高校后勤信息化建设势在必行
后勤管理信息化建设
后勤管理信息化建设
随着信息技术的不断发展和进步,各行各业都在探索利用信息技术来提高工作效率、降低成本、提高管理水平。作为企业和组织日常运营的基础工作,后勤管理也逐渐开始走向信息化建设。本文将就后勤管理信息化建设的相关内容进行探讨。
一、什么是后勤管理信息化建设
后勤管理信息化建设是将前沿的信息技术应用于后勤管理业务过程中的一种建设方式,从而实现后勤管理的智能化和高效化。后勤管理信息化建设的主要目的是通过先进的信息技术手段,对企业和组织的后勤管理工作进行全面、系统的软硬件实施和改进,以提高后勤管理业务效率和质量,提高企业和组织的生产力,降低管理成本,促进科学决策与管理。
二、后勤管理信息化建设的意义
1. 提高工作效率
后勤管理信息化建设可以使管理工作更加自动化、标准化、程序化,减少作业繁琐、重复性工作和人力资源浪费,提高工作效率。
2. 优化后勤管理
后勤管理信息化建设可以使企业和组织内部的后勤管理得到更加规范、系统化,提高了工作效率和质量,为业务流程提供了更加有效的支撑和保障。
3. 降低成本
后勤管理的信息化建设可以通过自动化、车联网、物联网等技术手段来控制企业和组织的后勤成本。
4. 促进统计分析
后勤管理信息化建设可以为企业和组织的统计和分析工作提供更加完整、准确和实时的数据,更好的支持业务决策中所涉及到的所有参数。
5. 提高管理效能
后勤管理信息化建设可以帮助企业和组织对后勤管理进行更加全面、事前预警的监控和管理,提高了管理效能和预警能力,提高了企业和组织的反应速度和决策能力。
三、后勤管理信息化建设的关键技术
高校后勤信息化建设方案
高校后勤信息化建设方案
一、背景与目标
随着信息技术的快速发展,高校后勤管理也需要快速跟进信息化建
设的步伐,以提高管理效率、降低成本、提升用户体验。本方案旨在
探索高校后勤信息化建设的路径和策略,为高校提供具体可行的方案。
二、需求分析
1. 管理需求:
高校后勤管理涉及范围广泛,需求多样化。包括园区建设管理、
设备维修管理、设施租赁管理等。应根据实际情况制定合理的管理流
程和规范。
2. 用户需求:
高校师生对后勤服务的需求也愈发多元化和个性化。应提供在线
预约、报修、查询等功能,方便用户随时随地享受高效便捷的后勤服务。
3. 数据需求:
后勤管理中产生的各类数据对于决策分析非常重要。应通过信息
化平台对各类数据进行采集、存储和分析,为管理者提供准确、及时
的决策依据。
三、技术方案
1. 建设信息化平台:
针对高校后勤管理的复杂性和多样性,建设一个统一的信息化平台是必要的。通过引入先进的管理系统、设备监控系统以及移动应用等,实现集中管理和快速反馈。
2. 引入物联网技术:
物联网技术的发展为高校后勤管理带来了新的机遇。可以通过智能设备、传感器等实时监控和控制各类设施设备,提高维修效率,降低停机时间。
3. 数据分析与挖掘:
借助大数据分析和挖掘技术,对后勤管理中产生的数据进行深入挖掘,发现潜在问题和优化机会,为后续决策提供可靠的依据。
四、方案实施
1. 阶段规划:
根据高校后勤管理的实际情况,制定合理的方案实施规划。按照步骤逐渐推进,避免一次性投入过大,降低风险。
2. 功能模块开发:
根据需求分析,开发适用于高校后勤管理的各个功能模块,包括园区管理、设备维修、资产管理等。
“互联网+”时代高校后勤管理信息化建设的探索与实践
“互联网+”时代高校后勤管理信息化建设的探索与实践
随着互联网+时代的到来,信息化已经成为高校后勤管理的重要发展方向。信息技术
的发展和高校后勤管理改革的需要使得信息化建设逐渐成为高校后勤管理的重要内容。如
何实现高校后勤管理的信息化建设,提高后勤管理工作的效率和水平,已经成为高校后勤
管理的重要课题。本文将围绕这一课题展开探讨,探索和实践“互联网+”时代高校后勤
管理信息化建设的路径和方向。
一、信息化建设的背景和意义
二、信息化建设的主要内容
1. 后勤管理信息系统的建设:建设后勤管理信息系统是信息化建设的基础。通过后
勤管理信息系统,可以对后勤管理的各个环节进行全面的信息化管理,包括设备管理、维
修保养、用品采购、食堂管理等各个方面。后勤管理信息系统可以实现数据的共享和整合,方便工作人员获取和处理信息。
2. 移动化管理应用的推广:移动互联网的普及已经改变了人们的生活方式和工作方式,高校后勤管理也需要与时俱进,推广移动化管理应用。通过移动化管理应用,可以实
现后勤管理工作的实时跟踪和管理,提高工作效率。
3. 物联网技术的应用:物联网技术是信息化建设的重要技术支撑。通过物联网技术,可以实现后勤设备的远程监控和智能管理,实现设备的自动化和智能化管理。
4. 大数据分析的应用:后勤管理涉及到大量的管理数据,通过大数据分析技术,可
以对这些数据进行分析挖掘,为管理决策提供科学依据。
5. 云计算和人工智能的应用:云计算和人工智能是当前信息技术的热点,通过云计
算和人工智能技术,可以实现后勤管理的智能化和自动化,提高管理水平和效率。
高校后勤管理信息化建设
