2016年行政后勤办公室工作总结范文
16年办公室行政后勤工作个人总结8篇
16年办公室行政后勤工作个人总结8篇第1篇示例:在办公室工作的这一年,我担任行政后勤工作,负责公司日常事务的处理和管理。
通过这一年的工作经验,我总结出了以下几点个人经验与体会。
对于办公室行政工作,高效率是至关重要的。
在处理各种文件、邮件、电话等事务时,及时有效地解决问题,可以提高工作效率,减少工作压力。
我时刻保持警觉,确保每件事务都能在规定的时间内处理好。
在行政后勤工作中,沟通能力和协调能力至关重要。
与同事、上司、客户等各方沟通的能力,可以帮助解决各种问题,提高工作效果。
我积极主动地与各方沟通,及时反馈工作情况,确保工作顺利进行。
细心和耐心也是行政后勤工作中的重要素质。
在处理各种文书工作时,细心地查验每一份文件,确保准确无误。
在协调各方工作时,耐心地倾听对方意见,妥善处理分歧,使工作更加顺利。
对于办公室行政后勤工作,计划和组织能力也是必不可少的。
我经常制定详细的工作计划,合理安排各项工作,确保工作有条不乱地进行。
在处理各种事务时,组织能力可以帮助我更好地管理时间和资源,提高工作效率。
学习和不断提升自身的能力也是办公室行政后勤工作的关键。
我不断学习新知识,提升自己的业务能力和管理水平,不断完善自己,适应工作环境的变化。
通过不断学习和实践,我相信自己能够在工作中取得更好的成绩。
办公室行政后勤工作需要具备高效率、沟通能力、协调能力、细心耐心、计划组织和学习提升等多方面的素质。
我会继续努力学习,提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
【总结完毕】。
第2篇示例:16年的办公室行政后勤工作,是我工作生涯中的一个重要阶段。
在这段时间里,我承担了许多不同的工作任务,积累了丰富的经验和收获。
在这里,我将对这段时期的工作进行总结和回顾,分享我在工作中学到的经验和体会。
团队合作也是我16年办公室行政后勤工作的重要经验之一。
在公司中,不可能一个人就能完成所有的工作,需要和同事密切合作,共同解决问题,实现工作目标。
行政后勤工作总结范本5篇
行政后勤工作总结范本5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政后勤部门在领导的指导下,员工的共同努力下,取得了显著的成果。
本次总结将对过去一年的工作进行全面回顾,分析经验教训,为未来的工作提供参考。
二、主要工作内容1. 日常事务处理行政后勤部门负责处理日常事务,包括文件管理、会议组织、接待来访等工作。
在过去一年中,我们共处理文件万余份,组织会议百余次,接待来访者数百人,确保了机关工作的正常运转。
2. 办公用品管理我们负责办公用品的采购、发放和管理。
通过与供应商的密切合作和有效管理,我们保证了办公用品的及时供应和质量可靠性,同时严格控制了成本。
3. 固定资产管理行政后勤部门还需对固定资产进行管理,包括采购、验收、登记、报废等环节。
我们建立了完善的固定资产管理制度,确保了固定资产的安全和有效使用。
4. 环境卫生管理我们高度重视环境卫生管理,定期对办公区域进行清洁和消毒,确保了员工的工作环境健康和舒适。
5. 员工福利管理行政后勤部门还负责员工福利的管理,包括员工食堂、宿舍、交通等后勤保障工作。
我们通过改进食堂饭菜质量、加强宿舍管理、提供便捷的交通服务等方式,提高了员工的生活质量和工作满意度。
三、工作经验和教训1. 沟通协调能力的提升在工作中,我们注重加强内部沟通和协调,确保信息畅通,工作有序。
通过定期举行部门会议和加强团队建设活动,我们提升了员工的沟通协调能力和团队凝聚力。
2. 服务意识的不断强化我们始终坚持以服务为核心,不断强化服务意识。
通过培训和引导,使员工充分认识到服务的重要性,并落实到具体工作中。
3. 成本控制能力的提高在成本控制方面,我们通过优化采购渠道、推行节能措施、合理分配资源等方式,有效降低了成本,提高了经济效益。
4. 工作流程的优化我们不断对工作流程进行优化,简化手续,提高效率。
通过引入信息化管理手段,实现了办公自动化和信息资源共享,提升了工作效率和质量。
四、未来工作计划1. 进一步提升服务水平我们将继续加强员工的服务意识培训,提高服务水平。
行政后勤办公室工作总结7篇
行政后勤办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报过去一段时间内行政后勤办公室的工作情况。
通过本次总结,我们希望能够全面展示行政后勤办公室的工作成果,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
一、背景概述行政后勤办公室作为公司内部的重要职能部门,承担着重要的管理和服务职责。
我们的主要工作包括:办公用品采购与管理、办公设备维护与保养、员工福利与关怀、以及各类行政事务的处理。
二、主要工作及成果1. 办公用品采购与管理:我们严格按照公司需求,精心挑选高质量的办公用品,确保满足日常办公需求。
