“后勤管理平台”后勤管理平台就是要将分散的、孤立的信息汇总处理形成信息管理链。

处理分析统计各个中心职能部门的管理数据,资金使用情况、收益情况、资产情况,人员情况、绩效考核、监督情况以及所有资源进行共享和组合查询等功能和信息。

以达到降低整体运行成本,有效规避运营风险,使资源得到重组,创造效益最大化,使后勤管理真正成为统一体。

后勤管理平台又是将后勤已经使用的部分有效软件和设备纳入后勤管理的大平台体系中,如后勤日常办公管理子系统、餐饮管理子系统、学生公寓管理子系统、动力管理子系统、物业管理子系统、车队管理子系统、校医院管理子系统、固定资产管理子系统、人力资源管理系统、幼教管理子系统等等,将信息和数据上传到建立的集团总服务数据库中,通过系统分析得到所需的各类报表、图表曲线和其他重要数据,使信息得到充分利用和共享。

同时,平台体系将不受地域限制,在不同校区、不同部门间建立起高效信息互动。

3、高校后勤信息化建设的重要意义办公效率大大提高:分散在不同校区的各个部门上报和待审批文件均在自己的计算机上就可以完成,作到了审批流程网络化:比如我们目前的审批流程是,各个部门需要审批的文件都要约见自己的主管领导,如果不是一个领导需要审批就要约见多位领导,如果领导不在就要等,既耽误时间又耽误工作。

在我们实现信息化管理的学校中逐级等待审批的问题已经得到彻底的解决。

将需要审批的文件逐级或同时转给多级或多个部门审阅,在网络中大大提高效率且无论此人是否在座位上都可以收到,并得到提醒。

无论是在外地开会还是在家中可以随时审阅。

而且任何一台计算机或笔记本电脑都可以,不是你自己的机器都行,只要有windows操作系统就行。

处理急事、要事、突发事件就方便多了。

领导对工作检查和分派将不用事必躬亲,而是在自己的电脑上就可以看到全部下属工作完成情况,并给予指导。

另外,各部门上报数据统计的时间也由原来的周期过长,有时不够准确不够标准规范,手工统计的差错率和效率较低是问题的关键。

有些是由于当事人不在而造成的延误问题。

这就导致我们整体工作效率的降低,使我们的决策对问题的判断反映就会“迟钝”。

那么现在我们通过各点信息采集,系统可以自动完成统计工作,对不同数据的分析处理自动生成相关报表,且标准规范统一。

对数据统计的周期大大缩短。

资源共享:后勤公共资源和各种信息可以通过信息平台统一展示调用,如设备使用情况、库房物品情况、人员详细情况、财务情况、各种需要共享的信息和汇总的报表等等都可以在整体的平台体系中查到。

解决了原来的信息闭塞,沟通不畅的问题。

经费节支效果明显:显性节支,利用网络化办公后,我们大家都知道文件纸张、打印、复印和各种相应耗材均无须大幅使用。

隐性节支,校区部门间的检查监督不用来回走动,需要手工操作的一些核算部门人工减少、甚至有些部门都可以精简合并,相应的劳保福利和费用都可以降低,汽车、油耗降低、同时可以节省大量的时间。

据我们跟踪调查办公经费节约不少于原支出的25%创收渠道明显增加:利用成本核算管理后,由原来的不计成本到开始讲效益(效率和收益)形成了质的飞跃,如餐厅售饭流程细节管理、车队用车成本管理、库房闲置物品、还有些校医院进行多种创收服务等。

利用各种方法增加创收手段。

资产管理更加清晰准确,随着我们后勤设施不断增加,各个中心部门的资源也不同程度地扩大了规模。

那么,我们要想创收,第一步就是要清楚地了解我们有多少资源可以被利用,盘清才可能盘活资产才可能作到重组,以创造出其最大价值。

作到对资产由保值到增值的观念转变。

这就是利用了信息管理工具来完成的。

并做到了自动汇总统计相关数据。

建立完善的出入库管理:管理的三要素就是人、财、物。

现在是四要素又加了一个信息。

对物品的信息化管理和多库房的资源共享不仅可以降低我们流动资金的占压,保证我们物品、食品或商品的最优化。

同时也是健全管理漏洞防治腐败的关键。

另外,库房的信息共享后也就不需要那么多人工成本了。

也可以规范了出入库管理。

监督考核以数字说话:对员工和部门的绩效考评由原来的模糊管理,人情管理到现在用评估数字说话,形成了一切用量化指标的管理。

更科学合理也更公平了。

管理是既简单又能服人。

如报修用成本法和满意度打分法、环境卫生用分值、食堂收益量化指标管理等。

举个例子:维修中,从接到报修电话开始就有记录,何人、何事、何时,到维修过程的成本,用户的满意度,都有记录,维修后不久又出现同一问题,那么他的奖金就要受到影响,都有相应的分值,同时技能就要进行培训等;校园环境、保洁个别班组工作很被动,不督不干的现象时有发生,那么现在也用分值法和个人利益挂钩,同时进行网络公示,他的主动性自然就得到提升。