理 制度 , 充 分 利 用信 息 和 网 络资 源 。高校 后 勤 市场 在 社 会 环境 和 市 高校 后 勤 管理 的任 务是 负 责 全 校 师生 的工 作 、 学 习 和 日常生 活 场 环境 的不 断变 化 下逐 渐 被 社会 各 种 竞 争机 制 不 断 渗透 , 这就 促 使 等 各 方 面 内容 。提 高 学 校 管理 服 务 质 量 , 为 学生 和 老 师 创造 良好 的 后 勤 人 员 时刻 保 持警 醒 不 能丢 掉 危 险意 识 , 加强 思 想 的转 变 。 学 习 环境 和 教学 环 境 是各 高 校后 勤管 理 的重 要 职能 。 在 这个 信 息 化 4 推进 高 校后 勤 管理 信 息 化建 设 的 意义 日益 发 展 的 社 会 , 个 高 校 后 勤 管 理工 作 水 平 也 应 当有 所 提 升 , 因 此 4 . 1信息化管理有利于后勤人员提高工作效率 , 更快 、 更好地为 更 加需 要 推 进 高校 后 勤 管 理信 息 化 建设 ,使 后 勤管 理 更 加科 学 化 、 学 生 及 教 职工 服 务 , 并 且能 更 准 确地 掌 握 师生 信 息 。不 同校 区 的不 系 统化 、 效率化。 同部 门在 自己的 电脑 上 都可 完 成 上 报 和待 审 批文 件 , 从 而 可 以 节省 2 高校 后 勤 管理 信 息化 基 本 情况 大 量 的 时 间和 精力 , 省 去 了大 量 的繁 琐 的程 序 。 2 . 1信 息 化开 发 应 用调 查 情况 4 _ 2 信息 化 管理 更 有 利于 实 现资 源共 享 。信 息 平 台可 以把后 勤 普 遍 看 来 , 目前 各 高 校 后 勤 管 理 信 息 化 建 设 整 体 情 况 不 太 乐 公共资源和各种信息统一展示调用, 各种信息 、 资料 、 报表等都 可以 观, 据 电话 记 录资 料 显示 , 2 0 0 3和 2 0 0 4年仅 有 不 到 1 6 0通 电话 咨 询 在平台 中进行资源共享 , 而以前人工管理时的信息 闭塞, 沟通不畅 有 关 高 校 后 勤 管 理信 息 化方 面 的 内容 , 2 0 0 5比例增 加 了 4 6 接到 了 等 问题 都 可 以在 信 息化 管 理 中得 到解 决 。 2 3 5通咨 询 电话 , 2 0 0 6 年截止到 6 月份就接到了 2 1 0 通 电话 ,据 估 4 - 3信 息 化管 理 还有 利 于 节省 经 费 。 通过 网上 办公 , 大 家会 减 少 计可能 比2 0 0 5年增 加 1 1 0 。从 这 个调 查 数 据来 看 , 说 明 我们 重 新 认 对文 件 纸 张 、 打印、 复 印 和各 种 材料 的需求 。 各 部 门 之 间的 走动 和 一 识 了高校后勤管理 , 并且急迫地对后勤管理信息化建设进行深入的 些核算部门的人工会相应有所减少 ,而一些部门可能会精简合并 , 探 究 及不 同程度 的探 索 。我们 在 一 些 高校 调 查 资料 中发 现 , 他 们 正 各种 经 费 、 车费、 汽油 费 也会 有 所减 少 。 不 同程 度 的对 如何 高 效 利用 信 息 手段 进 行 有 效 的管 理 进 行 探索 , 他 4 . 4高校后 勤信息化管理的实现是顺应高等教育发展趋势 的, 们也在实现部分信息管理的过程 中得到了不小的收获。 但他们在使 利 于巩 固社 会 化 改 革 的成 果 , 有 利 于 引入 先 进 的管 理 模 式 , 培 养 后 后 勤管 理 实现 整 体 信 息 化 时经 验 还是 不 够 。据 部 分 调 查 显 示 , 目前 勤 队伍专 业 素 质 , 提升 自身形 象 。 有 利 于加 强 后勤 服 务安 全 管 理 , 推 全 国各 高 校 实现 后 勤 管理 信 息 化 比率 较 低 , 但 我 们 相信 在 不 久 的将 动反 腐倡 廉 建设 。 来, 其 实现 率 一定 会 有 大大 的 提 升 。 4 . 5后 勤 社会 化 改 革 随着 高 校 的不 断发 展 而不 断 深人 ,这 就对 2 . 2 信 息化 建 设 推进 情 况 高 校 的后 勤 服务 管 理 工作 在 范 围和 质量 上 提 出 了新 的要 求 。 过 去 的 在 教育 部 发 展 规划 课 题 “ 中国 高 校后 勤 改 革 发展 分 析 报 告 ” 中, 单 一 、落后 的管 理 方 式 已经 不能 适 应 现 在 的激 烈 的不 断 变 化 的要 “ 信息化建设” 、 “ 社会化改革” 、 “ 产业 化 发展 ” 、 “ 标准化管理” 和“ 思 求 。 只有 把先 进 的 计算 机 网络 等信 息 技 术用 于 后 勤 管理 , 才能 有 效 想 文 化 建设 ” 这 五 项 工作 已被 作 为今 后 很 长 一段 时 间里 中 国高 校 后 提 高后 勤 管理 服 务水 平 和 效率 。 因此 推动 高 校后 勤 管理 信 息化 建 设 勤改 革 进程 中的重 要 任 务和 课题 进 行 研究 探 索 。 是极 有力 的也 是 急需 的。 引人 注 目的 首次 “ 全 国 高校 后 勤 管理 信 息 化 建设 交 流 研讨 会 ” 5 高校 后 勤 信息 化建 设 方 案 于2 0 0 5年 6月 份 在 重庆 举 行 ,在会 上 进 行充 分 交 流 和研 讨 的是 全 5 . 1增 强意 识 , 营 造 良好 的 氛 围 国高校后勤领域主要 的信息化管理软硬件技术 研发 机构和应 用单 加 大 宣传 力 度 ,通 过 各 种 形 式 的 活 动来 增 强 领 导 和 职 工 的 意 位 。最 近 几年 , 各 高 校 的 学 生公 寓 专 业部 也 曾多 次举 办 过 有 关公 寓 识 , 从 而 可 以 为后 勤信 息化 建 设 营造 良好 的氛 围和 环 境 。让 后 勤 各 信 息化 建 设 的 交流 会 。