同时,我们优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。
2. 办公设备维护与保养:我们定期对办公设备进行维护与保养,确保设备正常运行,提高了工作效率。
此外,我们还积极推广节能环保理念,鼓励员工合理使用办公设备。
3. 员工福利与关怀:我们关注员工的生活与工作状态,积极组织各类员工活动,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,我们也为员工提供了丰富的福利政策,提高了员工的工作满意度。
4. 行政事务处理:我们高效处理各类行政事务,确保公司内部各项工作的顺利进行。
我们不断优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间和资源。
三、存在的问题及分析1. 沟通不畅:在部分工作中,由于沟通不畅导致信息传递出现误差或延误,影响了工作效率。
我们将加强内部沟通机制的建设,提高信息传递的准确性和时效性。
2. 成本控制不严:在办公用品采购过程中,部分供应商存在价格虚高的情况,导致采购成本增加。
我们将加强与供应商的议价能力,严格控制采购成本。
3. 员工关怀不足:虽然我们已经组织了多种员工活动,但仍有部分员工反映关怀不足。
我们将进一步完善员工关怀机制,关注员工需求,提高员工满意度。
四、改进措施与建议1. 加强沟通机制建设:我们将建立定期例会制度,加强部门之间的横向沟通,确保信息传递的准确性和时效性。
同时,我们还将推广使用企业即时通讯工具,方便员工随时随地进行沟通。
办公室行政后勤工作总结(通用13篇)
办公室行政后勤工作总结(通用13篇)办公室行政后勤篇1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。
行政后勤办公室年度工作总结范文5篇
行政后勤办公室年度工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年中,行政后勤办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,在各个方面都取得了长足的进步。
本报告将围绕行政后勤办公室的工作职责,对过去一年的工作进行全面总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、主要工作内容及成绩1. 日常工作管理行政后勤办公室在日常工作中,注重规范流程、提高效率。
通过优化办公流程,简化审批环节,减少了不必要的会议和文件,提高了工作效率。
同时,加强了对内部员工的培训和管理,提高了团队的整体素质。
2. 文档管理行政后勤办公室对文档管理进行了规范和优化,建立了完善的文档管理制度。
通过电子化档案管理,实现了文档的快速检索和高效利用,提高了工作效率。
同时,加强了对重要文档的备份和保管,确保了数据的安全性和可靠性。
3. 会议组织与协调在过去的一年中,行政后勤办公室成功组织了多次大型会议和活动,包括年度总结会议、业务培训会议等。
在会议组织过程中,注重细节把控,确保了会议的顺利进行。
同时,加强了与会人员的沟通与协调,提高了会议的效率和效果。
4. 行政采购与资产管理行政后勤办公室在行政采购和资产管理方面取得了显著成绩。
通过规范采购流程,建立完善的资产管理制度,实现了采购和资产的合理配置。
同时,加强了对采购和资产的监管,避免了浪费和损失,提高了资产的使用效率。
5. 后勤保障与服务行政后勤办公室始终以员工的需求为中心,提供全方位的后勤保障与服务。
通过建立完善的后勤保障体系,确保了员工在工作中的基本需求得到满足。
同时,积极响应员工的反馈和建议,不断改进后勤服务的质量和水平。
三、工作中存在的不足及原因分析1. 工作流程仍需优化尽管在日常工作中已经取得了一定成绩,但仍有部分工作流程存在冗余和低效环节。
这主要是由于部分员工对优化流程的认识不足,缺乏主动性和创新意识。
因此,需要进一步加强流程优化培训,提高员工的流程优化意识。
2. 文档管理仍需加强虽然已经建立了完善的文档管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些问题。
办公室行政后勤工作个人总结7篇
办公室行政后勤工作个人总结7篇第1篇示例:办公室行政后勤工作是办公室运行和管理中非常重要的一环,它关乎着整个办公环境的效率和舒适度。
在这个岗位上,需要有一名合格的员工来负责各类行政后勤工作,比如接待、采购、物流、文档管理等,确保公司内部的各项工作得以顺利进行。
我在办公室行政后勤工作岗位上工作了三年,从最初的新人到现在的技艺纯熟,我对这份工作有了更深刻的了解,也积累了一定的经验。
在这里,我将就我的个人总结分享给大家。
作为办公室行政后勤工作人员,接待工作是我们的第一要务。
每天办公室都有各种客户、供应商等人员进出,接待这些人员并为他们提供必要的服务是我们的工作职责之一。
我们需要学会善于沟通,善于倾听,能够正确地处理各种突发状况。