岗位责、权、利不够明确监督办法没有落实是问题的关键。

目前我们后勤很多监督机制和目标管理中的奖励核算机制有待完善。

这需要建立一套可以公示的措施,创造出发挥舆论和评议效果的平台来。

最终达到自觉主动完成目标的效果,除责任感教育外还要利用经济杠杆,使后勤人真正成为自己的主人。

风险规避:定量分析采购成本变化、收益率:以图表法定量分析采购周期物价的波动,以做好采购风险规避和采购调整,从而降低采购成本。

举个例子:如我们食堂的冻肉采购,每年随季节的变化肉类的价格波动很大,用图表法定量分析创收部门的收益变化情况和走势,以便预测下一个周期增长率数值,在前一个低价位购入,当然不光是肉类了,还有其他可以这样操作的物品,这样就可以节省出很多资金。

人员聘用素质明显提高:通过两年的使用,聘用人员上岗条件之一就是要会操作计算机,同时,各个部门传递文件和沟通交流都通过网络进行,利用计算机普及程度大大提高。

人员素质明显提高。

4、后勤信息化给我们带来了哪些好处多所高校在通过平台管理系统实施的几年中,各项管理成本逐年下降,其中管理成本节约22%—36%(包括优化人员结构),通过引入信息管理、资源重组等增加收益最高至25%—40%(包括过剩资源的创收),对库房的科学化管理后,流动资金占压减少最大至18%—23%,节约下来的成本就可以建设起信息化平台系统了,所以,高校建设的积极性都很高。

5、目前全国高校后勤信息化的基本情况全国高校后勤的信息化建设整体情况还是非常薄弱,在近两年多的电话记录资料整理中发现,03年和04年电话咨询有关高校后勤信息化建设相关内容的不足160通,05年全年接到全国各类高校咨询电话235通,增加了46%,06年截止到暑假放假前已经接到咨询电话210通,按照这个比例估算今年将突破400通,预计比去年将多增加110%,这说明了什么,说明了我们后勤对内部管理有了新的认识和要求。

需求是迫切的。

我们在一些省内的高校调查发现,他们对如何有效利用信息手段进行有效的管理也在不同程度地进行着探索,这是非常有益的常识,并且也在想办法部分实现信息管理,也尝到了一些甜头。

但是如何使后勤在一个整体的框架下进行信息化建设经验还不足。

据不完全统计,各个省在实现信息手段管理上综合情况是,上海有11%左右的高校部分实现了局部软件管理,浙江8%、山东6%、陕西4%、河北4%,目前北京高校后勤信息化管理实现28%,到06年底北京将达到45%左右的使用程度。

6、北京信息化课题组的研究情况北京高校后勤信息化的推广工作是在两个层面上体现出来的,一是建立课题研究,二是样板推广,1)建立课题研究首先是在教委后勤处领导下成立了“高校后勤信息化建设课题”组,i.从全局出发,整体考虑后勤体系结构而不是孤立分散的个别软件,它是一个体系平台。

它包括了10个子系统涵盖了后勤下属所有职能部门,不仅在业务管理上还在数据分析和汇总统计上提供了后勤方方面面的信息对把握整体提供了决策依据,同时可以形成全市统一上报数据给教育管理部门。

ii.要可以实现分步实施建设的操作,先从后勤办公平台开始修主管道,随着主要部门和中层干部的熟悉,可以逐步从有条件的中心或部门开始实现系统管理,一部分一部分建设,搭建一部分使用一部分。

直至最终全部建设完成,因为系统是在整体框架下开发的,所有数据和接口都已作好,就象搭积木一样,全部搭起来后自然就形成了平台体系。

iii.还要遵循相关的标准,在我们研究的过程中,平台体系遵循了《高校后勤社会化工作规范》《ISO9001国际质量管理体系》《两个标准化评估验收体系》《卫生部食品量化分级管理》《HACCP食品安全检测体系》等体系。

iv.避免各自为政,自己搞自己的,将来统一后还要重复投资,所以在各高校信息化需求强烈是进行规范和引导是非常必要和重要的。

这些内容都是课题研究的重点。

目前,已经取得一些成果,框架体系已经搭建完成,细化工作还在进行中。

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