山东 、 河 北 等 省 的学 生 公 寓 专业 部 也 举 办过 级 领 导 和 职 工 充 分认 识 到此 项 工 作 的 重 要性 是 推 进 高 校后 勤管 理 相 关 的 对 全 国 高校 后 勤 信 息 化 建 设 工作 起 重大 推动 力 的研 讨 交 流 信 息 化建 设 的 首要 任 务 , 只有 这 样 他 们 才能 真 正 了解 到在 提 高整 个 会 。后 勤 信息 化 建 设工 作 在 北京 发 展 的态 势令 人 感 到 非 常欣 喜 , 在 后 勤 管理 水 平 中信 息 化管 理所 起 的作 用 和 地位 。 在 这 个信 息 发达 的 各 高 校 后 勤 信息 化 建 设 方 面 北 京 市教 委后 勤 处 今 年 加 大 了推 进 力 社 会 , 要想 具 有强 大 的竞 争力 就 必 须 掌 握 、 运用 好 信 息 化 , 只 有这 样 度和强度 , 使北京高校后勤信息化建设进程加快并且得到了可喜的 才 能有 效 增 强 自己的优 势 。 成 果 。北京 市 教 委后 勤 处 还成 立 了“ 北 京 高 校后 勤 信 息 化 管理 课 题 5 . 2扬 长 补短 , 逐 步 完善 组” , 对后勤管理 、 机 构 设 置 和 运行 等方 面进 行 结 构 优 化 , 并 对 岗 位 要 想 推 进 高 校后 勤管 理 信 息 化 建 设 还 需 要 政 府 的 大 力 支 持 和 效绩评估与 I S 0 9 0 0 1 、 H A C C P两 个标 准化 的结 合进 行 探 索 研究 。 目 学校 的大力 协 助 。借 鉴 有 效 的经 验 , 完善计划 , 统 一组 织 , 在 全 国范 前 ,据 不 完 全 统 计 已完 成 或 正 在 建 设 后 勤 管 理 信 息 化 的 高 校超 过 围 内选 择适 当的 地 区和适 当 的高 校做 试点 , 一边探索, 一边 完 善 。 等 1 3 。 随着 时代 的不 断 发 展和 全 国对 信息 化 建 设 的越 来 越 重视 , 我们 到实 验成 熟 后 , 便 可 大范 围 的在 全 国推 行 。 相 信 高校 后 勤 信息 化 建设 工 作 将开 展 的越 来 越好 。 6结 束 语 3高 校后 勤 管 理信 息 化建 设 的 必要 性 为适 应 时代 的需 要 , 推 进 高校 后 勤 信息 化 建 设 已经 成 为 了一个 目前 , 各高校在利用信息化进行后勤管理 的手段比较落后。近 不 可 逆转 的历史 潮 流 , 而 后 勤信 息 化 建设 带 来 的 巨 大价 值 肯 定是 毋 年来 , 大学 生 人数 随着 高 校 的扩 招 而 逐年 增 加 , 同时 对 吃 、 住 和后 勤 庸置疑的。尽管 目前我国高校后勤信息化管理水平较低 , 但我们深 管 理 等方 面 的要 求 也越 来 越 高 。 同 时 , 许 多 高 校 不 断增 加 校 区基 础 信 在 不久 的将来 我 国在这 一 领域 一 定 能获 得 圆满 的 成 功 。 设施 , 不 断 扩 大管 理 服务 内容 和范 围 。 再 加 上校 区 分散 部 门较 多 , 这 参 考文 献 些 因素都 要 求 我们 后 勤 管理 服 务 与时 俱 进适 应 新形 势 的 变化 。 现 代 [ 1 】 杨 沅 潼. 高校 后 勤信 息 化 建设 势在 必行 f J 1 . 陕 西师 范大 学 , 2 0 0 8 ( 4 ) . 社 会 的趋 势 �
基于某高校的后勤服务研究报告
基于某高校的后勤服务研究报告
1. 引言
1.1 研究背景
研究背景:随着高校规模越来越庞大,学生人数不断增加,后勤
服务成为高校管理中的重要一环。良好的后勤服务不仅可以提高师生
的工作和学习效率,也可以改善校园环境,提升学校形象。目前一些
高校后勤服务存在着诸多问题,如服务品质参差不齐、资源利用不合理、管理体系不健全等。对高校后勤服务进行深入研究和改进势在必行。
针对当前高校后勤服务存在的问题,本研究旨在通过对某高校后
勤服务进行调研和分析,探讨如何提升高校后勤服务水平,为高校管
理提供参考和建议。通过研究,可以提高高校后勤服务的效率和质量,优化资源配置,提升师生对高校的满意度,推动高校管理水平的提升。本研究对于推动高校后勤服务的现代化建设,提高高校整体竞争力具
有重要的理论和实践意义。
1.2 研究目的
研究目的旨在深入探讨某高校后勤服务的现状和存在的问题,分
析后勤服务的影响因素,提出解决方案并探讨其实施策略。通过对后
勤服务的研究,旨在提高高校后勤管理水平,提升后勤服务质量,满
足师生对后勤服务的需求,为高校师生提供更加便利和舒适的学习、
生活环境。本研究也旨在为其他高校的后勤服务提供借鉴和参考,促
进高校后勤服务的健康发展和提升。通过对现有后勤服务问题的深入
研究和分析,本研究将提出切实可行的解决方案和实施策略,为高校
后勤服务提供一些建议,以期提升高校后勤管理水平,满足师生多样
化的需求,打造更加优质的高校后勤服务体系。
1.3 研究意义
后勤服务是高校运行中不可或缺的一部分,对提高学校管理效率、服务质量和教育教学水平起着至关重要的作用。对高校后勤服务进行
关于高校后勤管理信息化建设的调研报告(摘要)
关于高校后勤管理信息化建设地调研报告
中国高等教育学会后勤管理分会秘书处
一、大力推进高校后勤管理信息化建设工作地重要意义
后勤实现信息化管理是与高等教育发展趋势相适应地;
后勤管理信息化建设是巩固社会化改革成果地必然要求;
实现后勤管理信息化有助于先进管理模式地引入和后勤队伍专业素质地培养以及企业形象地提升;
信息技术地应用有助于强化后勤服务安全管理;
后勤管理信息化地推进有助于反腐倡廉,建设节约型后勤.