在接待过程中,要做好接待记录和信息登记,确保对方的信息能够得到妥善处理。
采购工作也是我们重要的工作内容之一。
在办公室,各种各样的办公用品、办公设备、办公家具等都需要不断地更新维护。
作为后勤工作人员,我们需要了解公司内部各个部门的需求,及时为他们采购所需的物品。
还需要保持物品的库存监控,及时进行补充。
在采购过程中,要善于寻找优质的供应商,争取更好的采购价格,为公司节约成本。
物流工作也是我们的重要工作内容之一。
办公室内部的物品流动频繁,我们需要及时为各个部门的物品运输提供支持。
尤其是一些文件资料的传递需要及时准确,我们需要做好相应的安排,确保物品的传递不延误。
我们还需要关注物流的运输成本,寻求更优质的物流服务商,实现物流成本的节约。
文档管理也是我们需要关注的一个重点工作。
办公室内部的文件资料很多,它们的管理和归档极大地决定了办公效率。
我们需要做好文档的整理、归档和管理,保证文件能够被及时找到,确保相关信息的流通畅通。
为了保证办公室行政后勤工作的顺利开展,我还总结了一些工作中的心得体会。
及时性是非常重要的。
任何一项后勤工作都需要及时地处理,不容出现拖延和忽视。
高效性也是非常重要的,需要善于利用各种资源,尽量提高工作效率。
办公室行政后勤工作总结标准范文(5篇)
办公室行政后勤工作总结标准范文在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持。
两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作。
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
____公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
三是处理一些工作关系时还不能得心应手。
①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;③我在对突发事件方面的应急能力不足;在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
关于行政后勤的办公室工作总结5篇
关于行政后勤的办公室工作总结5篇第1篇示例:近段时间我在办公室的行政后勤部门工作,经过一段时间的总结,我认为行政后勤工作对于整个公司的运转至关重要。
下面我将对我在办公室行政后勤工作中的一些经验和体会进行总结,希望能对大家有所帮助。
在行政后勤工作中,我们需要高效地处理日常的办公事务。
这包括接待访客、整理文件、安排会议室等工作。
作为行政后勤人员,我们要做到及时准确地处理各类事务,提高工作效率。
在这个过程中,良好的沟通能力和协调能力也是必不可少的。
及时与各部门沟通、协调,确保工作顺利进行,能够有效避免因为信息不畅通而导致的问题。
在办公室行政后勤工作中,我们需要保持良好的服务意识。
作为公司的门面,我们需要为公司提供优质的服务,让访客在公司能够感受到温暖和专业。
在日常工作中,我们要礼貌待人,细心周到地为大家服务,做到提前预判问题,主动解决问题,让大家感受到我们的用心和专业。
办公室的后勤工作也需要我们保持高度的责任心和执行力。
有时候会遇到一些突发情况或者意外,需要我们迅速应对并妥善解决。
在这种情况下,我们需要冷静应对,及时向领导汇报,并尽快解决问题,保障公司的正常运转。
保持团队合作精神也是非常重要的,在团队中相互配合、协作,才能更好地完成工作。
我认为在办公室的行政后勤工作中,我们要不断学习和提升自己的能力。
办公室的后勤工作虽然看似简单,但实际上需要我们具备广泛的知识和技能。
我们需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,适应不同环境下的工作需求,提高自己的综合素质,才能更好地胜任工作。
我们还需要保持积极向上的心态,勇于接受挑战和改变,在工作中不断探索、创新,才能不断提高自己的竞争力。
办公室的行政后勤工作是一项重要且繁杂的任务,需要我们不断提升自己的专业素质和服务意识,以更好地为公司服务,为公司的顺利运营贡献自己的力量。
希望我在这段时间的总结能够对大家有所启发和帮助,也希望能够在以后的工作中更好地发挥自己的能力,不断进步。
行政后勤工作总结(范文10篇)
行政后勤工作总结(范文10篇)1.行政后勤工作总结范文篇一我叫xxx,根据公司的需要,目前担任行政后勤一职,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月的试用期了,目前已经成功转正,现将这三个月的工作情况总结如下:在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向周围的同事学习请教,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,不断提高充实自己,在各部门领导和同事的耐心指导和帮助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的。