二、目前全国高校后勤管理信息化建设地基本情况
技术开发应用情况
目前应用于高校后勤管理中地信息化技术,有地是高校后勤机构根据自身工作需要组织力量,自主研发,自己使用地管理软件系统,其特点一是仅适用于本校地管理特点和需要,缺少可复制性,不适宜推广;二是不完整性,只适用某一方面地管理,如目前较多地是学生公寓管理软件,很少有综合性并能覆盖整个后勤管理各方面地系统软件;三是技术地不成熟性,多是相互借用,在别人已开发地现成技术基础上改造而成地,缺少自主知识产权,难以推广.
此外,尚有少数几家社会专业公司致力于高校后勤信息化管理技术地开发,其特点:一是技术较新,有能力开发全面覆盖后勤管理地软件系统;二是有较强市场推广能力.但是其缺点在于不熟悉高校后勤地实际工作,其开发出地技术在实际应用中往往需要反复多次调整和修改,而且因为社会专业公司专门致力于高校后勤信息化管理技术开发地较少,因此,高校后勤可选择余地甚小.
目前全国高校后勤系统在信息化技术地应用上,基本是各自为阵.在饮食管理上普遍仅限于应用一卡通售饭系统.公寓管理在信息化建设相对起步较快,较多学校应用了公寓管理系统软件,并实行网络在线管理,实现了学生公寓地房态、人员、床上用品、公寓设备、服务等地信息化管理,目前较有代表性地软件有:河北省学生公寓专业部、山东省理工大学、重庆工学院学生公寓管理中心、陕师大后勤集团、浙大新宇集团等单位分别开发地学生公寓管理软件,有些在本省高校广泛采用.清华大学最近也投巨资自主开发出了清华学生公寓管理信息平台,使该校学生公寓管理信息化一步到位.
高校后勤管理体制的社会化改革
高校后勤管理体制的社会化改革
随着中国高校规模的不断扩大和发展,高校后勤管理体制也面临着日益复杂的挑战。
传统的高校后勤管理体制存在着诸多问题,如资源配置不合理、效率低下、服务质量差等。为了提高高校后勤管理的服务水平,满足广大师生对优质后勤服务的需求,有必要进行社
会化改革,引入多元化的社会力量来参与高校后勤管理。本文将就高校后勤管理体制的社
会化改革进行深入探讨。
高校后勤管理体制的现状
目前,绝大多数中国高校后勤管理体制都是由学校自行管理的,主要由学校后勤服务
中心、校办企业等部门来承担各类后勤服务工作。由于高校本身的发展和规模已经越来越大,传统的自管式管理方式已经无法适应现代高校的需求。一方面,高校后勤管理的工作
要求日益繁杂,需要更加专业的管理团队和技术支持;高校师生对后勤服务的需求也越来
越多样化和个性化,需要更加灵活和便捷的服务模式。传统的高校后勤管理体制已经无法
满足当下的需求。
社会化改革的必要性
高校后勤管理的社会化改革势在必行。社会化改革可以有效引入市场机制,提高后勤
服务效率。通过引入社会资本和社会化运营管理,可以吸引更多优质的后勤服务供应商进
入高校后勤管理市场,推动高校后勤服务的提质增效。社会化改革可以增加后勤服务的多
样性和个性化。借助社会化管理模式,高校后勤服务可以更加灵活地满足师生的需求,打
破传统的“一刀切”式服务模式,提供更加个性化、贴心的服务。社会化改革有助于推进
高校后勤管理体制的现代化建设。通过引入社会化管理模式,可以有效推动高校后勤管理
的信息化、智能化建设,提升管理水平。
高校后勤信息化建设方案
高校后勤信息化建设方案
引言
随着信息化技术的不断发展,高校后勤管理也呈现出了信息化的趋势。高校后
勤信息化建设是指利用信息技术手段来提高高校后勤管理的效率和质量,实现高校后勤工作的智能化、数字化和网络化。本方案旨在提出一套高校后勤信息化建设方案,以满足高校后勤管理的需求,提高后勤工作的效率和服务质量。
功能需求
高校后勤信息化建设方案需要满足以下功能需求:
1.物资管理:实现对高校后勤物资的全生命周期管理,包括物资采购、
入库、分发、库存和报废等环节的信息化管理。
2.资产管理:实现对高校后勤资产(如设备、车辆等)的信息化管理,
包括资产登记、使用、维护和报废等环节。
3.维修管理:实现对高校后勤维修工作的信息化管理,包括故障报修、
维修派工、维修进度跟踪和维修结果反馈等环节。
4.设施管理:实现对高校后勤设施(如教室、宿舍等)的信息化管理,
包括设施预约、使用情况统计和设施维护等环节。
5.费用管理:实现对高校后勤费用的信息化管理,包括费用预算、入
账、统计和报销等环节。
6.服务管理:实现对高校后勤服务的信息化管理,包括服务请求、服
务派工、服务评价和服务报告等环节。
技术架构
高校后勤信息化建设方案采用分布式架构,以实现系统的高可用性和扩展性。
架构包括以下几个核心模块:
1.前端界面:提供用户界面,实现用户与系统的交互。使用HTML、
CSS和JavaScript等技术构建,可以跨平台运行。
2.应用服务器:处理用户请求,实现核心业务逻辑。使用Java或
Python等编程语言开发,可部署在云服务器上。
3.数据库服务器:负责数据存储和管理。使用关系型数据库(如
高校后勤信息化解决方案