整个操作流程。
使自己较好的融入到了我们的这个团队中。
在行政后勤的这个岗位上,我注重做好微笑服务,接听业主的来电、来访,热心回答业主询问和投诉的问题,并及时记录,及时反馈给各部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪。
参与前期资料的整理,做好交房时期的各项工作,做好业主资料的整理和工程遗留问题的整理、汇总和跟进处理,并做好业主回访工作。
这三个月来我积极学习新知识、技能,提高自身发展和进步。
配合各部门负责人成功地完成各项工作,和公司同事之间也能够通力合作,关系相处融洽而和睦。
初到公司,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
作为公司的一名员工,看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加希望实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。
我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!2.行政后勤工作总结范文篇二学校后勤管理是学校管理工作的重要组成部分,而食堂管理是学校后勤保障工作的重要内容之一,它关系到学校教育教学工作得以顺利进行的基础和保障,是确保学校安全与稳定的重要环节,也是家长和社会关注的热点。
为了打造“放心食堂”,加强食堂管理显得尤为重要。
公司行政后勤工作总结(8篇)
公司行政后勤工作总结营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在____年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
____年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。
在基础设施维护方面,____年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。
____年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近____个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。
在做好日常运行维护的同时,后勤部____年截止目前共组织完成改造施工项目____项,其中长春店____项,沈阳店____项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。
因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。
____年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。
保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。
关于行政后勤的办公室工作总结5篇
关于行政后勤的办公室工作总结5篇第1篇示例:行政后勤是公司办公室中不可或缺的一环,它涉及到日常事务的安排、办公环境的管理和员工的生活细节,直接关系到员工的工作效率和工作质量。
作为行政后勤部门的一名员工,我在工作中深感责任重大,需要细心周到地处理各项事务,才能确保办公室的正常运转。
关于办公室的环境管理,我每天都会做好办公室的清洁卫生工作,定时清扫地面、擦拭桌面、清洁玻璃等,确保办公环境干净整洁。
我也负责管理办公用品和设备,定期检查和更新办公用品,维护设备的正常运转,保证员工正常的办公需求。
在办公室的装修布局方面,我会及时调整工作场地,使员工们的工作环境更加舒适,提高工作效率。
关于日常事务的安排,我会负责安排会议室的预订和会议的安排,以及接待来访客人的安排和接待工作。
在日常文件资料整理和归档上,我也会细心整理各类文件、资料,并进行分类和存档,方便员工查阅和使用。
对于员工的出差安排和差旅费用的报销,我也会及时协调和处理,确保员工出差顺利和方便。
关于员工的生活细节,我也会关心员工的日常生活需求,为员工提供良好的工作环境和生活保障。
我会定期关注员工的工作需求和生活需求,为员工提供出行建议、活动推荐等,保证员工的生活质量和工作效率。
我也会关注员工的健康状况和工作状态,提供必要的帮助和支持,确保员工能够健康、快乐地工作。
作为行政后勤部门的一名员工,我深知自己的重要性和责任所在,我会以高度的责任心和细心周到的态度,负责任地处理每一项工作,确保公司办公室的正常运转,为员工提供有效的工作保障和生活保障。
我会不断学习和提高自己的能力,不断完善自己的工作技能,为公司的发展和员工的福祉作出更大的贡献。
【以上内容纯属虚构,请勿当真】。
第2篇示例:近期在行政后勤办公室工作中,我们团队积极投入工作,努力提升服务质量,提高工作效率。