XXXX 大学
后勤信息化建设规划方案
高校后勤如何应对高校改革与发展、师生多元化的需求、以及进一步深化后勤社会化改革等问题,已是高校后勤管理者迫在眉睫的事宜。顺应形势发展,提高后勤服务品质,从“三服务、二育人"的角度来引领高校师生生活,高校后勤必需转变管理模式,不断引进新技术,从经验管理向科学管理转型,关键的因素就是信息管理方式的彻底变革。本方案从如何推进我校后勤信息化建设的角度出发,通过调查、研究我国高校后勤信息化发展的基本现状,我国高等教育处正在改革发展的关键阶段,全面推进高等教育体制改革,建立中国特色现代大学制度,推动高等教育大众化、现代化、国际化、必须继续推进高校后勤社会化改革,建成与我国高等教育体制改革相适应的“新型高校后勤保障体系",而要实现这一目标,进行高校后勤信息建设是必由之路。
随着我校的发展,后勤社会化改革的不断深入,我校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求,原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应改革和市场竞争的要求。应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理,是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段,是提高高校后勤行政管理、提高高校后勤行政决策水平,提升后勤保障能力,促进高校发展的必要条件。
一是信息化建设是巩固我校后勤社会化改革成果的必然要求.后勤社会化改革是高等教育改革的重要组成部份,利用先进的技术和手段进一步推进高校后勤社会化改革可持续发展. 惟独通过新的后勤体制改革和不断探索出新的后勤模式,方可建立新型高校后勤服务保障体系。惟独充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式,方可跨越式提高高校后勤的管理水平和服务质量。
高校后勤信息化工作总结
高校后勤信息化工作总结
随着信息化技术的不断发展,高校后勤工作也在不断进行信息化改革,以提高
工作效率和服务质量。在过去一段时间里,我校后勤部门积极推进信息化工作,取得了一定的成绩。现就我校高校后勤信息化工作进行总结如下:
一、信息化系统建设。
我校后勤部门先后建设了校园物资管理系统、食堂管理系统、设备维修管理系
统等一系列信息化系统,实现了后勤管理的全面信息化。这些系统的建设为后勤管理提供了强有力的技术支持,使得后勤工作更加高效、便捷。
二、智能化设备应用。
在信息化的推动下,我校后勤部门引进了一批智能化设备,如智能巡检机器人、智能清洁设备等,大大提升了后勤服务的质量和效率。这些设备的应用,不仅减轻了后勤人员的劳动强度,还提高了服务的水平,受到了广大师生的好评。
三、数据分析与决策支持。
信息化系统的建设,为后勤部门提供了大量的数据支持。通过对这些数据进行
分析,后勤部门能够更好地了解校园后勤工作的实际情况,为决策提供科学依据。同时,也能够及时发现问题并进行调整,提高后勤管理的精细化水平。
四、服务水平提升。
信息化工作的推进,使得后勤服务水平得到了明显提升。通过信息化系统,师
生可以更加方便地进行物资领用、食堂就餐等操作,大大提高了服务的便捷性和质量。
总的来说,我校高校后勤信息化工作取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。未来,后勤部门将继续推进信息化工作,不断完善信息化系统,提高后勤管理的精细化水平,为师生提供更加高效、便捷的后勤服务。
推进高校学生公寓管理信息化建设步伐
推进高校学生公寓管理信息化建设步伐
推进高校学生公寓管理信息化建设步伐作者:佚名
时间:2008-9-30
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随着时代步入知识经济时代、高等教育事业的不断发展和高校后勤社会化改革不断推进,学生公寓管理的机制、体制已经发生了根本性的变革。这场变革的要求学生公寓管理必须改变陈旧的工作方式,提高管理效率,提升服务质量,逐步完善学生公寓的育人功能,最终满足当前高等教育对后勤保障提出的高水平要求。如何实现这一个目标是当前学生公寓管理过程中极其重要的问题。有效解决问题的途径是在公寓管理各环节广泛运用以计算机技术为基础的各种先进技术,推进学生公寓管理的信息化建设步伐。可见,学生公寓管理应用计算机技术势在必行。
学生公寓管理中运用计算机技术的必要性和可行性分析
、学生公寓运用计算机技术的意义
当今社会,科学技术突飞猛进,知识经济初见端倪。知识经济是人类社会经历了农业经济,工业经济时代之后的一种以知识为基础的又一场经济形态变革。知识经济是相对于以物质投入为基础的物质经济而言的、以知识的生产和人智力的充分发挥为支撑,以计算机信息化和网络化技术为基础,通过企业持续、全面的创新,最合理、有效的利用资源,促进科技、经济和社会的和谐统一,实现可持续发展。这场变革要求各行各业必需充分掌握和广泛应用计算机技术并首先实现社会信息化生产。可见,在学生公寓管理中运用计算机技术,是当今社会信息化所提出的必然要求。同时,高等教育的发展趋势要求实现高校后勤社会化改革,学生公寓作为高校后勤保障重要体系之一,其后勤社会化改革的目标是否顺利实现最终会决定高校后勤社会化改革整体目标的实现。在新的形势下谁主动适应了大环境,谁就会在激烈的竞争中占领主动。公寓管理实现了计算机技术化,不仅可以提高本部门的管理的自动化、智能化,促使管理模式的合理化、管理方法的科学化、管理过程的规范化、管理数据的精确化、管理效果的最优化、管理效率的最大化、管理质量的标准化,还能为高校教育管理实现整体信息化创造条件。
高校后勤改革实施方案
高校后勤改革实施方案
随着高校规模的不断扩大和现代化管理的需求,高校后勤工作也面临着新的挑战和机遇。为了更好地满足教学科研和学生生活等方面的需求,高校后勤改革势在必行。因此,我们制定了以下高校后勤改革实施方案。
首先,我们需要优化后勤资源配置。通过科学合理的资源配置,提高后勤资源利用率,实现资源共享,降低后勤成本。其次,要加强后勤管理体制改革。建立健全的后勤管理制度,明确责任,强化监督,提高管理效率,确保后勤服务的质量和效益。同时,要加强人才队伍建设,培养专业化、综合化的后勤管理人才,提高后勤管理水平。
另外,要推进后勤信息化建设。建立后勤信息化管理系统,实现后勤信息共享和高效管理,提高后勤服务水平。同时,要注重绿色环保,推进后勤绿色发展,加强对后勤环保工作的管理和监督,推动后勤工作向绿色发展方向转变。
此外,要加强后勤服务品质建设。提升后勤服务品质,满足师生需求,提高师生满意度,打造和谐校园。同时,要注重创新发展,鼓励后勤服务创新,提高服务水平,满足多样化需求。
最后,要加强与社会资源的对接。充分利用社会资源,拓宽后勤服务渠道,提高服务水平,降低成本,实现资源共享,推动高校后勤改革向更高水平迈进。
综上所述,高校后勤改革实施方案的制定是为了适应高校发展的需要,提高后勤管理水平,提升后勤服务品质,推动高校后勤工作向现代化、智能化、绿色化方向发展。希望全体师生员工共同努力,积极配合,共同推动高校后勤改革工作的顺利实施,为高校发展注入新的活力和动力。
高校后勤管理信息化建设存在问题及对策建议思考
高校后勤管理信息化建设存在问题及对策建议思考
高校后勤管理信息化建设存在的问题及对策建议思考高校后勤管理工作肩负着服务、管理、育人三大职能,其信息化建设是高校治理能力现代化的重要体现和组成部分。高校要以“互联网+”思维推动后勤管理信息化的战略格局的形成,以大数据为基础完善物联网平台,以智能工具和设备为依托保证信息化的落地。我国高校的后勤管理信息化目前仍存在诸多掣肘:认识不足、资金有限、人才缺乏、制度缺位、安全隐患是普遍阻碍信息化程度提升的难点,文章对突破困境的路径也进行了浅析。当前,高校后勤信息化管理要迈向“高效率、高质量、高满意度”和“大服务、大保障、大后勤”的“高大”模式,助力高校治理现代化的跃进。
高校的后勤管理工作主要有三个功能:服务、管理与育人。服务是后勤工作“以客户为中心”的体现,后勤管理工作的“客户”不仅包含学校、师生,在更高层次上还包含高校及社会,要努力实现“客户满意”的目标;
管理是后勤统一协调调配人、财、物以实现保障工作的动态过程;
作为培育人才的主阵地,高校的育人功能在后勤工作中也必然要得以体现,在潜移默化中实现对学生的积极引导。服务、管理与育人功能在现阶段需要有强大的信息技术作为支撑,融合“互联网+”的思维,以大数据互联网技术为基础,通过智能工具和设备加以实现,从而提升高校后勤管理工作的效率,节约时间和经费,为高校整体治理的现代化提供坚实的保障和更为便捷高效的辅助。
一、以“互联网+”思维推动后勤管理信息化战略格局的形成在传统的后勤管理工作中融入“互联网+”思维,将后勤管理信息化提升至高校发展战略的层次,需要在以下方面实现突破:
关于高校后勤信息化建设中的问题及解决方法探析
关于高校后勤信息化建设中的问题及解
决方法探析
摘要:针对在后勤信息化建设中存在的问题进行了阐述,提出如何构建高校后勤的信息化平台,以更方便快捷地服务于高校的教学和科研的方案及构想,同时借助该网络平台实现高校后勤的科学管理与合理的资源配置。
关键词:高校后勤;信息化;方法
近年来,我国高校后勤管理改革取得了一定成绩,但是,随着互联网及计算机技术的广泛应用,高校的后勤管理也需要与时俱进,朝着信息化的目标建设。各个高校在建设“智慧校园”,各个部门随之也开始信息化建设,后勤部门作为后勤保障单位,也在信息化建设的路上。由于后勤部门自身的缺陷,在信息化建设上也存在不少问题需要改革。因此,必须加强后勤信息化建设,让后勤管理适应当代高校的发展。
1.