以下是我对这段时间工作的总结和一些心得体会。
行政后勤工作需要高效的协调能力。
在这段时间的工作中,我发现行政后勤工作需要与各部门密切合作,及时协调部门之间的关系,确保各项工作的顺利进行。
行政后勤的办公室工作总结8篇
行政后勤的办公室工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年中,作为行政后勤办公室的一员,我始终秉持着服务、协调、管理的工作理念,认真履行职责,以确保公司日常运作的顺畅和高效。
本文旨在对过去工作进行总结,梳理成果与不足,为未来工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 日常行政事务管理在过去的一年中,我主导并完成了公司的日常行政事务管理工作。
这包括文件管理、会议组织、接待工作等。
我严格执行公司规章制度,确保各项事务的有序进行。
同时,我还注重提高办公效率,推动办公自动化建设,实现了文件电子化管理和流程简化。
2. 后勤保障工作在后勤保障方面,我着重关注员工福利和办公环境。
通过与公司物业部门的紧密合作,确保了办公环境的整洁和安全。
同时,我还关注员工需求,及时为员工解决生活中的问题,提高了员工的归属感和满意度。
3. 办公设施维护本年度,我对公司办公设施进行了全面的维护和更新。
针对办公设备的老化问题,我与设备供应商保持紧密联系,及时更换老旧设备,确保设备的正常运行。
同时,我还加强了对员工使用设备的培训,提高了设备的使用效率。
4. 安全管理安全管理工作是行政后勤办公室的重要职责之一。
我严格执行公司的安全管理制度,加强对办公区域的安全巡查。
此外,我还组织开展了消防培训和应急演练,提高了员工的安全意识和应急能力。
三、工作不足及改进措施1. 沟通协调能力有待提高在过去的工作中,我发现自己在沟通协调能力方面还存在不足。
为了更好地与各部门协同工作,我将加强沟通技能的学习,提高沟通效率。
2. 制度建设尚待完善尽管公司在制度建设方面取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
为了更好地服务公司和员工,我将进一步完善相关制度,确保制度的科学性和实用性。
四、未来工作计划与展望1. 提高工作效率与质量未来,我将继续以提高工作效率和质量为目标,推动办公自动化建设,优化工作流程,确保公司日常运作的顺畅和高效。
2. 加强团队建设与培训我将注重团队建设与培训,提高团队的整体素质和能力。
办公室行政后勤工作总结例文(四篇)
办公室行政后勤工作总结例文本人____在分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助、等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等____家机构职场装修预算。
3、等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、____中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在____行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司____预算编制的各项要求,结合分公司____的实际及____的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)
办公室行政后勤工作总结范文(10篇)1.办公室行政后勤工作总结范文篇一作为行政助理,我一直都觉得自身各方面的工作是需要进一步提高的,我也感触非常深刻的,在这段时间以来的工作期间,我对自己还是比较有信心的,我也一直都在认真的搞好自己分内的职责,对于这一点我还是感觉非常的有意义的,在这转正之际我对自己的能力也是有着很大的期待,做好行政工作一直以来也是我的动力,之所以要把工作做的比较细心,也是想要证明自己的能力,对于接下来转正后的工作我也很有信心。
作为一名助理,我也一直都是在不断的思考自己各方面的能力,我现在还是感觉非常的有意义的`,在这一点上面依然感觉很充实,转正之后我也应该要更加有信心才是,这对我无疑也是非常重要的,试用期间我一直都在和周围的同事虚心的学习,我认为这对我还是一件很有意义的事情的,考虑到了这些之后,我也觉得自己需要做的更好,刚刚进入到公司的时候,我对自己的业务还不是很熟悉,我和周围的同事配合的很不错,在这一点上面我一直都在认真的思考这一点,作为行政助理我更加是对自己各方面有着非常客观的看待,我觉得自己还是做的不错的。
我感激在这个过程当中,自己的进步,这让我感觉非常的有动力,行政这份工作我一直都是认真的思考了自己各方面的细节,之所以要努力去做好工作主要也是应该要一点点去思考,通过对业务能力的熟悉,我更加是充实了自己很多,做出了现在的成绩,我也是很有信心面对接下来的工作,配合部门同事处理好日常的事宜,我是很相信这一点,行政工作是非常重要的,这对我个人能力还是有着非常大的提高,我也是认为自己可以去接触一些新的知识,这对我更加是一件比较重要的事情,转正之后我也一定会做的更好一点,这让我也意识到了自己的方向,所以我也是应该要做出足够好的成绩来,希望以后能够做出更好的成绩来。