后勤管理信息化建设中存在的问题
1、后勤部门人员对信息化认识不够,重视度不高。纵观高校后勤部门的信息化建设,大多存在一个问题,信息化建设被理解成电脑办公,信息化实现程度太低。归根到底,还是由于后勤部门人员的观念没有转变,没有做好思想引导,导致后勤工作人员对信息化建设的排斥,对新技术的畏惧,严重滞后了后勤信息化的建设步伐。
2、后勤信息化建设的软硬件设施缺乏。由于传统观念上对高校后勤部门有误解,认为后勤部门就是高校的弱势部门、辅助部门,作用远远不如教学部门及行政部门,只是解决一下师生日常生活中鸡毛蒜皮的小事,只要没有出大问题就可以。因此,在信息化建设上投入的资金有限,大部分的资金都用于教学软硬条件的改善,而忽略了后勤部门在新时代该有的职能,没有投入足够的资金建设后
勤部门的软硬件设施。导致的结果就是后勤信息化只是形式上的、片面的信息化,实现的只是部分管理职能,而非能适应高校发展需要的信息化。
浅谈民办高校后勤管理的制度建设
浅谈民办高校后勤管理的制度建设
1. 引言
1.1 背景介绍
民办高校后勤管理是保障学校正常运转和教学科研需要的重要保
障措施。随着我国民办高校的不断发展壮大,后勤管理的重要性日益
突出。目前我国民办高校后勤管理存在着各种问题,如管理制度不完善、服务水平低下、资源利用不合理等,这些问题直接影响着学校的
正常运转和师生的学习生活质量。加强对民办高校后勤管理制度的建
设和完善势在必行。
在当前背景下,本文旨在探讨民办高校后勤管理制度的建设问题,分析现状,探讨必要性,并提出具体的制度建设措施,从而为提高民
办高校后勤管理水平提供参考。本文将采用文献资料分析、实地调研
等方法,对民办高校后勤管理的制度建设进行深入研究,以期为提升
我国民办高校后勤管理水平提供理论支撑和实践参考。【2000字】
1.2 研究意义
民办高校后勤管理的制度建设对于提高高校后勤管理效率和服务
质量具有重要意义。高效的后勤管理可以为教学、科研和学生生活提
供良好的支持,有利于高校的整体发展。建立科学合理的后勤管理制
度可以提高资源利用效率,降低成本,为学校节约经费,实现资源的
最大化利用。健全的后勤管理制度可以规范后勤管理工作流程,提升
管理效果,防范管理风险,保障高校后勤管理的安全与稳定。研究民
办高校后勤管理的制度建设具有重要的现实意义和实践价值。通过深入探讨后勤管理制度的建设,可以为提升民办高校后勤管理水平和服务质量提供理论支持和实践指导,有助于推动民办高校后勤管理工作的改进与完善,提高高校整体竞争力和社会影响力。
1.3 研究方法
研究方法是对民办高校后勤管理制度建设进行深入研究和分析所采用的方法和步骤。在本研究中,我们将采用以下研究方法:
对于高校后勤管理信息化建设的概述和研究
对于高校后勤管理信息化建设的概述和研究作者:王海格,富婷
来源:《教育教学论坛》2013年第33期
摘要:随着社会的不断发展以及社会化改革的不断深入,计算机科学技术取得了巨大的发展,社会信息化已是当今的趋势。高校后勤管理信息化建设是高校实现信息化的一部分,更是高校体制改革的一项至关重要的环节。因此,加快高校后勤管理信息化建设从而实现高校信息化建设的目标迫在眉睫。本文就对高校后勤管理信息化建设的内容、重要意义、现状以及实现高校后勤管理信息化建设的具体措施做一定的探讨和研究。
关键词:高校;后勤管理;信息化建设
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)33-0024-02
就现阶段的情形来看,高校信息化建设已是大势所趋。做好高校后勤管理的信息化建设,这关乎高校信息化的进程,甚至是高校的未来发展前景。本文主要在了解和认识高校后勤管理信息化建设的内容、意义以及现状的基础上,对如何做好高校后勤管理信息化建设提出了一些具体的措施。
一、关于高校后勤管理信息化的具体内容
要想真正的做好高校后勤管理的信息化建设,就必须建立在充分认识高校后勤管理信息化具体内容的基础上。高校的后勤管理任务主要是在师生的日常生活和学习以及工作上,主要就是保障各项工作能够顺利地得以实施。高校后勤管理的主要职责就是实现通过环境和管理来实现育人的最终目标,从而全面地提升高校中的管理服务质量。只有这样,才能做好高校后勤管理工作,推进高校的不断发展。
二、高校后勤管理信息化建设的重要意义
随着信息时代的席卷而来,无论是在高校后勤管理的范围上,还是在后勤管理服务的质量上都提出了新的要求,传统的管理方法已经不能满足需求。这就需要将信息技术和传统的管理方法融合在一起,这不仅是提升后勤管理水平以及效率的有效措施,更是加强后勤管理决策力以及促进高校快速发展的必要条件。因此,加强高校后勤信息化建设势在必行。
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高校后勤信息化建设势在必行
提纲:
一、大力推进高校后勤管理信息化的必要性
二、何谓后勤信息化管理平台
三、高校后勤信息化建设的重要意义
四、信息化建设为我们带来哪些好处
五、目前全国高校后勤信息化建设的基本情况
六、北京高校后勤信息化课题组的研究情况
七、标准化管理(ISO9001)与信息化建设的关系
八、信息化建设不是高不可攀的
九、信息化建设的方法与步骤
十、在建设过程中可能出现的问题与对策
高校后勤信息化建设势在必行
1、大力推进高校后勤管理信息化的必要性