当然在工作当中,我也是有一些做的不够好的地方,我始终都觉得自己是应该要调整好心态,虚心去学习一些新的知识,这给我的感觉还是非常不错的,我也对自己接下来更加充满了信心,希望可以做到优秀,也一定会去保持优良,相信以后能够做的更到位,转正之后我也会做出更好的成绩的。
办公室行政后勤管理工作总结6篇
办公室行政后勤管理工作总结6篇篇1一、工作回顾在过去的一年中,我们的办公室行政后勤管理工作在全体员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,为公司的发展提供了坚实的保障。
下面,我将从以下几个方面对工作进行总结。
1. 人员管理我们始终坚持以人为本的管理理念,注重员工个人素质和专业技能的培养。
通过定期组织培训、分享会等活动,提高了员工的工作技能和效率。
同时,我们建立了完善的考勤制度,确保了员工出勤率,为公司的发展提供了坚实的人力资源基础。
2. 物资管理我们注重物资的采购、保管和使用等方面的管理,确保公司物资的充足、安全和有效利用。
我们建立了详细的物资台账,定期进行物资盘点,确保账实相符。
同时,我们积极响应环保号召,减少了办公用品的浪费,为公司节约了成本。
3. 办公环境管理我们致力于创造一个舒适、整洁的办公环境,确保员工的工作效率和心情。
我们定期进行卫生清洁和环境维护,确保办公区域的整洁和安全。
我们还积极响应绿色办公的号召,减少了纸张等办公资源的浪费,提高了环保意识。
4. 行政后勤服务我们注重行政后勤服务的质量和效率,积极解决员工遇到的问题和困难。
我们建立了完善的客户服务体系,及时了解员工的需求和反馈,积极回应并解决员工的问题。
我们还定期组织员工活动,增强了团队凝聚力和归属感。
二、经验教训在工作中,我们也遇到了一些问题和困难,从中吸取了一些经验教训。
首先,要注重员工培训和团队建设,提高员工的综合素质和专业技能。
其次,要建立完善的制度和流程,确保各项工作有章可循、高效有序。
最后,要注重细节和质量,关注工作中的每一个细节,提高行政后勤服务的质量和水平。
三、未来规划在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高行政后勤工作的水平和质量。
我们将继续关注员工的需求和反馈,积极解决员工的问题和困难。
同时,我们还将注重创新和优化,探索更加高效、便捷的工作方式和方法。
我们将加强与各部门的沟通和协作,形成更加紧密的团队合作关系,为公司的发展贡献力量。
办公室行政后勤工作总结格式范文(5篇)
办公室行政后勤工作总结格式范文对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。
经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况总结如下:一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆____周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
行政后勤工作总结范本6篇
行政后勤工作总结范本6篇第1篇示例:行政后勤工作总结一、工作概况经过一年的精心努力,我们行政后勤工作取得了显著的成绩。
在上级领导的正确领导下,全体员工团结一致,努力工作,不断改进工作方法,服务质量和效率有了很大提升。
二、完成情况1.办公室后勤保障工作我们按时按质完成了办公室后勤保障工作。
包括日常清洁,设备维护,文件管理,会议支持等工作。
全面提高了公司办公环境的舒适度,也为其他部门的工作提供了更好的保障。
2.会议活动支持工作我们在公司各类会议和活动中,认真负责,常年无差错。
包括会议室准备,签到工作,资料提供等,保证了会议的顺利进行。
3.员工生活保障工作我们通过多种方式,为员工的工作和生活提供了更好的保障。
组织员工健康体检,关心员工生日,配送公司福利品等。
4.文件档案管理工作我们加强了文件档案管理的工作,提高了公司档案的整理和保管工作水平,为公司的正常运作提供了坚实的基础。
三、存在问题1.人员配备不足由于公司规模的扩大,我们的工作量也在逐年增加,但是后勤部门的人员配备并没有相应增加,导致工作量大,员工压力大。
2.工作效率有待提高在忙碌的工作中,我们也发现了一些不够高效的地方。
会议准备时常出现抢时间的情况,文件管理有时不够及时。
3.服务水平有待加强虽然我们努力工作,但是还有一些服务细节需要加强。
员工生日祝福工作可以更加温馨,福利品的选择也可以更加贴心。
四、下一步工作计划1.人员配备我们将和人力资源部门协调,增加后勤部门的人员配备,让每位员工的工作负担得到合理的分配。
2.效率提升我们将进行工作流程的检讨,找出不够高效的环节,制定合理的改进方案。
会议准备方面,我们可以提前制定好流程,避免临时抢时间。