目前,我们高校后勤在利用信息化管理的手段上还比较落后。随着高校逐年扩招,学生人数越来越多,对吃、住、后勤物业服务保障要求也越来越高。同时,校区基础设施也在不断增加,管理服务内容和范围也在不断扩大。校区分散,部门众多这就要求我们后勤提供服务保障的管理模式和方法也要适应这一新形式的变化。提高后勤队伍素质建设和服务意识,有效地利用网络化、现代化管理手段已经是大势所趋,只有这样才可能更好地保证学生和教职员工的正常学习和生活。
教育部2005年数字显示高校平均每年新生以24.8%的速度递增,今后几年扩招速度仍将保持在18%左右;基础设施以15%的速度递增,再加上高校间的合并和校区的不断扩大,我们后勤在管理的规模和内容上是以积数形式增长。在进入数字和网络时代后,人们的思想观念和意识也在不断更新,尤其是外部的市场环境,各种配套服务提供的方式在利用网络化的手段上日趋完善并呈现出多样化趋势。学生和老师对服务质量的要求也越来越高。作为我们后勤服务部门来说如何有效提高管理水平和服务质量以满足新形式的需要是改革的一个主要问题。建立现代企业管理制度,充分利用网络和信息资源已经成为市场化运作的必然。
社会环境、市场环境的不断变化,使得高校后勤市场不断被外界竞争机制渗透,这就要求我们后勤人要有忧患意识。由原来的不计成本到开始计
算成本、由原来的不讲效率到现在必须讲效益(效率和收益)实现观念上的转变。
那么,在这样的条件和特定的环境下,就要求我们后勤在企业运作上必须采取适应这一变化的运行机制,以保证我们的生存和发展。即:建立起一套我们后勤自己的信息化管理平台体系。
2、何谓“后勤管理平台”
后勤管理平台就是要将分散的、孤立的信息汇总处理形成信息管理链。处理分析统计各个中心职能部门的管理数据,资金使用情况、收益情况、资产情况,人员情况、绩效考核、监督情况以及所有资源进行共享和组合查询等功能和信息。以达到降低整体运行成本,有效规避运营风险,使资源得到重组,创造效益最大化,使后勤管理真正成为统一体。
后勤管理平台又是将后勤已经使用的部分有效软件和设备纳入后勤管理的大平台体系中,如后勤日常办公管理子系统、餐饮管理子系统、学生公寓管理子系统、动力管理子系统、物业管理子系统、车队管理子系统、校医院管理子系统、固定资产管理子系统、人力资源管理系统、幼教管理子系统等等,将信息和数据上传到建立的集团总服务数据库中,通过系统分析得到所需的各类报表、图表曲线和其他重要数据,使信息得到充分利用和共享。同时,平台体系将不受地域限制,在不同校区、不同部门间建立起高效信息互动。
3、高校后勤信息化建设的重要意义
办公效率大大提高:分散在不同校区的各个部门上报和待审批文件均在自己的计算机上就可以完成,作到了审批流程网络化:比如我们目前
的审批流程是,各个部门需要审批的文件都要约见自己的主管领导,如果不是一个领导需要审批就要约见多位领导,如果领导不在就要等,既耽误时间又耽误工作。在我们实现信息化管理的学校中逐级等待审批的问题已经得到彻底的解决。将需要审批的文件逐级或同时转给多级或多个部门审阅,在网络中大大提高效率且无论此人是否在座位上都可以收到,并得到提醒。无论是在外地开会还是在家中可以随时审阅。而且任何一台计算机或笔记本电脑都可以,不是你自己的机器都行,只要有windows操作系统就行。处理急事、要事、突发事件就方便多了。领导对工作检查和分派将不用事必躬亲,而是在自己的电脑上就可以看到全部下属工作完成情况,并给予指导。
另外,各部门上报数据统计的时间也由原来的周期过长,有时不够准确不够标准规范,手工统计的差错率和效率较低是问题的关键。有些是由于当事人不在而造成的延误问题。这就导致我们整体工作效率的降低,使我们的决策对问题的判断反映就会“迟钝”。那么现在我们通过各点信息采集,系统可以自动完成统计工作,对不同数据的分析处理自动生成相关报表,且标准规范统一。对数据统计的周期大大缩短。
资源共享:后勤公共资源和各种信息可以通过信息平台统一展示调用,如设备使用情况、库房物品情况、人员详细情况、财务情况、各种需要共享的信息和汇总的报表等等都可以在整体的平台体系中查到。解决了原来的信息闭塞,沟通不畅的问题。
经费节支效果明显:显性节支,利用网络化办公后,我们大家都知道文件纸张、打印、复印和各种相应耗材均无须大幅使用。隐性节支,校
区部门间的检查监督不用来回走动,需要手工操作的一些核算部门人工减少、甚至有些部门都可以精简合并,相应的劳保福利和费用都可以降低,汽车、油耗降低、同时可以节省大量的时间。据我们跟踪调查办公经费节约不少于原支出的25%
创收渠道明显增加:利用成本核算管理后,由原来的不计成本到开始讲效益(效率和收益)形成了质的飞跃,如餐厅售饭流程细节管理、车队用车成本管理、库房闲置物品、还有些校医院进行多种创收服务等。利用各种方法增加创收手段。
资产管理更加清晰准确,随着我们后勤设施不断增加,各个中心部门的资源也不同程度地扩大了规模。那么,我们要想创收,第一步就是要清楚地了解我们有多少资源可以被利用,盘清才可能盘活资产才可能作到重组,以创造出其最大价值。作到对资产由保值到增值的观念转变。这就是利用了信息管理工具来完成的。并做到了自动汇总统计相关数据。
建立完善的出入库管理:管理的三要素就是人、财、物。现在是四要素又加了一个信息。对物品的信息化管理和多库房的资源共享不仅可以降低我们流动资金的占压,保证我们物品、食品或商品的最优化。同时也是健全管理漏洞防治腐败的关键。另外,库房的信息共享后也就不需要那么多人工成本了。也可以规范了出入库管理。
监督考核以数字说话:对员工和部门的绩效考评由原来的模糊管理,人情管理到现在用评估数字说话,形成了一切用量化指标的管理。更科学合理也更公平了。管理是既简单又能服人。如报修用成本法和满意度