3.服务水平提升我们将加强员工服务意识的培训,提高服务水平。
在员工生日祝福和福利品选择方面,我们将进行专门的讨论和策划,更加温馨贴心。
四、总结行政后勤工作是公司正常运转的重要保障,一年来,我们取得了较好的成绩。
行政后勤部工作总结5篇
行政后勤部工作总结5篇第1篇示例:行政后勤部工作总结行政后勤部作为企业管理和运营的重要组成部分,负责企业内部的后勤保障和管理工作,包括人力资源管理、办公设施管理、物资采购、安全保障等多个方面的工作内容。
行政后勤部的工作直接关系到企业内部的运作效率和员工生活质量,因此是企业管理中不可或缺的重要部门。
本文将对行政后勤部在过去一段时间内的工作进行总结,分析工作中存在的问题和不足,并提出改进措施,以期进一步提高行政后勤部的工作效率和服务质量。
二、工作总结在过去一段时间内,行政后勤部围绕企业的日常管理与运营开展了一系列工作。
在人力资源管理方面,部门通过招聘、培训和考核等手段,不断完善人力资源管理制度,确保人员的合理配置和组织的稳定运行。
在办公设施管理方面,部门落实了办公用品采购、设备维护等工作,保障了员工正常的办公环境和工作条件。
在物资采购方面,部门积极与供应商合作,确保了企业日常生产经营所需的原材料和设备的及时供应。
在安全保障方面,部门重视安全教育和培训,加强了企业内部的安全管理工作,保障了员工的人身安全和企业的财产安全。
三、存在的问题和不足在工作开展的过程中,也存在着一些问题和不足。
部门在人力资源管理方面尚未形成一套完善的激励机制,员工的积极性和创造力有待进一步激发。
在办公设施管理方面,部门的设备更新和维护工作尚未达到预期效果,一些办公设备的故障率较高,影响了员工的工作效率。
在物资采购方面,部门在供应商的选择和管理上还存在一些不足,导致了物资采购成本的提高和交货周期的延长。
在安全保障方面,部门的安全教育和培训工作尚未深入人心,员工对安全意识的重视程度还有待提高,存在一定的安全隐患。
四、改进措施五、结语行政后勤部是企业管理和运营中不可或缺的重要部门,承担着企业内部后勤保障和管理工作。
在工作中,我们既取得了一定的成绩,也发现了一些问题和不足,但我们在发现问题的也找出了改进的方向和措施。
相信在改进措施的实施下,行政后勤部的工作将进一步提高,为企业的发展和员工的生活提供更好的保障和服务。
办公室行政后勤年终工作总结范文(通用8篇)
办公室行政后勤年终工作总结办公室行政后勤年终工作总结范文(通用8篇)一年工作已经到年尾了,这一年也将成为过去,回顾这一年的工作历程,一定经历了许多,也收获了许多吧,如果你仍旧感到迷茫,那么我想你需要暂时停下来好好对过去的工作做个总结了。
千万不能认为年终总结随便应付就可以,这是展现表达力的机会,以下是小编帮大家整理的办公室行政后勤年终工作总结范文(通用8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室行政后勤年终工作总结120xx年工作总结我刚刚加入贵公司的时候,对于处理工作事务还不是很熟悉。
但在这一个月在领导的关心和帮助下,在其他部门热心支持和大力帮助下,我对行政部的工作有了更全面的理解。
公司行政人事部,是公司领导的参谋助手,是公司的综合管理部门。
现将20xx 年工作总结如下:一、全面围绕电梯销售,不断提高销售支持的服务水平1、协调各部门的工作,切实为各部门和领导搞好服务,营造良好的工作环境。
做好上传下达工作,对公司的各项会议、活动,及时与公司领导、各部门做好衔接,确保各项工作正常运转;认真接听电话,对重要来电做好登记,及时汇报与传送。
做好信函、传真等的收发工作,及时整理并送领导传阅,催促有关部门或个人认真办理,提高了文件办理的时效性,做好公司上传下达。
做好项目报备、询价、投标、合同、排产等一系列销售支持工作,对销售起到了非常重要的作用。
2、认真办理各类综合事务。
坚持认真、负责处理各类接待工作,严格公司领导要求,对内、外积极协调有关部门,完成好各类接待工作,并做到计划安排周密,服务到位热情。
二、结合公司规定,结合公司规定,较好地发挥行政管理和服务职能1、坚决执行集团公司的各项规定。
切实抓好印章管理,严格用印管理制度,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。
2、加强文稿审核,提高办文质量和效率。
认真起草公司各类请示、报告、通知等,每个文件都认真审核,及时印发、签收,及时把公司的各项政策、通知下发到各部门贯彻执行,严格把好政策和文字关,确保下发的文件及各类通知不出现失误。
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2016 年行政后勤办公室工作总结范文
2016 年行政后勤办公室工作总结范文
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。
经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌; 少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。
经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。
作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。
现将任职以来的情况作工作总结
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制
度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2. 在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60 周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3. 协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。
园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4. 与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。
在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。
同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。
公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。
为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。
公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。
按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。
公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4. 管理物业工作。
尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2. 缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3. 文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
”没有规矩,不成方圆。
”办公室特殊的地位和工作性
质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。
办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。
完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项
工作有据可依。
办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2. 做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结” 。
领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3. 端正态度,铭记态度也是竞争力。
我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。
工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4. 对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5. 做事要用心,细节之处方显价值。
工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6. 培养工作热情与责任感。
要将公事当做家事,当做自
己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己
以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7. 加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8. 积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇
报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。
因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。